Gián án Hướng dẫn đại hội đoàn


02/09/2009, 00:02:37
 !"#$%&
'
(
)

*
$+#
,
-
,
#
'
.
*
#-'/
*
&0
'
1
2
)

*
3
Đoàn ĐHSP
OÀN TNCS H CHÍ MINH Đ Ồ
OÀN TR NG I H C S PH MĐ ƯỜ ĐẠ Ọ Ư Ạ
---------------------
à N ng, ngày 01 tháng 09 n m 2009Đ ẵ ă

QUY TRÌNH T CH C I H I OÀNỔ Ứ ĐẠ Ộ Đ
A. CÔNG TÁC CHU N B I H IẨ Ị ĐẠ Ộ
* Thành l p, phân công nhi m v các ti u ban:ậ ệ ụ ể
- Ti u ban n i dungể ộ
- Ti u ban nhân sể ự
- Ti u ban tuyên truy nể ề
- Ti u ban h u c nể ậ ầ
1. Ti u ban n i dung:ể ộ
- Xây d ng d th o v n ki n c a i h i: Báo cáo t ng k t, ph ng h ng công tác, Ngh quy tự ự ả ă ệ ủ Đạ ộ ổ ế ươ ướ ị ế
đ i h i, di n v n khai m c, b m c c a i h i.ạ ộ ễ ă ạ ế ạ ủ Đạ ộ
- Xây d ng h th ng các v n đ c n th o lu n vào các v n ki n c a i h i oàn c p trên (n uự ệ ố ấ ề ầ ả ậ ă ệ ủ Đạ ộ Đ ấ ế
có).
- Xây d ng ch ng trình đ i h i.ự ươ ạ ộ
- nh h ng và duy t n i dung các tham lu n c a các đ i bi u t i i h i.Đị ướ ệ ộ ậ ủ ạ ể ạ Đạ ộ
- T ng h p các ý ki n đóng góp vào d th o các v n ki n c a i h iổ ợ ế ự ả ă ệ ủ Đạ ộ
2. Ti u ban nhan s :ể ự
- Xây d ng đ án phân b đ i bi u d đ i h i đ i bi u (Liên chi) không áp d ng đ i h i Chi ự ề ổ ạ ể ự ạ ộ ạ ể ụ ạ ộ
đoàn.
- Xây d ng đ án nhân s Ban ch p hành đoàn.ự ề ự ấ
- Xây d ng đ án nhân s đoàn đ i bi u đi d i h i oàn c p trên (n u có).ự ề ự ạ ể ự Đạ ộ Đ ấ ế
- Báo cáo ki m đi m công tác nhi m k c a BCH oàn khoá c .ể ể ệ ỳ ủ Đ ũ
- Xây d ng các v n b n ph c v i h i nh : Thông tri tri u t p đ i bi u, n i quy i h i, các ự ă ả ụ ụ Đạ ộ ư ệ ậ ạ ể ộ Đạ ộ
v n b n ph c v cho công tác b u c , công tác ki m tra t cách đ i bi u, ...ă ả ụ ụ ầ ử ể ư ạ ể
3. Ti u ban tuyên truy n:ể ề
- Tham m u cho Ban th ng v đoàn phát đ ng phong trào thi đua, h ng d n t ch c các ư ườ ụ ộ ướ ẫ ổ ứ
ho t đ ng tuyên truy n chào m ng i h i.ạ ộ ề ừ Đạ ộ
- Chu n b các đi u ki n cho công tác tuyên truy n nh : pa nô, kh u hi u, b ng nh ho t đ ng ẩ ị ề ệ ề ư ẩ ệ ả ả ạ ộ
n m h c, ...ă ọ
- Tri n khai công tác trang trí, khánh ti t t i i h i.ể ế ạ Đạ ộ
- Chu n b và t ch c ho t đ ng v n hóa, v n ngh , th thao tr c, trong và sau i h i.ẩ ị ổ ứ ạ ộ ă ă ệ ể ướ Đạ ộ

4. Ti u ban h u c n:ể ậ ầ
- Chu n b kinh phí, c s v t ch t, ph ng ti n ph c v cho i h i và i bi u d i h i.ẩ ị ơ ở ậ ấ ươ ệ ụ ụ Đạ ộ Đạ ể ự Đạ ộ
