TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP
KHẨU HƯNG YÊN
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY:
1.Đặc điểm
Công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên Tháng 4 năm 1984 Xí Nghiệp Mây
Đan và Thảm Ngô xuất khẩu thuộc công ty xuất nhập khẩu đầu tư Hải Dương được
thành lập
Tháng 4 năm 1983thực hiện nghị định 338/ CF về việc thành lập doanh
nghiệp nhà nước Xí Nghiệp Mây Đan và Thảm Ngô xuất khẩu thuộc tổng công ty
xuất nhập khẩu và đầu tư Hải Dương chuyển thành trung tâm Mây Tre và dịch vụ
xuất khẩu thuộc doanh nghiệp nhà nưóc trực thuộc tổng công ty thủ công xuất
nhập khẩu Hải Hưng
Tháng 1 năm 1997 thực hiện nghị quyết của quốc hội và tái lập tỉnh Hải
Dương và Hưng Yên ngày 14 tháng 3 năm 1997 thực hiện nghị quyết số 1982 UB
của tổ chức chính quyền tỉnh về việc thành lập công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên
Trụ sở chính đặt tại : Phường Hiến Nam -Thị Xã Hưng Yên.
Các cơ sở sản xuất kinh doanh trực thuộc bao gồm
Trạm thủ công mỹ nghệ Xuất Khẩu - Mỹ Hào Hưng Yên
Văn phòng tại Thị Xã Hưng Yên
Văn phòng đại diện đặt tại : Lạng Sơn- Quảng Ninh
Ngày 1 tháng 6 năm 1997 trung tâm Mây tre đan và dịch vụ xuất khẩu Haqỉ
Hưng bàn giao cho trạm thủ công mỹ ngệ xuất khẩu quản lý và hoạt động
Công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc và
sở thương mại và có chức năng kinh doanh xuất khẩu tổng hợp các mặt hàng dịch
vụ phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng của các cơ quan đơn vị cá nhân trong tỉnh
theo đúng pháp luật doanh nghiệp hiện hành có con dấu riêng và tài khoản riêng tại
ngân hàng.
Mặc dù công ty mới đi vào hoạt động xong chỉ 6 tháng cuối năm 1997 đã đạt
king nghạch xuất khẩu 2,8 tr USD trong đó đạt 1,75 tr USD tổng giá trị xuất khẩu
đạt 4000000 USD Trong đó xuất khẩu đạt 3,6 tr USD với các mặt hàng chủ yếu

như: Dưa chuột, lạc, mây tre đay…
Năm 1999 tuy thị trường có khó khăn xong công ty phấn đấu đạt bằng năm
1998
Thành công bước đầu của công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên là sự kết hợp
của sản xuất kinh doanh. Tuy sản xuất còn chiếm tỷ trọng khiêm tốn gần 20% tổng
doanh thu nhưng rồi đây công ty cẽ ôm luôn cả chế biến đẻ rồi đó sản xuất và chế
biến nó sẽ là chủ yếu công ty đang đi nên từ tổ chức sản xuất lấy sản xuất và chế
biến sản phẩm xuất khẩu là cái gốc lõi của doanh nghiệp vì mục tiêu này công ty
đang xúc tiến hàng loạt các biện pháp vừa tìm kiếm thị trường vì tìm kiếm khách
hàng vừa xây dựng những dự án kêu gọi đầu tư chế biến nông sản, vừa tổ chức tập
huấn, hướng dẫn người lao động tổ chức hình thành vùng trồng rau quả, nông sản
và hàng thủ công mỹ nghệ tập chung phục vụ tốt cho nhu cầu tại chỗ và xuất khẩu
2) Nhiệm vụ hiện nay của công ty
Là một doanh nghiệp nhà nước, công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên có nhiệm vụ
sản xuất tiêu thụ mặt hàng của công ty sản xuất để xuất khẩu và một số sản phẩm
phục vụ nhu cầu trong nước.
Nhiệm vụ của công ty phải nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng của thị trường
với các mặt hàng công ty đã và đang sản xuất và đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu
dùng của khách hàng.
Tổ chức nhiệm vụ mua, cung ứng nguyên vật liệu để sản xuất không ngừng
cải thiện quy trình công nghệ, trang thiết bị kỹ thuật, mẫu mã chất lượng mặt hàng
đáp ứng nhu cầu cả về số lượng lẫn, chất lượng .
Tổ chức sản xuất sản phẩm từ nguyên vật liệu cơ bản đến khi đưa đươ được
sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Tổ chức quản lý bảo quản tiêu thụ sản phẩm kịp
thời đến thị trường tiêu thụ
Tổ chức quản lý một cách có hiệu quả đẩm bảo mục tiêu lợi nhuận của công
ty, đẩm bảo ngân sách nhà nước, tăng thu nhập cho người lao động và không
ngừng nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
Nâng cao hiệu quả sản xuất, hiệu quả sử dụng vốn nhằm tăng nguồn vốn tự
có , tăng lợi nhuận để tiến hành cổ phần hoá doanh nghệp

