MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY QL

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG
TY QL, SC & XD ĐƯỜNG BỘ PHÚ THỌ
I. Những ưu điểm của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp ở công ty QL, SC & XD đường bộ Phú thọ .
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, công ty QL, SC & XD
đường bộ Phú Thọ ngày càng khẳng định uy tín và vị thế của mình trong ngành
xây lắp nói riêng và thị trường nói chung. Để đạt được điều đó là nhờ sự nỗ lực
phấn đấu của Ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty cùng với
sự giúp đỡ của Sở giao thông vận tải Phú Thọ, UBND tỉnh Phú Thọ, Bộ giao
thông vận tải và các cơ quan chức năng. Đó là kết quả của sự linh hoạt nhạy bén
trong quản lý và sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán đặc biệt không thể
thiếu sự phân tích của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm.
Qua quá trình thực tập tại công ty, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô
chú trong phòng kế toán em đã có một sự nhìn nhận khái quát về tổ chức công tác
kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
Phòng kế toán công ty được bố trí một cách hợp lý, phân công công việc một cách
cụ thể, rõ ràng. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ năng lực nhiệt tình trong
công việc đã góp phần đắc lực trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý
nói chung, cơ cấu các nhân viên kế toán hợp lý đáp ứng đầy đủ nhu cầu về quy mô
công việc trong phòng kế toán với hiệu quả kinh tế cao nhất.
Trong công tác kế toán thực tế tại công ty, từ việc lập và kiểm tra chứng từ ban
đầu đến công việc ghi sổ như lập báo cáo kế toán đều được tiến hành một cách cẩn
thận, đảm bảo tính hợp lý của số liệu kế toán.
Cũng như các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản khác, công tác
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là trọng tâm của công
tác kế toán của công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ. Công ty tổ chức hạch
toán chi phí sản xuất cho từng CT,HMCT trong từng quý đã đảm bảo phục vụ tốt
yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành với chi phí kế toán thấp nhất.
Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép tương đối
đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán

được dễ dàng.
Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty đúng chế độ rõ ràng,
cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán của công ty. Công ty hạch toán chi
phí thi công theo bốn khoản mục giá thành nên công việc tính toán gặp nhiều thuận
lợi.
Hình thức khoán gọn khoản mục chi phí của công ty xuống các đội là hợp lý
tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp giảm bớt thất thoát, lãng phí và tạo điều
kiện chủ động trong quá trình thi công công trình. Mặt khác, hình thức khoán gọn
này cũng tác động rất tích cực đến quá trình tập hợp chi phí thi công và tính giá
thành sản phẩm của công ty cụ thể là:
- Công tác hạch toán chi phí vật tư
Việc lập kế hoạch mua vật tư ở các đội đảm bảo cho quá trình thi công không
bị gián đoạn và phù hợp với dự toán.
Hiện nay công ty đã bỏ hình thức vật tư xuất tại kho công ty mà giao cho các
đối tượng thi công trực tiếp thu mua đã giảm được chi phí bảo quản vật tư tại kho
công ty tới các công trường.
Tại các đội công trình việc theo dõi vật tư được ghi chép đầy đủ. Việc lập các
bảng xác định vật tư lấy tại kho công ty, bảng kê thanh toán chứng từ (với vật tư do
đội tự mua) do thống kê đối lập tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ
được nhanh chóng, dễ dàng.
- Công tác hạch toán nhân công:
Hình thức khoán được sử dụng để giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy
người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lượng và thời
gian đảm bảo tiến độ thi công công trình. Tình hình lao động của công nhân được
theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương do thống kê
đối lập có ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp cho kế toán công ty xác
định được chính xác tổng tiền lương phải trả cho các công nhân cho từng công
trình.
- Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Việc sử dụng "lệnh điều động xe máy" giúp cho công ty xác định chính xác

