hướng dẫn sử dụng powerpoint

04:26 PM
04:26 PM Trần Tuấn Hùng THPT Ba
Đình
1
1-Chuẩn bị nội dung kiến thức, hệ thống câu hỏi, hoạt
động của thầy và trò, hình ảnh liên quan đến bài dạy và
các file âm thanh, phim, thí nghiệm mô phỏng …
2-Căn cứ nội dung kiến thức, hoạt động của GV và HS,
hình ảnh, đoạn phim, thí nghiệm … Để định ra một kịch
bản cho từng trang (Slide) giáo án, rồi cho cả giáo án.
3-Dùng kỹ thuật máy tính và các tính năng của PowerPoint
để tạo ra giáo án điện tử
4-Đăng ký sử dụng : tại phòng NN, phòng Tiếng, tại lớp với
máy xách tay
5-Thực hiện giờ giảng
Các bước chuẩn bị để thực hiện giờ học
có sử dụng việc trình chiếu bằng
PowerPoint 2003
04:26 PM
04:26 PM
Tr n Tu n Hùng THPT Ba Đìnhầ ấ 2
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint
2003
2003
04:26 PM
04:26 PM Trần Tuấn Hùng THPT Ba
Đình
3

Phần 1. Các thao tác cơ bản
Phần 1. Các thao tác cơ bản
I.
I.
Khëi ®éng, tho¸t:
Khëi ®éng, tho¸t:


PowerPoint 2003:
PowerPoint 2003:
a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft->
a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft->
PowerPoint 2003
PowerPoint 2003
b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4)
b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4)
II.
II.
Quan s¸t mµn h×nh:
Quan s¸t mµn h×nh:
PowerPoint 2003
PowerPoint 2003
04:26 PM
04:26 PM Trn Tun Hựng THPT Ba
ỡnh
4

Thanh Standard (nơi chứa các biểu tượng máy in, ghi, sao
Thanh Standard (nơi chứa các biểu tượng máy in, ghi, sao
chép,liên kết, bảng,...)

chép,liên kết, bảng,...)

Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tượng Phông chữ,
Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tượng Phông chữ,
mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ,...).
mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ,...).

Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh)
Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh)

Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình.
Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình.

Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View-
Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View-
>Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị.
>Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị.
Cỏc thanh cụng c
Cỏc thanh cụng c
04:26 PM
04:26 PM Trần Tuấn Hùng THPT Ba
Đình
5
Màn hình đầy đủ khi vừa mở file mới
Màn hình đầy đủ khi vừa mở file mới
04:26 PM
04:26 PM Trn Tun Hựng THPT Ba
ỡnh
6
Thao tỏc vi file

Thao tỏc vi file
III.
III.
Thao tác với File:
Thao tác với File:


1.
1.
Mở file mới:
Mở file mới:


- Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N)
- Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N)
- Hoặc chọn File -> New
- Hoặc chọn File -> New


- Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn
- Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn
2.
2.
Ghi file:
Ghi file:
- File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file
- File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file
mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong
mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong
khung:

khung:
File name
File name
-> chọn nơi ghi ở chữ
-> chọn nơi ghi ở chữ
Save in
Save in
->
->
nhấp save kết thúc việc ghi.
nhấp save kết thúc việc ghi.
04:26 PM
04:26 PM Trần Tuấn Hùng THPT Ba
Đình
7
Hộp thoại ghi
Hộp thoại ghi
04:26 PM
04:26 PM Trn Tun Hựng THPT Ba
ỡnh
8
Thao tỏc vi file
Thao tỏc vi file
3.
3.
Đóng file:
Đóng file:
File -> Close
File -> Close
4.

4.
Mở một file cũ:
Mở một file cũ:

Chọn một trong 3 cách sau:
Chọn một trong 3 cách sau:
- file -> Open
- file -> Open
- Hoặc nhấn CTRL + O
- Hoặc nhấn CTRL + O
- Nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh công
- Nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh công


chuẩn Standar
chuẩn Standar

Hộp thoại Open mở ra
Hộp thoại Open mở ra

Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ
Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ
look in
look in
tìm ổ đĩa,
tìm ổ đĩa,
thư mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file ->
thư mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file ->
Nhấp chuột vào
Nhấp chuột vào

