Phương hướng hoàn thiện hạch toỏn nguyờn, vật liệu tại Đội XD và sửa chữa cụng trỡnh thuộc Cụng ty Dịch vụ nhà ở & khu đụ thị

Phần III
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên, vật liệu tại
đội xd và sửa chữa công trình thuộc công ty dịch vụ nhà
ở & khu đô thị
I.Đánh giá khái quát tình hình hạch toán nguyên, vật
liệu tại đội xd và sửa chữa công trình
Đội XD và sửa chữa công trình thuộc Công ty Dịch vụ nhà ở & khu đo thị
(HUDS) là một doanh nghiệp nhà nớc và đợc Tổng công ty giao cho nhiệm vụ quản
lý và nâng cấp khu đô thị . Do mới thành lập nên lao động kế toán của công ty còn
rất trẻ .Với sức trẻ của mình ,bộ máy kế toán đã tạo nên sự năng động ,linh hoạt
trong công việc
Đội xây dựng là một trong những đội trực thuộc công ty ,với công việc chính
là thi công các công trình nhà ở chung c cao tầng .Trong mấy năm gần đây Đội đã
xây dựng đợc nhiều cơ sở hạ tầng và nhận một số công trình do Công ty giao phó.
chất lợng cao ,tạo đợc uy tín đối với công ty và Tổng công ty.
Với mô hình kế toán theo kiểu tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến ,phù
hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy QLDN theo kiểu
trực tuyến chức năng của công ty tạo nên sự thống nhất trong tổ chức công tác kế
toán và giúp kế toán trởng Công ty nắm bắt ,chỉ đạo công việc của các kế toán viên
và kế toán của các đơn vị trực thuộc .
Do khối lợng công việc lớn nên các đơn vị trực thuộc hạch toán theo chế độ
báo sổ .
Qua thời gian thực tập tại Đội xây dựng ,nghiên cứu về lý luận và vận dụng
vào thực tiễn công tác kế toán NVL ở Đội xây dựng có những u ,nhợc điểm sau :
- Sự thống nhất trong bộ máy kế toán từ Công ty đến Đội đã tạo điều kiện
thuận lợi trong việc truyền tải các chứng từ về NVL lên Công ty
-Kế toán Đội luôn chủ động tìm kiếm và thăm dò các thông tin về sự biến
động của vật liệu để từ đó tiến hành thu mua ,đảm bảo tiến độ thi công ,giảm chi phí
vật liệu .
-Kế toán Đội có chức năng là một kế toán tổng hợp ,chính vì vậy kế toán Đội
xây dựng cũng nh các Đội khác luôn tự cố gắng nâng cao trình độ của mình và đợc

sự chỉ đạo sát sao ,sự hỗ trợ đắc lực của Công ty về vốn cũng nh về công việc
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ ,chỉ gồm 1kế toán và 1 thủ kho ,thực hiện theo
đúng chức năng của mình nên kế toán NVL "thủ kho " luôn đảm bảo đợc chức năng
giám sát và phản ánh quá trình Nhập - Xuất - Tồn NVL ,cung cấp nhanh chóng ,đầy
đủ ,chính xác ,kịp thời các thông tin về NVL
-Đội xây dựng thực hiện tốt công việc thu mua vật liệu phục vụ cho sản
xuất ,giám sát chặt chẽ NVL,nên việc cung cấp NVL luôn đúng và đủ ,không gây ra
tình trạng d thừa hay thiếu hụt vật liệu gây gián đoạn trong sản xuất .Đội luôn mua
đến đâu sử dụng hết đến đấy ,hạn chế tối đa việc để tồn NVL vì hầu hết các công
trình luôn ở xa nhau ,việc tồn sẽ gây thịêt hại về vật chất cho Đội trong việc phải di
rời chúng .
-Việc thống nhất sử dụng phần mềm kế toán CADS từ trên Công ty xuống đến
Đội đã giảm đợc rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán ,tạo điều kiện thuận lợi
trong công việc quản lý NVL . Thông qua việc sử dụng kế toán máy ,kế toán có thể
cung cấp thông tin một cách nhanh chóng ,chính xác và nó cũng tạo nên sự thuận lợi
trong việc kiểm tra ,phát hiên ,sửa chữa sai số đợc đễ dàng khi phát hiện.
- Sự lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung đợc áp dụng cho bộ máy kế toán
trong toán bộ Công ty .Đây là một hình thức sổ đơn giản ,phù hợp với trình độ kế
toán và nó tơng đối gọn nhẹ,ghi chép đơn giản ,thuận tiện cho công tác kế toán máy
của Công ty cũng nh của Đội .
-Thông qua việc đánh giá vật liệu nhập ,xuất biết đợc số lợng vật liệu nhập
,xuất ,tồn là bao nhiêu ,loại vật liệu nào thờng xuyên sử dụng và sử dụng với số lợng
là bao nhiêu ,từ đó giúp cho Đội có kế hoạch thu mua vật liệu để tránh tình trạng
lãng phí
Thông qua giá thực tế của vật liệu biết đợc chi phí thực tế của vật liệu trong
sản xuất ,phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu ở từng công trình ,xác định đúng chi phí
đầu vào ,biết đợc tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu ,qua đó biết đợc hao
phí lao động trong giá thành của sản phẩm .
Nhìn chung công tác quản lý hạch toán NVL ở Đội xây dựng tơng đối tốt
,công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đợc thực hiện tốt theo đúng

