Tăng cường kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dệt may 29 3

1

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
Đ I H C ĐÀ N NG
---- ----LÊ TH TH O NHƯ

TĂNG CƯ NG KI M SỐT
N I B V CHI PHÍ S N
XU T T I CÔNG TY C
PH N D T MAY 29-3
Chun ngành: K tốn
Mã s : 60.34.30

TĨM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N
TR KINH DOANH

Đà Năng - Năm 2010


2

Cơng trình đư c hồn thành t i
Đ I H C ĐÀ N NG

Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. Nguy n Phùng
Ph n bi n 1: ………………………………….
Ph n bi n 2: ………………………………….

Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m
Lu n văn t t nghi p th c sĩ ngành Qu n tr
kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào

ngày 25 tháng 09 năm 2010

Có th tìm hi u lu n văn t i:
- Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng
- Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng


3

M

Đ U

1. Tính c p thi t c a đ tài
Xu hư ng tồn c u hóa và h i nh p kinh t th gi i ñã mang
ñ n cho các doanh nghi p Vi t Nam nh ng v n h i m i ñ phát tri n
nhưng ñ ng th i cũng ch a ñ ng trong lịng nó nhi u thách th c.
Hơn bao gi h t ñ vư t qua nh ng thách th c mang tính c nh tranh
kh c li t này địi h i các doanh nghi p không ch d ng l i

vi c áp

d ng k thu t công ngh tiên ti n, nâng cao ch t lư ng, ña d ng hóa
s n ph m… mà cịn ph i s d ng các phương pháp đ ki m sốt t t
chi phí nh m nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a
mình. Trong đó vi c tăng cư ng h th ng ki m soát n i b v chi phí
là m t yêu c u c p thi t ñ i v i các doanh nghi p.
Công tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t

Công ty c

ph n d t may 29-3 v n cịn nh ng t n t i như: cơng ty chưa th c
hi n vi c báo cáo phân tích chi phí; m t s ch ng t chưa giúp cho
vi c KSNB chi phí s n xu t; vi c phân quy n truy c p h th ng
mang tính hình thưc; chưa có quy đ nh v v n đ b o v chi phí s n
xu t trong h th ng máy tính. …
V i nh ng lý do trên, tác gi ch n ñ tài “Tăng cư ng ki m
sốt n i b v chi phí s n xu t t i Công ty c ph n d t may 29-3”
ñ nghiên c u.
2. M c tiêu nghiên c u c a ñ tài
Trên cơ s lý lu n v ki m soát n i b chi phí s n xu t và tình
hình th c t v ki m sốt n i b chi phí s n xu t m t hàng may t i
công ty c ph n d t may 29-3 tác gi ñã ñưa ra m t s gi i pháp
nh m tăng cư ng ki m soát n i b chi phí s n xu t t i cơng ty c
ph n d t may 29-3.
3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u c a ñ tài.


4

- Đ i tư ng nghiên c u: Nghiên c u lý lu n v ki m soát n i b
chi phí s n xu t và th c ti n cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t
t i Cơng ty c ph n d t may 29-3. Qua đó v n d ng nh ng lý lu n ñã
nghiên c u nh m ñưa ra nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng cơng tác
ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i cơng ty.
- Ph m vi nghiên c u: Lu n văn nghiên c u cơng tác KSNB chi
phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. Tuy nhiên, trong
khn kh lu n văn, đ tài ch t p trung vào cơng tác ki m sốt n i
b chi phí s n xu t c a ngành may vì ngành may chi m t tr ng l n
trong công ty.

4. Phương pháp nghiên c u c a ñ tài.
Lu n văn s d ng phương pháp duy v t bi n ch ng, duy v t
l ch s ñ ng th i v i phương pháp ph ng v n, thu th p thông tin tài
li u đ đánh giá cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t, t đó ñưa
ra nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng cơng tác ki m sốt n i b chi
phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3.
5. Nh ng đóng góp c a ñ tài.
- V m t lý lu n: Lu n văn đã h th ng hóa các v n đ v ki m
sốt n i b chi phí s n xu t trong các doanh nghi p nói chung.
- V m t th c ti n: Trên cơ s nh ng t n t i trong công tác
ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3.
Lu n văn ñã ñưa ra các gi i pháp nh m tăng cư ng cơng tác ki m
sốt n i b chi phí, góp ph n nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t
kinh doanh c a công ty.
6. K t c u c a đ tài.
Ngồi ph n m đ u và k t lu n, lu n văn đư c trình bày thành 3
chương.


5

Chương 1: Lý lu n chung v ki m soát n i b chi phí s n xu t
trong doanh nghi p.
Chương 2: Th c tr ng công tác ki m sốt n i b chi phí s n
xu t t i công ty c ph n d t may 29-3.
Chương 3: Các gi i pháp tăng cư ng ki m sốt n i b chi phí s n
xu t t i công ty c ph n d t may 29-3.
7. T ng quan nh ng v n ñ ñã nghiên c u v ki m soát n i b
chi phí trong doanh nghi p.
Trong q trình làm lu n văn tác gi ñã tham kh o m t s ñ

tài tương t v ki m soát n i b như: đ tài “Tăng cư ng ki m sốt
chi phí s n xu t t i t ng Công ty d t may Hòa Th ” tác gi Huỳnh
Th Loan (năm 2008), ñ tài này ñã ñi sâu vào v n đ ki m sốt trong
qu n lý như: l p h sơ cơng ngh , ki m sốt ch t lư ng và giá
nguyên v t li u mua vào, l p h sơ d tốn chi phí. Đ tài “Nâng cao
hi u qu cơng tác ki m sốt n i v chi phí

cơng ty đi n l c 3” tác

gi Hồng Th Thanh H i (năm 2005), đ tài này đi vào v n đ t
ch c thơng tin ph c v ki m soát n i b chi phí, các th t c ki m
sốt n i b chi phí s n xu t kinh doanh đi n. Đ tài “Tăng cư ng
ki m soát n i b đ i v i h th ng thơng tin k tốn

các doanh

nghi p d t may trên đ a bàn thành ph Đà N ng” Tác gi Lưu Th
Hi u (năm 2008) ñ tài này ñi chi ti t v ki m sốt n i b thơng tin
k tốn trong ñi u ki n các doanh nghi p d t may trên ñ a bàn thành
ph Đà N ng ng d ng tin h c vào công tác k toán. Đ tài “Tăng
cư ng ki m soát n i b v chi phí

các doanh nghi p thu c khu

qu n lý ñư ng b 5” tác gi Tr nh Th Hồng Dung (năm 2006) đ
tài này đi vào cơng tác KSNB chi phí s n xu t trong doanh nghi p
xây d ng.


