Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học b tân an
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (976.95 KB, 41 trang )
ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
TRẦN VĂN SỬ
KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “B” TÂN AN
Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Long Xuyên, tháng 12 năm 2010
ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “B” TÂN AN
Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
Sinh viên th c hiện: TRẦN VĂN SỬ
Lớp: DT3KTTC Mã số sinh viên: DKT 079303
Giảng viên hướng dẫn: TÔ THỊ THƯ NHÀN
Long Xuyên, tháng 12 năm 2010
CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI
KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH
ĐẠI HỌC AN GIANG
Người hướng dẫn : Tô Thị Thư Nhàn
(Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký)
Người chấm, nhận xét 1 : ………………
(Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký)
Người chấm, nhận xét 2 : ………………
(Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký)
NHẬN XÉT
CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
NHẬN XÉT
CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin tỏ lòng biết ơn vô cùng sâu sắc đến Ban Giám Hiệu
Trường Đại Học An Giang đặc biệt là Quý Thầy Cô khoa kinh tế đã tận tình hướng
dẫn truyền đạt kiến thức cho em trong năm học qua, trên hết là s tận tình giúp đỡ
và hướng dẫn của Cơ Tơ Thị Thư Nhàn người đã tr c tiếp hướng dẫn em nghiên
cứu viết đề tài này.
Chuyên đề tốt nghiệp là những kiến thức tổng hợp q trình học tập để hồn
thiện sau 4 năm học tập và nghiên cứu nơi giảng đường đại học, do còn là một sinh
viên nên đề tài nghiên cứu cịn hạn chế và khơng tránh khỏi những khuyết điểm
hay sai sót. Nên những ý kiến đóng góp xây d ng của thầy cơ, bạn bè là động l c
giúp em vươn lên vững vàng hơn trong cơng tác chun mơn sau này.
Trong q trình tiếp cận th c tế tại trường TH “B” Tân An em được s
quan tâm giúp đỡ tận tình của Ban Giám Hiệu, và các anh chị trong tổ văn phòng.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị đã tạo điều kiện hướng dẫn em nghiên cứu
th c tế để nâng cao kiến thức trong thời gian th c tập.
Cuối cùng em xin chúc Ban Giám Hiệu nhà trường các thầy cô, Ban Giám
Hiệu và các anh chị em nơi th c tập được dồi dào sức khỏe.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH : TRẦN VĂN SỬ
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tai rư ng i u
GVHD: Tô Thị Thư Nhàn
c B” Tân An
MỤC LỤC
****
Trang
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU ......................................................................................... 1
1.1. Cơ sở hình thành .................................................................................. 1
1.2. Mục tiêu .............................................................................................. 1
1.3. Phương pháp nghiên cứu ...................................................................... 2
1.4. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài .................................................................. 2
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT .................................................................... 3
2.1. Khái quát về tiền lương, quỹ lương ...................................................... 3
2.1.1. Khái niệm tiền lương, quỹ lương ................................................ 3
2.1.2. Các hình thức tiền lương ............................................................. 3
2.1.3. ài khoản sử dụng ....................................................................... 5
2.1.4. Chứng từ sử dụng ...................................................................... 5
2.1.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương .............................................. 6
2.2. Các khoản trích theo lương .................................................................. 6
2.2.1. Khái niệm .................................................................................... 6
2.2.2. ài khoản sử dụng ....................................................................... 7
2.2.3. Chứng từ sử dụng ........................................................................ 7
2.2.4. Sơ đồ kế toán tổng hợp ................................................................ 8
2.3. Quỹ phúc lợi khen thưởng .................................................................... 8
2.3.1. Khái niệm ..................................................................................... 8
2.3.2. ài khoản sử dụng ........................................................................ 8
CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC “B” TÂN
AN ........................................................................................................................ 10
3.1. Quá trình hình thành và phát tri n …..…….…………….…………..10
3.2. Chức năng và cơ cấu tổ chức.............................................................. 10
