Kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH MTV vật liệu xây dựng xây lắp và kinh doanh nhà đà nẵng

1

2

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O

Cơng trình đư c hoàn thành t i

Đ I H C ĐÀ N NG

Đ I H C ĐÀ N NG

Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH
DƯƠNG TH TÚ TRINH
Ph n bi n 1: PGS.TS. HỒNG TÙNG

K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I
CƠNG TY TNHH MTV V T LI U XÂY D NG
- XÂY L P VÀ KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG

Ph n bi n 2: GS.TS. Đ NG TH LOAN

Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c
Chuyên ngành: K TOÁN
Mã ngành: 60.34.30

sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng
11 năm 2012.

TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH

Có th tìm hi u lu n văn t i:
- Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng.
- Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
Đà N ng - Năm 2012


3

4

M Đ U
1. Tính c p thi t c a ñ tài
Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng là
m t trong nh ng công ty h at ñ ng trong lĩnh v c xây d ng, ñã và
đang phát tri n c v quy mơ l n ña d ng hóa lĩnh v c ngành ngh kinh
doanh. Tuy nhiên, môi trư ng kinh doanh v i nhi u bi n ñ ng và c nh
tranh, ñ c bi t là tình hình l m phát như hi n nay đã tác đ ng khơng ít
đ n đ n ho t đ ng kinh doanh c a cơng ty. Cơng tác t ch c k tốn
qu n tr t i cơng ty cịn h n ch làm nh hư ng khơng ít đ n l i th
c nh tranh c a cơng ty. T i cơng ty có nhi u ñơn v tr c thu c, ph
thu c nhau làm cho cơng tác k tốn qu n tr chi phí tr nên thi u chính
xác, khó ki m sốt trong vi c qu n lý v n. Cơng trình thư ng phân tán
nhi u nơi nên vi c ki m soát v t tư cũng g p nhi u khó khăn. Nguyên
nhân c a nh ng t n t i đó là cơng tác k tốn qu n tr chưa ñư c quan
tâm ñúng m c. H th ng thơng tin t i đơn v ch nh m ph c v b ph n
k tốn tài chính, chưa có s phân tích nh m ph c v k tốn qu n tr
chi phí. Đ ph c v cho qu n tr nói chung và qu n tr chi phí nói riêng,
vi c t ch c k tốn qu n tr t i công ty là c n thi t.
Xu t phát t lý do đó, tơi m nh d n ch n đ tài “K tốn qu n tr

chi phí t i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà
N ng nh m nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh; Đ xu t m t s gi i
pháp nh m nâng cao l i th c nh tranh c a cơng ty.

chi phí t i Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà
N ng”.
2. M c đích nghiên c u c a đ tài
Nghiên c u và làm rõ nh ng v n ñ thu c v cơ s lý lu n c a t
ch c k tốn qu n tr chi phí trong các doanh nghi p xây l p.
Nghiên c u th c tr ng c a t ch c k toán qu n tr chi phí xây
l p t i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng
nh m t đó rút ra ưu đi m và nh ng m t còn h n ch t n t i trong t
ch c k tốn qu n tr chi phí t i Công ty.
V n d ng lý lu n và nghiên c u th c ti n, tác gi ñ xu t phương
hư ng và gi i pháp nh m góp ph n hồn thi n t ch c k toán qu n tr

5. K t c u c a lu n văn
Ngồi ph n m đ u, k t lu n và danh m c tài li u tham kh o,
lu n văn chia thành 3 chương:
Chương 1: Nh ng n i dung cơ b n v t ch c k tốn qu n tr
chi phí trong các doanh nghi p xây l p.
Chương 2: Th c tr ng t ch c k toán qu n tr chi phí t i Cơng
ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng .
Chương 3: Các gi i pháp hoàn thi n k tốn qu n tr chi phí t i
Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng.

3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u
Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn nghiên c u nh ng lý lu n
chung v k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p, th c tr ng
k toán qu n tr chi phí và t p h p chi phí t i Công ty V t li u xây d ng

- xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng, t đó rút ra s c n thi t cung c p
thơng tin c a k tốn qu n tr . Đưa ra các gi i pháp nh m góp ph n
hồn thi n t ch c k tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty V t li u xây
d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng.
Ph m vi nghiên c u: V i ñi u ki n cho phép, Lu n văn ch
nghiên c u KTQT chi phí lĩnh v c xây l p t i Công ty V t li u xây
d ng - xây l p và kinh doanh nhà Đà N ng. Trên cơ s kh o sát th c t
tình hình xây l p KTQT xây l p t i Cơng ty, nh m hồn thi n KTQT
chi phí cho phù h p v i đi u ki n lĩnh v c này c a Công ty.
4. Phương pháp nghiên c u
Lu n văn nghiên c u th c t t i công ty thông qua phân tích, so
sánh và đánh giá gi a lý thuy t và th c t .


5

6

6. T ng quan v tài li u nghiên c u
Tác gi Nguy n Vi t trong lu n án “V n đ hồn thi n k tốn
Vi t Nam” ñã trình bày phương hư ng và gi i pháp xây d ng h th ng
k tốn tài chính và k toán qu n tr trong các doanh nghi p Vi t Nam,
tuy nhiên nh ng ñ xu t v k tốn qu n tr trong cơng trình này là
nh ng đ xu t mang tính cơ b n nh t c a h th ng k toán qu n tr ,
trong b i c nh k toán qu n tr b t ñ u ñư c nghiên c u t i Vi t Nam.
Tác gi Nguy n Đăng Qu c Hưng [10] v i đ tài: “ Hồn thi n
k tốn Qu n tr chi t i các đơn v kinh doanh du l ch trên ñ a bàn
Thành ph Đà N ng”. Trên cơ s phân tích th c tr ng k tốn qu n tr
chi phí t i các doanh nghi p, k t h p v i cơ s lý lu n v k toán qu n
tr chi phí tác gi đã t p trung hồn thi n các n i dung như: Hoàn thi n

