MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp
MT S í KIN NHM HON THIN T CHC CễNG TC K
TON TI X NGHIP CHẩ NGC LM
I. Nhn xột v cụng tỏc k toỏn
Sau mt thi gian thc tp ti Xớ nghip chố Ngc Lõm , tụi xin cú mt
s nhn xột sau:
1.u im: Nhn thc vai trũ quan trng ca cụng tỏc t chc b mỏy
k toỏn nờn nhiu nm qua n v khụng ngng cng c kin ton v hon
thin b mỏy cho phự hp vi yờu cu qun lý hot ng sn xut ca n v.
Vi quy mụ t chc sn xut gm nhiu b phn yờu cu t ra l phi la
chn mt hỡnh thc t chc k toỏn cho phự hp vi hỡnh thc thc t ti n
v l t chc b mỏy k toỏn theo mụ hỡnh tp trung, ang c ỏp dng nhiu
nm nay, chng t c s hp lý v phỏt huy tỏc dng ca nú.Hỡnh thc ny
va m bo c s lónh o thng nht tp trung i vi cụng tỏc k
toỏn,va m bo c s nhy bộn kp thi trong kim tra giỏm sỏt hot
ng kinh doanh ca on v gim nh khi lng cụng vic cho k toỏn ti
chớnh.
B mỏy k toỏn c t chc gn nh quy , quy trỡnh lm vic khoa hc,
cú s phi hp nhp nhng, cht ch gia cỏc phũng ban. Cỏn b k toỏn c
phõn cụng m nhim mt s phõn hnh k toỏn phự hp vi trỡnh , nng
lc ca tng ngi, bit vn dng lý thuyt v thc tin vi quy nh chớnh
sỏch ca Nh nc mt cỏch hp lý.
Núi chung h thng s sỏch k toỏn ca cụng ty c t chc tng i
hp lý cú tớnh ng b,thng nht ,phự hp vi iu kin hot ng sn xut
kinh danh ca n v.Cụng tỏc k toỏn ban u c thc hin mt chỏch
khoa hc ,chng t c lp theo ch ban hnh ca nh nc.
H thng ti khon ỏp dng da trờn h thng ti khon thuc lnh vc
v thnh phn kinh t.K toỏn trng ó nghiờn cu xõy dng mt danh mc
Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp
k toỏn phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca n v.

T chc vn dng hỡnh thc k toỏn vi s lng nghip v phỏt sinh
tng i ln thun tin v gim c khi lng ghi chộp s sỏch k
toỏn, n v ó chn b s k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s.õy l hỡnh
thc s dng ph bin phự hp vi c i vi hỡnh thc th cụng cng nh
hỡnh thc k toỏn mỏy.
2.Nhc im
Vn vi tớnh húa cụng tỏc k toỏn n v gp nhiu khú khn .Hin
nay cụng tỏc k toỏn ụn v tng i ln trong ú khi lng nhõn viờn ti
phũng k toỏn cũn ớt,mỏy tớnh cha c trang b y cho nhõn viờn ,cha
ỏp dng phn mm k toỏn.
hon thin cụng tỏc k toỏn thỡ n v trang b thờm mỏy vi tớnh v
phn mm riờng cho cụng tỏc k toỏn.nh vy s lm gim bt s sỏch ,gim
bt khi lng cụng vic cho k toỏn v y nhanh tc luõn chuyn ca
chng t.
3. Nhn xột v chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm.
Nh chỳng ta ó bit ,sn phm sn xut ra l kt qa ca mt quỏ trỡnh
gia lao ng vn v cụng ngh c biu hin thnh mt quy trỡnh cụng
ngh sn xut.Quy trỡnh cụng ngh sn xut xỏc nh trỡnh t sn xut, ni
dung cỏch thc kt hp cỏc yu t sn xut cng nh hỡnh thỏi biờ hin u
ra.Núi cỏch khỏc chớnh quy trỡnh cụng ngh chi phi trc tip n vic u t
s dng cỏc yu t u vo nh khi lng u ra.
Do dc im quy trỡnh cụng ngh v t chc sn xut ti xớ nghip m
i tng hch toỏn chi phớ sn xut v i tng tớnh giỏ thnh xớ nghip
cú tớnh riờng bit. Sn phm Chố xanh v Chố en CTC c sn xut trờn
hai quy trỡnh cụng ngh khỏc nhau nờn vic tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh
c phõn bit rừ rt hai loi sn phm ny. i vi phng phỏp hch toỏn
chi phớ cú mt s nhn xột nh sau:
2
Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14
2

