TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGCổng thông tin một cửa quốc giaThủ tục đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu

BỘ NÔNG NGHIỆP
TỔNG CỤC HẢI QUAN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Cổng thông tin một cửa quốc gia
Thủ tục đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu


Hà Nội, 11/2020


MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU..............................................................................................................................5
1.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa Quốc gia.............................................................5
1.3 Phạm vi tài liệu................................................................................................................5
1.4 Các thuật ngữ và từ viết tắt..............................................................................................6
1.5 Cấu trúc Tài liệu:.............................................................................................................7
2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG.........................................................................................8
2.1 Quy trình nghiệp vụ.........................................................................................................8
2.2 Đăng nhập hệ thống.........................................................................................................1
2.3 Các chức năng.................................................................................................................1
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG............................................2
3.1 Tìm kiếm thơng tin hồ sơ................................................................................................2
3.2 Thêm mới hồ sơ..............................................................................................................4
3.3 Sửa hồ sơ......................................................................................................................12
3.4 Gửi hồ sơ......................................................................................................................15
3.5 Xóa hồ sơ.....................................................................................................................21
3.6 Xin rút hồ sơ.................................................................................................................22
3.7 Tải báo cáo miễn giảm đối với hồ sơ là 2d..................................................................23
3.8. Xem thông tin hồ sơ....................................................................................................24

3.9 Xem lịch sử tác động của hồ sơ...................................................................................26
3.10 Sao chép hồ sơ...........................................................................................................26
3.11 Xem giấy đăng ký.......................................................................................................27
3.12 Chuyển TCCĐ và xem chỉ tiêu kiểm tra.....................................................................29
3.13 XNCL hàng hóa..........................................................................................................30
4. PHỤ LỤC.................................................................................................................................36
4.1 Mẫu Giấy đăng ký kiểm tra Xác nhận chất lượng.......................................................36
4.2 Mẫu giấy đăng ký đã được xác nhận...........................................................................42
4.3 Mẫu Giấy thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.....................48



1. GIỚI THIỆU
1.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa Quốc gia
Hệ thống thông tin phục vụ triển khai cơ chế hải quan một cửa quốc gia được triển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh
nghiệp với các Bộ Ngành liên quan trong các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, xuất nhập quá cảnh phương tiện vận tải. Đối với nghiệp
vụ xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu thuộc nghiệp vụ Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, hệ thống Hải quan
một cửa quốc gia cho phép khai báo hồ sơ và nhận kết quả xử lý hồ sơ từ hệ thống Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn. Hệ thống
sẽ đáp ứng các yêu cầu sau :
− Tiếp nhận và phản hồi thông tin cho các doanh nghiệp tham gia khai báo các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực xác nhận
chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu.
− Trao đổi thông tin với hệ thống Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn trong triển khai cơ chế Một cửa Quốc gia hướng tới kết
nối với cơ chế Một cửa Quốc gia.
1.3 Phạm vi tài liệu
Tài liệu được áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện chức năng quản lý, tìm kiếm, xem, khai báo, khai sửa, xóa hồ sơ xác nhận chất
lượng thức ăn chăn ni nhập khẩu thuộc nghiệp vụ của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn trên hệ thống cổng tiếp nhận Hải
quan một cửa Quốc gia.


1.4 Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ
BNN
Admin
HQMC
CSDL
XNCL
GĐK
BPMT
CV
LĐP
LĐC
TACN
TCCĐ
XNCL

Định nghĩa
Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn
Quản trị
Hải Quan Một Cửa
Cơ sở dữ liệu
Xác nhận chất lượng
Giấy đăng ký
Bộ phận một cửa
Chun viên
Lãnh đạo phịng
Lãnh đạo cục
Thức ăn chăn ni
Tổ chức chỉ định
Xác nhận chất lượng

Ghi chú


1.5 Cấu trúc Tài liệu:
Tài liệu này gồm 4 phần, được bố trí như sau:
Phần 1:

Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu

Phần 2:

Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này

Phần 3:

Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 2

Phần 4:

Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống


2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
2.1 Quy trình nghiệp vụ



2.2 Đăng nhập hệ thống
Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ web:

Hệ thống hiển thị giao diện Trang chủ hệ thống HQMC:

Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống:

Lưu ý: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ trên trình duyệt Firefox và Chrome. Hệ thống
không hỗ trợ khai báo hồ sơ trên trình duyệt IE.

