Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại CTCPXD số9 Thăng Long

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CTCP
XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG
Sau thời gian kiến tập và tìm hiểu thực tế tại CTCP xây dựng số 9
Thăng Long, đã giúp em vận dụng những kiến thức về công tác kế toán nói
chung và công tác tổ chức sổ kế toán nói riêng mà em được trang bị trên ghế
giảng đường vào thực tiễn công việc hoạt động sản xuất kinh doanh. Và đợt
kiến tập này thực sự đã giúp em nhận ra thực tiễn hoạt động kế toán thật
không đơn giản, nó đòi hỏi sự kiên trì tỉ mỉ cũng như là tính thận trọng và
trung thực công việc.
Trong quá trình kiến tập, em đã được quan sát, học tập và tìm hiểu về
quy trình luân chuyển chứng từ cũng như công tác tổ chức và ghi sổ kế toán
tại CTCP xây dựng số 9 Thăng Long . Sau đây em xin được đưa ra một vài
ý kiến nhận xét của mình về thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty.
3.1. Những ưu điểm
Trước hết về bộ máy quản lý tại Công ty: bộ máy quản lý gọn nhẹ,
được tổ chức một cách khoa học (về chức năng cũng như là về cách bố trí của
các phòng ban sao cho tiện lợi nhất cho quá trình hoạt động của từng phòng
ban và của cả công ty). Các phòng ban đều làm việc hiệu quả không chỉ trong
giới hạn công việc của mình mà còn cả trong sự kết hợp với các phòng có
chức năng liên quan.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức
tương đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng
như là đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý. Đội ngũ nhân viên kế toán đều
là những người có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và luôn làm
việc với tinh thần trách nhiệm cao. Ngoài ra với việc áp dụng công nghệ tin
học và việc KTT phân công công việc, nhiệm vụ từng nhân viên rõ ràng, cụ
thể đã góp phần làm cho hệ thống kế toán vận hành một cách ổn định và liên
tục, từ đó đảm bảo được công tác hạch toán và quản lý tài chính của Công ty.
Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ được Công ty tổ chức sử dụng
hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu và là cơ sở phản ánh đầy đủ
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng tuân theo

quy định của Bộ tài chính. Ngoài ra với việc xuất hiện phòng kiểm soát tại
Công ty đã đảm bảo các chứng từ gốc đều đã được soát xét một cách cẩn
thận. Các chứng từ đều được ký bởi nhiếu người có liên quan như: Giám đốc,
KTT, nhân viên kiểm soát,.. nên chứng từ gốc đã đảm bảo được tính trung
thực, chính xác. Các chứng từ được bảo quản, lưu trữ đầy đủ và an toàn.
Hệ thống sổ sách kế toán: Công ty hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ
kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung và hình thức này đang ngày càng bộ
lộ những ưu điểm của mình trong việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh
tế vốn đã phát sinh với tần xuất lớn trong Công ty. Vói việc khối lượng sổ
sách ghi chép không nhiều cũng như được ghi theo trình tự thời gian nên hình
thức Sổ nhật ký chung vừa đảm bảo thuận tiện cho công tác ghi sổ cũng như
là đối chiếu so sành.
Hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán của công ty nhìn
chung là hợp lý, hợp lệ, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán đã quy định, đảm
bảo yêu cầu đủ về số lượng, chính xác về thông tin và kịp thời về thời gian
cung cấp số liệu.
Cuối cùng: việc áp dụng hình thức kế toán máy đã giúp Công ty tiết
kiệm được nhân lực kế toán cũng như tiện lợi trong công tác lên sổ, so sánh
số liệu kế toán.
3.2. Những tồn tại và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được trong thực trạng hạch toán kế toán
tại Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế mà Công ty cần phải xem xét và
hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong quá trình quản lý
kinh doanh của mình.
Công tác tổ chức chứng từ chưa thực sự đồng bộ. Hệ thống chứng từ
kế toán sử dụng chưa thống nhất, đặc biệt có sự không thống nhất trong việc
sử dụng mẫu hóa đơn, chứng từ ở các chế độ kế toán khác nhau. Thậm chí có
hiện tượng ngưng đọng chứng từ vì chưa có đủ các chữ ký liên quan để
chuyển sang khâu tiếp theo. Do yêu cầu thanh toán vói khách hàng diễn ra
thường xuyên và Công ty phải đảm bảo thuận tiện cho khách hàng đến giao

dịch, nên vẫn xuất hiện những chứng từ chưa có đầy đủ các chữ ký.
Công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
chủ yếu do kế toán tài chính đảm nhận, chưa phản ánh được rõ ràng mối quan
hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, cũng như chưa phân tích cụ thể, chi tiết chi
phí theo biến phí, định phí cũng như khoản mục và yếu tố chi phí. Do đó, sự
đóng góp của công tác kế toán vào các mục tiêu quản lý chung của Công ty
chưa hoàn toàn tương xứng với nhiệm vụ và trình độ của bộ máy kế toán.
Bên cạnh các báo cáo tài chính định kỳ mà phòng kế toán phải lập thì
phòng kế toán cũng phải lập thêm các báo cáo quản trị như: Báo cáo kết quả
kinh doanh dạng lãi trên biến phí, báo cáo sản xuất của các xí nghiệp. Bên
cạnh đó thì việc phân tích chi phí- giá thành, phân tích mối quan hệ giữa chi
phí- khối lượng- lợi nhuận để xác định giá dự thầu, định giá giao khoán. Dự
toán chi phí có ý nghĩa rất quan trọng trong việc kiểm soát chi phí, phân tích
và cung cấp các số liệu cho nhà quản trị .