* Ph ng h ng xây d ng báo cáo t ng k t nhi m k i h i.ươ ướ ự ổ ế ệ ỳ Đạ ộ
1. Chu n b t li u cho báo cáo:ẩ ị ư ệ
- Ph ng h ng công tác nhi m k đ i h i (c a i h i oàn tr c).ươ ướ ệ ỳ ạ ộ ủ Đạ ộ Đ ướ
- Báo cáo t ng k t công tác đoàn và phong trào thanh niên n m v a qua.ổ ế ă ừ
- Báo cáo i h i đoàn các đ n v c p d i.Đạ ộ ơ ị ấ ướ
- Các v n ki n và các lo i thông tin khác.ă ệ ạ
2. c ng báo cáo:Đề ươ
Ph n 1: c đi m tình hình c a tr ng, khoa, t ch c đoàn nhi m k v a qua (nêu khái quát ầ Đặ ể ủ ườ ổ ứ ệ ỳ ừ
nh ng đ c đi m liên quan đ n đánh giá: thu n l i, khó kh n).ữ ặ ể ế ậ ợ ă
Ph n 2: ánh giá vi c th c hi n nhi m v công tác đoàn và phong trào h c sinh - sinh viên ầ Đ ệ ự ệ ệ ụ ọ
trong nhi m k v a qua.ệ ỳ ừ
a. K t qu nh ng vi c đã làm đ c trong:ế ả ữ ệ ượ
- Công tác giáo d c chính tr t t ngụ ị ư ưở
- Phong trào h c t p, rèn luy n vì ngày mai l p nghi pọ ậ ệ ậ ệ
+ Phong trào gi ng d y h c t p, nghiên c u khoa h cả ạ ọ ậ ứ ọ
+ Phong trào v n hóa, v n ngh , TDTTă ă ệ
+ Phong trào xây d ng môi tr ng h c đ ng, phòng ch ng t n n xã h iự ườ ọ ườ ố ệ ạ ộ
+ Phong trào đ n n đáp ngh a, nhân đ o, t thi nề ơ ĩ ạ ừ ệ
- Công tác xây d ng t ch c oàn, H i, tham gia xây d ng ng.ự ổ ứ Đ ộ ự Đả
- Công tác ch đ o.ỉ ạ
b. Nh ng h n ch và t n t i- nh ng khó kh n c a t ch c đoàn, c a cán b đoàn viên và h c ữ ạ ế ồ ạ ữ ă ủ ổ ứ ủ ộ ọ
sinh - sinh viên.
c. Nguyên nhân - bài h c kinh nghi m và nh ng đ xu t ki n ngh v i ng, chính quy n (Ban ọ ệ ữ ề ấ ế ị ớ Đả ề
Giám hi u) và oàn c p trên.ệ Đ ấ
Ph n 3: Ph ng h ng công tác đoàn và phong trào h c sinh, sinh viên nhi m k t iầ ươ ướ ọ ệ ỳ ớ
a. Nh ng c n c đ xác đ nh ph ng h ng (nên d a vào Ngh quy t c a c p b ng và ữ ă ứ ể ị ươ ướ ự ị ế ủ ấ ộ Đả
ph ng h ng nhi m v n m h c c a Ban giám hi u nhà tr ng và yêu c u nguy n v ng c a ươ ướ ệ ụ ă ọ ủ ệ ườ ầ ệ ọ ủ
đoàn viên h c sinh, sinh viên đ xây d ng ph ng h ng).ọ ể ự ươ ướ

b. Các m c tiêu ch ng trình công tác trong nhi m k t i (bám vào các m c tiêu nh ph n báoụ ươ ệ ỳ ớ ụ ư ầ
cáo t ng k t đ xây d ng m c tiêu và ch tiêu ph n đ u hoàn thành trong nhi m k t i, c p c ổ ế ể ự ụ ỉ ấ ấ ệ ỳ ớ ấ ơ
s c n ghi rõ các m c tiêu, ch tiêu c th đ d th c hi n).ở ầ ụ ỉ ụ ể ể ể ự ệ
