Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ Điện Trần Phú

CHƯƠNG III:
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ
NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ
I. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ Điện Trần Phú.
Trong suốt hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Nhà nước một thành
viên Cơ Điện Trần Phú đã trải qua không ít khó khăn ngay từ những ngày đầu thành lập.
Tuy nhiên, với đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, trình độ cao, đội ngũ công nhận
lành nghề, máy móc thiết bị ngày càng được trang bị hiện đại, Công ty TNHH Cơ Điện
Trần Phú đã phát triển mạnh cả về chiều rộng và chiều sâu, sản phẩm của Công ty được
thị trường chấp nhận. Lợi nhuận thu được ngày càng tăng, từ đó đời sống cán bộ công
nhân viên được cải thiện, phần đóng góp của Công ty cho Nhà nước ngày càng lớn.
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khá găy gắt hiện nay, việc sản phẩm của Công ty
phải cạnh tranh với sản phẩm của các Công ty khác- trong và ngoài nước- là điều không
thể tránh khỏi. Mặc dù vậy, Công ty vẫn tự khẳng định vị trí của mình trên thị trường, tự
chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, khắc phục khó khăn để hoà nhập vào nền
kinh tế chung.
Để có được kết quả như ngày hôm nay, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy
quản lý, tìm ra các biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp, nâng cao năng suất,
chất lượng sản phẩm và hạ giá thành. Phối hợp nhịp nhàng hoạt động giữa các phòng ban
và góp phần vào sự phát triển của Công ty không thể không nhắc đến Phòng kế toán,
trong đó công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cũng dần
được hoàn thiện và đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Các ưu
điểm cụ thể của kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:
1.1. Ưu điểm
1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần
trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng
trình độ của từng người. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty được phân công một

mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung. Chính sự phân công đó
trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng
chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, giúp mỗi nghiệp vụ kinh tế
phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công công việc đã có sẵn.
Ngoài ra bộ máy kế toán của công ty còn được tổ chức theo hình thức tập trung tạo
điều kiện để kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Công
ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán. Đồng thời tạo ra sự
chuyên môn hoá công việc đối với các nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các
phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin.
1.1.2. Về hình th ức tổ chức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ, đây là hình thức phù hợp với
thực tế của Công ty và cũng là hình thức tiến bộ nhất hiện nay. Bên cạnh đó, kế toán còn
sử dụng phần mềm riêng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, quản lý, cung cấp
thông tin kịp thời, chính xác, rõ ràng, phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của từng bộ
phận kế toán.
1.1.3. V ề chứng từ sổ sách
Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Phần lớn hệ thống sổ sách ở công ty khá đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và mở sổ sách theo
quy định, do đó công việc phần hành kế toán được thực hiện khá trôi chảy. Cùng với việc
hạch toán trên các sổ tổng hợp, Công ty còn mở các sổ chi tiết, các bảng kê để theo dõi
từng loại thành phẩm, chi phí và doanh thu. Việc lập và luân chuyển các chứng từ được
kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân
thủ các chứng từ.
Hệ thống sổ sách, chứng từ được luân chuyển khoa học và có kết cấu một cách hợp
lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện thuận
lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
được kịp thời đầy đủ và chính xác.
1.1.4. Về kế toán tiêu thụ thành phẩm- xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh luôn được ghi chép đầy
đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai.

Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại thành phẩm, xác định theo từng
tháng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng. Kế toán doanh thu và chi phí được thực hiện
rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ. Đặc biệt trong công tác kế toán
chi phí, Công ty đã mở các sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi từng loại chi phí. Đối
với chi phí bán hàng, Công ty chi tiết ra thành chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm
xã hội riêng và các chi phí bằng tiền khác riêng; với chi phí quản lý doanh nghiệp Công
ty chi tiết ra thành chi phí về lương nhân viên quản lý, chi phí về đồ dùng văn phòng, chi
phí về khấu hao TSCĐ... Điều này là rất hợp lý khi trong tháng Công ty phát sinh nhiều
nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ đó thuận lợi khi đối chiếu, theo dõi sự biến động của
từng loại chi phí, giúp việc quản lý được chặt chẽ hơn.
Nhìn chung, với những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua đã phản ánh một
cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty
nói chung và phòng kế toán nói riêng. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng được nhu cầu
của quản lý và hạch toán.
1.2. Một số vấn đề còn tồn tại
Công ty Cơ Điện Trần Phú đã trải qua một quá trình rất khó khăn nhưng bằng nỗ lực
của mình, Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong quản lý cũng như trong
sản xuất. Điều đó có được là nhờ một phần lớn công tác kế toán trong Công ty. Tuy nhiên
với sự thay đổi như vũ bão của cơ chế thị trường, công tác kế toán tại Công ty còn một số
tồn tại sau:
1.2.1. Về công tác kế toán nói chung
Do công tác kế toán của Công ty chủ yếu làm bằng thủ công, khối lượng công việc
lớn và càng gia tăng vào cuối quý nên làm chậm công tác quyết toán cuối quý, tháng, ảnh
hưởng đến việc lập báo cáo tài chính. Hơn nữa, việc phân công lao động kế toán tại Công
ty quy định mỗi kế toán viên chỉ chịu trách nhiêm và chuyên sâu về phần công việc được
giao. Do đó, trường hợp có kế toán viên nghỉ sẽ dẫn đến tình trạng gián đoạn công tác
hạch toán kế toán.
Ngoài ra, Công ty chưa đặc biệt quan tâm đến các giải pháp nhăm mở rộng thị
trường tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là thị trường nước ngoài.