k tốn chi ti t cung c p thơng tin chi ti t v chi phí giá thành cho các
nhà qu n tr , hồn thi n l p d tốn

các đơn v trong đó nh n m nh

đ n cơng tác l p d toán linh ho t nh m cung c p thông tin nhanh cho
các ch c năng ho ch đ nh, ki m sốt và d báo c a qu n tr
Chính vì v y, các v n ñ mà lu n văn c n t p trung nghiên c u
v k toán qu n tr chi phí áp d ng đ c thù cho doanh nghi p xây l p
mà c th là áp d ng t i Công ty V t li u xây d ng – Xây l p và Kinh
doanh nhà Đà N ng g n li n v i b i c nh kinh t c th , kinh nghi m
v n d ng các phương pháp k toán qu n tr chi phí trong các n n kinh t
khác nhau, đ c bi t là các n n kinh t có tính ch t tương đ ng v i n n
kinh t Vi t Nam.

CHƯƠNG 1
CƠ S LÝ LU N V K TỐN QU N TR CHI PHÍ
TRONG CÁC DOANH NGHI P XÂY L P
1.1. KHÁI QUÁT CHUNG V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ
1.1.1. B n ch t c a k toán qu n tr và k toán qu n tr chi phí
a. B n ch t c a k toán qu n tr
K toán qu n tr là phương pháp x lý các d ki n k toán ñ ñ t
ñư c các m c tiêu thi t l p thông tin cho vi c l p d tốn ngân sách v
chi phí, doanh thu, k t qu trong m t kỳ ho t ñ ng; ki m sốt m t cách
có hi u qu tình hình ho t ñ ng c a các b ph n trong doanh nghi p.
Tóm l i, K tốn qu n tr là m t b ph n c a công tác k tốn nói chung
và là m t cơng c quan tr ng khơng th thi u đư c đ i v i công tác
qu n lý n i b c a doanh nghi p.
b. B n ch t c a k tốn qu n tr chi phí
K tốn qu n tr chi phí là m t b ph n c a k tốn qu n tr , có

nhi m v phân tích, đánh giá và xác đ nh chi phí theo nhi u phương
pháp khác nhau, t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành dư i góc đ
ki m sốt chi phí, tìm cách qu n lý chi phí có hi u qu , xác ñ nh ñư c
k t qu c a t ng s n ph m, l p d toán và ki m sốt chi phí c a tồn b
q trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
1.1.2. Vai trị c a k tốn qu n tr chi phí
K tốn qu n tr chi phí là m t trong nh ng ngu n thông tin
quan tr ng ñ ra các quy t ñ nh qu n lý như: Cung c p thơng tin cho
q trình l p k ho ch và d tốn, cung c p thơng tin cho quá trình t
ch c th c hi n k ho ch, cung c p thông tin cho quá trình ki m tra đánh
giá, cung c p thơng tin cho q trình ra quy t đ nh.


7

8

1.2. Đ C ĐI M C A XÂY L P NH HƯ NG Đ N K TOÁN
QU N TR CHI PHÍ
1.2.1. Đ c đi m ho t đ ng xây d ng cơ b n
Ho t ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p xây l p g m các giai
ño n cơ b n:
- L p h sơ tham gia ñ u th u
- Ký k t h p ñ ng xây d ng
- Kh o sát xây d ng
- L a ch n nhà th u ph (n u có), mua s m v t tư, thi t b xây
d ng…
- Th c hi n thi công
- Ki m nghi m cơng trình khi hồn thành
- Quy t tốn cơng trình (thanh lý h p đ ng xây d ng)

1.2.3. Đ c đi m chi phí trong doanh nghi p xây l p
Chi phí cho đ u tư XDCB chi m t tr ng l n trong t ng ngân sách
nhà nư c cũng như ngân sách c a doanh nghi p. Chi phí xây d ng cơng
trình là tồn b chi phí c n thi t ñ xây d ng m i ho c c i t o, m r ng
hay trang b l i k thu t cơng trình. Do đ c đi m c a quá trình s n xu t
và quá tình xây d ng nên m i cơng trình có chi phí xây d ng riêng
ñư c xác ñ nh theo quy mơ, đ c đi m, tính ch t k thu t và u c u
cơng ngh c a q trình xây d ng.

1.2.2. Đ c ñi m s n ph m xây l p
Th nh t, s n ph m xây l p là m t lo i s n xu t cơng nghi p đ c
bi t theo đơn ñ t hàng. S n ph m xây l p mang tính ch t đơn chi c,
riêng l .
Th hai, ñ i tư ng s n xu t xây d ng cơ b n thư ng có kh i
lư ng l n, giá tr l n, th i gian thi cơng tương đ i dài.
Th ba, q trình s n xu t trong doanh nghi p xây l p thư ng
di n ra ngoài tr i ch u s tác ñ ng tr c ti p c a các y u t thu c v ñi u
ki n t nhiên.
Th tư, s n xu t xây l p ñư c th c hi n trên các ñ a ñi m bi n đ ng.
Sau khi hồn thành cơ b n cơng trình này, s có s đi u chuy n sang cơng
trình khác.
Th năm, s n ph m đư c tiêu th theo giá d toán ho c giá th a
thu n v i ch ñ u tư t trư c, do đó tính ch t hàng hóa c a s n ph m
th hi n không rõ.

