Ebook Tự học Excel 2003 trong 10 tiếng: Phần 2

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.15 MB, 20 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Tiếng thứ 6:

HÌNH ẢNH VÀ BIỂU Đồ TRONG EXCEL 2003

1. CHÈN HÌNH ẢNH VÀO BẢNG TÍNH
Thanh cơng cụ Dravving

Hình 6.1

•

- Draw: một Menu hiến thị khi bạn nhấp chọn công cụ
này, các lệnh trong Menu này dùng để xử lý các tuỳ chọn
cho các đỐì tưỢng hình ảnh mà bạn đã tạo ra trên trang
bảng tính.

■ ấoup
LNfoup
Regroi^
Order
Siap
íìỊụdge
âlign or Distituté
Rotate or F>e
Reroite Ccrmctors
Ỡtange AiAoSh^

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

- Select Objects: Khi nhấp vào biểu tượng này thì con
trỏ trỏ thành cơng cụ để chọn đôl tượng đồ hoạ.

- AutoShapes: Nhấp vào nút này để bật Menu, trong

Menu hiển thị các Menu con. Các Menu con này chứa
đựng các hình dạng vẽ có sẵn.

Lines >

Connectors >

Basic Shapes

BlockAưovvs >

Flowchart ¥

Stars and Banners >

Callouts >

More AutoShapes...

+ Line: Dùng để vẽ một đường thẳng.

+ Arrow: Dùng để vẽ một đường thẳng có mũi tên và đầu
mũi tên xuất hiện ỏ điểm cuối của con chuột trong khi vẽ.

+ Recbanngle: Dùng để vẽ một hình chữ nhật, hình vng.
+ Oval: Dùng để vẽ một hình Elip hay hình trịn.

+ Text Box: Dùng để tạo khung chữ tự do, bạn có thể
đặt khung này bất kỳ nơi đâu trong bảng tính.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

WordArl Gailery
Select a ^ô-dArtỉtyie: ~

... .

m
ụ , • v,,V :> ỉU p

% 0 < i ^

ftoĩ^

k M u t W oràA T< ! ! WA

r

ỉ-•

W íffd A rt M t t l

1

m-ề

i l l i X W o f đ A ĩt

1 1 W

M « r t t ỉ n l Ả ĩ t I M S ?

ỉ

WL

—Ị P--- ^

f e i 4 ị j |

Ệ0ậ

ịlM

m

O K 3C C ancel

Hình 6.4

- Insert Diagram: Dùng để vẽ lưu đồ, nhấp vào biểu

tưỢng này để bật hộp thoại Diagram Gallery (hình 6.5),
trong hộp thoại này hãy chọn một kiểu lưu đồ thích hỌp để
đưa ra bảng tính.

Diagram Gallery
Select a ỉỉa^am type:

\ ỉ ,o

Á

( ê )

0

Hình 6.5

- Chp Art: Cho phép bạn chèn hình ảnh có sẵn vào bảng

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Hình 6.6

- Insert Picture: ngồi những hình ảnh có sẵn của

chương trình, bạn cũng có thể chèn hỉnh ảnh bất kỳ nhò
tùy chọn này. Khi đó một hộp thoại sẽ xuất hiện đê bạn
tìm đường dẫn đến file hình ảnh mà bạn cần chèn.

I n ^ r t P ictu re

u « k |n ; Q Ptrtưe

MyRecent

Documents

Dmỉ«op

ị ỳ

MyOoajrDents

9 ^ .

MyCcmputer

s .

MyNetwofk

Ptoces

3 ® 'dl(Cl X

coffaeheartJtn

Neoame:

lAIPktum ĩ

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

- Fill Color: Dùng để tô màu cho đối tưỢng đồ hoạ.
Nhấp vào biểu tượng để bật bảng màu, chọn một màu hay
chọn màu bằng hiệu ứng khác trong bảng màu.

