Bài giảng Quan hệ công chúng: Lập kế hoạch thực hiện sự kiện

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1></div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

- Xây dựng Kế hoạch là quá trình ấn định những mục tiêu,
nội dung và biện pháp tốt nhất để đạt được những mục tiêu
đó

- Xây dựng liên hệ với những phương tiện cũng như với
những mục đích

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

- Thiết lập tư duy hệ thống để tiên liệu các tình huống quản
lý

- Phối hợp mọi nguồn lực (hữu hạn) của tổ chức hữu hiệu
hơn

- Sẵn sàng ứng phó/đối phó với những thay đổi của mơi
trường bên ngoài

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

- Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc (Why); nội dung công
việc (What) và 3W khác (where, when, who)

- Xác định cách thức thực hiện 1H (How)

- Xác định phương pháp kiểm soát (Control) và phương pháp
kiểm tra (Check)

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

- Tại sao phải làm cơng việc này?

- Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận?
- Hậu quả nếu không thực hiện chúng?

- Nguyên tắc SMART: <b>Specific</b> (Cụ thể, dễ hiểu); <b>Measurable</b>

(Đo lường được); <b>Achievable</b> (Vừa sức); <b>Realistics </b>(Thực

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

- Lợi nhuận

- Phân bổ các nguồn lực và rủi ro
- Năng suất

- Vị thế cạnh tranh

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

STT Nội dung
công việc

Người
thực hiện

Tổng

thời gian Tiến độ

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

Xác định được yêu cầu, mục tiêu giúp người thực hiện

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

W (What) Nội dung cơng việc đó là gì?

Xác định/mơ tả cụ thể, chi tiết và chính xác nội dung cơng
việc để đạt mục tiêu đề ra. Có bốn loại công việc:

- Công việc quan trọng và khẩn cấp;

- Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp;

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

- Cơng việc đó thực hiện tại đâu?
- Kiểm tra tại bộ phận nào?

- Đánh giá những công đoạn nào?

<b>When</b>: Cơng việc đó thực hiện khi nào, khi nào thì giao, khi

nào kết thúc?

</div>

<!--links-->