MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP
KHẨU HƯNG YÊN

Được thành lập từ năm 1983 với tên gọi ban đầu là ông Ty xuất nhập khẩu
và đầu tư phát triển Hải Hưng , đổi tên đến năm 1984 được đổi tên thành công ty
Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên . Trung tâm được giao chức năng chủ yếu là: Sản xuất
ra các loại đồ thủ công mỹ nghệ cung cấp theo yêu cầu của thị trường, nghiên cứu
thực nghiệm và ứng dụng chuyển giao công nghệ sản xuất mới về tay nghề truyền
thống,. Sau hơn 20 năm phát triển và hoàn thiện, đến nay Công Ty là một đơn vị sự
nghiệp có thu. Đi lên từ nền tảng là một Xí nghiệp nhỏ cònlạc hậu để phát triển
thành công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên , có trang thiết bị hiện đại, có quy mô
sản xuất lớn và có trình độ quản lý vững chắc như hiện nay là sự phấn đấu không
ngừng của lãnh đạo và toàn thể công nhân viên chức trung tâm. Bằng nhiều biện
pháp, Công ty đã từng bước hoà nhập với sự phát triển của mình vào sự phát triển
của nền kinh tế thị trường.
Để đưa ra giải phát vừa mang lại hiệu quả kinh tế vừa hợp với tình hình
thực tế của Công ty thì cơ sở của nền tảng là công tác quản lý, trong đó có công
tác kế toán. Trong công tác quản lý của Công ty thì công tác tập hợp chi phí của
nhà nước và tính giá thành sản phẩm là vấn đề mà ban lãnh đạo của Công ty rất
quan tâm. Thông qua các chỉ tiêu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà
công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên đề ra được các quyết định phù hợp cho sự phát
triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công Ty để hạ thấp chi phí và giá
thành sản phẩm.
Qua thời gian làm việc, thực tập, nghiên cứu tại công ty Xuất Nhập Khẩu
Hưng Yên . Em đã đi sâu vào công tác nghiên cứu tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm của Công Ty . Với các kiến thức thu được trong quá trình học
tập ở trường và thực tế ở công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và
công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty vẫn còn
những mặt cần hoàn thiện.
I NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP
KHẨU HƯNG YÊN
1. Ưu điểm :
- Về tổ chức : Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ phù hợp v ới quy mô
của Trung tâm. Bộ máy kế toán có 4 người, mỗi người đảm nhận một công việc
trong công tác kế toán. Cán bộ kế toán đều có trình độ, nhiệt tình, yêu nghề, tiếp
cận kịp thời với trình độ kế toán mới. Thời gian gần đây, công tác kế toán được vi
tính hoá.
- Trong công tác hạch toán kế toán : Về cơ bản công tác hạch toán kế toán
của Công ty được thực hiện đúng chế độ, chính sách, đúng sổ sách kế toán phù hợp
với đặc điểm tổ chức sản xuất. Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm ở công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên được tiến hành hàng tháng có nền
nếp. Các số liệu hạch toán được ghi chép đầy đủ, kịp thời làm cơ sở tập hợp sản
xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc cung cấp các số liệu giữa các bộ phận kế
toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã được xác
định là phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
của công ty Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp
kê khai thường xuyên là phù hợp với quy mô của Công ty .
2. Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điều mà công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên đã đạt
được. Trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn tồn tại
một số mặt tồn tại cẩn phải củng cố và hoàn thiện thêm, cụ thể như sau :
- Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán: Đơn vị áp dụng hình thức kế toán
″Nhật ký chứng từ ″ nhưng hàng tháng kế toán chỉ lập chứng từ một lần vào cuối
tháng. Việc sử dụng sổ cái của đơn vị chưa giải thích được số liệu được phản ánh
chi tiết trên sổ cái.
Báo cáo tài chính của Công ty thể hiện bằng các số liệu, kế toán cần đưa ra
các lời phân tích cụ thể tình hình biến động tài chính... vì các số liệu trên sổ sách
kế toán có thể chưa phản ánh hết sự biến động của các hoạt động kinh tế.