quy định ban hành
Bên cạnh những u điểm ,công tác kế toán NVL còn có những nhợc điểm cần
khắc phục :
-Các công trình thi công ở địa bàn xa do đó ảnh hởng tới công tác điều hành
sản xuất và chi phí cho việc ăn ở ,sinh hoạt cho ngời lao động là tơng đối lớn
-Cùng một lúc thi công 2 công trình nằm ở hai địa bàn khác nhau gây khó
khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu .
-Việc phân loại nguyên vật liệu còn cần phải khắc phục
-Do kế toán đội có chức năng nh một kế toán tổng hợp nên khối lợng công
việc rất nhiều vì vậy đòi hỏi kế toán cần phải có nghiệp vụ vững .
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên, vật liệu
tại đội xd và sửa chữa công trình.
Khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với ngời lao động nh tiền thởng các
chế độ quy định ,từ đó tạo điều kiện cho ngời lao động nhiệt tình và gắn bó với công
việc để công việc đạt hiệu quả đồng thời phải đẩy mạnh công tác đào tạo ,bồi dỡng
về chuyên môn ,nghiệp vụ .
Sau một thời gian tìm hiểu,đánh giá phân tích CFNLVL em xin đa ra một số
đề suất để góp phần hoàn thiện kế toán NLVL ,nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL ở
Đội xây dựng
- Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu ,tổ chức tốt công tác hạch toán làm cho
việc sử dụng vốn lu động của Đội có hiệu quả ,góp phần làm tăng lợi nhuận vì vậy
nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL là mục tiêu của Đội .Để đạt đợc mục tiêu này Đội
phải không ngừng tìm ra phơng pháp sử dụng NLVL hiệu quả ,tránh lãng phí trong sử
dụng NLVL .
Việc quản lý vật t hiện nay ở Đội xây dựng là tơng đối chặt chẽ và đảm bảo
nguyên tắc nhập ,xuất NLVL.Tuy nhiên ,trong thực tế ta nhận thấy một số điểm thiếu
sót gây lãng phí vật t nhất là cát ,sỏi ,đá ,...
Do đó ,để thuận tiện trong việc thi công các công trình nên vật liệu thờng đa
đến chân công trình và để ở bãi không có kho chứa gây thất thoát ,lãng phí trong quá
trình bảo quản .Vì vậy Đội nên có kho chứa tại các công trình để chứa NVL vừa

thuận tiện trong việc sử dụng ,vừa hạn chế thất thoát .Và theo em thì việc đo đếm
cũng nên tiến hành chặt chẽ để tránh thất thoát NVL .
- Đội cần phải tham khảo kỹ giá vì gía cả thờng không thống nhất ,đồng thời
khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý ,vừa đảm bảo chất lợng và nên chon các
nhà cung cấp dồi dào về NVL lẫn vấn đề tái chính vì nh vậy chúng ta có thể thanh
toán sau đối với những lô hàng có giá trị lớn ,quá trình thi công lâu dài .
-Đồng thời nên nhập các báo cáo nhập ,xuất ,tồn vật hàng tháng ,báo cáo vật
liệu tồn và bảng tổng hợp xuất vật t ,vì qua báo cáo này cho biết số lợng vật t tồn bao
nhiêu để có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình,tránh lãng phí .
-Sử dụng chứng từ ,trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép đảm bảo chứng
từ lập ra là cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho
vật liệu đợc kịp thời và cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận liên
quan .
-Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết ,hợp lý ,đảm bảo cho quá trình sản xuất
kinh doanh không bị ngng trệ ,không lãng phí vốn .Hệ thống kho sẽ thuận tiện hơn
trong việc bảo quản vật liệu trong quá trình thi công và giúp cho quá trình hạch toán
cũng thuận tiện ,và vật liệu sử dụng đúng mục đích
- Theo em Đội nên sử dụng sổ danh điểm trong việc quản lý vật t vì NVL dùng
cho sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc lập là rất thuận lợi .Sổ danh điểm đợc
xây dựng trên cơ sở số liệu của các loại vật liệu,mỗi nhóm đợc mã hoá theo số hiệu
riêng .Em xin minh hoạ cho ý kiến của mình nh sau :