NoPill

1^ Q H B I

Q □ □

□

Hình 6.8

- Line Color: bạn tô màu cho đốì tượng là đường được

tạo bởi công cụ vẽ, chẳng hạn như các đưòng bao quanh.
Nhấp vào biểu tượng để bật bảng màu, chọn một màu hay
chọn bằng hiệu ứng khác trong bảng màu.

_ No lỊne

■ .. fiáá:cmatìc4

■ ■ ■ ■ ■ ■

mqmm

□

Mpre U ie C olors...
E a tte m e đ L á ie s .,.

Hình 6.9

- Pont Color: tô màu cho đõi tưỢng dạng chữ. Nhấp vào

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Hình 6.10

- Line Style: Biểu tượng này cho phép bạn chọn kiểu và

độ dày cho đối tượng vẽ các đường cong hay đưòng thẳng.

vs.pt

1 pt -
l 'A p t -

2<Apt-3 p t ■
4 ’A p ti
6 p t ■
3 p t ■
4'Apt‘
4'A pt>
6 p t !

[loroLinos.,

H inh6.ll

- D ash Style: Nhấp vào biểu tưỢng này bạn có thể chọn

các kiểu đường gạch chấm cho đốỉ tượng vẽ.

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

- ArRovv Style: chọn các kiểu mũi tên cho đổỉ tưọng vẽ
các đường thẳng.

tiịí

■< .r ‘>íi^ ■"
. fíftín'Ti|.iriiWii*...

MĨre ArrowsT

Hình 6.13

- Shadow Style: tạo ra bóng đổ cho đối tưỢng vẽ. Nhấp

vào biểu tượng để bật danh sách các kiểu bóng đổ, chọn
kiểu bóng đổ trực tiếp hay tuỳ biến bóng đổ bằng cách
nhấp vào Shadow Setting để điều chỉnh bóng đổ.

•iĩ No S h a d o w

v m - ữ S ỉ

D l õ c i c k l
. l a ■ p s

■ ■ u y Ị

.^ iack H A fS ettin g s,.. i

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

3- D Style: tạo dạng khơng gian 3 chiều cho đơi tượng.

ĩtiỊfíỀI^L Ii}^i»();j)iiiyp»
■•'^E^êtóngs..? ^

Hình 6.15

2. LÀM VIỆC VỚI BIỂU ĐỒ TRONG BẢNG TÍNH
Tạo nhanh biểu đồ bằng phím F11

- Bật bảng tính chứa dữ liệu cần tạo biểu đồ.

- Lựa chọn những dữ liệu cần thiết để tạo biểu đồ, như
các tiêu đề theo dòng, cột và dữ liệu cần minh hoạ.

- Nhấn phím F l l , lập tức biểu đồ được thể hiện trong
một bảng tính có tên Chart.

Tạo biểu đồ bằng lệnh

- Bật bảng tính chứa dữ liệu cần tạo biểu đồ.

- Lựa chọn những dữ liệu cần thiết để tạo biểu đồ như:
các tiêu đề theo dòng, cột và dữ liệu minh họa.

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

Hoặc bạn nhấp vào biểu tượng Chart Wizard(*») trê
thanh công cụ Sbạnndard để mỏ hộp thoại Chart Winzarc

Step òf 4-Chart T3Tje (hình 6.16).

Chart Wizard - Stcp 1 oí 4 - Chart Type

s ta n d v d Types
ơ » artty p e:

Custom Types I

Chart sub-type:

lỉiỊ

£ B a r

^une

o Pie
I^X Y CScatter)
^ Area

Q DoughnA

Ị^Radar
m Surface

•2 Bubble

II

m

SiBtered Cồam. ComparK valuei acrOK
:atagor1eỉ.