− Về nội dung và cách tập hợp chi phí :
Chi phí sản xuất chung : Được tập hợp cho tất cả các loại sản phẩm.
Phương pháp này được đảm bảo số liệu được tập hợp, tính toán đơn giản và nhanh
chóng nhưng nó gây ra một số hạn chế lãng phí, khó cho việc theo dõi vì không
biết số chi phí đó phát sinh từ loại sản phẩm nào và xảy ra hiện tượng sản phẩm
này tiết kiệm hay lãng phí thì sản phẩm kia phải gánh chịu. Hơn nữa chi phí của
Công ty chưa mở TK 627 để chi tiết cho từng loại chi phí, cho từng khoản chi phí,
để tiện theo dõi. Mặt khác, công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên sử dụng tiêu thức
phân bổ chi phí sản xuất chung là phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính, là
chưa hợp lý bởi vì chi phí nguyên vật liệu chính không hoàn toàn tương quan với
chi phí sản xuất chung trong các loại sản phẩm sản xuất ra. Ngoài ra xuất phát từ
đặc điểm sản xuất chung của Công Ty phụ thuộc vào thời vụ, các đơn đặt hàng
cũng đều nằm trong năm nên Công ty có thể đề nghị để thay đổi phương pháp tính
khấu hao tài sản cố định vào chi phí.
II/ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU
HƯNG YÊN :
Qua thời gian nghiên cứu công tác tại Công ty , em nhận thấy công tác
hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm nói riêng vẫn có những mặt hạn chế. Em xin trình bày một số ý kiến
đóng góp về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công
ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên như sau:
1.Củng cố và hoàn thiện sổ sách kế toán :
Do đội ngũ cán bộ kế toán còn bị hạn chế về mặt số lượng nên có một cán
bộ đảm nhận nhiều công việc khác nhau, điều này dẫn đến tình trạng một số phần
kế toán còn làm tắt. Để phản ánh thường xuyên kịp thời các phần nghiệp vụ kế
toán phát sinh là chưa thực sự đúng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán.
Hàng tháng, kế toán Công ty chỉ lập kết quả lãi lỗ của công ty vào cuối tháng. Như
vậy là chưa hợp lý, kế toán cần căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
tháng để việc ghi được thường xuyên ( có thể định kỳ 10 đến 15 ngày ). Điều này

giúp kế toán theo dõi sản xuất kinh doanh một cách chặt chẽ, đáp ứng được yêu
cầu quản lý của đơn vị.
2.Hoàn thiện công tác kế toán khấu hao tài sản cố định.
Theo ý kiến em : Công ty nên mở chi tiết TK 627 để tiện theo dõi từng yếu
tố:
TK 627.1 : Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng
TK 627.3 : Chi phí công cụ dụng cụ
TK 627.4 : Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 627.8 : Chi phí khác bằng tiền
Phương pháp khấu tài sản cố định của Công ty là phương pháp khấu hao
đều theo thời gian.
Theo phương pháp này mức khấu hao tài sản cố định không đổi kể từ khi sử
dụng đến khi thanh lý hoặc nhượng bán.
Mức khấu hao phải trích trong năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ % khấu hao

Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ % khấu hao
Mức khấu hao phải trích =
12 tháng

Tuy phương pháp này có ưu điểm là thuận tiện cho việc tính toán và kiểm tra
chi phí trên thực tế máy móc, trang thiết bị có những tháng sử dụng công suất tối
đa như những ngày hè, nhưng có những tháng sử dụng với công suất trung bình,
thấp như những ngày mùa đông. Có những năm công suất giảm hơn những năm
khác như những năm bị ngập lụt kéo dài trong khu vực. Như vậy số khấu hao tài
sản cố định Trung tâm phân bố đều cho 12 tháng là chưa hợp lý.
Để việc tính khấu hao được chính xác hơn, tôi đề nghị Công ty lập phương
án chi tiết xin phép các cơ quan chức năng (cơ quan chủ quản) sử dụng phương
pháp khấu hao theo doanh thu. Khi đã được phép của cơ quan chủ quản, kế toán
tiến hành phân bố khấu hao theo phương pháp này. Phương pháp phân bổ khấu

hao theo doanh thu căn cứ vào doanh thu dự tính mà Công ty có thể đạt được để
tính ra tỷ lệ phân bố khấu hao tài sản cố định, từ đó tính ra số khấu hao phù hợp
được phân bổ cho từng tháng.
Căn cứ vào doanh thu đạt được của các năm trước, căn cứ vào hợp đồng
thường xuyên của khách hàng đã đặt hàng của Công ty ... Lãnh đạo Công ty đưa ra
kế hoạch để tiến hành phân bổ khấu hao, kế toán tính