3.2.1. Chức năng................................................................................. 10
3.2.2. Cơ cấu tổ chức .......................................................................... 11
3.3. ình thức sổ kế tốn ........................................................................... 11
3.4. ình hình hoạt động của đơn vị .......................................................... 13
CHƯƠNG 4: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “B” TÂN AN...…..………………………….14
4.1. ình hình nhân sự tại đơn vị............................................................... 14
SVTH: Trần Văn Sử
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tai rư ng i u
GVHD: Tô Thị Thư Nhàn
c B” Tân An
4.1.1. Phân loại lao động……….………………...............................14
4.1.2. Quản lý lao động ..................................................................... 14
4.1.3. ạch toán số lao động ............................................................. 14
4.2. Cách tính lương tại đơn vị...................................................................14
4.2.1. Cách tính lương ........................................................................14
4.2.2. Các phương thức trả lương ....................................................... 18
4.2.3. Chứng từ sử dụng ..................................................................... 18
4.2.4. ạch toán tổng hợp tiền lương ................................................. 18
4.2.5. Sổ cái ........................................................................................ 18
4.2.6. Sơ đồ kế toán tổng hợp ............................................................. 20
4.3. Các khoản trích theo lương ............................................................... 20
4.3.1. Các khoản trích theo lương của CB-CNV ................................ 20
4.3.2. Chừng từ sử dụng ..................................................................... 25
4.3.3. ạch tốn các khoản trích theo lương ...................................... 25
4.3.4. Các khoản trích theo lương của các bộ phận trong đơn vị ....... 26
4.3.5. Sổ Cái ........................................................................................ 27
4.4. Khen thưởng ...................................................................................... 28
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ............................................30
5.1. Kết luận ............................................................................................ 30
5.2. Kiến nghị ........................................................................................... 30
----------------------------------------------------------------------
SVTH: Trần Văn Sử
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tai rư ng i u
GVHD: Tô Thị Thư Nhàn
c B” Tân An
DANH MỤC SƠ ĐỒ
****
1. Sơ đồ 3.1: Tổ chức trư ng i u
c B” ân An ........................ 11
2. Sơ đồ 3.2: Hình thức chứng từ ghi sổ ............................................ 12
3. Sơ đồ 4.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương..... 28
DANH MỤC BIỂU BẢNG
****
1. Bàng 4.1: Bảng lương tháng 10 năm 2010 .................................... 16
2. Bảng 4.2: Các khoản trích theo lương tháng 10/2010 ................... 23
3. Bảng 4.3: Bảng mức lương nộp B X , B Y của đơn vị.. ........ 25
4. Bảng 4.4: Danh sách CNVC nhận tiền ết Nguyên Đán 2010 ...... 29
SVTH: Trần Văn Sử
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tai rư ng i u
GVHD: Tô Thị Thư Nhàn
BẢNG T
CB-CNV: Cán bộ, công nhân viên
SXKD: Sản xuất kinh doanh
B X : Bảo hi m x hội
BHYT: Bảo hi m y tế
KPCĐ: Kinh phí cơng đồn
B
N: Bảo hi m thất nghiệp
DN: Doanh nghiệp
SDCK: Số dư cuối kỳ
SDCK: Số dư dầu kỳ
: ổ trưởng
P: Phó
P : Phụ trách
C : Chủ tịch
K : Kế toán
CB, GV, NV: Cán bộ, giáo viên, nhân viên
CNVC: Công nhân viên chức
SVTH: Trần Văn Sử
VIẾT T T
c B” Tân An
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU
1.1. Cơ sở hình thành :
Đối với nước ta hiện nay nền kinh tế chủ yếu thuộc nền kinh tế nhiều thành phần
do đó đối với mỗi một doanh nghiệp hay một đơn vị kinh tế nào muốn đứng vững trên
thị trường để tồn tại, cạnh tranh và phát triển thì địi hỏi phải ln đổi mới liên tục để
hồn thiện mình bằng cách tiếp cận và thích ứng với các cơng nghệ mới, các máy móc
thiết bị tiên tiến … Ngồi những yếu tố trên thì yếu tố con người là quan trọng nhất, và
cần được quan tâm và chú ý nhiều hơn.
Trong hoạt động của một doanh nghiệp, một đơn vị thì tiền lương đóng vai trị vơ
cùng quan trọng trong chi phí.
Đối với người lao động : Tiền lương là số tiền mà người lao động được trả theo
số lượng và chất lượng của công việc trong lao động, trong sản xuất kinh doanh.
Do đó chính sách tiền lương và các khoản phụ cấp lương hay trợ cấp khen
thưởng hấp dẫn thì làm cho người lao động cảm thấy thích thú trong cơng việc, có ý thức
và tinh thần trách nhiệm cao, làm cho đơn vị ngày càng phát triển, vững mạnh.
