MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN A

MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN
TẠI CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN A&C
3.1/ Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hiện nay, A&C có một cơ cấu tổ chức tương đối hợp lý. Các thành viên trong
Hội đồng thành viên đều tham gia vào việc điều hành công ty. Riêng các thành
viên trong Ban tổng giám đốc có tới 3 thành viên trực tiếp đảm nhận chức danh
Giám đốc chi nhánh và Công ty con đó là: chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Cần Thơ
và Công ty TNHH dịch vụ Kế toán và Tư vấn Đồng Khởi. Với đội ngũ lãnh đạo là
những KTV có bằng cấp cao, làm việc trong lĩnh vực kế toán kiểm toán lâu năm,
có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức, quản lý và điều hành công tác kiểm toán
Báo cáo tài chính, tư vấn về thuế, quản trị kinh doanh, A&C luôn luôn cung cấp
cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, đảm bảo chất lượng kiểm toán tốt nhất, từ
đó nâng cao uy tín, nâng cao sức cạnh tranh của Công ty với các Công ty khác hoạt
động cùng nghành.
Trong cơ cấu tổ chức của A&C có đầy đủ các phòng ban, điều này giúp Công
ty bao quát hết các mặt kinh doanh, đa dạng hóa các lại hình dịch vụ và loại hình
khách hàng. Ngoài ra, trong bộ máy tổ chức còn thể hiện tính chuyên môn hóa,
mỗi phòng hay bộ phận đều đảm nhiệm những chức năng riêng, không chồng chéo
lẫn nhau, đồng thời giữa các phòng (bộ phận) có sự phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau để
hoàn thành mục tiêu kinh doanh chung của Công ty.
3.2/ Về đội ngũ nhân viên
A&C có một đội ngũ KTV trẻ, năng động, ham học hỏi, không ngừng trau dồi
kiến thức, kinh nghiệm để nâng cao trình độ chuyên môn,hoàn thành nhiệm vụ.
Bên cạnh đó các KTV của A&C còn đang theo học các chương trình đào tạo chất
lượng quốc tế như CAT, ACCA,… Hàng năm cũng có nhiều KTV của A&C tham
gia và kỳ thi cấp chứng chỉ KTV (CPA) do Bộ Tài Chính tổ chức. Đây chính là nền
tảng để A&C gặt hái được những thành công hơn nữa trong tương lai.
Công ty có chương trình đào tạo chuyên môn định kỳ để cập những thông tin ,
quy định mới của nhà nước liên quan đến kế toán, kiểm toán, thuế… cho KTV. Vì
vậy đội ngũ KTV của A&C luôn nhanh nhạy nắm vững mọi quy định hiện hành về
kế toán ,kiểm toán, thuế. Từ đó nâng cao chất lượng kiểm toán, đồng thời tư vấn

cho khách hàng về các quy định mới này, nâng cao niềm tin của khách hàng đối
với A&C.
3.3/ Về quy trình kiểm toán báo cáo tài chính
Quy trình kiểm toán của công ty gồm có 5 bước, về cơ bản 5 bước này đáp ứng
được yêu cầu của kiểm toán chung gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị kiểm toán, thực hiện
kiểm toán, kết thúc kiểm toán.
Quy trình kiểm toán của Công ty được xây dựng hợp lý, logic. Công ty tuân thủ
chặt chẽ việc áp dụng quy trình kiểm toán này không xem nhẹ bước nào từ khâu
tìm hiểu khách hàng đến khâu lập báo cáo kiểm toán.
Chương trình kiểm toán của A&C được thiết kế, in sẵn trên giấy. Việc này có ưu
điểm là giúp KTV tránh được tình trạng bỏ sót các thủ tục kiểm toán cần thiết, đây
cũng là cơ sở để KTV thực hiện công việc kiểm toán của mình .Tuy nhiên nhược
điểm của việc này là các chương trình kiểm toán cố định trong một thời gian dài
khi có những thay đổi thì cần phải có thời gian soạn lại như vậy sẽ không đáp ứng
được kịp thời. Đây cũng là một vấn đề hiện nay A&C đang cố gắng thay đổi để
phù hợp với quy định mới, đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng kiểm toán, nâng
cao sức cạnh tranh.
Năm 2008, A&C đưa vào áp dụng chương trình kiểm toán mới của HLB,
chương trình kiểm toán này chi tiết hơn chương trình cũ ( do công ty tự thiết kế) và
mang tính chuẩn mực quốc tế cao hơn. Tuy nhiên chương trình này mới được áp
dụng cho mùa kiểm toán năm 2008 nên chưa có sự chọn lọc cho phù hợp hoàn toàn
với điều kiện của các doanh nghiệp Việt Nam do vậy các KTV không phải lúc nào
cũng thực hiện tất cả các bước trong chương trình kiểm toán mà tùy thuộc yêu cầu
của từng cuộc kiểm toán mà lựa chọn các bước thực hiên công việc cho phù hợp
cho thích hợp.
3.4/ Về kiểm soát chất lượng
Chi nhánh Hà Nội đã có hẳn một bộ phận làm nhiệm vụ kiểm soát chất lượng,
điều này cho thấy sự chuyên môn hóa trong hoạt động của Chi nhánh. Trưởng bộ
phận kiểm soát chất lượng là một KTV có nhiều kinh nghiệm và có trình độ nghiệp
vụ, tuy nhiên công việc kiểm soát chất lượng không chỉ được thực hiện bởi phòng