P reM an d H o ld to a ax S am p b
I Cancel I ' i s ă ĩ ' ị gnish

Hình 6.16
Tab stanndard

- Chart type:
loại biểu đồ có sẵn

+ Column :

+ Bar :

+ Line :

+ Pie :

+ XY(Scatter):

+ Area :

+ Doughnut :

+ Radar :

Types

Trong khung này chứa danh sách cá
mà chương trình cung cấp cho bạn.

Biểu đồ dạng cột.
Biểu đồ dạng thanh.

Biểu đồ dạng đường kẻ.
Biểu đồ dạng hình trịn.
Biểu đồ XY(phân tán).
Biểu đồ vùng.

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

+ Surface : Biểu đồ nicit dạng 3- D.

+ Bubble : Biểu đồ dạng các hình trịn.

+ Stock : Biểu đồ dạng hình cột.

+ Cylinder : Biểu đồ dạng hình trụ 3- D.

+ Cone : Biểu đồ dạng hình chóp trụ 3- D.

+ Pyramid : Biểu đồ dạng hình chóp 3- D.

- Chart Sub- type: Biểu diễn từng biểu đồ cụ thể trong
mỗi danh mục.

- Press and Hold to View Sample: Cho phép bạn xem
trước kết quả.

Tab Custom Types

Khi chọn xong một kiểu biểu đồ chuẩn trong nhãn
Sbạnndard Types và chuyển qua nhãn Custom Types, ỏ
đây bạn có thể chọn các thay đổi khác như nền, màu sắc
hay kiểu Pont chữ cho biểu đồ.

Sau chọn xong các chức năng vừa ý, nhấp Next để tiếp
tục công việc tạo biểu đồ.

- Sau nhấp Next.

ChArl - Step ? of 4 - Charl Smirce n^ta

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

+ Tab Data Range.

Data Range : Nếu trong bước 2 bạn đã chọn dữ liệu đó
sẽ xuất hiện ỏ khung Data Range.

+ Ediung Series in: Cho phép bạn hiển thị dữ liệu theo
dòng hay cột

+ Tab Series:

Series: Trong khung này hiển thị các cột dữ liệu chứa
sô", có hai nút Add và Remove cho phép bạn cộng thêm hay
bớt đi cột, để tham gia vào tính tốn lập nên biểu đồ.

Name: Cho bạn biết ô đầu của cột được chọn ở khung
Series, và nội dung của ô nãy sẽ hiển thị lên khung chú
thích của biểu đồ.

Values: Cho bạn biết khốĩ ô của cột được chọn ở khung
Series, bạn có thể giới hạn lại các ơ này.

Category (X) axis labels: Khung này chứa sô" thứ tự và
chuỗi hiển thị lên biểu đồ để biết cột này là nhãn gì, bạn có

thể thay đổi để quyết định nhãn nào được hiển thị lên biểu đồ.

Nhấp Next để tiếp tục cơng việc tạo biểu đồ.

Chú ý: Bạn có th ể quay ngược lại bước trước bằng cách:
nhấp vào nút Back trên hộp thoại. Nếu không muốn tiếp
tục công việc tạo đ ồ thị nửa, hãy nhấp Cancel đ ểh u ỷ bỏ.

- Sau khi nhấp Next hộp thoại tiếp theo xuất hiện:

C hart W izard - S(ep 3 of 4 • Chart Optians

rgridÌnM"! Uọand f lãbãb I p<ũ Tề^ ì

ChạrtBbr
gn

^.<r>đ (Vi *aK

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

Tab Tỉtles

+ Chart Title: Dùng để tạo tiêu đề cho biểu đồ.

+ Category (X) Axis: Cho phép bạn nhập chỉ sô" cho
trục X.

+ Value (Y) Axis: Cho phép bạn nhập chỉ sô" cho trục Y.
Tab Axes

Chart Wizard - Step 3 of 4 - Chart Options

TìdBĩ |r~to5~1ị G r tđ n e s l lagend I D ataLabab I DataTable j
Prtm aryaxỉs...