1


2.3 Các chức năng

STT

Chức năng

Mơ tả

1

Tìm kiếm hồ sơ

Người dùng tìm kiếm, lọc nhanh các hồ sơ theo nhiều
tiêu chí

2

Thêm (tạo mới) hồ sơ

Người dùng khai mới và gửi hồ sơ

3

Khai sửa và gửi hồ sơ sang Người dùng khai sửa và gửi hồ sơ
hệ thống BNN&PTNT

4

Xóa hồ sơ

Người dùng xóa hồ sơ mới tạo

5

Xin rút hồ sơ

Người dùng gửi yêu cầu xin rút hồ sơ tới BNN

6

Tải báo cáo miễn giảm

Người dùng thực hiện tải báo cáo miễn giảm đối với hồ
sơ 2d

7

Xem thông tin hồ sơ

Chức năng cho phép người dùng xem thông tin đơn

đăng ký của hồ sơ

8

Xem lịch sử tác động

Chức năng cho người dùng xem lịch sử tác động của hồ
sơ

9

Sao chép hồ sơ

Chức năng cho phép người dùng sao chép thông tin hồ
sơ mới từ hồ sơ đã có trên hệ thống

10

Xem Giấy đăng ký

Chức năng cho phép người dùng xem thông tin giấy
đăng ký của hồ sơ

11

Chuyển TCCĐ

Chức năng cho phép người dùng chuyển hàng hóa của
hồ sơ cho TCCĐ xem xét chỉ tiêu

1


3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
3.1 Tìm kiếm thơng tin hồ sơ
Bước 1: Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống. Doanh nghiệp thực hiện nhấn chuột vào
menu “THỦ TỤC BỘ NÔNG NGHIỆP”. Chọn “XÁC NHẬN CHẤT LƯỢNG THỨC ĂN
CHĂN NUÔI NHẬP KHẨU”:

Hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm:

Bước 2: Nhập các tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm hồ sơ cần xử lý:
Nhập các thông tin bao gồm:

-

Mã hồ sơ: Nhập mã hồ sơ cần tìm kiếm (mã hồ sơ do hệ thống HQMC cấp)

-

Số giấy đăng ký: Nhập giấy đăng ký

-

Tên hàng hóa: Nhập tên hàng hóa

-

Trạng thái hồ sơ: chọn trạng thái hồ sơ cần tìm kiếm

-

Ngày tạo từ: nhập khoảng thời gian tìm kiếm từ ngày theo định dạng dd/mm/yyyy

-

Ngày tạo đến: nhập khoảng thời gian tìm kiếm đến ngày theo định dạng
dd/mm/yyyy

-

Nước sản xuất

-

Hãng sản xuất
2


Bước 3: Nhấn

, hệ thống trả về danh sách hồ sơ theo các tiêu chí tìm kiếm. Danh

sách hiển thị thông tin gồm các trường như ảnh sau

Danh sách hiển thị thông tin hồ sơ bao gồm các hành động sau:

 Sao chép hồ sơ: Hiển thị nút chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện copy sao
chép hồ sơ mới từ hồ sơ có sẵn trên hệ thống. Trạng thái của hồ sơ sao chép là “Tạo
mới”

 Link mã hồ sơ: khi người dùng nhấn vào link mã hồ sơ tương ứng sẽ hiển thị màn hình
xem chi tiết hồ sơ
 Xem giấy đăng ký: hiển thị nút chức năng cho phép doanh nghiệp xem giấy đăng ký
của hồ sơ
 Sửa: Nếu hồ sơ ở trạng thái doanh nghiệp được phép sửa thì hiển thị nút chức năng
cho sửa. Nếu hồ sơ không ở trạng thái được phép sửa thì khơng hiển thị nút chức năng
cho sửa.
 Xóa: Nếu hồ sơ ở trạng thái doanh nghiệp được phép xóa thì hiển thị nút chức năng
cho xóa. Nếu hồ sơ khơng ở trạng thái được phép xóa thì khơng hiển thị nút chức
năng cho xóa.
 Xin rút: chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện rút hồ sơ đăng ký khi bộ phận mở
cửa chưa tiếp nhận hồ sơ
 Chuyển TCCĐ và xem chỉ tiêu kiểm tra: Chức năng cho phép doanh nghiệp gửi hồ sơ
cho TCCĐ và xem xét chỉ tiêu kiểm tra