Ngược lại, nếu tiền lương và các khoản phụ cấp lương hay trợ cấp khen thưởng
của người lao động không đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng thì nó trở thành những hạn
chế tiềm ẩn nó kìm hãm, ngăn cản sự phát triển của đơn vị.
Ngồi tiền lương và các khoản trên thì người lao động còn được hưởng các khoản
phụ cấp, trợ cấp như : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng tác đồn. Các
khoản này trợ giúp cho người lao động được hưởng khi xảy ra các trường hợp khó khăn
như : Ốm đau, thai sản, … Còn đối với doanh nghiệp sẽ làm cho họ có được uy tín và sự
tin tưởng của người lao động để họ an tâm hơn trong công việc.
Từ những nhận định trên cho ta thấy tiền lương đóng vai trị vơ cùng quan trọng
trong nền kinh tế.
Vì vậy đề tài “Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu
Học B Tân An” sẽ đi vào nghiên cứu các vấn đề kế tốn tiền lương.
Qua đó sẽ thấy được những ưu và khuyết điểm của công tác kế tốn, hạch tốn
tại đơn vị, từ đó sẽ thấy được các nhân tố tác động đến tiền lương để đưa ra và giải quyết
các vấn đề còn hạn chế ở đơn vị.
1.2. Mục tiêu :
Nhằm tìm hiểu về thực tế cơng tác Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại đơn vị, qua đó xem xét cách tính lương, cách tính các khoản trích Bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn ở đơn vị.
Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu về Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại tháng 10/2010 Trường Tiểu Học “B” Tân An.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 1
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
1.3. Phƣơng pháp nghiên cứu :
Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp : Từ báo, đài, bảng lương, …
Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp : Bằng cách phỏng vấn trực tiếp người lao
động, các công nhân viên của các đơn vị có liên quan …
Phương pháp so sánh : So sánh tiền lương của năm nay so với năm trước.
1.4. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài :
Ý nghĩa rõ nhất là khi nghiên cứu đề tài giúp em nâng cao kiến thức trong lãnh
vực kế toán hành chính sự nghiệp và các khoản trích theo lương.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 2
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.1. Khái quát về tiền lƣơng, quỹ lƣơng :
2.1.1. Khái niệm tiền lƣơng, quỹ lƣơng :
Tiền lương :
Là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong
quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả lao động cuối cùng. Tiền
lương của người lao động được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng và chất
lượng lao động của mỗi người.
Là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu
thành nên giá trị của các sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, do đó các
doanh nghiệp sử dụng hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho
đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động.
Quỹ lương :
Là tồn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh
nghiệp quản lý và chi trả lương. Thành phần quỹ lương bao gồm: Tiền lương trả cho
người lao động trong thời gian làm việc thực tế, tiền lương trả cho người lao động theo
số lượng sản phẩm hay cơng việc hồn thành hay nghĩ phép hay đi học theo quy định.
Hay nói cách khác : Quỹ tiền lương bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền
công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương mà đơn vị sử dụng lao động phải chi
trả cho người lao động.
2.1.2. Các hình thức tiền lƣơng :
Tiền lương trả theo thời gian đơn giản bao gồm lương tháng, lương ngày, lương
giờ.
Lương tháng : Là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong
các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân
viên chức.
Mức lương tháng = mức lương tối thiểu * (hệ số lương + hệ số phụ cấp được
hưởng theo quy định).
Lương ngày : Là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp dụng
cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trong
thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồng ngắn hạn.
Lương ngày = mức lương tháng/số ngày làm việc trong tháng theo quy định.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 3
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
Lương giờ : Là tiền lương trả cho một giờ làm việc, thường được áp dụng trả cho
người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn
giá tiền lương trả theo sản phẩm.
Mức lương giờ : Mức lương giờ/số giờ làm việc trong ngày theo quy định.
Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng : Là hình thức trả lương theo thời
gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như : Thưởng do
nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng do tiết kiệm
nguyên vật liệu … nhằm kích thích cho người lao động hồn thành tốt các cơng việc
được giao.
Hình thức trả lương theo sản phẩm :
Trả lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) : Tiền lương phải trả cho
người lao động theo số lượng sản phẩm hoàn thành đùng quy cách, phẩm cách và đơn
giá trả lương đã quy định, không chịu được sự hạn chế nào.
Trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức này thường được sử dụng để tính
lương phải trả cho cơng nhân phục vụ q trình sản xuất như vận chuyển vật liệu, thành
phẩm, bảo vệ máy móc, thiết bị … Lao động của những người này không trực tiếp sản
xuất ra sản phẩm nhưng có ảnh hưởng gián tiếp đến năng suất lao động của công nhân
trực tiếp sản xuất.
Vì vậy theo hình thức này việc tính lương phải trả cho công nhân phục vụ sẽ dựa
trên kết quả lao động của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất mà họ đã phục vụ.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng : Là hình thức trả lương theo sản phẩm (trực
tiếp hoặc gián tiếp) kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.
Trả lương theo sản phẩm lũy tiến : Theo hình thức này, ngồi tiền lương tính theo
sản phẩm trực tiếp, căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền
lương theo tỉ lệ vượt lũy tiến. Số lượng sản phẩm hồn thành vượt định mức càng cao thì
số tiền lương tính thêm càng nhiều. Áp dụng hình thức này, doanh nghiệp phải tổ chức
quản lý tốt định mức lao động, kiểm tra và nghiệm thu chặt chẽ số lượng và chất lượng
sản phẩm.
Trả lương khoán gọn cho sản phẩm cuối cùng : Tiền lương trả cho từng bộ phận
công nhân được tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối
cùng. Hình thức này có thể áp dụng cho bộ phận sản xuất nhằm khuyến khích tập thể lao
động cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất tăng năng suất lao động.
Khốn quỹ lương : Hình thức này có thể áp dụng cho các phòng ban của doanh
nghiệp. Trên cơ sở số lao động định biên hợp lý của các phòng ban doanh nghiệp tính
tốn và giao khốn quỹ lương cho từng bộ phận, phịng ban theo ngun tắc hồn thành
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 4
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
kế hoạch công tác, nhiệm vụ được giao, quỹ lương thực tế phụ thuộc vào mức hồn
thành cơng việc được giao của từng phòng ban.
2.1.3. Tài khoản sử dụng :
TK 334 “Phải trả công nhân viên”
Lương và các khoản phải trả cho người lao Số còn phải trả cho người lao động
động trong doanh nghiệp các khoản khấu
Lương và các khoản phải trả cho
trừ lương (bồi thường, nộp thay các khoản
CB-CNV trong doanh nghiệp
bảo hiểm
Tổng số phát sinh nợ
Tổng số phát sinh có
Số cịn phải trả người lao động
2.1.4 Chứng từ sử dụng :
Bảng chấm công là chứng từ dầu tiên quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao
động, mọi thời gian thực tế làm việc, nghĩ việc, vắng mặt của người lao động đều phải
được ghi chép hàng ngày vào bảng chấm công. Bảng chấm công cũng là căn cứ để tính
lương, thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong doanh nghiệp, trong đơn vị
ở mỗi bộ phận.
Kế toán dựa vào chỉ tiêu số lượng lao động được phản ánh trên danh sách lao
động của doanh nghiệp, do phòng lao động tiền lương lập, căn cứ vào số lao động hiện
có của doanh nghiệp.
Cơ sở để ghi vào sổ sách lao động là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên
chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc, … Mọi biến động đều được ghi chép kịp thời vào
sổ danh sách lao động. Trên cơ sở đó, làm căn cứ tính lương phải trả và các chế độ lao
động khác cho người lao động được kịp thời.
Việc hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh tính chính xác số lượng
và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng cơng việc hồn thành của từng người, từng bộ
phận để làm căn cứ tính lương, tính thưởng. Các chứng từ ban đầu được sử dụng phổ
biến để hạch toán kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành
hoặc hợp đồng giao khốn …
Tóm lại người lao động được hưởng tiền lương chính, tiền lương phụ, tiền
thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 5
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
- Bảng chấm công : Phản ánh ngày công thực tế của từng người lao động trong
mỗi tổ, mỗi bộ phận.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành.