1.3. N I DUNG C A K TỐN QU N TR CHI PHÍ TRONG
DOANH NGHI P XÂY L P
1.3.1. Phân lo i chi phí s n xu t trong doanh nghi p xây l p
- Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t bao g m: Chi phí

nguyên v t li u, chi phí nhân cơng, chi phí cơng c , d ng c , chi phí
kh u hao tài s n c đ nh, chi phí d ch v mua ngồi, chi phí khác b ng
ti n.
- Phân lo i chi phí theo cơng d ng c a chi phí bao g m: Chi phí
nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s d ng
máy thi cơng, chi phí s n xu t chung.
- Phân lo i chi phí s n xu t trong ki m tra và ra quy t đ nh bao
g m: Chi phí ki m sốt đư c và chi phí khơng ki m sốt đư c, Chi phí
tr c ti p và chi phí gián ti p.
1.3.2. L p d tốn chi phí
L p d tốn cịn có nh ng tác d ng khác nhau như cung c p
thông tin m t cách có h th ng t t c d tốn c a các cơng trình trong
doanh nghi p; Xác đ nh rõ các m c tiêu c th ñ làm căn c ñánh giá
vi c th c hi n sau này. Lư ng trư c nh ng khó khăn ti m n đ có
phương án x lý k p th i và đúng đ n. Liên k t tồn b các ho t ñ ng
c a doanh nghi p b ng cách h p nh t các k ho ch và m c tiêu c a các
b ph n khác nhau. Chính nh v y, d tốn đ m b o các k ho ch và


9
m c tiêu c a các b ph n phù h p v i m c tiêu chung c a tồn doanh
nghi p, đánh giá hi u qu qu n lý và thúc đ y hi u qu cơng vi c.
Căn c đ l p d tốn chi phí là d a vào ñơn giá xây d ng cơ
b n, giá tính theo m t đơn v di n tích hay cơng su t s d ng, đ nh m c
các chi phí, phí, l phí tính theo t l , các tài li u khác có liên quan.
Trình t l p d tốn chi phí trong doanh nghi p xây l p thư ng
bao g m các n i dung sau: D tốn chi phí ngun v t li u tr c ti p, D
tốn chi phí nhân cơng tr c ti p, D tốn chi phí s d ng máy thi công
1.3.3.T ch c t p h p chi phí xây l p
- T p h p chi phí NVL tr c ti p

- T p h p chi phí nhân cơng tr c ti p
- T p h p chi phí máy thi cơng
- T p h p chi phí s n xt chung
1.3.4. Ki m sốt chi phí s n xu t
Nhà qu n tr trong m i trư ng h p ñ ñ m b o hi u qu ho t
ñ ng, sau khi ñã l p k ho ch và ñã tri n khai th c hi n chi phí thì ph i
đ ng th i ki m sốt chi phí đó.
- Ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p
- Ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p
- Ki m sốt chi phí s d ng máy thi cơng
- Ki m sốt chi phí s n xu t chung
1.3.5. Ki m tra ñánh giá th c hi n chi phí
a. Phân tích tình hình th c hi n d tốn
Quy trình l p báo cáo tình hình th c hi n d tốn chi phí qua
các bư c sau:
* Bư c 1: T p h p các chi phí phát sinh
* Bư c 2: T ng h p chi phí và tính đơn giá th c t (giá thành ñơn
v ) c a h ng m c cơng trình
* Bư c 3: L p báo cáo tình hình th c hi n chi phí c a trung tâm.

10
b. L p báo cáo ph c v cho vi c ki m tra và ñánh giá chi phí
- Báo cáo chi phí s n xu t
- Báo cáo chênh l ch chi phí
- Báo cáo chi phí s n ph m
- Báo cáo th c hi n k ho ch
- Báo cáo k t qu kinh doanh c a t ng b ph n
c. Phân tích thơng tin chi phí ph c v cho vi c ra quy t ñ nh
Các nhà qu n tr doanh nghi p thư ng ph i ñ ng trư c s
l a ch n t nhi u phương án kinh doanh khác nhau. M i phương án

là m t tình hu ng khác nhau có s lư ng, kho n m c chi phí và thu
th p khác nhau, chúng ch có chung đ c đi m là đ u g n li n v i
các thơng tin k tốn, do đó địi h i các nhà qu n tr ph i xem xét,
cân nh c ñ ra quy t ñ nh đúng đ n nh t.
Qúa trình phân tích thơng tin chi phí thích h p đ làm căn c
ra quy t ñ nh kinh doanh g m 03 bư c:
- T p h p t t c các thông tin liên quan ñ n các phương án c n
xem xét.
- Nh n di n chi phí và lo i tr nh ng thơng tin khơng thích
h p
- Phân tích các thơng tin cịn l i


11
K T LU N CHƯƠNG 1
K toán qu n tr trong doanh nghi p là m t b ph n quan tr ng
c a h th ng thông tin. Vi c nghiên c u k tốn qu n tr nói chung và
k tốn qu n tr chi phí nói riêng ñư c xem xét t quan ñi m c a h
th ng thơng tin k tốn trong doanh nghi p.
chương này lu n văn t p trung nghiên c u b n ch t, vai trị k tốn
qu n tr chi phí s n xu t, đ c thù c a ngành xây l p. Bên c nh đó lu n văn
cũng khái quát ñư c các lo i chi phí s n xu t, d tốn chi phí s n su t trong
ngành xây l p, phân tích và ki m sốt chi phí trong doanh nghi p xây l p.
Đây cũng chính là cơ s lý lu n làm ti n đ cho vi c phân tích th c tr ng
k tốn qu n tr chi phí t i Công ty V t li u xây d ng & xây l p kinh doanh
nhà Đà N ng cũng như gi i pháp góp ph n xây d ng k toán qu n tr t i
các doanh nghi p xây l p nói chung.