kiểm soát chất lượng mà được thực hiện ở tất cả các khâu từ khi lập kế hoạch cho
tới khi kết thúc cuộc kiểm toán. Tại Chi nhánh, công việc kiểm soát chất lượng đã
được thực hiện một chách khoa học qua nhiều khâu nhằm đảm bảo chất lượng cho
các cuộc kiểm toán từ đó tạo được niềm tin hơn nữa từ khách hàng.
3.5/ Về quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định hữu hình do cônng
ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn – Chi nhánh Hà Nội thực hiện
Lập kế hoạch kiểm toán
Trước năm 2008, chương trình kiểm toán là chương trình đã được thực hiện
trong nhiều năm, các KTV ko hoàn toàn dựa vào chương trình mà có sự linh hoạt
nhất định cho từng cuộc kiểm toán. Đặc điểm nổi bật của chương trình này là do
chính các KTV thiết kế và sửa đổi qua từng cuộc kiểm toán vì thế phù hợp với các
doanh nghiệp Việt Nam. Mặt khác, chương trình kiểm toán do chính công ty thiết
kế nên phù hợp với phương thức làm việc lâu năm của A&C, các KTV đã quen với
chương trình kiểm toán này. Chương trình kiểm toán TSCĐ hữu hình được thiết kế
chi tiết thuận lợi cho KTV thực hiện khoản mục này.
Năm 2008, A&C bắt đầu áp dụng chương trình kiểm toán mới của HLB. Công
ty gần như áp dụng nguyên vẹn bản dịch từ tiếng Anh chương trình kiểm toán của
HLB. Chính vì vậy gây khó khăn cho KTV trong quá trình áp dụng thực tế.
Chương trình kiểm toán TSCĐ hữu hình mới nằm trong chương trình kiểm toán
TSCĐ và chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Vì thế đòi hỏi KTV phải tự chi tiết cho
khoản mục TSCĐ hữu hình tùy theo đặc điểm của từng khách hàng, từng cuộc
kiểm toán.
Trong bước lập kế hoạch, KTV luôn xác định TSCĐ là một khoản mục đáng
lưu ý chứa đựng nhiểu rủi ro vì vậy thời gian kiểm toán khoản mục TSCĐ chiếm
khá nhiều thời gian trong một cuộc kiểm toán. Bên cạnh đó, việc đánh giá hệ thống
KSNB với khoản mục TSCĐ hữu hình cũng chỉ được công ty thực hiện qua bảng
câu hỏi về hệ thống KSNB. Qua đó chưa giúp được nhiều cho KTV trong việc thực
hiện thử nghiệm soát, thủ tục kiểm tra chi tiết. Trong nhiều cuộc kiểm toán, việc
thực hiện thử nghiệm kiểm soát không được thực hiện vì vậy là làm cho quy mô
chọn mẫu kiểm tra chi tiết với TSCĐ tăng sẽ không tiết kiệm được thời gian

Thực hiện kiểm toán
Công việc kiểm toán TSCĐ hữu hình được tiến hành theo đúng quy trình kiểm
toán kiểm toán chung cho TSCĐ và chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Đây là
chương trình kiểm toán mang tính quốc tế tuy nhiên HLB xây thiết kế chương trình
kiểm toán này đối với những công ty có quy mô tài sản cố định lớn. Vì vậy khi áp
dụng vào những khách hàng là các doanh nghiệp Việt Nam các KTV cần phải lưu ý
lựa chọn các bước công việc phù hợp.
Công việc kiểm toán TSCĐ hữu hình thường được thực hiện bởi các KTV lâu
năm có nhiều kinh nghiệm, am hiểu chuẩn mực kế toán Việt Nam về TSCĐ. Ở
A&C thông thường các KTV có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên mới được đảm nhận
công việc kiểm toán khoản mục này. Các KTV sau khi hoàn thành công việc kiểm
toán khoản mục này phải đưa nhóm trưởng hoặc KTC điều hành soát xét phần làm
việc.
Thủ tục phân tích được thực hiện tương đối hoàn chỉnh. KTV tiến hành so sánh
dọc, so sánh ngang, tính toán biến động tăng giảm của TSCĐ và khấu hao TSCĐ
qua phân tích KTV có thể thấy được những biến động bất hợp lý (nếu có). Tuy
nhiên KTV còn chưa chú trọng đến tỷ suất tự tài trợ TSCĐ, tỷ lệ TSCĐ trên tổng
tài sản đối với từng loại hình doanh nghiệp.
Trong quá trình thực hiện kiểm toán khoản mục TSCĐ hữu hình, KTV trao đổi,
thảo luận với các KTV thực hiện kiểm toán các khoản mục khác để tránh kiểm tra
trùng nhau và kiểm tra được nhiều nghiệp vụ hơn.
Hiện tại ở A&C, số lượng các KTV được phát máy tính xách tay là 70% vì vậy
số nhân viên này chưa áp dụng được các biểu mẫu tổng hợp mà công ty đã thiết kế
sẵn bằng chương trình Microsoft Excel giúp tiết kiệm được thời gian và chính xác
hơn trong việc tính toán. Trong thời gian tới, công ty nên phát máy tính xách tay
cho 100% các KTV.