04:26 PM
04:26 PM Trần Tuấn Hùng THPT Ba
Đình
9
Hộp thoại mở file cũ
Hộp thoại mở file cũ
04:26 PM
04:26 PM Trn Tun Hựng THPT Ba
ỡnh
11
nh dng ch trong Slide
nh dng ch trong Slide
V.
V.
Định dạng chữ trong Slide:
Định dạng chữ trong Slide:
Chủ yếu sử dụng thanh công cụ
Chủ yếu sử dụng thanh công cụ
Formating:
Formating:
1. Định dạnh thông thường: Trên thanh này bao gồm các nút
1. Định dạnh thông thường: Trên thanh này bao gồm các nút
lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ,...)
lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ,...)
2. Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ rộng
2. Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ rộng
của khung chứa chữ (đối tượng chứa text), ta chọn vào mép
của khung chứa chữ (đối tượng chứa text), ta chọn vào mép
khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đưa chuột vào các nút đó
khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đưa chuột vào các nút đó

tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều
tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều
chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide.
chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide.
04:26 PM
04:26 PM Trn Tun Hựng THPT Ba
ỡnh
12
nh dng slide ch
nh dng slide ch
3.Định dạng Slide chủ:
3.Định dạng Slide chủ:
a.
a.
ý nghĩa: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định
ý nghĩa: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định
dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy
dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy
định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới
định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới
thừa kế được những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định
thừa kế được những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định
dạng ban đầu
dạng ban đầu
b.
b.


Cách thức định dạng Slide chủ:
Cách thức định dạng Slide chủ:

- Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master
- Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master
- Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ
- Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ
định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo
định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo
ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu
ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu
chữ,...)
chữ,...)
- Định dạng xong nhấp vào Close Master View
- Định dạng xong nhấp vào Close Master View
04:26 PM
04:26 PM Trn Tun Hựng THPT Ba
ỡnh
13
iu khin Slide
iu khin Slide
VI.
VI.
Điều khiển khi trình chiếu
Điều khiển khi trình chiếu
: (Hình bên)
: (Hình bên)
Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử
Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử
các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần nhấn mạnh
các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần nhấn mạnh
1. Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next
1. Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next

2. Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos
2. Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos
3. Dịch chuyển tới một Slide: Go to Slide -> chọn Slide cần tới
3. Dịch chuyển tới một Slide: Go to Slide -> chọn Slide cần tới
4. Sử dụng bút đánh dấu khi điều khiển:
4. Sử dụng bút đánh dấu khi điều khiển:
Nhấp phải -> Pointer
Nhấp phải -> Pointer
Options Chọn:
Options Chọn:
- Chọn lại hình dáng ban đầu của chuột (Arrow)
- Chọn lại hình dáng ban đầu của chuột (Arrow)
- Chọn bút nét mảnh (Ballpoint Pen)
- Chọn bút nét mảnh (Ballpoint Pen)
- Chọn Bút nét to (Felt Tip Pen)
- Chọn Bút nét to (Felt Tip Pen)
- Chọn Bút tô nhấn mạnh (Highlighter)
- Chọn Bút tô nhấn mạnh (Highlighter)
- Chọn Màu (Ink Color)
- Chọn Màu (Ink Color)
- Chọn xoá (Eraser) hình dưới
- Chọn xoá (Eraser) hình dưới
04:26 PM
04:26 PM Trn Tun Hựng THPT Ba
ỡnh
14
Bi tp 1
Bi tp 1
Tạo một file PowerPoint mang tên Bài giảng.
Tạo một file PowerPoint mang tên Bài giảng.

Yêu cầu :
Yêu cầu :
- Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ,...)
- Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ,...)
- Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide)
- Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide)
- Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển)
- Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển)
- Cho hiện Slide
- Cho hiện Slide
- Điều khiển các Slide đã tạo
- Điều khiển các Slide đã tạo
04:26 PM
04:26 PM Trn Tun Hựng THPT Ba
ỡnh
15
Phn 2. Thay i nn chốn tranh vo slide
Phn 2. Thay i nn chốn tranh vo slide
I.
I.
Thay đổi nền cho Slide
Thay đổi nền cho Slide
:
:
- Chọn Slide cần thay đổi nền.
- Chọn Slide cần thay đổi nền.
- Format -> Slide Design -> Design Templates
- Format -> Slide Design -> Design Templates
(Hoặc Format -> Slide Design -> Color Schemes)
(Hoặc Format -> Slide Design -> Color Schemes)

- Tìm mẫu nền cho Slide cần chèn.
- Tìm mẫu nền cho Slide cần chèn.
- Khi nút thả hiện ra nhấp chọn :
- Khi nút thả hiện ra nhấp chọn :
+ Apply to All (áp dụng cho tất cả)
+ Apply to All (áp dụng cho tất cả)
+ Apply to Selected Slide (cho Slide đã chọn
+ Apply to Selected Slide (cho Slide đã chọn
)
)