12
CHƯƠNG 2

TH C TR NG K TỐN QU N TR CHI PHÍ
T I CƠNG TY V T LI U XÂY D NG – XÂY L P
VÀ KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG
2.1. Đ C ĐI M HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CƠNG
TY V T LI U XÂY D NG- XÂY L P & KINH DOANH NHÀ
ĐÀ N NG
2.1.1. Gi i thi u chung v Cơng ty
2.1.2. Q trình hình thành và phát tri n
2.2. Đ C ĐI M T CH C S N XU T KINH DOANH C A
CÔNG TY V T LI U XÂY D NG- XÂY L P & KINH DOANH
NHÀ ĐÀ N NG
2.2.1. Ch c năng s n xu t kinh doanh
- Xây d ng các cơng trình dân d ng, cơng nghi p, nhà , c u
đư ng.
- Khai thác qu ñ t, kinh doanh Nhà.
- S n xu t v t li u xây d ng: bê tông tươi, bê tông ly tâm, c u
ki n và bê tơng đúc s n, g ch tuynen.
- Kinh doanh v t li u xây d ng; tư v n ñ u tư xây d ng; ñi u
hành các d án h t ng k thu t (th c hi n gi i t a ñ n bù, qu n lý thi
cơng h t ng k thu t, b trí tái ñ nh).
2.2.2. Đ c ñi m, cơ c u t ch c b máy qu n lý
2.2.3. Đ c ñi m t ch c cơng tác k tốn
a. B máy k tốn
b. Hình th c s k tốn t i Cơng ty
2.3. TH C TR NG K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CƠNG
TY VLXD- XÂY L P & KINH DOANG NHÀ ĐÀ N NG
Công ty VLXD - Xây l p và kinh doanh nhà Đà N ng s n xu t
kinh doanh ña ngành, ña lĩnh v c trong đó ho t đ ng s n xu t chính

13
là xây l p. Chi phí phát sinh cho m i cơng trình có th i gian kéo dài
nên chi phí chi m m t t tr ng khá l n so v i doanh thu. Cơng trình
xây d ng có giá tr l n do đó chi phí xây d ng l n. Vì v y, gian l n r t
khó phát hi n. Chi phí b vào s n xu t thi cơng đ i v i m i cơng trình
là khác nhau và tùy thu c vào quy mơ, đ c đi m, tính ch t và u c u
đ i v i m i cơng trình. Các cơng trình phân tán m i nơi nên khó ki m
tra và ki m sốt. Cũng vì v y, ch ng t phát sinh liên quan đ n cơng
trình, h ng m c đư c chuy n v phịng k toán m t nhi u th i gian.
2.3.1. Phân lo i chi phí s n xu t t i cơng ty
Chi phí s n xu t kinh doanh Cơng ty trong kỳ đư c phân lo i
thành: chi phí s n xu t và chi phí ngồi s n xu t. Các chi phí s n xu t
c u thành nên giá thành s n ph m bao g m chi phí nguyên v t li u tr c
ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s d ng máy thi cơng, chi phí
s n xu t chung. Chi phí ngồi q trình s n xu t t i công ty ch bao
g m chi phí qu n lý doanh nghi p.
2.3.2. Th c tr ng l p d tốn chi phí s n xu t t i Cơng ty
S lư ng các cơng trình, h ng m c cơng trình đư c Cơng ty ký k t
trong năm r t l n. Đ l p d tốn chi phí s n xu t, trư c h t cơng ty xây
d ng đ nh m c chi phí v lư ng và giá và ti n hành l p k ho ch s n
lư ng xây l p theo năm.
a. Đ nh m c chi phí t i cơng ty
- Đ nh m c v lư ng
Đ nh m c này ñư c B Xây D ng thi t k theo t ng h ng m c
cơng trình. Trong m i h ng m c c n nh ng lo i nguyên v t li u, nhân
cơng hay máy móc nào đ u đư c quy đ nh.
- Đ nh m c v giá
Vì cơng trình đang đư c thi cơng t i Đà N ng, nên ñơn giá nguyên

14

+ Đơn giá nguyên v t li u
+ Đơn giá nhân công
+ Đơn giá máy thi cơng
b. D tốn chi phí t i cơng ty
- Căn c l p d tốn chi phí
Đ i v i m i doanh nghi p xây l p, vi c l p k ho ch chi phí s n
xu t ph i căn c vào kh i lư ng công vi c thi cơng và các văn b n quy
đ nh hi n hành v ñ nh m c xây d ng cơ b n do nhà nư c ban hành
- Phương pháp l p d tốn chi phí
+ L p d toán chi ti t
+ L p d toán t ng h p
2.3.3. T ch c t p h p chi phí xây l p t i cơng ty
Xu t phát t ñ c thù c a ngành xây d ng cơ b n là q trình thi
cơng kéo dài và ph c t p, s n ph m có tính đơn chi c nên t i cơng ty áp
d ng đ i tư ng h ch tốn chi phí s n xu t là t ng cơng trình, h ng m c
cơng trình, t ng b ph n c a h ng m c cơng trình.
-T p h p chi phí NVL tr c ti p
Căn c vào k ho ch s n xu t c a phòng v t tư, công ty l p k
ho ch mua và cung ng v t li u ñ th c hi n thi cơng cơng trình. D a
vào kh i lư ng, ñơn giá và s ti n ñư c Ban giám đ c duy t, k tốn
l p phi u xu t kho cho cơng trình. Căn c vào ch ng t g c có liên
quan, k tốn ghi vào s chi ti t chi phí NVLTT, các s chi ti t t i cơng
ty đư c m chi ti t cho t ng cơng trình
- T p h p chi phí nhân cơng tr c ti p
Cơng ty Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà
Đà N ng căn c vào k ho ch s n xu t do phịng k ho ch giao đ

v t li u đư c l y theo B ng báo giá v t li u xây d ng cơ b n c a Liên

giao k ho ch kho n m c chi phí này cho các đ i xây d ng cơng

S Tài Chính - Xây D ng.