c. Nh ng gi i pháp c b n đ th c hi n các m c tiêu ch ng trình c n ghi c th các ho t ữ ả ơ ả ể ự ệ ụ ươ ầ ụ ể ạ
đ ng, các phong trào và th i gian ti n hành trong nhi m k i h i đ th hi n m c tiêu ộ ờ ế ệ ỳ Đạ ộ ể ự ệ ụ
ch ng trình đã đ t ra.ươ ặ
* Xây d ng đ án phân b đ i bi u d i h i Liên chi.ự ề ổ ạ ể ự Đạ ộ
1. S l ng:ố ượ
Th c hi n theo m c 3 đi u 7 i u l oàn: “S l ng đ i bi u i h i c p nào do BCH c p đó ư ệ ụ ề Đ ề ệ Đ ố ượ ạ ể Đạ ộ ấ ấ
quy t đ nh”.ế ị
2. Cách phân b đ i bi u:ổ ạ ể
- i bi u là u viên BCH c p tri u t p i h i đ n v (Liên chi, chi đoàn) là đ i bi u chính Đạ ể ỷ ấ ệ ậ Đạ ộ ở ơ ị ạ ể
th c c a đoàn đ i bi u đ n v đó.ứ ủ ạ ể ơ ị
- i bi u ch đ nh: Nên ch đ nh nh ng tr ng h p th t c n thi t nh h c sinh, sinh viên có Đạ ể ỉ ị ỉ ị ữ ườ ợ ậ ầ ế ư ọ
thành tích đ c bi t xu t s c trong h c t p, rèn luy n công tác, ... và ph i đ m b o tiêu chu n ặ ệ ấ ắ ọ ậ ệ ả ả ả ẩ
đ i bi u (s l ngđ i bi u đ c BCH c p tri u t p i h i cgh đ nh không nh t thi t đ n ạ ể ố ượ ạ ể ượ ấ ệ ậ Đạ ộ ỉ ị ấ ế ế
5%) . i bi u ch đ nh đ c phân v làm thành viên c a các đoàn đ i bi u.Đạ ể ỉ ị ượ ề ủ ạ ẻ
- i bi u do đoàn c p d i b u lên :có th phân s l ng d i bi u c a đoàn c p d i v d đ i Đạ ể ấ ướ ầ ể ố ượ ạ ể ủ ấ ướ ề ự ạ
h i theo t l s l ng đoàn viên c a m i đ n v .ộ ỷ ệ ố ượ ủ ỗ ơ ị
-Trong đ án phân b đ i bi unen d ki n các t l :ề ổ ạ ẻ ự ế ỉ ệ
+ T l n ,dân t c,ton giáo.ỉ ệ ữ ộ
+ T l c c u theo đ i t ng (cán b chuyên trách, cán b c s ,cán b H i...)ỉ ệ ơ ấ ố ượ ộ ộ ơ ở ộ ộ
+ T l c c u theo khu v c (Liên chi, chi đoàn tr c thu c v.v..)ỉ ệ ơ ấ ự ự ộ
Vi c xây d ng đ án phân b đ i bi u d i h i oàn c p tri u t p i h i ph i đ c ti n ệ ự ề ổ ạ ể ự Đạ ộ Đ ấ ệ ậ Đạ ộ ả ượ ế
hành s m và phân b cho các c p oàn d i đ trong quá trình t ch c i h i c a oàn c p ớ ổ ấ Đ ướ ể ổ ứ Đạ ộ ủ Đ ấ
d i, ti n hành n i dung b u đoàn đ i bi u đi d i h i oàn c p trênướ ế ộ ầ ạ ể ự Đạ ộ Đ ấ
*Ph ng pháp xây d ng đ án nhân s Ban ch p hànhươ ự ề ự ấ
a. Quy trình:
1. ánh giá k t qu ho t đ ng c a BCH đ ng nhi m v c c u, s l ng và hi u qu ch Đ ế ả ạ ộ ủ ươ ệ ề ơ ấ ố ượ ệ ả ỉ
đ o, ... nh ng bài h c kinh nghi m c n thi t cho vi c xây d ng Ban ch p hành khoá m iạ ữ ọ ệ ầ ế ệ ự ấ ớ

2. Xác đ nh yêu c u tiêu chu n và c c u c a Ban ch p hành khoá m i đ ị ầ ẩ ơ ấ ủ ấ ớ ể