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp
+Chi phi nguyờn vt liu trc tip
Vic hch toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tipta xớ nghip c theo
dừi cht ch bng cỏch m s chi tit nguyờn vt liu tng sn phm,to thun
li cho cụng tỏc nhp xut ,cng nh kim tra ,kim soỏt sau ny.Bỏo cỏo
nhp xut nguyờn vt liu c thc hin hng tun sau ú tng hp lp bỏo
cỏo nhp xut nguyờn liu cthc hin hng tun sau ú tng hp lp bỏo
cỏo tn nguyờn liu. Cụng tỏc ny cú hiu qur cho cụng tỏc qun lý ti Xớ
nghip núi riờng v ti cụng ty núi chung.
Xớ nghip ụi khi thng xy ra trng hp thiu nguyờn liu lm cho
qua trỡnh sn xut khụng c liờn tc, nh hng mc tiờu th cng nh tinh
thn lm vic v nng sut lao ng ca cụng nhõn.
Mt khỏc cn cp trong cụng tỏc hch toỏn chi phớ nguyờn liu trc
tip ti Xớ nghip l do quy trỡnh cụng ngh n nh, nh mc k thut tiờn
tin nờn lng nguyờn liu xut dựng c kim soỏt cht ch. Xớ nghip
c t chc thu mua nguyờn liu ti trờn c s giỏ k hoch ó ra cui
quý lp bng phõn tớch so sỏnh k hoch v thc hin s cho kt qur l ó tit
kim hay lóng phớ nguyờn liu t ú Xớ nghip cú bin phỏp x lý iu chnh
tit kim chi phớ sn xut.
Chi phớ nhõn cụng trc tip
Trong nn kinh t th trng luụn cú s cnh tranh gay gt gia cỏc doanh
nghip ng vng v phỏt trin, Xớ nghip khụng ngng ra cỏc bin phỏp
nhm tng nng sut lao ng v cht lng sn phm. Mt trong nhng bin
phỏp ú l t chc lao ng cú kộ hoch v phõn phi lao ng hp lý.
Chi phớ sn xut chung
Vic tp hp chi phớ sn xut chung tớnh giỏ thnh sn phm l rt phự
hp vi tỡnh hỡnh sn xut ca Xớ nghip . Cỏc chi phớ c phõn bit rừ rng
v c tp hp riờng bit cho tng loi sn phm thun li cho vic kim tra
v giỳp cho ban lónh o Xớ nghip ct gim c nhng khon chi khụng
3

Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14
3
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp
cn thit gúp phn lm h giỏ thnh. Tuy nhiờn vn cũn mt s hn ch trong
hch toỏn khu hao ti sn c nh . Xớ nghip khụng trc tip tớnh khu hao
m do cụng ty quy nh khu hao hng nm cho Xớ nghip v cho tng loi
sn phm theo khi lng sn phm nhp kho nhng cú s iu chnh linh
hot theo ý ch quan. Vic phõn b khu hao nh vy l khụng mang tớnh
khỏch quan.
Túm li chi phớ sn xut gn lin vi s dng ti sn, vt t trong hot
ng sn xut kinh doanh. Qun lý chi phớ thc cht l vic s dng hp lý,
tit kim, cú hiu qu cỏc loi ti sn, vt t, lao ng. Xớ nghip ó ỏp dng
c phng phỏp tp hp chi phớ sn xut theo tng sn phm l hon ton
hp lý. Cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn
xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Xớ nghip ó tuõn th mt s quy nh
chung.
Trờn c s lý lun c hc v kin thc thc t ti Xớ nghip chố Ngc
Lõm, vi kh nng cũn hn ch ca mỡnh tụi xin cú mt s ý kin nhm gúp
phn hon thin hn na cụng tỏc t chc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ
thnh sn phm ti Xớ nghip vi mong mun giỳp Xớ nghip ngy cng gt
hỏi thnh cụng.
4. Mt s bin phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v
tớnh giỏ thnh sn phm ti Xớ nghip chố Ngc Lõm
4.1. Hon thin cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn
Chỳng ta ó bit cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh
sn phm luụn gn lin vi cỏc phn hnh k toỏn khỏc nhau. Chỳng b sung,
tỏc ng qua li ln nhau gõy nh hng thun li hay khú khn cho cụng tỏc
ghi chộp, qun lý s sỏch, chng t núi chung cng nh k toỏn chi phớ sn
xut v tớnh giỏ thnh sn phm núi riờng.
T chc cụng vic ca tng phn hnh k toỏn mt cỏch cht ch t vic

phõn loi ghi chộp sp xp chng t ban u cho ti vic ghi chộp kim tra s
4
Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14
4
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp
liu sau ny.
Xớ nghip nờn ỏp dng phn mm k toỏn gim nh khi lng cụng
vic k toỏn, m bo tớnh chớnh xỏc cao hn, cn iu hũa thi gian lm vic
trong thỏng, trỏnh tỡnh trng cụng vic tp trung quỏ nhiu vo cui thỏng.
4.2. Hon thin cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh
sn phm
Xớ nghip nờn xõy dng h thng tiu khon thun tin vic tp hp chi phớ
phỏt sinh cng nh ghi s k toỏn vi hai loi sn phm chố xanh v chố CTC.
Cú th xõy dng theo cỏch sau:
- TK 621: 621-X Chi phớ nguyờn vt liu trc tip sn xut chố xanh
621- C Chi phớ nguyờn vt liu trc tip sn xut chố CTC
- TK 622: 622- X Chi phớ nhõn cụng trc tip sn xut chố xanh
622- C Chi phớ nhõn cụng trc tip sn xut chố CTC
- TK 627: 627-X Chi phớ sn xut chung sn xut chố xanh
627-C Chi phớ sn xut chung sn xut chố CTC
- TK 154: 154-X Chi phớ sn xut kinh doanh d dang chố xanh
154-C Chi phớ sn xut kinh doanh d dang chố CTC
4.2.1. Hch toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip
Vic thu mua nguyờn vt liu cn cú k hoch, d tớnh cú hiu qu gim
chi phớ u vo s h giỏ thnh sn phm. Xớ nghip ch bin cn m rng th
trng thu mua nguyờn vt liu m bo cho sn xut. Vic nghiờn cu cỏc
phng thc thu mua, thanh toỏn, bo qun, bc xp, phự hp s gúp phn
gim chi phớ u vo.
4.2.2. Hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip
Chi phớ nhõn cụng trc tip l yu t quan trng cu thnh nờn giỏ thnh

sn phm, vỡ th Xớ nghip cn chỳ trng cỏc vn sau:
- Nờn t chc cỏc lp o to bi dng tay ngh cho cụng nhõn, nờn
5
Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14
5