trình. Các đ i t ch c th c hi n, ch m công. Hàng tháng, sau khi h i


15

16

ñ ng nghi m thu kh i lư ng th c hi n hoàn thành d a vào k ho ch

2.4. ĐÁNH GIÁ TH C TR NG K

s n xu t, t trư ng đ i thi cơng g i b ng ch m cơng v phịng t

T I CƠNG TY

ch c hành chính đ ti n hành làm lương sau đó chuy n cho phịng k

ĐÀ N NG

tốn làm căn c

Tác gi xin ñưa ra m t s ñánh giá chung như sau:
* Ưu đi m:
Th nh t, cơng ty th c hi n t t vi c t ch c luân chuy n ch ng t
ñáp ng yêu c u qu n lý chi phí s n xu t.
Th hai, cơng ty h ch tốn theo t ng h ng m c cơng trình giúp
cơng ty xác đ nh c th nguyên nhân c a s bi n đ ng chi phí, thu n l i

cho cơng tác tính giá thành s n ph m xây l p sau này.
Th ba, các cơng trình đư c phịng k ho ch giao k ho ch s n
xu t cho t ng Đ i xây d ng, do đó m i nhu c u v cung ng ñ u vào ñ
s n xu t công ty ñ u ki m sốt tồn b giúp cho vi c ti t ki m chi phí,
h th p giá thành.
Th tư, vi c t p h p chi phí theo đơn đ t hàng là hồn tồn phù
h p v i đ c thù ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a cơng ty
Th năm, cơng ty đã có m t s bi n pháp nh m ti t ki m đư c chi
phí s n xu t: ti t ki m chi phí v n, chi phí nhân cơng.
* Nh ng v n đ cịn h n ch :
Th nh t, t ch c b máy k toán cịn t p trung vào cơng tác thu
nh n, x lý và cung c p thơng tin cho k tốn tài chính là ch y u, h u
như khơng chú tr ng công tác thu nh n, x lý và cung c p thông tin c a
KTQT. Chưa nh n th c ñ y ñ v n i dung và ph m vi c a KTQT
trong Công ty.
Th hai, công ty chưa có b ph n KTQT nên cơng vi c c a k
toán qu n tr do k toán tài chính kiêm ln do đó r t khó khăn trong
vi c nhà qu n tr c n thông tin.
Th ba, vi c phân lo i chi phí t i Công ty ch y u ph c v cho
công tác tài chính, các cách phân lo i chi phí khác ph c v ch y u cho

thanh toán lương và h ch tốn chi phí này lên s chi

ti t chi phí NCTT.
- T p h p chi phí Máy thi cơng
T t c các chi phí liên quan đ n s d ng máy thi cơng t chi phí
v t li u, nhiên li u, ti n lương c a công nhân v n hành máy thi công,
các công c d ng c cho máy thi cơng đ u ñư c h ch toán vào TK 623.
- T p h p chi phí s n xu t chung
Chi phí phát sinh liên quan đ n cơng trình nào thì t p h p tr c

ti p cho cơng trình đó. Chi phí nào liên quan đ n nhi u cơng trình thì k
tốn theo dõi riêng và phân b cho t ng cơng trình c th .
2.3.4. Ki m sốt chi phí s n xu t s n ph m xây l p t i cơng ty
Chi phí s n xu t c a công ty g n li n v i t ng d án, cơng trình,
mà nh ng cơng trình này thư ng xa văn phịng cơng ty. Vì v y, vi c
ki m sốt chi phí là v n đ khó khăn c a cơng ty. Đ ki m sốt h n ch
nh ng sai sót gian l n có th x y ra cơng ty đã ti n hành ki m sốt chi
phí ngun v t li u, ki m sốt chi phí nhân cơng, ki m sốt chi phí máy
thi cơng, ki m sốt chi phí s n xu t chung
2.3.5. Các báo cáo n i b ph c v qu n tr chi phí
Đ ki m sốt t t chi phí, Cơng ty l p các báo cáo như: Báo cáo v t
tư mua vào; Báo cáo chi phí nguyên v t li u; Báo cáo chi phí nhân
cơng; Báo cáo chi phí s d ng máy thi cơng; Báo cáo chi phí s n xu t
chung; Báo cáo chi phí qu n lý doanh nghi p.

TỐN QU N TR CHI PHÍ

VLXD – XÂY L P & KINH DOANH NHÀ


17
cơng tác KTQT như phân lo i chi phí theo cách ng x … v n chưa
ñư c chú tr ng.
Th tư, cơng tác ki m sốt chi phí t i cơng ty chưa đư c ch t ch .
Th năm, vi c so sánh m t cách chi ti t các kho n m c chi phí
chưa đư c cơng ty chú tr ng.
Th sáu, các báo cáo đư c l p m i ch d ng l i vi c th ng kê,
ghi chép các s li u ph n ánh tình hình th c t phát sinh và cịn mang
n ng đ c đi m báo cáo tài chính, chưa ti n hành l p báo cáo dư i d ng
so sánh, chưa ti n hành l p báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh c a

t ng cơng trình đ ph c v thơng tin cho q trình ra quy t đ nh. Công
ty chưa thi t l p h th ng các báo cáo k toán n i b m t cách khoa h c
và ñ y ñ ñ ph c v cho yêu c u qu n lý.
Thư b y, Cơng ty chưa xác đ nh rõ ràng m i liên h cung c p
thông tin gi a các b ph n.

18
K T LU N CHƯƠNG 2
Phân tích th c t
Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh
doanh nhà Đà N ng , cho th y th c tr ng công tác k tốn qu n tr chi
phí t i Cơng ty. C th , vi c phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh
công ty ch m i ph c trong cơng tác k tốn tài chính, chưa đáp ng
ñư c các yêu c u v cung c p thơng tin cho b ph n k tốn qu n tr
đ t đó đưa ra các quy t đ nh qu n lý chi phí m t cách hi u qu .
Cơng tác h ch tốn chi ti t, t ng h p chi phí s n xu t và tính giá
thành s n ph m đ cung c p thơng tin v chi phí đưa ra các quy t
đ nh tuy ít nhi u có ph c v cho k tốn qu n tr chi phí song v n
cịn mang n ng v cung c p thông tin cho k tốn tài chính. Cơng tác
l p k ho ch, d tốn chi phí s n xu t kinh doanh và giá thành s n
ph m, b ph n k thu t k t h p v i b ph n k tốn đã th c hi n r t
t t, tuy nhiên ñ ph c v t t hơn n a trong vi c cung c p thông tin
cho b ph n k tốn qu n tr chi phí, c n có s phân tích, đánh giá,
tìm hi u nguyên nhân và ñưa ra các bi n pháp qu n lý trong trư ng
h p phát sinh tăng các kho n m c chi phí gi a th c t so v i k
ho ch, d tốn. Q trình l p báo cáo n i b ch d ng l i vi c
th ng kê, ghi chép tình hình th c t phát sinh và mang n ng ñ c
đi m c a báo cáo tài chính, chưa l p các báo cáo dư i d ng phân tích
so sánh nh m ki m sốt chi phí. Lu n văn ñã ñánh giá m t cách t ng
quát th c tr ng k tốn qu n tr chi phí t i cơng ty và tìm ra ngun