3. Hoàn ch nh danh sách d ki n BCH khoá m i đ khi i h i yêu c u đ a danh sách BCH ỉ ự ế ớ ể Đạ ộ ầ ư
khoá m i do BCH khoá c gi i thi u, ch t ch đoàn s trình ra t i i h i.ớ ũ ớ ệ ủ ị ẽ ạ Đạ ộ
b. Xét duy t nhân s BCH:ệ ự
oàn c p trên và c p u tr c ti p duy t c c u BCH c a oàn c p t ch c i h i và danh Đ ấ ấ ỷ ự ế ệ ơ ấ ủ Đ ấ ổ ứ Đạ ộ
sách nhân s d ki n tham gia BCH khoá m i.ự ự ế ớ
Các v n b n trình khi xét duy t g m:ă ả ệ ồ
+ D ki n c c u BCHự ế ơ ấ
+ Danh sách trích ngang Ban Th ng v d ki nườ ụ ự ế
+ S y u lý l ch c a Bí th và các Phó bí th d ki nơ ế ị ủ ư ư ự ế
C th : Ban Th ng v oàn Liên chi, giáo viên ch nhi m, chi u duy t công tác chu n b và ụ ể ườ ụ Đ ủ ệ ỷ ệ ẩ ị
d ki n nhân s cho t ch c đ i h i Chi đoàn. Ban th ng v đoàn tr ng, Chi b khoa xét ự ế ự ổ ứ ạ ộ ườ ụ ườ ộ
duy t và ki m tra công tác chu n b đ i h i Liên chi.ệ ể ẩ ị ạ ộ
B. PH NG PHÁP TI N HÀNH I H IƯƠ Ế ĐẠ Ộ
* Trang trí i h iĐạ ộ
Tu theo đi u ki n th c t các đ n v mà ti n hành công tác tuyên truy n và trang trí t o nênỳ ề ệ ự ế ở ơ ị ế ề ạ
màu s c, không khí trang nghiêm, tr trung c a i h iắ ẻ ủ Đạ ộ
1. ng chính t i đ a đi m t ch c i h i và xung quanh phí ngoài có th b trí c , pa nô, áp Đườ ớ ị ể ổ ứ Đạ ộ ể ố ờ
phích, b ng zôn, ...ă
2. Trong h i tr ng - nhìn t d i lên:ộ ườ ừ ướ
+ Trên cùng ngang phông là kh u hi u “ ng c ng s n Vi t Nam quang vinh muôn n m”ẩ ệ Đả ộ ả ệ ă
+ Tính t mép phông phía trái qua ph i, cách 1/3 chi u r ng phông c là c T qu c, phía d i ừ ả ề ộ ờ ờ ổ ố ướ
sao vàng là t ng Bác (ho c nh Bác) đ c đ t trên b c ho c bàn có kh n ph , phía d i b c ượ ặ ả ượ ặ ụ ặ ă ủ ướ ụ
là l ng hoa, ho c l hoa sang ti p theo là c đoàn ho c huy hi u đoàn, treo th p h n c T ẵ ặ ọ ế ờ ặ ệ ấ ơ ờ ổ
qu c (l y sao vàng làm chu n sao cho ng n c trong Huy hi u oàn ngang b ng 2 cánh b ng ố ấ ẩ ọ ờ ệ Đ ằ ằ
c a sao vàng c T qu c). Phía d i c ho c Huy hi u oàn là dòng ch : i h i oàn ... nhi mủ ờ ổ ố ướ ờ ặ ệ Đ ữ Đạ ộ Đ ệ
k ...(có th b trí 2 ho c 3 hàng ch v i 2 ki u ch khác nhau).ỳ ể ố ặ ữ ớ ể ữ
+ D i chân phông có th b trí m t hàng cây c nhướ ể ố ộ ả
+ Hai bên cánh già có th b trí 2 t m pa nô, áp phích trích Ngh quy t c a ng, oàn v ể ố ấ ị ế ủ Đả Đ ề
công tác thanh niên.