6

Nhìn chung các đ tài trên đã đi vào v n ñ KSNB v qu n lý,
chưa ñi vào KSNB v k tốn. Đ tài này s đi sâu vào KSNB v k
toán và qu n lý.
Chương 1: LÝ LU N CHUNG V

KI M SỐT N I B

CHI

PHÍ S N XU T TRONG DOANH NGHI P
1.1. Nh ng v n ñ cơ b n v h th ng KSNB trong doanh
nghi p.
1.1.1. Khái ni m h th ng ki m sốt n i b .
Có r t nhi u khái ni m khác nhau v h th ng KSNB th c ch t
h th ng KSNB là s tích h p m t lo t ho t ñ ng, bi n pháp, k
ho ch, quan ñi m, n i quy chính sách và n l c c a m i thành viên
trong t ch c ñ ñ m b o t ch c đó ho t đ ng hi u qu , ñ t ñư c
m c tiêu ñ t ra m t cách h p lý. Có th hi u đơn gi n, h th ng ki m
sốt n i b là h th ng c a t t c nh ng gì mà m t t ch c c n làm
đ có đư c nh ng đi u mu n có và tránh nh ng đi u mu n tránh.
1.1.2. M c tiêu c a h th ng ki m soát n i b .
H th ng KSNB ph i ñ m b o các m c tiêu: B o v tài s n c a DN, t
ch c; Các thơng tin k tốn đư c cung c p ph i đ m b o tính k p th i,
chính xác và tin c y v th c tr ng ho t ñ ng c a DN; Đ m b o hi u qu
ho t ñ ng và ch c năng qu n lý; Đ m b o vi c th c hi n các quy ñ nh
c a DN cũng như vi c tuân th các ch ñ pháp lý.
1.1.3. Nh ng y u t cơ b n hình thành h th ng ki m sốt n i b .
Nh ng y u t cơ bán ñ hình thành h th ng KSNB bao
g m: Mơi trư ng ki m soát; H th ng k toán; Th t c ki m soát.

7

1.2. N i dung ki m soát n i b chi phí s n xu t trong doanh
nghi p.
1.2.1. Khái ni m chi phí s n xu t.

Chi phí SX là tồn b hao phí v lao đ ng s ng và lao
đ ng v t hố đư c th hi n b ng ti n phát sinh trong quá trình
s n xu t c a doanh nghi p trong m t kỳ nh t ñ nh.
1.2.2. Phân lo i chi phí s n xu t.
Chi phí có th đư c phân lo i theo nhi u tiêu th c khác
nhau. Căn c theo ch c năng ho t ñ ng, chi phí đư c phân
thành chi phí s n xu t, chi phí ngồi s n xu t. Căn c theo cách
ng x c a chi phí, chi phí ñư c chia thành chi phí b t bi n,
chi phí kh bi n và chi phí h n h p. Căn c theo m i quan h
v i th i kỳ xác ñ nh l i nhu n, chi phí đư c chia thành chi phí
s n ph m và chi phí th i kỳ. Ngồi ra cịn có các cách phân
lo i chi phí khác như: phân lo i chi phí theo n i dung kinh t
ban đ u, phân lo i theo s bi n ñ i c a chi phí, phân lo i theo
tính ch t c a chi phí.
1.2.3. Ki m sốt n i b chi phí s n xu t trong doanh nghi p.
1.2.3.1. Ki m sốt n i b chi phí ngun li u v t li u tr c ti p
Các gian l n và sai sót thư ng g p: Vi c tính, đánh giá ngun
v t li u khơng chính xác, ho c gian l n có ch ý; V t tư xu t kho
khơng đúng theo đ nh m c làm trì tr quá trình s n xu t; Xu t kho
khơng đúng lo i v t tư dùng cho s n xu t ho c xu t th a v t tư; M t
ch ng t có th b nh p li u vào máy hai l n do khơng đánh s th t
trư c; ... Do đó doanh nghi p ph i t ch c thông tin KSNB chi phí

NLVLTT t các ch ng t ban đ u như: l nh s n xu t, Phi u yêu c u
xu t v t tư, ... ñ n các s k toán như: Th kho, s chi ti t v t tư,…
Bên c nh đó doanh nghi p c n thi t l p các th t c ki m soát n i b


8

chi phí NLVLTT

các q trình: xu t kho ngun li u, v t li u, quá

trình s n xu t; q trình h ch tốn. Trong KSNB q trình h ch tốn
doanh nghi p c n quy đ nh: Các ch ng t ñư c ñánh s th t trư c;
Các ch ng t h p l là các ch ng t ñã ñư c phê chu n ñ y ñ ; Các
ch ng t sau khi nh p li u vào máy thì c n khóa ch ng t . Ch ng t
sau khi b khóa thì ch có ngư i có th m quy n m i có th s a đ i;
…
1.2.3.2. Ki m sốt n i b chi phí nhân cơng tr c ti p
Các gian l n và sai sót thư ng g p trong KSNB như: Vi c tính
tăng ho c ch m cơng cho nh ng ngư i ngh vi c; Thanh toán lương
cho nh ng cơng nhân khơng có th c; B ng tính lương, b ng t ng
h p ti n lương và nh t ký ti n lương có th khơng kh p;... Do đó
doanh nghi p c n t ch c thơng tin ki m sốt n i b chi phí NCTT
trên các ch ng t theo dõi nhân công và th c hi n các th t c KSNB
ñ i v i ti n lương và các kho n trích theo lương. Đ i v i chi phí ti n
lương doanh nghi p th c hi n các th t c ki m sốt: b ng phân cơng,
phân nhi m trong cơng tác v lao đ ng, ti n lương; Ch c năng nhân
s ; Ch c năng theo dõi lao đ ng; Ch c năng tính lương và ghi chép
lương; Đ i chi u gi công, ngày công trên b ng lương v i các th
th i gian, b ng ch m công; Đ i chi u tên và m c lương trên b ng