nhân c a nh ng h n ch , nh m làm cơ s cho vi c ñưa ra ñ nh hư ng
và các gi i pháp hồn thi n k tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty V t
li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng.


19

20

CHƯƠNG 3
GI I PHÁP HỒN THI N K TỐN QU N TR
CHI PHÍ T I CƠNG TY V T LI U XÂY D NG- XÂY L P &
KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG

tr ng và g n như chưa ñư c tri n khai vì th đây s là m t h n ch r t
l n ñ i v i công ty khi c nh tranh trên th trư ng. Do đó hồn thi n
cơng tác k tốn qu n tr chi phí xây l p là v n ñ quan tr ng và r t c n
thi t ñ i v i Công ty.

3.1. S C N THI T HỒN THI N K TỐN QU N TR CHI
PHÍ T I CÔNG TY VLXD – XÂY L P & KINH DOANH NHÀ
ĐÀ N NG
Đ c thù c a ngành xây d ng cơ b n và c a s n ph m xây d ng
nên vi c qu n lý v ñ u tư xây d ng r t khó khăn ph c t p, trong đó ti t
ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m là m t trong nh ng m i
quan tâm hàng ñ u, là nhi m v h t s c quan tr ng c a Công ty.
Đ th c hi n các yêu c u trên thì c n ph i tăng cư ng cơng tác
qu n lý kinh t nói chung, qu n lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó
tr ng tâm là cơng tác k tốn qu n tr chi phí xây l p ñ m b o phát huy
t i ña tác d ng c a cơng c k tốn qu n tr ñ i v i qu n lý xây l p.

Tuy nhiên công tác l p và qu n lý chi phí xây d ng trong th i gian
v a qua đã g p nhi u khó khăn, khơng ki m sốt đư c. Đây là nhân t
gây nh hư ng nhi u t i ti n ñ , ch t lư ng, là m t trong nh ng nguyên
nhân gây lãng phí v th i gian, chi phí và nh hư ng ñ n hi u qu ñ u
tư chung.
M t khác ñ ñi u hành các ho t đ ng c a m t Cơng ty, trách
nhi m thu c v nhà qu n tr các c p trong Cơng ty đó. S liên t c c a
q trình c a ho t đ ng qu n lý t khâu l p k ho ch ñ n th c hi n,
ki m tra, ñánh giá r i sau đó quay tr l i khâu l p k ho ch cho kỳ sau,
t t c ñ u xoay quanh tr c ra quy t ñ nh. Mu n có nh ng quy t đ nh có
hi u qu , nhà qu n tr có nhu c u v thông tin r t l n. KTQT là ngu n
ch y u, dù không ph i là duy nh t, cung c p nhu c u thơng tin đó.
T i Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà
N ng, vi c t ch c k toán qu n tr chi phí xây l p chưa đư c chú

3.2. NH NG Đ NH HƯ NG HỒN THI N K TỐN QU N
TR T I CÔNG TY
Đ t ch c t t cơng tác k tốn qu n tr chi phí t i cơng ty, c n
ph i hồn thi n KTQT chi phí theo nh ng đ nh hư ng sau:
- Khi xây d ng mơ hình t ch c KTQT ph i d a trên nguyên t c
hi u qu , phù h p, th ng nh t, ñ m b o các chi phí b ra liên quan đ n
cơng tác k tốn là th p nh t mà hi u qu thơng tin k tốn mang l i cao
nh t.
- T ch c KTQT chi phí ph i phù h p v i ñ c ñi m kinh doanh, t
ch c qu n lý, ñ c ñi m riêng c a t ng ngành, yêu c u và trình đ qu n
lý c a doanh nghi p xây l p.
- Khi v n d ng KTQT chi phí c n v n d ng ñúng Lu t k tốn,
ch đ hi n hành.
- Đ u tư chi u sâu đ i m i cơng ngh ng d ng khoa h c k thu t,
ñ m b o ñ năng l c thi cơng các cơng trình có quy mơ l n.

- H th ng thơng tin k tốn c n ph i xun su t trong tồn cơng
ty, ph i ñáp ng ñư c yêu c u c a vi c l p k ho ch và l p d tốn;
ki m tra và đánh giá ti n trình th c hi n k ho ch.
3.3. NH NG GI I PHÁP T CH C K TOÁN QU N TR CHI
PHÍ
3.3.1. Hồn thi n t ch c cung c p thơng tin gi a KTQT v i các
phịng ban
Trong công ty thông tin c a các b ph n ln có m i quan h m t
thi t v i nhau t c là thơng tin đ u ra c a b ph n này là thơng tin đ u vào
c a b ph n kia và thông tin đó ph i có tính th a k và liên hoàn trong
nhi u kỳ v i nhau. Nhưng b t kỳ m t doanh nghi p nào mu n t n t i và


21

22

phát tri n lâu dài thì u c u đ chính xác c a thơng tin ngày càng cao, nhà
qu n tr không ch c n các thông tin mang tính q kh mà cịn c n nh ng
thơng tin mang tính hi n t i và c tương lai ñ có th n m b t ñư c xu th
bi n ñ ng trong th i gian t i. Do đó vi c t ch c cơng tác k tốn qu n tr
trong Cơng ty là r t c n thi t. Nhưng ñ xây d ng ñư c mơ hình k tốn
qu n tr thì c n ph i ñào t o l i ñ i ngũ k tốn và t n thêm nhân viên cho
cơng tác k toán qu n tr . Bi n pháp t t nh t là s d ng mơ hình k t h p
gi a k toán qu n tr v i k tốn tài chính theo t ng ph n hành k tốn

ti n hành phân tích chi phí đ có quy t ñ nh phù h p trong th i gian t i
ho c trong cơng trình khác.