Q Catogory 0 0 «d$
0 A u to m ab c
O c a te g o r y

o Tìme.scaie
0 íalue (y) axis

Caìcel IỊ <Back B » x t> I Ị

Hình 6.19

+ Category (X) Axis: Nhấp chọn chức năng này có

nghĩa cho hiển thị các nhãn trong từng cột của biểu đồ, bỏ
chọn thì khơng hiển thị.

+ Value (Y) Axis: Nhấp chọn chức năng này có nghĩa
hiển thị các nhãn trong từng dòng của biểu đồ, bỏ chọn tức
là không hiển thị.

Tab G ridlines

+ Category (X) Axis: Cho phép hiển thị hay không
hiển thị các đường gạch đứng.

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

Chart Wfzard ' Step 3 of 4 - Chdrt Options

Tl t et - Ì Axe$ lÍÃ i» tin i^ i^ọer¥J f o ataU fa ei> Ì& ^

m

Catagory 00

-OẼSaỉorợlclhn:

n Mnor orkines
Vdue(Y)ạxìs

^ M e ịỊ Ị grvằnes

r i Wnor oricÌnM

1-ị

■ • í ; •
■■ „• - - í ỉ i

0.*

s
e.t

1 » » 4 s

C aocd [ Ị < Bồdt Hr > I f R n rti

Hình 6.20
Tab Legend

+ Show Legend: Cho phép hiển thị hay không hiển thị
bảng chú thích.

+ Bottom: Hiển thị phía dưói ở giữa của biểu đồ.
+ Corner: Hiển thị ở góc trên bên phải của biểu đồ.
+ Top: Hiển thị phía trên ỏ giữa của biểu đồ.

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

T a b D a ta L a b e ls

Cliart V/i^ard - step 3 ot << Chart Optio

mrn ỉ -1 j u q i r t -oấ» ịy
iM C oitm

OS^dnnMi
Dcataa-yna
□ídúi
, ÌJhlKtft»gế

■ p s iiiííte '

3

«b( ... ■'<■■■... .

.. ...^

. .7."V.

1 • • • s

1 i n?i«t g n«> I f 9» I
Hình 6.22

Label contains:

+ Series Name: Nếu chọn chức năng này thì Excel cho
phép hiển thị chữ của dịng đầu trong cột sơ".

+ Category Name: Nếu chọn chức năng này thì Excel
cho phép hiển thị chữ trong cột đầu.

+ Value: Nếu chọn chức năng này thì Excel cho phép
hiển thị giá trị sô" trong cột tham gia vào lập nên biểu đồ.

Separator: Cho phép bạn chọn dấu để ngăn cách khi
trong khung Label Conbạnins chọn hai chức năng trở lên.

Lagend Key: Nếu chọn chức năng này thì Excel cho
phép hiển thị màu của từng cột trong biểu đồ tương ứng.

Tab D a ta Table

C h art V fi7.atà • S lep 3 of 4 - C hart Optlons

• n d w ~ l f ~ 1 grXnM I Ugan d Ị P itiu b ite ị DiU Tabte^
g tehm* d iU tabM

I.r rI ■ Ị • ỉ ^hM

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

Show Data Table: Excel cho phép hiển thị hai sô' đầu
của giá trị tham gia vào lập nên biểu đồ.

Show Legend Key: Excel cho phép hiển thị màu của
từng cột có trong biểu đồ.

Chọn xong các chức năng thích hỢp, nhấp Next để
tiếp tục.

- Sau khi nhấp Next hộp thoại sau hiện lên màn hình.
Chart W izard - step 4 of 4 - Chart Location

PtaceđMrt:

• ' I S 'ịchaitl

- 0Asébj er t h:

■" [ Cancel -í < Byk j|' '■ Nít

___________2_______________________________— :--- 1
Hình 6.24

Trong hộp thoại này cho phép bạn chọn nơi để hiển thị
biểu đồ với hai chức năng sau:

+ As New Sheet: Cho phép bạn tạo biểu đồ ở bảng tính
mới và nhập tên vào khung màu trắng kế bên.