3


 Trạng thái XNCL hàng hóa: chức năng cho phép doanh nghiệp xem chi tiết trạng thái
XNCL hàng hóa
 Báo cáo miễn giảm: Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện tải báo cáo miễn
giảo
3.2 Thêm mới hồ sơ
Doanh nghiệp khi thực hiện nhập khẩu thức ăn chăn ni thì phải khai báo hồ sơ xin xác nhận
chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu gửi tới BNN&PTNT, sau khi có được giấy xác nhận
chất lượng thức ăn chăn ni từ BNN&PTNT, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan
Hải quan để được thơng quan hàng hóa. Tài liệu này chỉ hướng dẫn doanh nghiệp khai báo hồ sơ
xin xác nhận chất lượng gửi sang BNN&PTNT.
Để có thể gửi được bộ hồ sơ sang BNN&PTNT thì doanh nghiệp phải khai đủ thông tin ở 2
phần:

- Tab Thông tin chung: là đơn đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn chăn ni nhập
khẩu.
- Tab Thơng tin đính kèm: Là các file đính kèm của hồ sơ.
Có hai hình thức khai báo thông tin chung hồ sơ là khai trực tiếp trên giao diện hoặc upload
thông tin từ file excel.

3.2.1 Khai báo thông tin đơn đăng ký XNCL
Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thơng tin hồ sơ, nhấn

để thực hiện khai

báo mới thông tin hồ sơ:

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới. Doanh nghiệp thực hiện nhập các thông
tin đầy đủ và hợp lệ.
4


Bước 2: Nhập các thông tin hồ sơ trên màn hình gồm:

5


- Nhóm thơng tin thêm mới hồ sơ: Các trường mã hồ sơ, trạng thái hồ sơ, ngày tạo là
do hệ thống một cửa tự sinh. Doanh nghiệp chỉ thực hiện nhập Mã hồ sơ được thay
thế, Số GĐK đăng ký được thay thế
- Nhóm thơng tin bên bán hàng:
+ Nhập các thông tin: Tên bên bán hang, địa chỉ bên bán hàng, số điện thoại bên bán
hàng, số fax bên bán hàng, nơi xuất hàng

+ Trường thông tin Nước bán hàng: Doanh nghiệp chọn nước bán hàng
- Nhóm thơng tin bên mua hàng:
+ Các thông tin như tên, địa chỉ, điện thoại, fax hệ thống sẽ tự lấy theo thông tin mà
doanh nghiệp thực hiện khai báo khi đăng ký tài khoản trên hệ thống một cửa quốc gia.
+ Trường thông tin nơi nhận hàng doanh nghiệp thực hiện chọn cảng trong danh sách.
Trườn hợp khơng tìm thấy cảng thì chọn cảng là Other, và hiển thị ơ cho phép nhập
thông tin nơi nhận hàng.
+ Trường thời gian nhập khẩu dự kiến từ ngày, đến ngày thì chọn hoặc nhập ngày
tháng
- Nhóm thơng tin danh sách thức ăn chăn nuôi:
+ Doanh nghiệp thực hiện thêm thức ăn chăn nuôi bằng cách nhấn vào nút Thêm hàng
hóa

Màn hình thêm mới hàng hóa hiển thị thơng tin như sau:

6


7


+ Doanh nghiệp thực hiện nhập các thông tin TACN trên màn hình
+ Nhấn nút Thêm để thực hiện thêm hàng hóa
Lưu ý: Các trường thơng tin đánh dấu sao là các trường thông tin bắt buộc nhập
Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin trong tab Đơn Đăng ký, doanh nghiệp thực hiện

nhấn nút

ở dưới màn hình để Lưu thông tin hồ sơ:

- Nếu các trường dữ liệu được nhập đầy đủ thì hệ thống sẽ thơng báo cập nhật thành
công, hồ sơ được hệ thống cấp mã.
- Trường hợp không nhập các trường thông tin bắt buộc, hoặc nhập dữ liệu không hợp lệ,
hệ thống sẽ không lưu thông tin đơn đăng ký, và đưa ra cảnh báo lỗi ở trường thơng tin
đó:

Bước 4: Khi nhập đầy đủ thơng tin rồi thì Doanh nghiệp nhấn nút

để

thực hiện gửi hồ sơ cho đầu Bộ. Hệ thống hiển thị thông báo như sau:

- Doanh nghiệp nhấn Tôi chắc chắn để xác nhận gửi hồ sơ, nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác
gửi hồ sơ

8


Chú ý: Hệ thống sẽ không gửi được hồ sơ sang bên đầu Bộ nếu khơng có kết nối từ hệ
thống NSW sang hệ thống của Bộ và hiển thị thơng báo như sau:

3.2.2 Khai báo file đính kèm
Sau khi khai báo thông tin đơn đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập
khẩu. Doanh nghiệp thực hiện khai báo file đính kèm cho hồ sơ. Hồ sơ xin xác nhận gồm
các file đính kèm sau:
- Hợp đồng mua bán: Bắt buộc upload
- Hóa đơn mua bán: Bắt buộc upload
- Phiếu đóng gói: Bắt buộc upload
- Thơng tin phiếu kết quả phân tích chất lượng của nước xuất khẩu cấp cho lô hàng: Bắt
buộc upload

- Thông tin bản tiêu chuẩn công bố áp dụng của tổ chức, cá nhân nhập khẩu: Bắt buộc
upload
- Thông tin giấy chứng nhận lưu hành tự do (đối với nguyên liệu đơn, thức ăn truyền
thống): Không bắt buộc
- Thông tin Giấy chứng nhận phân tích nguy cơ và kiểm sốt điểm tới hạn (đối với
nguyên liệu đơn): Không bắt buộc upload
- Thông tin file đính kèm khác: Khơng bắt buộc upload
Bước 1: Sau khi lưu thành cơng đơn đăng ký, doanh nghiệp có thể chuyển sang tab file
đính kèm để khai báo file đính kèm. Hoặc tại màn hình tìm kiếm hồ sơ, doanh nghiệp
thực hiện tìm kiếm hồ sơ đã thực hiện khai đơn đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn
chăn ni nhập khẩu. Sau đó, nhấn vào nút Sửa:

9


Bước 2: Chuyển sang tab Thơng tin đính kèm. Nhấn Upload tệp đính kèm

10


11


Doanh nghiệp thực hiện nhập các trường thông tin, thực hiện upload file đính kèm tương
ứng. Mỗi loại file đính kèm (như hóa đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, loại khác) cho phép
upload nhiều file đính kèm.
- Định dạng file đính kèm: jpg, jpeg, pdf, tif.
- Tổng dung lượng tối đa của tất cả các tệp đính kèm trong 1 hồ sơ: 50MB.
Màn hình sau khi upload file đính kèm thành cơng: Các file đính kèm đã upload thành
cơng sẽ hiển thị lên màn hình

Sau khi upload file đính kèm, doanh nghiệp có thể tải về file đính kèm hoặc xóa file đính
kèm. Thực hiện chọn file đính kèm muốn tải về (nhấn vào chữ icon Tải về) hoặc muốn
xóa (nhấn vào icon xóa).
3.3 Sửa hồ sơ
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện sửa thông tin hồ sơ khi
BNN&PTNT chưa thực hiện cấp giấy xác nhận chất lượng.
- Trường hợp hồ sơ chưa gửi hoặc đã gửi nhưng cán bộ Bộ BNN&PTNT chưa thực hiện
tiếp nhận hồ sơ, thì doanh nghiệp có thể sửa thơng tin hồ sơ, hệ thống sẽ cập nhật
thông tin hồ sơ, và BNN&PTNT sẽ tiếp nhận hồ sơ bản mới nhất.
- Trường hợp hồ sơ đã gửi sang BNN&PTNT và cán bộ Bộ NN&PTNT đã vào tiếp
nhận, nhưng doanh nghiệp muốn chỉnh sửa thì phải gửi yêu cầu xin phép được chỉnh
sửa: (Chi tiết xem hướng dẫn ở mục 3.6 Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung)
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa đổi. Hồ
sơ chỉ sửa đổi được khi có hiển thị nút Sửa ở cột Gửi/ Sửa.

12


Bước 2: Nhấn vào nút Sửa, hệ thống hiển thị màn hình thơng tin sửa:

13


14


Doanh nghiệp thực hiện sửa thông tin hồ sơ: Sửa thông tin đơn đăng ký ở tab thông tin
đơn đăng ký, xóa file đính kèm cũ hoặc thêm file đính kèm mới.
Bước 3: Sau khi hồn tất sửa thơng tin chung hồ sơ và tệp tin đính kèm, doanh nghiệp

nhấn vào nút

để lưu lại thông hồ sơ sửa.

Hệ thống hiển thị màn hình cho doanh nghiệp xác nhận sửa thơng tin. Click OK

- Hồ sơ sau khi sửa thông tin sẽ giữ nguyên trạng thái cũ, các thông tin mới được cập
nhật.
3.4 Gửi hồ sơ
Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ. Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để
gửi hồ sơ. Chữ ký số doanh nghiệp thực hiện mua tại các cửa hàng Viettel, FPT, Thái sơn,
BKAV, VNPT,..... Sau đó thực hiện đăng ký chữ ký số với hải quan. Chi tiết doanh nghiệp thực
hiện tải hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số trên trang chủ

3.4.1 Gửi hồ sơ sử dụng chữ ký số

15