+ Xung quanh h i tr ng có th trang trí b ng rôn, kh u hi u hành đ ng c a tu i tr h c ộ ườ ể ă ẩ ệ ộ ủ ổ ẻ ọ
đ ng (ví d : Tu i tr ... h c t p rèn luy n vì nhày mai l p nghi p; phát huy dân ch , t p trungườ ụ ổ ẻ ọ ậ ệ ậ ệ ủ ậ
trí tu xây d ng và th c hi n thành công Ngh quy t i h i) ho c b ng nh, báo t ng, ... v ệ ự ự ệ ị ế Đạ ộ ặ ả ả ườ ề
ho t đ ng đoàn c a đ n v .ạ ộ ủ ơ ị
* oàn ch t ch, oàn th ký, Ban th m tra t cách đ i bi u, Ban ki m phi uĐ ủ ị Đ ư ẩ ư ạ ể ể ế
1. Cách b u:ầ
a. B u oàn Ch t ch:ầ Đ ủ ị
Ban ch p hành c p tri u t p i h i d ki n oàn Ch t ch (t 3 đ n 5 ng i) trong s i bi uấ ấ ệ ậ Đạ ộ ự ế Đ ủ ị ừ ế ườ ố Đạ ể
chính th c c a i h i đ gi i thi u v i đ i bi u chính th c c a i h i.ứ ủ Đạ ộ ể ớ ệ ớ ạ ể ứ ủ Đạ ộ
N u đ ibi u i h i không gi i thi u thành ph n thì có th bi u quy t b ng cách gi tay m t ế ạ ể Đạ ộ ớ ệ ầ ể ể ế ằ ơ ộ
l n toàn b danh sách d ki n.ầ ộ ự ế
N u i h i gi i thi u thêm thì bi u quy t t ng ng i m t đ l y ng i có tín nhi m cao h n.ế Đạ ộ ớ ệ ể ế ừ ườ ộ ể ấ ườ ệ ơ
b. B u Ban th m tra t cách đ i bi u:ầ ẩ ư ạ ể
Ban ch p hành c p tri u t p i h i d ki n oàn Ch t ch (t 3 đ n 5 ng i) trong s i bi uấ ấ ệ ậ Đạ ộ ự ế Đ ủ ị ừ ế ườ ố Đạ ể
chính th c c a i h i đ gi i thi u v i đ i bi u chính th c c a i h i.ứ ủ Đạ ộ ể ớ ệ ớ ạ ể ứ ủ Đạ ộ
N u đ ibi u i h i không gi i thi u thành ph n thì có th bi u quy t b ng cách gi tay m t ế ạ ể Đạ ộ ớ ệ ầ ể ể ế ằ ơ ộ
l n toàn b danh sách d ki n.ầ ộ ự ế
N u i h i gi i thi u thêm thì bi u quy t t ng ng i m t đ l y ng i có tín nhi m cao h n.ế Đạ ộ ớ ệ ể ế ừ ườ ộ ể ấ ườ ệ ơ
c. B u ban ki m phi u:ầ ể ế
T ng t nh b u oàn Ch t ch (c u l u ý c c u đ i di n c a các đ n v tham gia ban b u cươ ự ư ầ Đ ủ ị ầ ư ơ ấ ạ ệ ủ ơ ị ầ ử
đ đ m b o tính dân ch trong b u c và chú ý thành viên ban ki m phi u đ c đoàn ch t ch ể ả ả ủ ầ ử ể ế ượ ủ ị
gi i thi u không n m trong danh sách b u c đã đ c i h i thông qua).ớ ệ ằ ầ ử ượ Đạ ộ
d. Th ký i h i do ch t ch đoàn quy t đ nh s l ng và l a ch n danh sách ng i c th ư Đạ ộ ủ ị ế ị ố ượ ự ọ ườ ụ ể
tr c đ báo cáo v i i h i (không b u oàn th ký i h i).ướ ể ớ Đạ ộ ầ Đ ư Đạ ộ
Chú ý: N u có i h i trù b thì vi c b u oàn ch t ch, oàn th m tra t cách đ i bi u và c ế Đạ ộ ị ệ ầ Đ ủ ị Đ ẩ ư ạ ể ử
oàn th ký đ c ti n hành ph n trù b c a i h iĐ ư ượ ế ở ầ ị ủ Đạ ộ
2. Trách nhi n:ệ
a. Trách nhi m và phân công đi u hành c a oàn Ch t ch.ệ ề ủ Đ ủ ị
Tr c khi ti n hành i h i oàn Ch t ch ph i h i ý đ phân công t ng thành viên c a oàn ướ ế Đạ ộ Đ ủ ị ả ộ ể ừ ủ Đ