3.3.2. Hồn thi n cách phân lo i chi phí

Đ đáp ng u c u l p k ho ch, ki m soát và ch đ ng đi u ti t chi
phí, theo dõi tình hình bi n đ ng chi phí m t cách hi u qu , c n thi t ph i
phân lo i chi phí theo cách ng x .
3.3.3. Hồn thi n cơng tác l p d tốn chi phí xây l p
D tốn chi ti t nhu c u nguyên v t li u ñư c l p nh m cung c p
thông tin chi ti t cho ban lãnh đ o Xí nghi p g m s lư ng, ñơn giá,
thành ti n t ng lo i v t li u c th s d ng cho cơng trình.
- L p d tốn chi ti t nhu c u nhân cơng
D tốn chi ti t nhu c u nhân cơng đư c l p nh m cung c p thông
tin chi ti t cho nhà qu n tr v s lư ng cơng nhân đ b trí, tuy n d ng
lao đ ng đ m b o đ q
- L p d tốn chi ti t nhu c u máy thi cơng
3.3.4. Hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí
- Ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p
Cơng ty chưa chú ý tr ng l m ñ n ki m sốt chi phí ngun v t li u
c trong cung ng, giá c , s d ng và b o qu n nguyên v t li u. Theo tơi
nên hồn thi n cơng tác này vì Chi phí ngun v t li u phát sinh trong cơng
trình xây d ng r t khó ki m sốt và theo dõi. Đ ki m sốt t t chi phí
ngun v t li u tr c ti p thì đ nh kỳ c n ti n hành ño lư ng và so sánh chi
phí này v i đ nh m c ñã ñ ra và tìm ra y u t gây tăng chi phí th c t và
có hành đ ng ki m soát phù h p trong th i gian thi cơng đ n. Cu i q c n

- Ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p
Đ ki m sốt chi phí nhân cơng thì ph i ki m sốt ch t ch vi c
ch m cơng. Đ i trư ng theo dõi ngày công, năng su t lao đ ng và ti n
đ thi cơng t ng h ng m c cơng trình và so sánh v i đ nh m c và d
tốn.
Đ ki m sốt năng su t lao đ ng c n th c hi n khốn cơng theo đ nh
m c. Mu n v y đ ki m sốt có hi u qu thì trư c tiên c n xây d ng ñ nh
m c khoán lao ñ ng phù h p và thư ng xun theo dõi đ có nh ng ñi u

ch nh phù h p v i yêu c u qu n lý và tình hình th c t .
- Ki m sốt chi phí s d ng máy thi cơng
Cơng ty nên áp d ng hình th c khoán nhiên li u theo ca máy th c
t ho t ñ ng, như th v a ñ m b o cho yêu c u qu n lý nhiên li u góp
ph n gi m th t thốt nhiên li u, v a đ m b o tính chính xác trong vi c
tính phí.
- Ki m sốt chi phí s n xu t chung
Chi phí này g m nhi u thành ph n có ngu n g c phát sinh, ñ c
ñi m khác nhau và liên quan ñ n nhi u quá trình s n xu t, là kho n m c
chi phí phát sinh trong t đ i ph c v cho q trình thi cơng g m nhi u
lo i chi phí d th t thốt.
Xây d ng các ñ nh m c, k ho ch cho t ng đ i tư ng, y u t chi
phí.
Ti n hành ki m soát trên cơ s so sánh th c t v i k ho ch theo
t ng kho n m c chi phí.
Nguyên v t li u, công c d ng c xu t dùng căn c vào d trù v t
tư và phi u yêu c u v t tư.
Chi phí kh u hao TSCĐ khi mua thì ph i có s xác nh n c a b
ph n có th m quy n và phù h p v i k ho ch.


23

24

3.3.5. T ch c cơng tác phân tích chi phí theo kho n m c nh m
cung c p thông tin cho nhà qu n tr
- Phân tích chi phí theo h ng m c cơng trình
Đ i v i doanh nghi p xây l p trong m t công trình g m nhi u
h ng m c. Vi c phân tích chi phí theo h ng m c s cung c p thơng tin

liên quan đ n t ng h ng m c cho nhà qu n lý . Đ bi t chính xác
nguyên nhân gây nên s bi n đ ng chi phí c a h ng m c cơng trình.
Sau đó ta s phân tích các kho n m c chi phí t ng h p trong m t h ng
m c cơng trình. Vi c phân tích này giúp nhà qu n tr n m b t thông tin
m t cách rõ ràng và c th hơn.

3.4. M T S KI N NGH Đ HOÀN THI N T CH C K
TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY VLXD – XÂY L P &
KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG
Th nh t, Công ty nên quan tâm đ n cơng tác t ch c k tốn
qu n tr nói chung và k tốn qu n tr chi phí nói riêng đ có đư c
thơng tin h u ích đ ph c v cho qu n tr doang nghi p và giúp cho nhà
qu n tr ra các quy t ñ nh c n thi t, k p th i.
Th hai, s p x p l i b máy k tốn cơng ty theo mơ hình k t
h p h th ng k tốn tài chính v i h th ng k toán qu n tr trong
cùng m t b máy k toán. Bên c nh đó, Cơng ty c n xây d ng đ i ng
cán b làm cơng tác k tốn khơng nh ng có chun mơn nghi p v
v k tốn mà cịn am hi u v lĩnh v c xây d ng. Cơng ty nên đào t o
thêm nghi p v k toán xây d ng cơ b n cho cán b làm cơng tác k
tốn đ c bi t là k tốn qu n tr chi phí
Th ba, Cơng ty nên áp d ng cơ ch khốn đ qu n lý ch t ch
v ti n ñ , ch t lư ng, an toàn cho các d án xây d ng cũng như b o
ñ m quy n l i c a đơn v giao khốn và đơn v nh n giao khốn.
Th tư, xây d ng h th ng đ nh m c n i b ñ ti n hành l p d
tốn chi phí cho t ng kho n m c chi phí đ có cơ s ki m sốt thư ng
xun s bi n đ ng chi phí ñ t ñó ñưa ra các bi n pháp k p th i ñ
ñi u ch nh t ng y u t chi phí giúp cho cơng ty th c hi n t t d tốn chi
phí.
Thư năm, c n t ch c l p d toán hàng tháng v chi phí s n xu t
cho t ng h n m c cơng trình đ ph c v cho cơng tác ki m sốt chi phí

