TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG PHÂN HỆ: QUẢN LÝ TÀI SẢN

Phần mềm quản lý Trường

THANH TRA CHÍNH PHỦ
TRƯỜNG CÁN BỘ THANH TRA

TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG
PHÂN HỆ: QUẢN LÝ TÀI SẢN

Hà Nội 2013

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 0


Phần mềm quản lý Trường

Bản ghi nhận thay đổi tài liệu
T - Thêm mới S - Sửa đổi X – Xố
Ngày thay đổi

5/12/2013

Lý do

T
S
X
T

Mơ tả thay đổi

Viết tài liệu

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Phiên bản
mới
1.0

Trang 1


Phần mềm quản lý Trường

MỤC LỤC
PHẦN I.
3

GIỚI THIỆU CHUNG.............................................................................

I.1

Tổng quan......................................................................................................................3

I.2

Khởi động hệ thống......................................................................................................3

I.3

Thực đơn và một số thao tác cơ bản..........................................................................5

PHẦN II.
6

QUẢN LÝ DANH MỤC..........................................................................

II.1

Danh mục loại tài sản...................................................................................................6

II.2

Danh mục trạng thái tài sản........................................................................................8

PHẦN III.
10

QUẢN LÝ TÀI SẢN.................................................................................

III.1 Quản lý tài sản, vật tư................................................................................................10
III.2 Khấu hao tài sản.........................................................................................................12
III.3 Thời hạn bảo hành......................................................................................................13

PHẦN IV.
15

BÁO CÁO.................................................................................................

IV.1

Báo cáo tình trạng khấu hao.....................................................................................15

IV.2

Báo cáo tình trạng bảo hành.....................................................................................15

IV.3

Phân bổ TSCĐ theo phịng ban................................................................................16

IV.4

Báo cáo tình trạng tài sản..........................................................................................17

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 2


Phần mềm quản lý Trường

PHẦN I. GIỚI THIỆU CHUNG
I.1

Tổng quan
Phân hệ quản lý tài sản là một trong các phân hệ của phần phần mềm quản lý
Trường bao gồm các chức năng chính sau:

 Quản lý danh mục tài sản
 Quản lý tài sản
 Báo cáo tài sản
Phần mềm được xây dựng và đưa vào sử dụng nhằm mục đích hỗ trợ các cán bộ
quản lý các tài sản cố định tại Trường Cán bộ Thanh tra.
Phần mềm cho phép quản lý các thông tin liên quan đến tài sản, tình trạng tài sản
và cho phép xuất các báo cáo thớng kê, qua đó đánh giá hiệu quả của cơng tác quản lý
tài sản. Tài liệu hướng dẫn sử dụng được chia thành các phần như sau:
Phần I Giới thiệu chung
Phần II Quản lý danh mục
Phần III Quản lý tài sản
Phần IV Báo cáo
Khởi động hệ thống
Chạy chương trình như mợt ứng dụng trên Web thơng qua trình dụt (IE,
Firefox, hoặc Chrome) và địa chỉ được cung cấp.
Dạng: http://Địa chỉ IP máy chủ:Cởng máy chủ
VD: http://192.168.100.123:8089
Trong đó 192.168.100.123 là địa chỉ IP máy chủ
8089 cổng máy chủ
Sau khi gõ địa chỉ phần mềm vào trình duyệt, nhấn Enter ta sẽ thấy màn hình trang
chính phần mềm xuất hiện.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 3


Phần mềm quản lý Trường

Màn hình chính hiện ra, chọn chức năng Quản lý tài sản.

Nhập các thông tin tài khoản đã được cấp vào 2 ô tên đăng nhập và mật khẩu.

Sau khi đã nhập thông tin, ấn nút Đăng nhập hoặc nhấn phím Enter để đăng nhập
vào hệ thớng. Nếu thơng tin đăng nhập sai sẽ có thơng báo trên màn hình.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 4


Phần mềm quản lý Trường

Trường hợp tài khoản không đăng nhập được do quên mật khẩu liên hệ với quản
trị hệ thống để được trợ giúp cấp lại mật khẩu.
Thực đơn và một số thao tác cơ bản
Sau khi đăng nhập thành cơng, màn hình chính của phần Quản lý tài sản sẽ hiển
thị.

Phần được khoanh đỏ trên hình là thực đơn chính của phần mềm. Sử dụng thực
đơn này, người sử dụng có thể truy cập đến tồn bợ các chức năng của hệ thống.

PHẦN II.

QUẢN LÝ DANH MỤC

Danh mục loại tài sản
Quản lý danh mục > Danh mục loại tài sản
Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 5

Phần mềm quản lý Trường

Giao diện chính của phần mềm là màn hình hiển thị danh mục loại tài sản được
sử dụng trong hệ thớng.

Từ màn hình này, người sử dụng có thể thực hiện các thao tác thêm, sửa, xóa
danh mục loại tài sản.
a. Thêm danh mục loại tài sản mới
Để thêm danh mục loại tài sản mới,n gười dùng nhập các thơng tin cần thiết,
sau đó ấn Thêm mới để hồn thành. Trong q trình nhập, người dùng có thể ấn nút
Hủy bỏ để xóa trắng form nhập liệu.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 6


Phần mềm quản lý Trường

b. Sửa danh mục loại tài sản
Để sửa danh mục loại tài sản, click chuột vào nút Cập nhật tương ứng với danh
mục muốn sửa. Form sửa hiện ra và các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập
sẵn. Sau khi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay
đởi. Trong q trình sửa đởi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác
sửa.

c. Xóa danh mục loại tài sản
Để xóa danh mục loại tài sản, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục ḿn xóa
trong bảng. Mợt bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng. Click

OK để xác nhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa. Nếu người dùng chọn OK, danh
mục sẽ bị xóa.