3) Đặc điểm tổ chức sản xuất
Đối với các doanh nghiệp sản xuất và king doanh về tổ chức khoa học quá trình
công nghệ sản xuất là vô cùng quan trọng và nó quyết định rất lớn đến năng suất
chất lượng của sản phẩm. Tuy nhiên việc tổ chức một quy trình sản xuất trong một
doanh nghiệp tại đây thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên nằm tại Phường Hiến Nam- Thị Xã
Hưng Yên là trụ sở chính làm nhiệm vụ quản lý quá trình sản xuất kinh doanh của
các đơn vị trực thuộc như trạm thủ công mỹ nghệ xuất nhập khẩu hưng yên trạm
này có diện tích 4000m
2
nằm tại đường quốc lộ 5A là đường giao thông trọng điểm
nối giữa cảng Hải Phòng với Thủ Đô Hà Nội và các tỉnh khác. Do vậy nó rất thuận
tiện cho việc kinh doanh và được công nhận là cửa khẩu do vậy việc xuất hàng
được đóng CONTAINER tại đây. Vì vậy trung tâm có một bộ phận công nhân lành
nghề để sản xuất, sửa chữa, bốc vác, vận chuyển…Mỗi khi xuất hàng. Bằng sự
quản lý của công ty các trung tâm có rất nhiều cơ sở sản xuất hàng thủ công nằm
tại địa phương trong tỉnh và các tỉnh khác nhằm công ăn việc làm và tận dụng sức
lao động nhàn rỗi cho tầng lớp nông dântăng thu nhập cho họ để nâng cao điều
kiện sinh hoạt hàng ngày của người dân.
4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt công
đoạn sản xuất sản phẩm, công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên có bộ máy quản lý tổ
chức gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trưởng. Hiện nay công ty có 120 cán bộ
công nhân viên 5 phòng ban và 3 phân xưởng.
* Ban Giám đốc: Bao gồm một giám đốc có quyền lực cao nhất vàchịu
trách nhiệm với nhà nước, tập thể các cán bộ công nhân trong lĩnh vực ssản xuất
kinh doanh. Và có hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc một người có trách
nhiệm phụ trách mặt hàng nông sản thực phẩm và dịch vụ, một người phụ trách
hàng thủ công mỹ nghệ.
* Phòng tài vụ :

Tham mưu cho lãnh đạo về nghệp vụ hàng hoá, khai thác các nguồn hàng
hoá quản lý bảo quản hàng hoá về số lượng và chất lượng.
*Phòng tổ chức hành chính :
Tham mưu cho lãnh đạo về các tổ chức hành chính quản tri lao động tiền
lương, đối nội đối ngoại bảo vệ an toàn cơ quan .
* phòng Tổ chức sản xuất :
Chịu trách nhiệm tố chức các mắt hàng trong phạm vi của công ty mình để
tổ chức tái chế đóng gói chuẩn bị hàng xuất khẩu.
* Phòng tổ chức dịch vụ :
Làm nhiệm vụ hàng nông ssản phục vụ cơ quan
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ





Giám Đốc
Phó Giám
Đốc
Phó Giám
Đốc
Phòng
Dịch
Vụ
Phòng
Tổ
Chức
Hành
Chính
Phòng

Kế
Toán
Phòng
Sản
Xuất
Phòng
Kế
Toán
Doanh
Nghiệp
Phân
Xưởng
III
Phân
Xưởng
II
Phân
Xưởng
I
5) Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức
quản lý nên ở công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên áp dụng hình thức kế kế
toán tập trung, công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài chính
của Trung tâm từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp các báo cáo và
kiểm tra kế toán. Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi
sổ với hệ thống sổ sách tương đối phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý của
Công ty. Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty áp dụng là phương
pháp kê khai thường xuyên.
Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám
đốc, nhằm quản lý và sử dụng đồng tiền, đồng vốn đúng mục đích, đúng chính