Ch t ch th c hi n t ng n i dung c th trong ch ng trình i h i, tránh lúng túng, b đ ng ủ ị ự ệ ừ ộ ụ ể ươ Đạ ộ ị ộ

trong quá trình đi u hành i h i. m b o hoàn thành các n i dung sau: ề Đạ ộ Đả ả ộ
- i u khi n i h i theo ch ng trình đã đ c i h i thông qua. H ng d n th o lu n, phê Đ ề ể Đạ ộ ươ ượ Đạ ộ ướ ẫ ả ậ
chu n các báo cáo c a BCH, quy t đ nh ph ng h ng nhi m v công tác oàn trong nhi m kìẩ ủ ế ị ươ ướ ệ ụ Đ ệ
t i và nh ng v n đ có liên quan.ớ ữ ấ ề
- Quy t đinh vi c l u hành các tài li u và k t lu n các v n đ c a i h i.ế ệ ư ệ ế ậ ấ ề ủ Đạ ộ
- Lãnh đ o vi c b u c c a i h i, quy t đ nh cho rút tên hay không cho rút tên trong danh ạ ệ ầ ử ủ Đạ ộ ế ị
sách b u c .ầ ử
- Gi i quy t nh ng v n đ phát sinh trong quá trình i h i.ả ế ữ ấ ề Đạ ộ
- i u khi n thông qua ngh quy t i h iĐ ề ể ị ế Đạ ộ
- B m c i h iế ạ Đạ ộ
b. Trách nhi m c a oàn th kýệ ủ Đ ư
- Ghi biên b n i h i, t ng h p ý ki n phát bi u, các bi u quy t.ả Đạ ộ ổ ợ ế ể ể ế
- D th o Ngh quy t i h i (đ thu n l i ph n c u trúc c b n c a Ngh quy t đ i h i nên đ ự ả ị ế Đạ ộ ể ậ ợ ầ ấ ơ ả ủ ị ế ạ ộ ể
ti u ban n i dung c a i h i d th o tr c)ế ộ ủ Đạ ộ ự ả ướ
- Nh n và đ c th đi n chào m ng i h i.ậ ọ ư ệ ừ Đạ ộ
c. Trách nhi m c a ban th m tra t cách đ i bi uệ ủ ẩ ư ạ ể
- C n c tiêu chu n đ i bi u và các nguyên t c th t c v b u đ i bi u đ xét t cách đ i bi u ă ứ ẩ ạ ể ắ ủ ụ ề ầ ạ ể ể ư ạ ể
do oàn c p d i b u lên.Đ ấ ướ ầ
- T ng h p và báo cáo v i i h i v tình hình đ i bi u d i h i (t ng s , đ tu i trung bình, ổ ợ ớ Đạ ộ ề ạ ể ự Đạ ộ ổ ố ộ ổ
trình đ , ...)ộ
- Gi i quy t các đ n th , t cáo, khi u n i v t cách đ i bi u và theo dõi ho t đ ng c a đ i ả ế ơ ư ố ế ạ ề ư ạ ể ạ ộ ủ ạ
bi u trong quá trình i h i (n u đ i bi u vi ph m các n i quy qui đ nh c a i h i, gây khó ể Đạ ộ ế ạ ể ạ ộ ị ủ Đạ ộ
kh n cho i h i thì nh c nh ho c đ ngh i h i có quy t đ nh x lý v t cách c a đ i ă Đạ ộ ắ ỡ ặ ề ị Đạ ộ ế ị ử ề ư ủ ạ
bi u). N u đ i bi u b bác b t cách đ i bi u thì không đ c d i h i n a.ể ế ạ ể ị ỏ ư ạ ể ượ ự Đạ ộ ữ
L u ý: thu n l i cho Ban th m tra t cách đ i bi u làm vi c thì ti u ban nhân s khi t ng ư Để ậ ợ ẩ ư ạ ể ệ ể ự ổ
h p danh sách đ i bi u d i h i c n t ng h p các n i dung liên quan đ n ph n t ng h p c a ợ ạ ể ụ Đạ ộ ầ ổ ợ ộ ế ầ ổ ợ ủ
Ban th m tra t cách i bi u hoàn ch nh báo cáo trình i h i ho c Ban th m tra t cách có ẩ ư Đạ ể ỉ Đạ ộ ặ ẩ ư
th phát cho các tr ng đoàn đ i bi u các đ n v b n khai đ n các n i dung c n t ng h p đ ể ưở ạ ể ơ ị ả ề ộ ầ ổ ợ ể