- Phiếu nghĩ hưởng bảo hiểm xã hội, …
2.1.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng :
TK 141, 138, 338
TK 334
(1) Các khoản khấu trừ
TK 622,627,641,642
(4) Tiền lương tính cho
Vào lương
các đối tượng SXKD
TK 111
TK 338
(2) Ứng trước và thanh toán
(5) BHXH phải trả
các khoản cho CNV
CNV
TK 333
TK 431
(3) Tính thuế thu nhập cá nhân
(6) Tiền lương phải trả
CNV phải nộp Nhà nước
từ quỹ khen thưởng
2.2. Các khoản trích theo lƣơng :
2.2.1 Khái niệm :
Các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành gồm 3 loại quỹ như : Bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn.
Bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ
trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như : Ốm đau, thai sản, tai nạn giao
thông, mất sức lao động, …
Theo chế độ quỹ được trích 20% trên tổng quỹ lương. Trong đó 15% được tính
vào sản xuất kinh doanh, 5% do người lao động trả.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 6
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
Bảo hiểm y tế là quỹ dùng để giúp cho người lao động được khám và chữa bệnh
theo quy định. Được trích 3% trên tổng quỹ lương. Trong đó 2% được tính vào sản xuất
kinh doanh, 1% do người lao động trực tiếp đóng. Quỹ bảo hiểm y tế do cơ quan bảo
hiểm y tế thống nhất quản lý và tự cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
Nên các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ 3% cho cơ quan bảo hiểm y tế.
tóm lại, các khoản trích theo lương là 25%, trong đó doanh nghiệp đưa vào chi
phí 19% (gồm 15% bảo hiểm xã hội; 2% bảo hiểm y tế và 2% kinh phí cơng đồn) cịn
6% trừ vào lương của cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp gồm 5% bảo hiểm xã
hội; 1% bảo hiểm y tế.
2.2.2. Tài khoản sử dụng :
TK 332 “Các khoản phải nộp theo lương”
Số đã trích chƣa sử dụng hết
Nộp BHXH cho cấp trên
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo
Nộp BHXH trực tiếp tại
tỷ lệ với tiền lương
Chi mua BHYT cho người lao động
Chi KPCĐ
Tổng số phát sinh nợ
Tổng số phát sinh có
Số đã trích chƣa sử dụng hết
2.2.3. Chứng từ sử dụng :
Căn cứ vào các chứng từ như bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc
khối lượng hồn thành, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, … Kế tốn tiến hành tính
lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động và lập bảng thanh toán lương, bảng
thanh toán tiền thưởng và bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.
Bảng thanh toán lương là cơ sở để thanh toán lương và phụ cấp cho người lao
động.
Bảng thanh toán tiền thưởng là cơ sở xác định số tiền thưởng mà người lao động
được hưởng, khoản tiền thưởng này có tính chất thường xuyên.
Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là cơ sở để thanh toán trợ cấp xã hội trả thay
lương cho người lao động.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 7
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
2.2.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp :
TK 334
TK 332
(1) BHXH phải trả
TK 661, 662, 631
(4) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Cho CNV
tính vào chi phí
TK 111
TK 334
(2) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
theo quy định
(5) Khấu trừ tiền lương nộp hộ
BHXH, BHYT, KPCĐ cho CNV
TK 112
TK 111, 112
(3) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
(6) Nhập khoản hoàn trả của cơ quan
theo quy định
BHXH về khoản DN đã chi
SDCK :
2.3. Quỹ phúc lợi khen thƣởng :
2.3.1. Khái niệm :
Quỹ khen thưởng, phúc lợi được trích lập từ lợi nhuận sau thuế được dùng để đầu
tư xây dựng hoặc sửa chữa các cơng trình phúc lợi của công ty, chi cho các hoạt động
phúc lợi công cộng của tập thể cơng nhân, phúc lợi xã hội. Ngồi ra cịn có thể sử dụng
một phần quỹ phúc lợi để trợ cấp khó khăn đột xuất cho những người lao động kể cả
những trường hợp lao động đã nghĩ hưu, mất sức lao động, không nơi nương tựa, … Quỹ
khen thưởng phúc lợi thường được dùng để thưởng cuối năm hoặc thường kỳ trên cơ sở
năng suất lao động và thành tích cơng tác của mỗi cán bộ cơng nhân viên trong công ty
Nhà nước, theo yêu cầu của cơng đồn cơ sở. Mức thưởng cụ thể do người đứng đầu
trong doanh nghiệp, đơn vị quyết định.