Danh mục trạng thái tài sản
Quản lý danh mục > Danh mục trạng thái tài sản
Giao diện chính của phần mềm là màn hình hiển thị danh mục trạng thái tài sản
đang được sử dụng trong hệ thống.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 7


Phần mềm quản lý Trường

Từ màn hình này, người sử dụng có thể thực hiện các thao tác thêm, sửa, xóa
danh mục loại tài sản.
a. Thêm danh mục trạng thái tài sản mới
Để thêm danh mục trạng thái tài sản mới,n gười dùng nhập các thơng tin cần
thiết, sau đó ấn Thêm mới để hồn thành. Trong q trình nhập, người dùng có thể ấn
nút Hủy bỏ để xóa trắng form nhập liệu.

b. Sửa danh mục trạng thái tài sản
Để sửa danh mục trạng thái tài sản, click chuột vào nút Cập nhật tương ứng với
danh mục muốn sửa. Form sửa hiện ra và các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được
nhập sẵn. Sau khi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 8

Phần mềm quản lý Trường

thay đởi. Trong q trình sửa đởi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy
thao tác sửa.

c. Xóa danh mục trạng thái tài sản
Để xóa danh mục trạng thái tài sản, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục
ḿn xóa trong bảng. Mợt bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người
dùng. Click OK để xác nhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa. Nếu người dùng chọn
OK, danh mục sẽ bị xóa.

PHẦN III.

QUẢN LÝ TÀI SẢN

Quản lý tài sản, vật tư
Cách chọn: Quản lý tài sản > Quản lý tài sản, vật tư
Giao diện chính là màn hình hiển thị danh sách các tài sản trong hệ thống.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 9


Phần mềm quản lý Trường

Từ màn hình này, người sử dụng có thể thực hiện các thao tác thêm, sửa, xóa các
tài sản, vật tư.

a. Thêm mới tài sản
Để thêm mới tài sản, người dùng nhấn nút Thêm mới. Phần mềm chuyển đến
màn hình thêm mới. Sau khi nhập xong các thông tin cần thiết cho tài sản, nhấn nút
Thêm mới để hồn thành thao tác. Trong q trình nhập, người dùng có thể ấn nút Hủy
bỏ để hủy thao tác nhập và xóa trắng form, hoặc ấn nút Quay lại để trở lại màn hình
ban đầu.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 10


Phần mềm quản lý Trường

b. Sửa thông tin tài sản
Để sửa thông tin tài sản, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danh mục
môn học muốn sửa. Các thông tin của tài sản cần sửa sẽ được nhập vào form nhập. Sau
khi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi. Trong
q trình sửa đởi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa và xóa
trắng form nhập.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 11


Phần mềm quản lý Trường

c. Xóa tài sản
Để xóa tài sản, chọn nút Xóa tương ứng với tài sản ḿn xóa trong bảng. Mợt

bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng. Click OK để xác nhận,
hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa. Nếu người dùng chọn OK, tài sản sẽ bị xóa.

Khấu hao tài sản
Cách chọn: Quản lý tài sản > Khấu hao tài sản
Giao diện chính là màn hình hiển thị các tài sản hiện có trong hệ thớng và giá trị
khấu hao của chúng tính đến thời điểm hiện tại.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 12


Phần mềm quản lý Trường

Lưu ý: Phần mềm sử dụng phương pháp tính Khấu hao theo đường thẳng.
Thời hạn bảo hành
Cách chọn: Quản lý đào tạo > Thời hạn bảo hành
Giao diện chính là màn hình hiển thị danh sách tài sản, vật tư trong hệ thống và
thời hạn bảo hành còn lại của chúng tính theo tháng.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 13


Phần mềm quản lý Trường

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 14

Phần mềm quản lý Trường

P H Ầ N I V.

BÁO CÁO

Báo cáo tình trạng khấu hao
Cách chọn: Báo cáo > Báo cáo tình trạng khấu hao
Chức năng này cho phép người dùng xem tình trạng khấu hao của các tài sản trong
hệ thớng. Người dùng có thể ấn nút X́t báo cáo ở góc trên bên phải để lưu báo cáo ra
file Excel.

Báo cáo tình trạng bảo hành
Chọn Báo cáo > Theo dõi thời hạn bảo hành
Chức năng này cho phép người dùng theo dõi thời hạn bảo hành còn lại của các
tài sản, vật tư trong hệ thống (tính theo tháng). Ngồi ra, người dùng có thể chọn x́t
báo cáo ra file Excel để lưu trữ.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 15


Phần mềm quản lý Trường

Phân bổ TSCĐ theo phòng ban
Chọn Báo cáo > Phân bổ TSCĐ theo phòng ban
Chức năng này cho phép theo dõi tài sản, vật tư của từng phịng, ban trong

trường. Tại màn hình chính, chọn phịng, ban cần xem, sau đó ấn Xem báo cáo để thực
hiện.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 16


Phần mềm quản lý Trường

Báo cáo tình trạng tài sản
Chọn Báo cáo > Báo cáo tình trạng tài sản
Chức năng này cho phép người dùng theo dõi tình trạng bảo hành của tài sản, vật
tư. Người dùng cũng có thể ấn nút “Xuất báo cáo” để lưu trữ báo cáo dưới dạng file
Word.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản

Trang 17