lương v i h sơ nhân viên t i b ph n nhân s ; Đánh s trư c và
ki m tra b ng ch m công th th i gian, phi u hồn thành s n ph m
nh p kho;... Cịn đ i v i các kho n trích theo lương thì: D a vào s
ti n lương tính đư c, k tốn ti n hành trích l p các kho n BHXH,
BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy ñ nh c a ch ñ tài chính; Ki m tra
vi c ghi chép, h ch tốn đ y đ , đúng đ i tư ng các nghi p v có
liên quan đ n các kho n trích theo lương; Ki m sốt thơng qua vi c


9

so sánh s li u tính d n trên các tài kho n ph n ánh các kho n trích
theo lương c a kỳ này so v i kỳ trư c.
1.2.3.3. Ki m sốt n i b chi phí s n xu t chung
Đ i v i chi phí s n xu t chung các gian l n và sai sót thư ng
g p trong KSNB như: Chi phí v t li u, cơng c và chi phí ti n lương
c a cơng nhân qu n lý xí nghi p tương t như nh ng kho n m c ñã
nêu trên. M t s gian l n và sai sót có th x y ra đ i v i nh ng
kho n m c khác như: Vi c trích kh u hao d b sai ph m khơng tn
theo đúng quy đ nh c a ch đ tài chính; Đ i v i trư ng h p nâng
c p TSCĐ s d n t i s thay ñ i m c kh u hao, vì v y vi c thay ñ i
m c kh u hao c n ph i xem l i; Vi c phân b chi phí s n xu t chung
chưa chính xác cho t ng đ i tư ng ch u chi phí; Đ i v i các d ch v
mua ngồi như chi phí ti n ñi n, ti n nư c, ti n ñi n tho i, chi phí
s a ch a thì các hố đơn là cơ s đ h ch tốn chi phí có th b gi
m o. Doanh nghi p c n th c hi n các Th t c KSNB ñ h n ch gian
l n và sai sót. V i chi phí kh u hao: C n tách bi t công tác b o qu n
v i công vi c ghi chép các nghi p v ; So sánh t l kh u hao c a
năm hi n hành v i năm trư c; Ki m soát vi c trích đúng, trích đ chi
phí kh u hao b ng cách ki m tra hi n tr ng tài s n, h sơ tăng gi m

c a TSCĐ. V i chi phí d ch v mua ngồi: Các chi phí b ng ti n địi
h i ph i có s phê chu n ch t ch khơng đư c vư t q qui đ nh; chi
phí d ch v mua ngồi và chi phí b ng ti n khác theo k ho ch và d
toán.
K T LU N CHƯƠNG 1
Chương 1 đã trình bày nh ng v n đ lý lu n v ki m sốt n i
b chi phí s n xu t trong các doanh nghi p. Ph n nghiên c u này s
là cơ s lý lu n cho vi c ph n ánh th c tr ng cơng tác ki m sốt n i
b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3, t đó tìm ra


10

nh ng gi i pháp tăng cư ng công tác ki m sốt n i b chí phí t i
cơng ty m t cách hi u qu hơn.
Chương 2: TH C TR NG CƠNG TÁC KI M SỐT N I
B

CHI PHÍ S N XU T T I CƠNG TY C

PH N D T

MAY 29-3.
2.1. T ng quan v công ty c ph n d t may 29-3.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n.
Công ty c ph n d t may 29-3 ti n thân là m t doanh nghi p
Nhà nư c tr c thu c s công nghi p thành ph Đà N ng. Ngày 2903-1976, “T h p D t 29-3” chính th c đư c khánh thành. Ngày 2811-1978 chuy n thành “Xí nghi p Công ty H p Danh 29-3” v i s
v n hơn 200 lư ng vàng. Ngày 29-3-1984 xí nghi p ñư c Nhà nư c
ch p nh n tr thành ñơn v qu c doanh v i tên g i “Nhà máy D t 293”. Ngày 3-11-1992 ñ i tên thành “Công ty D t may 29-3” v i tên
giao d ch là HACHIBA v i s v n trên 7 t đ ng và t ng di n tích

đ t 10.360m2. Ngày 29-3-2007, cơng ty chính th c cơng b c ph n
v i tên g i m i là “Công ty c ph n d t may 29-3”, v i t ng s v n
ñi u l là 35 t ñ ng, nay là 55 t ñ ng.
2.1.2. Ch c năng và ho t ñ ng c a cơng ty.
Ch c năng chính c a cơng ty là: Chuyên s n xu t các m t hàng
khăn và gia công, may xuât kh u tr c ti p. Cơng ty ho t đ ng trong
c hai lĩnh v c D t và May.
2.2. Môi trư ng ki m sốt t i cơng ty c ph n d t may 29-3.
2.2.1. Cơ c u t ch c qu n lý s n xu t t i công ty c ph n d t may
29-3
Công ty c ph n d t may 29-3 là doanh nghi p s n xu t đ ng
th i nó cũng là doanh nghi p thương m i. Công ty t ch c b máy
qu n lý theo mơ hình tr c ti p.