2.3.2. Tài khoản sử dụng :
TK 431 “Quỹ khen thưởng, phúc lợi”
SDĐK : Quỹ khen thưởng, phúc lợi chưa
Quỹ phúc lợi
sử dụng
Các khoản chi tiêu quỹ khen thưởng
Trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi theo
chính sách tài chính hiện hành
SDCK : Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện
còn tại đơn vị
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 8
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
Nợ TK 431 quỹ khen thưởng, phúc lợi.
Có TK 334 phải trả công nhân viên.
Dùng quỹ phúc lợi trợ cấp khó khăn, chi cho CB-CNV nghĩ mát, chi phong trào
văn hóa, văn nghệ, thể thao.
Nợ TK 431 Quỹ phúc lợi.
Có TK 111, 112 chi bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 9
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
CHƢƠNG 3:
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TIỂU HỌC “B” TÂN AN
3.1. Quá trình hình thành và phát triển :
Đã từ lâu nước ta chú trọng đến việc phát triển nhân tài, vì vậy việc quan tâm đến
vấn đề giáo dục hiện nay được xem là quốc sách hàng đầu, vì chỉ có học mới xóa được
đói, mới thốt được nghèo. Do vậy tỉnh ta thường xem nặng tình trạng trẻ đủ tuổi phải
đến trường và không ngừng thường xuyên chú trọng đến việc Phổ cập xóa mù chữ trên
tồn tỉnh.
Xã Tân An thuộc vùng nơng nghiệp diện tích khơng lớn, đầu tiên chỉ có ba
trường được thành lập tại địa bàn xã, cộng thêm tiếp giáp giữa hai xã Tân Thạnh và Vĩnh
Hịa có tổng cộng đến 5 trường Tiểu học. Vì vậy trường Tiểu học “B” Tân An thành lập
trước so với các trường khác thuộc xã Tân Thạnh và các vùng lân cận.
Trường thành lập năm 1985 do dân số ngày càng đông, trẻ đủ tuổi đến trường
ngày càng nhiều trong xã lại chỉ có hai trường tiểu học không đáp ứng kịp nhu cầu trẻ
đến trường, vì vậy địi hỏi phải thành lập điểm trường riêng. Từ đó trường tách ra từ
trường THCS Tân An và có tên là Trường Tiểu Học “B” Tân An bắt đầu vào năm học
1990-1991 theo Quyết định số : 253/QĐ-UB-TC. Trường hoạt động chủ yếu là nguồn
kinh phí do Phịng giáo dục cấp.
Địa chỉ cụ thể của trường : Ấp Tân Hậu A, xã Tân An, thị xã Tân Châu,
tỉnh An Giang.
3.2. Chức năng và cơ cấu tổ chức :
3.2.1. Chức năng :
Trường Tiểu Học “B” Tân An là một đơn vị Nhà nước trực thuộc Phịng giáo dục
có nhiệm vụ thu nhận tất cả các trẻ đủ tuổi có nhu cầu đến trường để đào tạo cho các em
biết nhận thức đúng, sai, biết đọc, biết viết, … Hay nói cách khác nó là nơi đào tạo
những nhân tài cho thế hệ sau này. Ngoài những việc làm cho học sinh trên, đơn vị còn
chú trọng đến các lợi ích cho tất cả tập thể công nhân viên của trường, qua đó sẽ tạo cho
các trẻ nói riêng và các cơng nhân viên trong đơn vị nói chung sẽ tạo cho họ được an tâm
hơn trong việc học và càng vững vàng hơn trong cơng tác của mình.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 10
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
3.2.2 Cơ cấu tổ chức :
Sơ đồ 3.1: Tổ chức trƣờng Tiểu Học “B” Tân An :
TỔNG PT.ĐỘI
HIỆU TRƯỞNG
CT.CƠNG ĐỒN
P.HIỆU TRƯỞNG
TT. KHỐI 1
TT. KHỐI 2 + 3
TT. KHỐI 4 + 5
(Nguồn : Bộ phận văn phòng)
Hiệu trưởng : Là người đứng đầu trong đơn vị, chỉ đạo mọi hoạt động của nhà
trường, có tính trách nhiệm cao đối với cơ quan cấp trên.
Tổng phụ trách đội : Phối hợp với Hiệu trưởng theo dõi cơng tác ngồi giờ và
giáo dục đạo đức cho học sinh.