khoảng thời gian hoạt động của từng máy thi công qua từng ngày tháng, số ca (số
giờ) ghi trên phiếu vì thế chi phí máy thi công tính cho từng công trình tính theo số
ca (giờ) là rất hợp lý, phân bổ chung cho các đối tượng chịu chi phí.
- Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung:
Từng chứng từ phát sinh chi phí được tổng hợp thành một bảng riêng trong đó
chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác kế toán tập hợp CPSX và tính
giá thành của công ty còn một số mặt tồn tại cần khắc phục.
II. Một số tồn taị của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp ở công ty quản lý, sửa chữa và xây dựng đường bộ
Phú Thọ.
1. Về việc luân chuyển chứng từ :
Hiện nay công ty thực hiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trực
tiếp, trong đó toàn bộ các yếu tố đầu vào của chi phí phải tính và tập hợp ngay khi
phát sinh. Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố mà việc xác định
phải dựa vào các chứng từ bên ngoài (Hoá đơn thu tiền điện thoại, tiền điện, tiền
nước... ) các chứng từ này cuối tháng hoặc cuối kỳ nhà cung cấp mới thông báo
cho doanh nghiệp để thanh toán. Do đó giá thành sản phẩm cuối kỳ mới được tính
thực tế. Vì vậy kế toán không cung cấp thông tin kịp thời về chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý nội bộ của công ty.
Hơn nữa, công ty có địa bàn hoạt động rộng nên việc thanh toán chậm trễ sẽ
dồn vào cuối kỳ dẫn tới việc hạch toán không được chính xác gây ra những sai sót
không đáng có cho công tác hạch toán chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh
hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh.
Việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở công ty không chi do nguyên nhân khách
quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội
thi công. Quy định của công ty là đơn vị phải trình khoản ứng lần trước có chứng
từ cụ thể mới được ứng lần sau. Song trên thực tế do yêu cầu, cầu tiến độ, kỳ hoàn
tạm ứng ở các đội thường kéo dài so với quy định gây khó khăn trong việc tập hợp
chi phí. Do vậy công tác hạch toán vào cuối kỳ rất khó khăn khối lượng công việc

ghi chép nhiều dễ gây nhầm lẫn.
2. Về sổ sách kế toán
Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, sổ đăng ký chứng từ là sổ kế toán
tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian
sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi
sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu trên bảng cân đối tài khoản.
Tuy nhiên hiện nay công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, do đó
việc đối chiếu so sánh, kiểm tra tính chính xác trên bảng cân đối tài khoản là rất
khó khăn và mất nhiều thời gian.
3. Về công tác quản lý
Trên thực tế do địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau và thường
cách xa phòng tài chính kế toán công ty nên việc theo dõi các khoản mục chi phí
phát sinh trong quá trình thi công không tiến hành một cách thường xuyên. Do đó
gây ra tình trạng kế toán công trường hạch toán chi phí cao hơn thực tế nhằm hợp
pháp hoá hệ thống chứng từ với giá khoán của công ty dẫn đến việc tập hợp chi phí
thiếu chính xác không phản ánh đúng chi phí của công trình.
4. Về hạch toán các khoản mục chi phí
- Về hạch toán chi phí vật tư:
Việc giao khoán cho các đội công trường tự lo mua sắm vật tư đôi khi gặp
nhiều bất trắc, gây cản tiến độ thi công. Ngoài ra công ty còn chưa quan tâm đúng
mức tới giá trị phế liệu thu hồi dẫn đến tình trạng lãng phí thất thoát vật tư.
- Về hạch toán chi phí nhân công :
Trong khoản mục chi phí NVLTT ở công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ
bao gồm cả tiền lương nhân viên quản lý đội (đội trưởng, đội phó, cán bộ kỹ thuật,
thống kê đội...) việc hạch toán như thế không đúng với chế độ kế toán Việt Nam
ban hành đối với doanh nghiệp xây lắp.Tiền lương nhân viên quản lý đội phải được
hạch toán vào chi phí sản xuất chung mặc dù tổng chi phí không đổi nhưng sẽ cung
cấp cho nhà quản trị những thông tin về tỷ trọng của từng khoản mục, chi phí trong
tổng giá thành cũng như sự thiếu chính xác trong quá trình phân tích đánh giá chi
phí.

Trên đây là một số ý kiến đánh giá của em sau ba tháng thực tập tại công ty
QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ. Những ý kiến này mang nhiều tính chủ quan do
em còn thiếu rất nhiều kinh nghiệm trong thực tiễn công tác kế toán nên chưa
nghiên cứu được sâu sắc, toàn diện về công tác kế toán của công ty.
III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ.
Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng,
công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm, những thành tích đã đạt được và cần
tìm giải pháp khắc phục những hạn chế tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là
trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Qua thời gian
thực tập ở công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ được sự giúp đỡ tận tình của
thầy Vũ Minh Quang em đã có những hiểu biết sâu sắc hơn về thực tế công tác kế
toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp vào nhận xét của bản thân về thực trạng công tác kế toán ở công ty. Dưới góc