11

2.2.2. Đ c đi m q trình s n xu t m t hàng may c a công ty.
2.2.2.1. Đ c ñi m s n ph m may c a công ty.
S n xu t hàng lo t và khác nhau v gi i tính, tu i, m c đích hay
nhu c u s d ng; S n ph m ñư c thi t k cho t ng ñơn ñ t hàng là
gi ng nhau; S n ph m ngành may ña d ng v ch ng lo i.
2.2.2.2. T ch c s n xu t s n ph m may c a công ty.
Công ty t ch c s n xu t g m các b ph n: b ph n s n xu t, b
ph n ph c v s n xu t ñ s n xu t s n ph m.
2.2.2.3. Đ c đi m chi phí s n xu t m t hàng may.
Chi phí s n xu t m t hàng may bao g m: Chi phí NLVLTT m t
hàng may đư c h ch toán tr c ti p cho t ng s n ph m; Chi phí nhân cơng
tr c ti p: bao g m ti n lương và các kho n trích theo lương; Chi phí s n xu t
chung c a m t hàng may: Chi phí nhân viên qu n lý xí nghi p may, chi phí

v t li u ph , nhiên li u, chi phí d ng c s n xu t, chi phí kh u hao TSCĐ
may, chi phí làm thêm gi , chi phí b c vác nh p v t tư may, chi phí d ch v
mua ngồi, chi phí khác b ng ti n.
2.2.2.4. Đ i tư ng t p h p chi phí và tính giá thành m t hàng may.
Đ i tư ng t p h p chi phí c a cơng ty là c m t ñơn hàng,. Đ i
tư ng tính giá thành c a cơng ty là t ng m t hàng s n xu t ra.
2.2.3. Phong cách ñi u hành c a lãnh ñ o công ty.
V n ñ ñ o ñ c, phong cách ñi u hành, tư tư ng qu n lý ln
đư c đ c p. Quan ñi m c a nhà qu n tr công ty v i kh u hi u
“Công ty chúng ta không l n nh t, nhưng quy t tâm ph n ñ u tr
thành m t trong nh ng đơn v có uy tín nh t” đư c coi như phương
châm hành đ ng, tiêu chí ph n ñ u c a Công ty. Hơn n a lãnh ñ o
công ty luôn chú tr ng ñ n hi u qu th hi n qua vi c ban hành các quy ch
qu n lý n i b .


12

2.2.4. Chính sách nhân s c a cơng ty
Hi n nay đ i ngũ lao đ ng c a cơng ty ñã ñáp ng ñư c yêu c u,
v i quy trình tuy n d ng tuân th các quy ch liên quan đ n chính sách
nhân s đã ban hành. Cơng ty đang áp d ng th nghi m ph n m m qu n
tr doanh nghi p c a công ty ph n m m Bravo, v i m c đích ph n m m
này s cung c p thơng tin nhanh chóng hơn.
2.2.5. Cơng tác l p k ho ch và d tốn c a cơng ty
2.2.5.1. Công tác l p k ho ch.
Công ty phân công cho các phịng ban, xí nghi p l p k ho ch
c th và trình duy t.
2.2.5.2. Cơng tác l p d toán.
D a vào k ho ch s n xu t, phịng k thu t cơng ngh may ti n

hành l p ñ nh m c cho t ng ñơn ñ t hàng
2.2.6. B ph n ki m toán n i b .
Hi n nay công ty chưa thành l p b ph n ki m toán n i b .
2.2.7. Mơi trư ng bên ngồi.
Cơng ty ch u s giám sát c a cơ quan h i quan, c a B công thương,
c a ngân hàng, nhà cung c p, cơ quan thu , …
2.3. H th ng k tốn t i cơng ty c ph n d t may 29 -3.
2.3.1. T ch c b máy k tốn
Cơng ty t ch c b máy k tốn theo mơ hình t p trung.
2.3.2. T ch c thơng tin k tốn.
Cơng ty s d ng ph n m m k tốn h tr cơng vi c k tốn nên
trình t ghi s ñư c th c hi n: hàng ngày, căn c vào các ch ng t g c
các k toán viên ph trách các ph n hành s nh p s li u trên ch ng t
vào máy tính. Cu i tháng, q, năm k tốn th c hi n các thao tác khóa
s và t đ ng ph n m m s t ng h p t o BCTC.


13

2.3.3. T ch c h th ng ch ng t k tốn
Theo Quy t đ nh S 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006
c a B trư ng B Tài chính, theo quy đ nh c a lu t k tốn và Ngh đ nh
s 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 c a chính ph .
2.3.4. T ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán
Theo Quy t ñ nh S 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm
2006 c a B trư ng B Tài chính và các văn b n s a ñ i, b sung
liên quan ñ xây d ng h th ng tài kho n riêng.
2.3.5. T ch c h th ng s sách k tốn
Cơng ty s d ng hình th c ch ng t ghi s nên h th ng s
k toán t ng h p bao g m S cái các Tài kho n, S ñăng ký ch ng t

ghi s , s chi ti t TK131, TK621, TK622, TK627, …
2.3.6. H th ng báo cáo k toán
Bao g m b n báo cáo: B ng cân đ i k tốn; Báo cáo k t
qu ho t ñ ng kinh doanh; Báo cáo lưu chuy n ti n t ; Thuy t minh
báo cáo tài chính.
2.4. Các th t c ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c
ph n d t may 29-3.
2.4.1. Ki m sốt n i b chi phí NLVLTT.
2.4.1.1. Các u c u đ i v i ki m sốt n i b chi phí NVLTT

cơng

ty.
Là theo dõi và ki m tra c v s lư ng, ch t lư ng, tình tr ng và
giá tr c a nguyên v t li u; Quan sát vi c qu n lý, b o qu n v t tư,
s n ph m d dang; Đ nh kỳ ki m kê v t tư ñ i chi u s sách k toán
ñ ñưa ra nh ng gi i pháp k p th i; Xem xét qui trình luân chuy n
ch ng t , ki m tra và s d ng ch ng t ; Ki m tra vi c nh p d li u
vào máy tính; Xác đ nh đư c cách th c th c hi n cơng vi c trong
q trình s n xu t.