Chủ tịch cơng đồn : Chăm lo đời sống cho tất cả các cán bộ của nhà trường,
động viên thăm hỏi các đồng nghiệp trong đơn vị khi gặp hồn cảnh khó khăn.
Phó hiệu trưởng : Tham mưu cho Hiệu trưởng, phụ trách công việc của Hiệu
trưởng phân công. Chỉ dẫn tổ trưởng các khối thực hiện.
Các tổ trưởng của các khối có nhiệm vụ xem xét đánh giá các tổ viên và tham
mưu với Phó hiệu trưởng, từ đó đề ra các phương hướng và hoạt động kế tiếp.
3.3. Hình thức sổ kế tốn :
Đơn vị áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ nhằm đảm bảo cơng tác kế
tốn, nâng cao hiệu quả và tính trung thực của cán bộ kế tốn.
Trình tự hạch tốn :
Hàng ngày kế tốn căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ
để lập định khoản ngay trên đó để làm căn cứ chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong tiến hành ghi vào sổ cái. Riêng các nghiệp
vụ liên quan đến tài khoản 111 thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết.
Cuối tháng sau khi toàn bộ chứng từ gốc vào sổ cái, tiến hành cộng các số liệu và
kiểm tra số liệu kế toán, căn cứ vào sổ tiến hành lập bảng kê chi tiết số phát sinh theo
từng tài khoản để đối chiếu với từng tài khoản trong sổ cái và lập báo cáo về Phòng giáo
dục.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 11
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
Sơ đồ 3.2: Hình thức chứng từ ghi sổ :
Đơn vị sử dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
Sổ, thẻ KT
Chi tiết
CT gốc
Sổ đăng ký
Chứng từ ghi sổ
CT ghi sổ
Bảng tổng hợp
Chi tiết
TỔNG PT.ĐỘI
TỔNG PT.ĐỘI
TỔNG PT.ĐỘI
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 12
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
3.4. Tình hình hoạt động của đơn vị:
Do trường là đơn vị của Nhà nước, trực thuộc Phòng giáo dục, tất cả cơng nhân
viên đều thuộc biên chế do Phịng giáo dục giao nên hàng năm có sự biến động của nhân
sự hay sự thuyên chuyển từ đơn vị này đến đơn vị khác nhưng không ảnh hưởng đến
công tác. Cộng thêm ngân sách và quỹ lương cũng được cấp trên phê duyệt theo hình
thức tự chủ.
Điển hình như năm học 2008-2009 tình hình nhân sự của đơn vị chỉ có hai mươi
hai người tất cả, đến năm học 2010-2011 có sự điều động cơng tác được thêm một nhân
sự nữa, qua đó cho thấy nhu cầu và tình hình sinh hoạt của đơn vị có sự chênh lệch và
biến động rõ rệt tác động từ nhu cầu của trẻ đủ tuổi đến trường. Trường chỉ quan tâm đến
chất lượng đào tạo hiệu quả cho học sinh và công tác giáo dục là chính với nhiệm vụ
giáo dục là quốc sách hàng đầu.
Nhờ sự quan tâm của các cấp, các ngành có liên quan nên hoạt động trong cơng
tác giáo dục có hướng phát triển là chỉ tiêu trẻ đến trường mọi năm khác nhau tăng theo
chu kỳ của từng năm. Hiện nay trường cũng đang trong giai đoạn xây dựng thêm sắp
hoàn thành và dự kiến đưa vào hoạt động trong năm 2011 để kịp đủ phòng đủ lớp để đáp
ứng nhu cầu của xã hội.
Mặt khác trường chỉ xem nặng tình hình dạy và học làm sao cho đạt kết quả và
trẻ biết đọc, biết viết là vấn đề quan trọng để tạo niềm tin cho phụ huynh học sinh, của
địa phương và của ngành.
Để đạt được những vấn đề đó hoạt động dạy và học cần có sự đoàn kết giúp đỡ
lẫn nhau của tập thể trong đơn vị. Học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau để cùng tiến bộ, điển
hình từ các tiết dự giờ thăm lớp để họ tự góp ý trao đổi kinh nghiệm.
