Tình huống 2
Một nhà cung cấp hàng hóa thường
xuyên cho doanh nghiệp bỗng nhiên
chấm rứt hợp đồng cung cấp với bạn.
Là người phụ trách mua hàng cho
doanh nghiệp bạn sẽ làm gì ?
1.Hiểm họa
•
Doanh nghiệp thanh toán
chậm cho bên cung cấp
•
Vi phạm hợp đồng mua
bán
•
Số lượng hàng nhập
không đều
2.Nguy hiểm
•
Khách quan:
–
Nhà cung cấp không đủ nguồn hàng
•
Chủ quan
–
Nhà cung cấp có ý định tăng giá
–
Sự tác động của đối thủ cạnh tranh
3.Nguy cơ
•
Thiếu nguyên liệu sản xuất dẫn đến chậm tiến độ
sản xuất
•
Mất nhà cung cấp thường xuyên
•
Có thể mất chi phí cao hơn để có nguồn hàng kịp
thời
•
Hàng hóa nhập mới có thể không đảm bảo chất
lượng
•
Giảm uy tín của doanh nghiệp với khách hàng
•
Mất khách hàng
•
Doanh thu giảm (kết quả kinh doanh thấp)
4.Đo lường rủi ro
5.Kiểm soát và tài trợ rủi ro
•
Việc đầu tiên doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân chấm rứt hợp
đồng từ phía nhà cung cấp.
•
Nếu nguyên nhân xuất phát từ phía doanh nghiệp, doanh nghiệp thanh
toán chậm, vi phạm hợp đồng thì có thể thương lượng với nhà cung
cấp và đưa ra điều khoản rõ ràng về thời gian thanh toán nếu vẫn vi
phạm thì sẽ chịu bồi thường hợp đồng.
•
Cần ký hợp đồng rõ ràng, cụ thể.
•
Nếu xuất phát từ phía nhà cung cấp họ muốn tăng giá thì có thể thương
lượng lại giá sao cho hợp lý cả hai bên, ngoài ra doanh nghiệp cần có
mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp để có thể so sánh giá và chất
lượng hàng hóa.
•
Trường hợp không thương lượng được để tiếp tục làm đối tác thì
doanh nghiệp cần có biện pháp để tìm nhà cung cấp mới một cách
nhanh chóng để đảm bảo nguồn hàng kịp thời. Trong thời gian tìm nhà
cung cấp mới lâu dài doanh nghiệp cần có các nguồn hàng tạm thời
đảm bảo chất lượng để đáp ứng kịp thời cho khách hàng tránh mất uy
tín của doanh nghiệp.
•
Để không gặp phải các rủi ro trên doanh nghiệp cần nhận nguồn hàng
hóa từ nhiều nhà cung ứng khác nhau, có nguồn hàng dự trữ.