14

2.4.1.2. T ch c thơng tin ki m sốt n i b chi phí NLVLTT.
Bao g m t ch c các ch ng t : L nh s n xu t, Phi u yêu c u xu t
v t tư, Phi u xu t kho và t ch c các s k toán: Th kho, s chi ti t
nguyên li u v t li u tr c ti p, S cái TK 152, B ng t ng h p chi ti t
nguyên li u, v t li u.
2.4.1.3. Th t c ki m sốt n i b chi phí NLVLTT

a. Ki m sốt n i b

q trình xu t kho v t tư

Quá trình xu t kho v t tư ñư c th c hi n theo quy trình: (1) D a vào
k ho ch s n xu t do Phòng Kinh doanh l p. B ph n k thu t cơng ngh
may ti n hành l p đ nh m c nguyên v t li u cho t ng ñơn hàng. (2) Phòng
kinh doanh căn c vào kh i lư ng ñư c duy t vi t Phi u xu t kho. (3) B
ph n kho hàng ti n hành xu t kho theo kh i lư ng, ch ng lo i yêu c u ghi
trên Phi u xu t kho, ñ ng th i ký vào Phi u xu t kho và ti n hành theo dõi
vi c xu t v t tư v kh i lư ng trên th kho. (4) Khi xí nghi p may nh n
ñư c v t tư s ti n hành t ch c s n xu t. (5) Phi u xu t kho chuy n sang
Phịng K tốn s đư c k toán v t tư nh p li u vào máy.
b. Ki m sốt n i b q trình s n xu t.
Th

t c ki m soát n i b

quá trình s n xu t tr i qua các

bư c:Bư c 1: Nh n k ho ch s n xu t; Bư c 2: nh n ñ nh m c, nh n
quy trình cơng ngh , l p đ nh m c v t li u ph ; Bư c 3: Phê duy t;
Bư c 4: L p k ho ch và tri n khai s n xu t; Bư c 5: T ch c c t
v i; Bư c 6: Ki m tra; Bư c 7: May; Bư c 8: Ki m tra; Bư c 9: C t
ch ; Bư c 10: Ki m tra; Bư c 11: hoàn thành; Bư c 12: Ki m tra;
Bư c 13: Đóng gói, đóng ki n; Bư c 14: T ng h p k ho ch; Bư c
15: Quy t tốn đơn hàng; Bư c 16: Lưu h sơ
c. Ki m soát n i b q trình h ch tốn chi phí NLVLTT
(1) T Phi u xu t kho K toán v t tư m t hàng may ki m tra
các y u t trên ch ng t ti n hành ñ nh kho n và nh p li u vào máy.

15

(2) Đ nh kỳ K toán v t tư s ñ i chi u s lư ng v i Th kho và ph
trách nguyên v t li u m t hàng may thu c Phòng Kinh doanh. (3)
Cu i kỳ khi l p báo cáo chi phí thì K tốn giá thành ti n hành ki m
tra m t l n n a r i ti n hành tính giá thành s n ph m m t hàng may
cùng v i vi c tính chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s n xu t
chung.
2.4.2. Ki m sốt n i b chi phí NCTT.
2.4.2.1. Các u c u ki m sốt n i b chi phí NCTT
Ph i theo dõi cho t ng công nhân làm ra bao nhiêu s n ph m trong
tháng ñ chi tr lương. Ngăn ch n và phát hi n vi c thanh tốn lương cho
cơng nhân khơng có th c ho c đã ngh . Tính tốn và phân b chính xác,
h p lý chi phí ti n lương, và các kho n trích theo lương vào đ i tư ng
h ch tốn chi phí. T ch c l p các báo cáo v lao ñ ng ti n lương. Tuân
th các lu t l , quy ñ nh c a Nhà nư c có liên quan đ n qu n lý lao ñ ng
và ti n lương.
2.4.2.2. T ch c thơng tin ki m sốt n i b chi phí NCTT.
Các ch ng t theo dõi nhân công tr c ti p t i công ty bao g m:
B ng ch m công, Phi u xác nh n s n ph m hồn thành, B ng thanh
tốn ti n lương.
2.4.2.3. Các th t c ki m soát n i b chi phí ti n lương và các kho n
trích theo lương c a công nhân tr c ti p s n xu t t i công ty.
- Đ i v i chi phí ti n lương cơng nhân tr c ti p s n xu t.
(1) Phòng T ch c hành chính ch u trách nhi m tuy n d ng công
nhân, và lưu h sơ nhân viên. (2) Khi cơng nhân vào làm vi c t i Xí nghi p
may thì b ph n qu n lý Xí nghi p ti n hành theo dõi và ki m tra, giám sát
công vi c c a công nhân. Đ i v i công nhân may sau khi may xong s ghi

s lư ng s n ph m hoàn thành vào phi u c a mình, sau đó KCS ki m tra và
c m i tháng s l p ra b ng ch m công, B ng s n lư ng thanh toán lương


16

giao cho t trư ng t ng xí nghi p. (3) Cu i m i tháng t trư ng Xí nghi p
s n p b ng ch m công và b ng s n lư ng thanh toán lương cho ngư i ph
trách lương t i văn phịng Xí nghi p may. Ngư i ph trách ti n lương này
s ti n hành tính lương cho t ng cơng nhân trên b ng lương chi ti t, b ng
thanh toán lương chi ti t. (4) Sau khi tính xong lương s chuy n ch ng t
đ Giám đ c Xí nghi p may duy t trên b ng thanh toán lương chi ti t. (5)
Phịng T ch c hành chính s ki m tra ñ i chi u trên b ng thanh toán lương
chi ti t m t l n n a. (6) Cu i cùng b ng thanh toán lương chi ti t đư c
chuy n qua Phịng K tốn đ làm cơ s h ch tốn chi phí nhân cơng tr c
ti p và thanh tốn lương cho công nhân may.
- Đ i v i các kho n trích theo lương

D a vào s ti n lương tính ñư c cho công nhân tr c ti p
s n xu t, k toán ti n lương ti n hành trích l p các kho n
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy đ nh c a ch đ tài
chính.
2.4.3. Ki m sốt n i b chi phí SXC.
2.4.3.1. Các u c u ki m sốt n i b chi phí s n xu t chung .
Đ i v i v t li u xu t dùng cho qu n lý thì c n theo dõi c v s
lư ng, ch t lư ng và giá tr . Nhân công theo dõi v th i gian làm
vi c c a các t trư ng, qu n đ c xí nghi p. Chi phí kh u hao TSCĐ
c n ti n hành theo dõi vi c trích phân b theo ch đ qui đ nh. Chi
phí d ch v mua ngồi và các chi phí khác b ng ti n yêu c u qu n lý
ch t ch .