Ngồi ra trường cịn tích cực tham gia các hoạt động phong trào của ngành đề ra
nhằm tạo sân chơi và sự thích thú, thoải mái cho học sinh sau những ngày học và tạo mơi
trường thể thao, văn hóa cho cả thầy và trị với các mơn như : Bóng đá, cầu lơng của
cơng đồn ngành tổ chức …
Bên cạnh đó trường còn chú trọng và quan tâm nhiều đến các học sinh có hồn
cảnh nghèo và cứ vào mỗi năm vào dịp gần tết Nguyên Đán trường phối hợp với Ban đại
diện cha mẹ học sinh tổ chức đêm văn nghệ gây quỹ mùa xuân mua áo trắng giúp học
sinh nghèo có áo trắng đến trường và vui xuân đón tết.
Ngồi các sự kiện trên cịn một điều đặc biệt quan trọng là vào mỗi kỳ thi trường
thường lấy phương châm mà tỉnh ta nói riêng và tồn ngành nói chung là : ”Nói khơng
với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích”, hay đến các vụ làm mùa những học sinh có
hồn cảnh khó khăn phải theo gia đình đi làm ăn xa, hay các học sinh có học lực yếu,
kém, lười học không chịu đến trường không ngừng kết hợp với các tổ chức chính quyền
thường xuyên xuống tận gia đình để vận động và động viên để con em tiếp tục trở lại
trường, nên chất lượng của học sinh ngày một tăng rõ rệt.
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 13
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
CHƢƠNG 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI
TRƢỜNG TIỂU HỌC “B” TÂN AN
4.1. Tình hình nhân sự tại đơn vị:
4.1.1. Phân loại lao động:
Trường Tiểu Học “B” Tân An được quản lý lao động theo hình thức tổ
chức, khối lớp..cụ thể như tháng 10/2010 như sau: giáo viên đứng lớp là 17 người giáo
viên trực tiếp truyền thụ kiến thức cho các em, giúp cho các em học sinh biết đọc, biết
viết …tạo nên sự tin tưởng, chất lượng nhằm làm cho phụ huynh và các em học sinh tự
tin an tâm đến trường, 01 giáo viên chuyên trách thể dục rèn luyện sức khỏe và tạo tâm
lý thoải mái cho học sinh, 01 giáo viên tổng phụ trách đội chuyên nhiệm vụ ngoài giờ
nhằm giáo dục đạo đức cho học sinh trong buổi sinh hoạt dưới cờ…
Bộ phận văn phòng 08 người gồm: Hiệu trưởng, Hiệu phó, kế tốn, thư viện, văn
thư và 03 nhân viên bảo vệ.
4.1.2. Quản lý lao động:
Việc phân loại và quản lý lao động cũng dựa vào năng lực và trình độ
chun mơn, cấp, bậc, chia ra theo từng khối, từng bộ phận, từng khối lớp, từng tổ để
cán bộ, giáo viên, nhân viên tự góp ý và học hỏi lẫn nhau. Phân công nhiệm vụ trực tiếp
cho từng người và tự CB, GV, NV chịu trách nhiệm về công việc của mình để nhằm
nâng cao tính trách nhiệm.
4.1.3. Hạch toán số lao động:
Đến cuối tháng dựa vào bảng chấm cơng để tính số ngày làm việc của các
CB, GV, NV lao động có trong danh sách. Thực hiện chấm cơng do tổ văn phịng và mỗi
ngày số lượng các công nhân viên đi làm việc đều được đánh dấu vào bảng chấm cơng
để tính lương vào đầu tháng.
4.2. Cách tính lƣơng tại đơn vị:
4.2.1. Cách tính lƣơng
Căn cứ theo quy định của ngành Giáo dục và Nghị Định số 26/CP của Thủ
Tướng Phủ, hướng hẫn cách tính lương như sau
Lương cơ bản = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu = a
Phụ cấp ưu đãi ngành = [[hệ số lương + Hệ số phụ cấp)x35%] x Mức lương tối
thiểu = b
Tổng tiền lương = a + b
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 14
kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại trƣờng TH “B” Tân An
GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn
Ví dụ: Tại thời điểm tháng 10/2010 Ơng Phạm Văn Tiến chức vụ: Giáo viên và có hệ
số lượng: 4,06; Hệ số phụ cấp vượt khung: 0,2842 được tính cụ thể sau:
Tiền lương: (4,06 + 0,2842) x 730.000 = 3.171.266 đ
Phụ cấp ngành: 3.171.266 x 35% = 1.109.943
Tổng tiền lương = 4.281.209
SVTH : Trần Văn Sử
Trang 15