Tóm l i, đ nâng cao hi u qu qu n tr chi phí xây l p nói riêng và
nâng cao hi u qu tồn b ho t đ ng c a cơng ty nói chung, cơng ty có
r t nhi u bi n pháp ñ s d ng.

- Phân tích chi phí c a tồn cơng trình
Đ có m t cái nhìn tồn di n ta ti n hành phân tích chi phí c a
tồn cơng trình thơng qua b ng sau:
B ng 3.8: B NG PHÂN TÍCH T NG H P CHI PHÍ
Cơng trình:…………….
S ti n
TT

Kho n m c
K ho ch

1

Chi phí NVL tr c ti p

2

Chi phí nhân cơng tr c ti p

3

Chi phí s

d ng máy thi

cơng

4

Chi phí s n xu t chung
T ng

Chênh l ch
Th c

+/-

+/-

t

M c

%


25
K T LU N CHƯƠNG 3
chương này, lu n văn kh ng đ nh tính t t y u ph i t ch c k
tốn qu n tr chi phí công ty. Tuy nhiên mu n t ch c ph i d a trên
các quan ñi m cơ b n và nh ng yêu c u v t ch c k tốn qu n tr chi
phí. Trên cơ s nghiên c u th c tr ng cơng tác k tốn qu n tr chi phí
t i cơng ty k t h p v i cơ s lý lu n ñã ñư c h c, tác gi ñưa ra m t s
gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác k tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty
v t li u xây d ng và kinh doanh Nhà Đà N ng: Hoàn thi n t ch c cung
c p thông tin gi a KTQT v i các phịng ban; Hồn thi n cách phân lo i
chi phí; Hồn thi n cơng tác l p d tốn chi phí xây l p; Hồn thi n

cơng tác ki m sốt chi phí.
Đ th c hi n thành cơng các gi i pháp ñưa ra, tác gi ñã ñưa ra
m t s ki n ngh đ i v i Cơng ty
K T LU N
Đ i v i m t s qu c gia như: M , Canada k toán qu n tr ñã tr
thành m t ngh v i nh ng tiêu chu n ngh nghi p xác ñ nh, thì Vi t
Nam thu t ng k tốn qu n tr m i ch đư c ghi nh n chính th c trong
lu t K toán ban hành vào ngày 17/06/2003. Cho ñ n nay, các nhà qu n
lý doanh nghi p cũng ñã d n d n quan tâm ñ n k toán qu n tr ñ nâng
cao ch t lư ng qu n lý.
Có th nói, t ch c k tốn qu n tr chi phí s n xu t có ý nghĩa r t
l n trong quá trình ho t đ ng c a doanh nghi p xây l p. Đ nâng cao uy
tín hơn n a trên thương trư ng, Công ty V t li u xây d ng & xây l p
kinh doanh Nhà Đà N ng đang n l c hồn thi n cơng tác qu n lý.
Hồn thi n k tốn qu n tr chi phí khơng ch là v n đ quan tâm c a
b n thân cơng ty mà cịn có s quan tâm h tr t phía Nhà nư c, các
cơ quan ch c năng ñ h tr cho các doanh nghi p th c hi n ñ t hi u

26
qu . Vì l đó, k tốn qu n tr , c th là công tác qu n tr chi phí t s
là cánh tay đ c l c giúp cho nhà qu n lý c a cơng ty đưa ra các quy t
đ nh m t cách chính xác và hi u qu .
“Hồn thi n k tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty V t li u Xây
d ng & xây l p kinh doanh Nhà Đà N ng” là đ tài có ý nghĩa v m t
lý lu n l n th c ti n. Lu n văn ñã gi i quy t ñư c m t s n i dung sau:
H th ng hóa và phân tích m t cách khoa h c nh ng lý lu n cơ
b n c a t ch c k tốn qu n tr chi phí s n xu t trong các doanh nghi p
xây l p.
Khái quát ñư c th c tr ng t ch c cơng tác k tốn qu n tr chi
phí t i Công ty V t li u Xây d ng & xây l p kinh doanh Nhà Đà N ng .

V i th c tr ng cơng tác k tốn qu n tr chi phí t i cơng ty, lu n văn
đã đưa ra các gi i pháp nh m hồn hi n cơng tác t ch c k tốn qu n tr
chi phí trong cơng ty.
Tóm l i, lu n văn m t ph n nào đó đã đáp ng ñư c các yêu c u
cơ b n c a m c tiêu ñ t ra. Tuy nhiên v i s phát tri n không ng ng
c a các ngành ngh nói chung và ngành xây l p nói riêng, ch c ch n
cịn nhi u v n đ m i phát sinh c n ñư c ti p t c nghiên c u và hoàn
hi n. M c dù ñã r t c g ng nhưng lu n văn s khơng tránh kh i nh ng
thi u sót nh t ñ nh, tác gi r t mong nh n ñư c ý ki n ñóng góp c a các
th y cơ giáo và các b n đ c đ lu n văn đư c hồn ch nh hơn.