2.4.3.2. Th t c ki m sốt n i b chi phí s n xu t chung
Ti n lương nhân viên qu n lý, chi phí cơng c , d ng c , v t li u
xu t dùng ph c v Xí nghi p thì th t c ki m sốt tương t như q
trình ki m sốt xu t chi phí NLVLTT , chi phí NCTT. Chi phí kh u
hao TSCĐ may: cơng ty ñang áp d ng phương pháp kh u hao ñư ng


17

th ng. Chi phí kh u hao TSCĐ đư c phân b cho các đơn hàng theo
chi phí ngun v t li u tr c ti p. Chi phí s a ch a TSCĐ ñư c ti n
hành m t cách t phát, khi nào có tr c tr c m i b t ñ u ti n hành s a
ch a. Chi phí d ch v mua ngồi và chi phí khác b ng ti n: khơng có
đơn giá ñ nh m c theo kh i lư ng s n ph m s n xu t ra mà t p h p
t t c các kho n m c chi phí phát sinh theo chi phí may. Chi phí văn
phịng ph m: Khi có nhu c u s d ng văn phịng ph m thì Xí nghi p
may vi t phi u đ ngh mua hàng g i Phịng Kinh doanh. Sau đó
Phịng Kinh doanh vi t Phi u xu t kho theo s lư ng yêu c u, th
kho căn c vào Phi u xu t kho ñã ñư c phê duy t ñ xu t. Chi phí
ñi n tho i, đi n nư c mua ngồi: M i Xí nghi p đ u có đ ng h
riêng và vi c thanh tốn là chung cho tồn cơng ty r i sau đó m i
tính ra giá tr

t ng b ph n Xí nghi p.

2.5. Đánh giá cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công
ty c ph n d t may 29-3.
2.5.1. Ưu đi m.
Cơng tác KSNB chi phí s n xu t ngày càng ñư c tăng cư ng
th hi n

cơ c u t ch c h p lý, khơng có s ch ng chéo trong phân

cơng lao ñ ng. Ban lãnh ñ o công ty r t quan tâm đ n chính sách
nhân s nên cơng nhân viên trong cơng ty có trình đ tay ngh cao
cũng như tính k lu t trong lao đ ng r t t t. Cơng tác l p d tốn c a
cơng ty ngày càng đư c coi tr ng. H th ng tài kho n ñáp ng ñư c
yêu c u h ch tốn và cung c p thơng tin. Ch ng t s sách: theo ch
ñ quy ñ nh, ñ y ñ các y u t cơ b n c a ch ng t . Các th t c
ki m sốt đang t ng bư c đư c thi t l p.
2.5.2. T n t i
Bên c nh nh ng ưu đi m trên cơng tác KSNB chi phí s n xu t
t i cơng ty cịn có nh ng t n t i: các th t c KSNB t i công ty chưa


18

đư c thi t l p, chưa có s ki m tra ñ i chi u gi a các ch ng t , các
b ph n có liên quan. Chưa th c hi n vi c báo cáo chi phí và phân
tích chi phí. M t s ch ng t , s sách s d ng chưa giúp cho vi c
ki m sốt n i b chi phí. S phân quy n truy c p h th ng mang tính
hình th c, vi c s a sai do nh p li u ñư c th c hi n m t cách tr c
ti p nên d x y ra r i ro. Cơng ty chưa có quy ch , quy ñ nh v v n
ñ b o v d li u.
K T LU N CHƯƠNG 2
Chương 2 ñã ph n ánh đư c th c tr ng cơng tác ki m sốt
chi phí s n xu t t i cơng ty c ph n d t may 29-3. Qua đó lu n văn
ñã nêu ra ñư c nh ng ưu ñi m và t n t i c a công tác ki m sốt n i
b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3.
D a trên nh ng ưu ñi m và t n t i c a công ty c ph n d t

may 29-3 lu n văn ñã ñưa ra nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng ki m
sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3.
Chương 3: CÁC GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SỐT N I
B

CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C

PH N D T MAY

29-3.
3.1. Tăng cư ng m t s th t c ki m sốt n i b ch y u t i
cơng ty.
3.1.1. Th t c ki m soát n i b chi phí NLVLTT.
Cơng ty c n tăng cư ng th t c ki m sốt n i b q trình h ch
tốn NLVLTT b ng cách: Quy đ nh Phi u xu t kho ph i ñư c ñánh
s th t trư c và ph i đư c đính kèm v i phi u yêu c u v t tư, ñ nh
m c v t tư. K toán v t tư khi nh n ñư c Phi u xu t kho thì ph i
ki m tra có đ y đ ch ký chưa. N u đ y đ thì m i ti n hành ñ nh
kho n trên Phi u xu t kho. Đ nh kho n này ph i ñư c k toán trư ng
ki m tra trư c khi nh p d li u vào ph n m m k toán. Phi u xu t


19

kho sau khi nh p d li u vào ph n m m k tốn thì ph i khóa ch ng
t l i. Khi có sai sót thì ph i báo v i k tốn trư ng và ch có k tốn
trư ng m i đư c quy n s a. Cu i quý k toán t ng h p ph i ñ i
chi u s li u gi a b ng t ng h p ch ng t xu t kho và s chi ti t
TK621.
3.1.2. Th t c ki m sốt n i b chi phí NCTT.

