MS Excel - Bài 1&2: Tùy chỉnh trong Excel

MS Excel - Bài 1&2: Tùy chỉnh trong Excel

Để bắt đầu với Excel 2007, bạn nên chú ý rằng có nhiều tính năng tương
tự với các phiên bản trước.

Và cũng có nhiều tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3 tính năng bạn
nên nhớ khi làm việc trong Excel 2007: Microsoft Office Button, Quick
Access Toolbar, và Ribbon. Chức năng của những tính năng này sẽ được
trình bày chi tiết bên dưới.

Bảng tính
Một bảng tính là một tài liệu điện tử lưu trữ các kiểu dữ liệu khác nhau. Có
các cột dọc và dòng ngang. Một ô là sự giao nhau của dòng và cột. Một ô có
thể chứa dữ liệu và được sử dụng trong các phép toán của dữ liệu trong bảng
tính. Một bảng tính Excel có thể chứa các
workbook và worksheet.
Workbook nắm giữ các worksheet có liên quan đến nhau.
Microsoft Office Button
Microsoft Office Button thực thi các chức năng mà được đặt trong menu File
ở các phiên bản Excel trước. Nút này cho phép bạn tạo một workbook mới
(
New), mở một workbook đã có sẵn (Open), lưu (Save), lưu với tên file
(
Save As), in (Print), gửi (Send) và đóng (Close).

Ribbon
Ribbon là vùng phía trên cùng của tài liệu. Nó gồm 7 tab: Home, Insert,
Page, Layouts, Formulas, Data, Review và View. Mỗi tab được chia thành
các nhóm. Mỗi nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế để thực thi chức
năng mà bạn sẽ sử dụng trong quá trình làm việc hoặc chỉnh sửa bảng tính
Excel.

Các tính năng phổ biến được hiển thị trong vùng Ribbon. Để xem các tính
năng trong mỗi nhóm, kích mũi tên ở phía góc bên phải của mỗi nhóm.
Home: Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing
Insert: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text
Page Layouts: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, Arrange
Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing,
Calculation
Data: Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Outline
Review: Proofing, Comments, Changes
View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar là một thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn
có thể sử dụng. Bạn có thể đặt Quick Access Toolbar lên phía trên hoặc phía
dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào
mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích
Show Below the Ribbon.

Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access Toolbar. Kích phải vào bất
kỳ mục nào trong Office Button hay Ribbon và Kích Add to Quick Access
Toolbar và một phím tắt sẽ được thêm.

Thanh công cụ mini
Một tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini. Đây là một
thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen đoạn văn bản hay kích phải
vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến, như Bold, Italics,
Fonts, Font Size và Font Color.