các tr ng đoàn t ng h p v i các đ i bi u c a đoàn mình g i ban th m tra t cách đ i bi u.ưở ổ ợ ớ ạ ể ủ ử ẩ ư ạ ể
d. Trách nhi m c a Ban ki m phi u.ệ ủ ể ế

- H ng d n nguyên t c th t c và cách ti n hành b u c .ướ ẫ ắ ủ ụ ế ầ ử
- Phát phi u, ki m phi u và công b k t qu b u cế ể ế ố ế ả ầ ử
- Làm biên b n b u cả ầ ử
L u ý: Ph n h ng d n nguyên t c b u c và m u biên b n ki m phi u ph i đ c chu n b ư ầ ướ ẫ ắ ầ ử ẫ ả ể ế ả ượ ẩ ị
tr c b ng v n b n. Tr ng ban b u c nên đ c v n b n đ tránh sai sót khi h ng d n ướ ằ ă ả ưở ầ ử ọ ă ả ể ướ ẫ
nguyên t c b u c .ắ ầ ử
* Ch ng trình i h i trong tr ng h cươ Đạ ộ ườ ọ
N i dung i u hànhộ Đ ề
1 Chào c , hát Qu c ca và bài ca chính th c c a oàn ( oàn ca) BTC i h iờ ố ứ ủ Đ Đ Đạ ộ
2 Tuyên b lý do, g i thi u đ i bi u (khai m c i h i) ố ớ ệ ạ ể ạ Đạ ộ
3 B u oàn ch t ch ầ Đ ủ ị
4 G i thi u th ký i h i oàn ch t chớ ệ ư Đạ ộ Đ ủ ị
5 B u ban th m tra t cách đ i bi u (tr i h i đoàn viên) ầ ẩ ư ạ ể ừ Đạ ộ
6 Thông qua ch ng trình và th i gian làm vi c c a i h i ươ ờ ệ ủ Đạ ộ
7 Trình bày báo cáo chính tr c a i h i ị ủ Đạ ộ
8 Trình bày báo cáo ki m đi m c a BCH khoá c ể ể ủ ũ
9 Báo cáo k t qu ki m tra và bi u quy t t cách đ i bi u Ban ki m tra t cách đ i bi uế ả ể ể ế ư ạ ể ể ư ạ ể
10 Tham lu n, th o lu n các báo cáo i bi u c a i h iậ ả ậ Đạ ể ủ Đạ ộ
11 c các quy t đ nh khen th ng và khen th ng (n u có) BTC i h i và ng i đ c phân Đọ ế ị ưở ưở ế Đạ ộ ườ ượ
công
12 i di n c p u , oàn c p trên và th tr ng, ph trách đ n v phát bi u ý ki n oàn ch Đạ ệ ấ ỷ Đ ấ ủ ưở ụ ơ ị ể ế Đ ủ
t ch gi i thi u và m iị ớ ệ ờ
13 Trình bày và bi u quy t thông qua đ án nhân s BCH, i h i th o lu n và ng c ng i ể ế ề ự Đạ ộ ả ậ ứ ử ườ
vào BCH m i oàn ch t chớ Đ ủ ị
14 B u Ban ki m phi u ầ ể ế
15 B u c , công b k t qu b u c Ban ki m phi uầ ử ố ế ả ầ ử ể ế
16 Ban ch p hành m i ra m t i h i Ban ki m tra gi i thi u và m iấ ớ ắ Đạ ộ ể ớ ệ ờ
17 Thông qua ngh quy t c a i h i Th ký i h iị ế ủ Đạ ộ ư Đạ ộ
18 T ng k t b m c i h i (có chào c ) Ban t ch cổ ế ế ạ Đạ ộ ờ ổ ứ
L u ý: ư

- Ph n b u c đ t p trung theo c c u đã đ c i h i thông qua, oàn Ch t ch đ ngh các ầ ầ ử ể ậ ơ ấ ượ Đạ ộ Đ ủ ị ề ị
Tr ng ban cho oàn đ i bi u các đ n v th o lu n và gi i thi u b ng hình th c ghi phi u gi i ưở Đ ạ ể ơ ị ả ậ ớ ệ ằ ứ ế ớ
thi u v i s l ng gi i thi u đ c b ng ho c v c h n 1 ng i so v i c c u đã đ c i h i ệ ớ ố ượ ớ ệ ề ử ằ ặ ượ ơ ườ ớ ơ ấ ượ Đạ ộ
bi u quy t thông qua.ể ế
- Nh ng i h i có n i dung b u đoàn đ i bi u đi d i h i đoàn c p trên thì ph n 13, 15 có ữ Đạ ộ ộ ầ ạ ể ự Đạ ộ ấ ầ
thêm n i dung này.ộ