1.2.2. Về chứng từ sổ sách
Theo chế độ kế toán hiện hành, việc sử dụng Nhật k ý- Chứng từ số 8 mở cho bên
Có của các tài khoản phản ánh chỉ tiêu kinh tế- tài chính liên quan đến việc xác định kết
quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp là điều cần thiết. Tuy nhiên,
Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Cơ Điện Trần Phú chưa sử dụng là không phù
hợp với quy định.
1.2.3. Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Mặc dù ở Công ty có rất nhiều hình thức tiêu thụ sản phẩm có thể bán cho công
trình, có thể bán cho đại lý, bán cho cửa hàng... nhưng hầu như đều bán theo đơn đặt
hàng hoặc hợp đồng mua bán hàng hoá. Hơn nữa, do đặc điểm của sản phẩm là dây, cáp
điện phục vụ cho xây dựng và sản xuất nên có những tháng hợp đồng nhiều và ngược lại
có những tháng hợp đồng ít dẫn đến doanh thu giữa các tháng khác nhau. Ngoài ra chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lại không chi tiết cho từng loại sản phẩm
nên rất khó theo dõi và như vậy sổ chi tiết chi phí và sổ cái hai loại chi phí đó giống
nhau. Công ty cần có một giải pháp phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp cho hợp lý sao cho phản ánh đúng nhất hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ
Điện Trần Phú.
2.1. Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, việc tạo cho mình một chỗ đứng
vững chắc đã trở thành vấn đề mang tính sống còn của mỗi doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống quản lý Nhà nước trong việc chỉ đạo
các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường. Khi chuyển đổi cơ chế quản lý kinh
tế Nhà nước cho phép các doanh nghiệp chủ động trong sản xuất kinh doanh theo khuôn
khổ của pháp luật nên hạch toán càng có vai trò quan trọng, là nguồn cung cấp các số liệu
và có liên quan trực tiếp đến tương lai của doanh nghiệp.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là công cụ phục vụ đắc
lực cho việc hạch toán và quản lý của các cấp lãnh đạo. Việc hạch toán chính xác không

chỉ có tác dụng tích cực đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ mà còn là tiền
đề để thực hiện kế hoạch tái sản xuất mở rộng.
Hạch toán tốt kết quả kinh doanh giúp các nhà quản lý biết được loại hình sản phẩm,
dịch vụ nào đạt hiêu quả cao và loại hình sản phẩm, dịch vụ nào chưa hiệu quả để từ đó
có những phương án, kế hoạch thúc đẩy, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Chúng ta đã tận dụng được những kinh nghiệm và sự giúp đỡ của các chuyên gia
nước ngoài trong việc xây dựng chế độ kế toán phù hợp. Tuy nhiên trong quá trình áp
dụng vào thực tế ở từng doanh nghiệp không thể tránh khỏi những sai sót. Do đó, để có
thể tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp còn phải dựa vào chính nội lực của mình,
thích ứng được ở mọi cơ chế, tạo uy tín với khách hàng, chiếm lĩnh thị trường trong nước
và mở rộng thị trường quốc tế. Việc hoàn thiện công tác kế toán là một trong những nhân
tố quan trọng góp phần vào thành công của công ty.
2.2. Các nguyên tắc, yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú
2.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện
Chuẩn mực kế toán quốc tế là cơ sở để nước ta xây dựng hệ thống kế toán phù hợp
với điều kiện kinh tế Việt Nam. Trên cơ sở đó, chuẩn mực quốc tế là nguyên tắc kế toán
áp dụng cho các doanh nghiệp. Như vậy, hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú phải
dựa trên các nguyên tắc của chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành về hệ thống,
phương pháp thực hiện và các tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán đang sử dụng nhằm
góp phần tích cực vào công việc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.