Cơng ty c n tăng cư ng th t c ki m sốt n i b chi phí nhân
cơng tr c ti p b ng các quy ñ nh c th sau: K tốn ph trách ti n
lương ph i đ i chi u s lư ng s n ph m hoàn thành trên b ng lương
v i b ng s n lư ng hồn thành. K tốn ph trách ti n lương ki m tra
trên b ng lương chi ti t t ng cơng nhân có ký nh n khơng.
Hi n nay vi c tính lương cho cơng nhân đư c th c hi n trên
ph n m m. Ph n m m này riêng bi t v i ph n m m k toán và ph n
m m qu n lý nhân s nên d d n ñ n gian l n và sai sót. Do đó, cơng
ty nên k t n i ph n m m tính lương v i ph n m m qu n lý nhân s
và ph n m m k toán.
3.1.3. Th t c ki m sốt n i b chi phí s n xu t chung.
Trong chi phí s n xu t chung có r t nhi u kho n m c chi phí
nhưng trong lu n văn này ch ki m soát ba kho n m c chi phí d
phát sinh gian l n và sai sót nh t.
- Kh u hao TSCĐ:

cơng ty vi c phân b chi phí kh u hao cho

t ng đơn đ t hàng theo chi phí ngun li u v t li u tr c ti p là khơng
chính xác vì giá tr ngun v t li u b nh hư ng b i giá mua, t giá
… Do đó cơng ty nên phân b chi phí kh u hao theo s lư ng s n
ph m s n xu t thì h p lý hơn vì s lư ng s n ph m s n xu t không b
nh hư ng b i giá mua, t giá …


20

Chi phí kh u
hao cho m t

T ng m c kh u hao
=

SL s n ph m SX d ki n

s n ph m
Chi phí kh u
hao cho đơn
hàng i
Hơn n a

=

Chi phí kh u hao cho m t
SP

X

SL SP SX
c a đơn i

cơng ty chưa có s đ i chi u gi a s lư ng tài s n

ñang s d ng và tài s n không s d ng ch thanh lý. Nên công ty c n
theo dõi ch t ch tài s n nào ñang s d ng, khơng s d ng ch thanh
lý đ c p nh p k p th i làm cho vi c tính kh u hao chính xác.
- Chi phí s a ch a l n TSCĐ: công ty c n giao cho b ph n
qu n lý TSCĐ ch u trách nhi m lên k ho ch s a ch a b o dư ng
TSCĐ, và vi c s a ch a b o dư ng s ñư c ti n hành theo ñ nh kỳ
nh m ñ m b o tính liên t c trong q trình s n xu t.

- V chi phí mua ngồi và chi phí khác b ng ti n chi m t tr ng
tương ñ i l n nên công ty c n xây d ng đ nh m c chi phí, cơ ch khốn
chi phí đ i v i chi phí đi n nư c, chi phí ti p khách,… cho các phịng ban
trong cùng cơng ty. Ngồi ra cơng ty c n ph i tăng cư ng ki m sốt đ i
v i các hóa đơn t ngồi cơng ty, ngăn ch n nh ng hố đơn kh ng,
nh ng hố đơn gi m o làm gia tăng chi phí.
3.2. Hồn thi n h th ng báo cáo chi phí.
3.2.1. Báo cáo tình hình bi n đ ng và phân tích chi phí NLVLTT.
T i cơng ty chi phí NLVLTT chi m t l 30% ñ n 35% giá
thành s n ph m vì v y ti t ki m hay lãng phí chi phí v t li u nh
hư ng đ n s ti t ki m hay b i chi giá thành. Chi phí NLVLTT ch u
s tác đ ng tr c ti p c a nguyên v t li u tiêu hao và ñơn giá v t li u
mua vào. Th c t t i công ty vi c cung c p thông tin cho công tác


21

ki m sốt chi phí ngun v t li u chưa ñáp ng ñư c yêu c u v vi c
xác ñ nh trách nhi m c a các cá nhân có liên quan. Cơng ty c n có s
k t h p ch t ch gi a các thành viên trong chu trình cung c p nguyên
v t li u đ giúp cơng ty ki m sốt đư c chi phí và có nh ng bi n
pháp phù h p nh m gi m thi u các r i ro trong ho t ñ ng s n xu t
kinh doanh c a mình.
3.3.2. Báo cáo tình hình bi n ñ ng và phân tích chi phí NCTT.
Đư c l p và phân tích tương t như đ i v i chi phí NLVLTT.
cơng ty m i cơng đo n, m i đơn hàng có đơn giá nhân cơng khác nhau
vì v y cơng ty c n l p báo cáo chi phí nhân cơng tr c ti p cho t ng đơn
hàng.
3.2.2. Báo cáo tình hình bi n đ ng và phân tích chi phí SXC.
Chi phí SXC t i cơng ty đư c phân b cho t ng ñơn hàng theo

chi phí NLVLTT. Nên vi c báo cáo chi phí SXC theo t ng đơn hàng.
3.3. Hồn thi n m t s ch ng t và s sách ch y u ph c v cho
KSNB.
3.3.1. Hoàn thi n Phi u ñ ngh lĩnh v t tư.
Phi u ñ ngh lĩnh v t tư c n b sung thêm y u t như: s
ch ng t , s ch ng t ñ nh m c, xu t l n th m y và c n có s phê
duy t c a giám ñ c trư c khi chuy n sang phịng kinh doanh đ vi t
phi u xu t kho.
3.3.2. Hoàn thi n phi u xu t kho
Khi xác ñ nh l i ñ i tư ng t p h p chi phí là t ng xí nghi p thì
Phi u xu t kho c n b sung thêm các y u t như: xu t cho xí nghi p,
s phi u ñ ngh xu t.


22

3.3.2. Hoàn thi n h th ng s sách.
Đ tránh s th t l c ñ i v i phi u xu t kho công ty nên b sung
b ng kê phi u xu t kho và phi u xu t kho c n ñư c ñánh s liên t c
trư c khi đưa vào s d ng.
Hồn thi n s chi ti t chi phí s n xu t: hi n nay s chi ti t chi
phí s n xu t

công ty ch ph n ánh s chi ti t t ng lo i v t tư, chưa

chi ti t cho t ng ñ i tư ng h ch tốn chi phí. Do đó vi c t ch c s
k tốn chi ti t chi phí s n xu t hi n t i c a công ty không thu n l i
cho vi c t p h p chi phí vào các đ i tư ng ch u chi phí. Vì v y cơng
ty nên t ch c l i s chi ti t chi phí s n xu t theo t ng b ph n là c n
thi t.