sách, chế độ phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Trung tâm đạt hiệu quả cao,
đồng thời bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công
tác kế toán của Công ty, giúp cho Giám đốc nắm bắt được các hoạt động kinh
doanh của Công ty.
Tại tổ sản xuất Công ty đều có kế toán đội theo dõi từ khâu lĩnh vật tư đến
khâu bán sản phẩm.
Kế toán đội theo dõi toàn bộ số lượng, chủng loại sản phẩm bán ra và sản
phẩm còn lại trong kho.
Tại phòng kế toán :
+ Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc thực hiện công tác kế
toán thống kê theo chế đọ hạch toán kinh doanh Xã Hội Chủ Nghĩa, theo luật pháp
nhà nước quy định …kế toán trưởng chịu trách nhiệm theo rõi các phần hành kế
toán như kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm và kế toán, kế toán TSCĐ, kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính… Kế toán
trưởng chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán
của Trung tâm, điều hành công việc chung của phòng kế toán xác định kết quả
kinh doanh của Trung tâm và lập báo cáo tài chính theo từng kỳ hạch toán.
+ Kế toán thanh toán tiền lương: Phải căn cứ vào bảng lương do phòng tổ
chức hành chính gửi sang tổng hợp phân bổ lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ
phản ánh số lượng, chất lượng và tình hình tăng giảm lao động, tình hình sử dụng
thời gian lao động, tính các khoản phụ cấp khác ; căn cứ vào bảng chấm công,
phiếu khoán và quy định hiện hành về tiền lương của nhà nước.
+ Kế toán NVL : phản ánh tình hình thu mua và kết quả thu mua trên các
mặt số lượng chất lượng, giá cả quy cách phản ánh tình hình sử dụng hàng tồn kho
NVL phản ánh giá trị nguyên vật liệu, cung cấp dụng cụ theo phiếu nhập - xuất
kho, kế toán vật tư kiểm tra chứng từ biên bản kiểm nghiệm thẻ kho, ghi đơn giá,
tính thành tiền.
+ Kế toán tổng hợp: căn cứ vào biên bản, giấy tạm ứng và các chứng từ có
liên quan để viết phiếu thu, phiếu chi và tạm ứng, lập báo cáo kế toán và diễn giải
kế toán.

+ Kế toán bộ phận: theo dõi từng bộ phận sản xuất, tổ đội sản xuất.
+ Thủ quỹ, thủ kho: Phản ánh tình hình thu ,chi, tạm ứng .Kế toán quỹ
kiểm tra và phân bổ chính xác các khoản phải thu mua trên các mặt số lượng, giá
cả quy cáh phản ánh tình hình tồn kho NVL
Ngoài ra các công ty còn có một htủ quỹ có trách nhiệm bảo quản anh toàn
tuyệt đối két của công ty.
Mở sổ quỹ, có nhiệm vụ thu tiền, quản lý quỹ, lập báo cáo theo đúng quy
định căn cứ vào phiếu thu - chi và các chứng từ kèm theo đã được duyệt của Giám
đốc và kế toán trưởng. Căn cứ vào phiếu nhập và phiếu xuất kho theo đúng quy
định.
Kế toán trưởng
Kế toán quỹ Kế toán NVL Kế toán tiền lương Thủ quỹ
Kế Toán PX
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA TRUNG TÂM
*

Hệ thống kế toán Tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên sử dụng:
− Sổ cái tài khoản
− Sổ qũy
− Sổ tổng hợp
− Các sổ chi tiết
− Bảng kê
− Bảng phân bố
Và được thể hiện qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN

Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết
Bảng phân bổ

NKCT
Bảng kê
Sổ cái
Bảng chi tiết số
phát sinh
Báo cáo kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
TRÌNH TỰ VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ
+ Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra để tiến hành phân loại lập định
khoản kế toán và ghi vào NKCT
+Đối với các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chínhliên quan
đến chi phí sản xuất nguyên vật liệu. Tiền lương khấu hao cần tính toán phân bổ,
cho các đối tượng chịu chi phí.
Căn cứ vào chứng từ gốc tập hợp phân loại tính toán ghi vào sổ phân bổ,
cuối tháng căn cứ vào đó để ghi vào NKCT hoặc bảng kê.
+các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kế toán tài chính cần được tập
hợp, hệ thống hoá để phục vụ cho các yêu cầu quản lý riêng thì căn cứ vào chứng
từ gốc để ghi vào bảng kê cuối tháng ghi vào nhật ký chứng từ
+Các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối tháng
chuyển sổ quỹ làm theo các chứng từ thu, chi cho các kế toán quỹ tổng hợp số liệu
cũ ghi vàoNKCT và bảng kê lien quan.
+ Các chứng từ phản ánh các hoạt động kế toán tài chính quản lý chi tiết cụ
thể chưa được kết hợp trên nhật ký chứng từ thì căn cứ vào chứng từ gốc kế toán
ghi vào sổ chi tiết
+Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra số liệu giữa bảng kê và nhật ký
chứng từ, đảm bảo số lượng đúng đầy đủ sau đó sử dụng số liệu ở nhật ký chứng từ
để ghi vào sổ cái tài khoản cuối tháng căn cứ vào số liệuở sổ chi tiết lập bảng kê
chi tiết và số phát sinh lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính

+ Để phản ánh toàn diện tổng quát tình hình tài sản công nợ, nguồn vốn tình
hình sản xuất kinh doanh của đơn vị tronh kỳ hạch toán kế toánđơn vị tiến hành lập
báo cáo tài chính rất cần thiết cho lãnh đạo của công ty lập báo cáo tài chính bắt
buộc theo nhà nước quy định gồm:
-Bảng cân đối kế toán
-Báo cáo kết quả kinh doanh
6-Đặc điểm cơ cấu sản xuất
Là nhân tố quan trọng và cũng là cơ sở khách quan của bộ máy quản lý doanh
nghiệp. Muốn tinh gtiảm bộ máy quản lý nâng cao hiệu quả công tác quản lý thì cơ
cấu sản xuất kinh doanh phải được hoàn thiện. Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp cơ cấu sản xuất của công ty Xuất
Nhập Khẩu Hưng Yên được tổ chức như sau :
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY ĐƯỢC THỂ
HIỆN THEO SƠ ĐỒ SAU



Cơ cấu sản xuất của
công ty
Phân xưởng
thảm
Phân xưởng chít
nhuộm
Phân xưởng hoàn
thành
Kho sợi
Kho trung gian
Kho thành phẩm

Theo sơ đồ trên ta thấy cơ cấu sản xuất của công ty được tổ chức thành 3

phân xưởng
- Phân xưởng thảm: Có nhiệm vụ thực hiện có công đoạn chuẩn bị sợi thảm
có kim khâu để sản xuất ra những tấm thanh
- Phân xưởng chít đĩa mây: Có nhiệm vụ chuẩn bị những bông lau kim khâu
và máy để buộc. Phân xưởng này còn có bộ phận nhuộm những mặt hàng mây đan.
- Phân xưởng hoàn thành : Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn kiểm tra,
đóng gói, đóng kiện các sản phẩm, chít và hàng mây đan : Như rổ mây, đĩa mây,
lãng hoa mây, khay mành ……tổ chức kinh doanh hoàn thiện với đặc điểm quy
ttrình sản xuất về số lượng lẫn chất lượng của mặt hàng. Do đó nó quyết định khả
năng cạnh tranh của doanh nghiệp thị trường
Công ty đã sử dụng 3 quy trình công nghệ chính để sản xuất mặt hàng đó là:
Quy trình công nghệ sản xuất thảm ( TO-35x60)
Khi nhập quại đi vào gõ quại rồi chăng dây qua hai đầu tất cả các dây dữ cố
định rồi được chăng đều vào nhau dùng kim khâu từ từ từng mối một nhưng làm
sao phải được độ khít giữa mắt này với mắt khác phải đều nếu mặt hàng yêu cầu
hoa văn thì phải nhuộm mầu song mới được đưa vào khâu, làm nhiệm vụ cách biên
cho bán thành phẩm khâu này làm cho sản phẩm đẹp hơn và cũng là bước khó nhất
sangphân xưởng hoàn thànhlàm động tác sấy khô cho sản phẩm rồi dùng bàn cọ
đánh đều tay cho các sợi to nhỏ được chui xuống kẽ và làm cho bề mặt thảm mịn
có những sợi không chịu xuống dùng kéo bấm đi làm hết công đoạn trên thì kiểm
tra phân loại thành phẩm, kích cỡ trước khi đóng gói, đống kiện và nhập kho sản
phẩm.