- t o không khí vui t i, sôi n i cho i h i tr c khi khai m c và trong ti n trình i h i, Để ạ ươ ổ Đạ ộ ướ ạ ế Đạ ộ
nên b rí ch ng trình v n ngh xen k ho c vào th i gian gi i lao.ố ươ ă ệ ẽ ặ ờ ả
- Trong khi ban ki m phi u làm vi c c n b trí gi i lao v n ngh ho c tham lu n, th o lu n ti pể ế ệ ầ ố ả ă ệ ặ ậ ả ậ ế
đ đ i k t qu ki m phi u.ể ợ ế ả ể ế
- Các đoàn đ i bi u đ n v b n đ n t ng hoa có th b trí sau ph n trình bày báo cáo Chính tr ạ ể ơ ị ạ ế ặ ể ố ầ ị
c a i h i, n u s l ng các đoàn ít có th m i t ng đoàn lên t ng hoa chúc m ng, n u nhi uủ Đạ ộ ế ố ượ ể ờ ừ ặ ừ ế ề
đoàn thì nên b trí đ th ký lên đ c danh sách các đ n v đ n d i h i có t ng hoa chúc ố ể ư ọ ơ ị ế ự Đạ ộ ặ
m ng.ừ
- Trong phiên i h i trù b ti n hành các ph n vi c: B u oàn ch t ch, b u Ban th m tra t Đạ ộ ị ế ầ ệ ầ Đ ủ ị ầ ẩ ư
cách đ i bi u, thông qua ch ng trình và th i gian làm vi c c a i h i, gi i thi u th ký, ạ ể ươ ờ ệ ủ Đạ ộ ớ ệ ư
thông qua n i quy và h ng d n nh ng v n đ c n thi t c a i h i, oàn ch t ch c n h i ý ộ ướ ẫ ữ ấ ề ầ ế ủ Đạ ộ Đ ủ ị ầ ộ
phân công các thành viên đi u khi n, th c hi n các n i dung c a ch ng trình i h i (đ các ề ể ự ệ ộ ủ ươ Đạ ộ ể
thành viên có s chu n b tr c đ m b o thành công c a i h i).ự ẩ ị ướ ả ả ủ Đạ ộ
C. NH NG CÔNG VI C TH C HI N SAU I H IỮ Ệ Ự Ệ ĐẠ Ộ
1. Bí th (ho c Phó Bí th ) c a khoá c tri u t p phiên h p th nh t c a BCH khoá m i và ch ư ặ ư ủ ũ ệ ậ ọ ứ ấ ủ ớ ủ
trì đ b u ch to H i ngh . Sau đó ch to H i ngh đi u khi n H i ngh BCH khoá m i b u Banể ầ ủ ạ ộ ị ủ ạ ộ ị ề ể ộ ị ớ ầ
Th ng v , b u các ch c danh Bí th , phó Bí th .ườ ụ ầ ứ ư ư
2. Hoàn ch nh h s báo cáo k t qu i h i lên đoàn c p trên g m:ỉ ồ ơ ế ả Đạ ộ ấ ồ
- Biên b n i h i: Có ch ký c a th ký i h i và ng i đ i di n oàn Ch t chả Đạ ộ ữ ủ ư Đạ ộ ườ ạ ệ Đ ủ ị
- Các biên b n b u c có ch ký c a Tr ng ban ki m phi u và ng i thay m t đoàn ch t ch ả ầ ử ữ ủ ưở ể ế ườ ặ ủ ị
ho c ch to i h i, H i ngh .ặ ủ ạ Đạ ộ ộ ị
- Danh sách trích ngan BCH m i ghi theo th t : Bí th - Phó Bí th , u viên th ng v , u viên ớ ứ ự ư ư ỷ ườ ụ ỷ
BCH có ch c a ng i đ i di n oàn Ch t ch i h i.ữ ủ ườ ạ ệ Đ ủ ị Đạ ộ
3. T ch c các phong trào thi đua, các ho t đ ng v n hoá, th thao chào m ng thành công c aổ ứ ạ ộ ă ể ừ ủ

i h i.Đạ ộ
4 H p BCH phiên th 2 đ xây d ng và thông qua quy ch ho t đ ng c a BCH m i, phân công ọ ứ ể ự ế ạ ộ ủ ớ
nhi m v cho các đ ng chí u viên th ng v , u viên BCH.ệ ụ ồ ỷ ườ ụ ỷ
5. BCH m i lãnh đ o th c hi n Ngh quy t i h i và ch th c a ng, oàn c p trên.ớ ạ ự ệ ị ế Đạ ộ ỉ ị ủ Đả Đ ấ