3.4. Tăng cư ng ki m soát quy n truy c p h th ng, quy n s a
s li u đ i v i chi phí s n xu t.
Công ty c n phân chia quy n h n gi a các nhân viên k toán khi
tham gia v n hành chương trình. Ngư i qu n lý s có đ y đ các
quy n đ đi u khi n và ki m tra các nhân viên c p dư i. Ngư i s
d ng ch ñư c truy c p ñ n các h th ng, các d li u liên quan ñ n
ch c năng, nhi m v mà h ñư c c p quy n s d ng.
C n ñ t m t kh u không trùng v i tên, ngày tháng năm sinh, s
ch ng minh nhân dân, …c a b n thân, ngư i thân ngư i s d ng.
Không nên vi t m t kh u ra gi y, trên s tay, … C n thốt kh i h
th ng khi khơng s d ng, thay ñ i m t kh u khi có nhân viên thơi
vi c hay chuy n sang b ph n khác, … Ngoài m t kh u h th ng,
ngư i s d ng c n ñ t m t mã cho các t p tin lưu tr trong h th ng
và ch có ngư i có trách nhi m liên quan ñ n t p tin nào thì m i
đư c phép thâm nh p vào d li u c a t p tin đó.
Ki m tra th t c ki m soát truy c p h th ng sau khi phân
quy n, c n ñánh giá, ki m tra và giám sát vi c truy c p h th ng. Đ


23

ki m tra, có th s d ng các th t c: S d ng h p lưu ñ xác ñ nh
nh ng truy c p ngoài quy n h n cho phép. Ki m tra tính tương thích
ch c năng: m i m t k tốn đư c c p quy n truy c p h th ng tương
ng v i ch c năng và nhi m v c a mình.
2.5. Tăng cư ng các quy ch , quy ñ nh ñ i v i vi c lưu tr d
li u chi phí s n xu t.
Ki m sốt thi t b lưu tr : Thi t l p các bi n pháp đ m b o an
tồn v t lý cho thi t b lưu tr ; Dán nhãn, ñ t tên ñĩa, phân lo i và
s p x p theo th t th i gian; Thay th thi t b lưu tr ñ nh kỳ và h y

các thi t b lưu tr khơng cịn s d ng; Các thi t b lưu tr c n ñư c
b o qu n

nơi an toàn bên ngoài t ch c.

Ki m sốt sao lưu d phịng d li u: sao lưu d phòng t t c các
t p tin k tốn

nhi u nơi như: USB, đĩa CD, Server, … H th ng

lưu tr d li u k toán nên đư c đ nơi an tồn, có khóa, ch có
nh ng ngư i có th m quy n nh t ñ nh m i ñư c ti p c n. Bên c nh
đó cơng ty c n trang b b lưu đi n UPS cho các máy tính, cài đ t
ph n m m di t virus, …
K T LU N CHƯƠNG 3
Trên cơ s nh ng t n t i v ki m sốt n i b chi phí s n xu t
t i công ty c ph n d t may 29-3, tác gi ñã ñưa ra các gi i pháp
nh m tăng cư ng công tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t.
V i nh ng gi i pháp mà tác gi ñưa ra hy v ng s góp ph n
tăng cư ng ki m sốt chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may
29-3


24

K T LU N
Trong b i c nh h i nh p kinh t qu c t như hi n nay thì
vi c c nh tranh trên th trư ng ngày m t gay g t. Do v y ñ các công
ty t n t i và phát tri n trên th trư ng m t cách b n v ng thì v n đ
đ t ra cho các nhà qu n lý là ph i ki m sốt đư c các kho n chi phí

phát sinh t i cơng ty mình. M t khi chi phí s n xu t đư c ki m sốt
t t thì giá thành s h , t đó giúp các nhà qu n lý có cơ s đ đưa ra
các quy t đ nh kinh doanh chính xác, nâng cao hi u qu ho t đ ng
kinh doanh c a cơng ty. Trên cơ s nghiên c u lý lu n và th c ti n,
lu n văn ñã gi i quy t ñư c các v n ñ sau:
H th ng hóa ñư c nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v KSNB
s n xu t trong DN nói chung. T đó làm ti n đ cho vi c đánh giá
th c tr ng và tìm ra gi i pháp tăng cư ng cơng tác KSNB chi phí s n
xu t t i công ty c ph n d t may 29-3.
Th c tr ng công tác KSNB chi phí s n xu t t i cơng ty c
ph n d t may 29-3 bao g m: t ng quan v công ty c ph n d t may
29-3; mơi trư ng ki m sốt t i cơng ty c ph n 29-3; h th ng k
toán t i cơng ty; các th t c ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i
công ty c ph n d t may 29-3. T ñó ch ra nh ng h n ch c n hồn
thi n v KSNB chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3.
Nh ng h n ch t i công ty c ph n d t may 29-3: các th t c
KSNB t i cơng ty chưa đư c thi t l p; công ty chưa th c hi n vi c
báo cáo phân tích chi phí; m t s ch ng t chưa giúp cho vi c KSNB
chi phí s n xu t; vi c phân quy n truy c p h th ng mang tính hình
thưc; chưa có quy đ nh v v n đ b o v chi phí s n xu t trong h
th ng máy tính.
T nh ng h n ch như v y lu n văn ñã ñưa ra các gi i pháp:
tăng cư ng m t s th t c KSNB chi phí ch y u t i công ty c ph n


25

d t may 29-3; hoàn thi n h th ng báo cáo chi phí; hồn thi n m t s
ch ng t và s sách ch y u ph c v cho KSNB chi phí; tăng cư ng
ki m sốt vi c truy c p h th ng, quy n s a s li u; tăng cư ng các

quy ch quy ñ nh ñ i v i vi c lưu tr d li u chi phí s n xu t.
Lu n văn ñã ph n nào ñáp ng ñư c m c tiêu nghiên c u.
Tuy nhiên trong ñi u ki n kinh t cịn nhi u bi n đ ng cu c kh ng
hoãn kinh t v a m i ñư c ph c h i, hơn n a nư c ta v a m i gia
nh p t ch c thương m i th gi i (WTO), vì th cơng tác KSNB chi
phí s n xu t

cơng ty c n thi t ph i ñư c v n d ng vào th c ti n đ

giúp cơng ty có đ năng l c đ đ ng v ng trên th trư ng trong nư c
và th gi i.