+ As Object In: Cho phép bạn tạo biểu đồ ngay trên
bảng tính hiện hành và chọn bảng tính ỏ khung k ế bên.

- Nhấp nút Einish trong hộp thoại để tạo biểu đồ.

Định dạng biểu đổ

Điều chỉnh kích thước các thành p h ầ n

- Chọn đốỉ tượng cần di chuyển.

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

hai đầu, nhấp chuột trái kéo để điều chỉnh kích thưốc
thích hỢp. Kích thưóc của biểu đồ rộng bằng hoặc nhỏ hơn
kích thước của nền ngoài.

- Di chuyển toàn bộ biểu đồ: Nhấp vào nền trong của
biểu đồ để chọn, nhấp chuột trái vào nền trong của biểu đồ
một lần nữa và kéo đi nơi khác, những thành phần nằm
trên biểu đồ sẽ di chuyển theo biểu đồ.

Đ ịnh d an g tiêu d ề của biểu đồ
- Nhấp chọn tiêu đề của biểu đồ.

- Bật hộp thoại Format Chart Title để định dạng tiêu
đề chọn một trong các cách sau:

- Từ Menu Bar vào Form at\Selected Chart Title...
- Di chuyển chuột đến viền khung trên tiêu đề, nhấp
đôi vào biểu đồ. Hộp thoại Format Chart Title xuất hiện.

P o rn ia l C h a r t T itle

m
ị pattems ị Pont I Atgnment

Border

-o ỐMt-oni-otic

©Cipne

O cu sto m

style;

Color:
VieHí*:
OshadoM

Automatic

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

■ ■ □ □ ■ ■ ■ B
■ ■ □ ■ ■ ■ ■ ■

l^ample-

c

Fpơfects...

OK Coxel

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

Định dạng nền và đường viền cho tiêu đề, trong nhãn
này có các chức năng sau;

- Khung Border: Cho phép định dạng đường viền bao
quanh tiêu đề.

- Automatic: Định dạng khung tự động theo mặc định.
- None: Không tạo đường viền.

- Custom: Cho phép bạn lựa chọn theo ý thích với các
chức năng sau:

+ Style; Cho phép bạn lựa chọn đường viền. Nhấp vào
mũi tên hình tam giác để hiển thị danh sách các kiểu
đường viền, nhấp chọn một kiểu đường viền thích hỢp.

+ Color: Cho phép bạn chọn màu cho đường viền.
Nhấp vào mũi tên hình tam giác để hiển thị danh sách
màu, nhấp chọn một màu thích hỢp.

+ Weight: Cho phép bạn chọn kiểu chữ đậm hay nhạt

cho đường viền. Nhấp vào mũi tên hình tam giác để hiển
thị danh sách các kiểu đường viền, nhấp chọn một kiểu
đường viền đậm hay nhạt thích hỌp.

- Shadow: Dùng để tạo bóng cho khung tiêu đề.
- Khung Sample: Cho bạn xem trưốc kết quả.

- Khung Area; Có tác dụng để định dạng nền cho tiêu đề.
- Nếu chọn chức năng Automatic: Định dạng nền tự
động theo mặc định là màu trắng.

- Nếu chọn chức năng None: Không chọn nền cho tiêu đề.
- Trong bảng màu bạn có thể nhấp chọn một màu tuỳ ý.
Nhấp vào nút Fill Effects để bật hộp thoại Fill Effects
và chọn nền có sẵn trong hộp thoại này.

Tab Pont

Định dạng (Pont chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ và các
chức năng khác có trong hộp thoại) cho tiêu đề.

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

Pormat Chart Title

Pattems ỊT Portt I Ị~Ã>gnrnent Ị

Ẹont: Fgnt styte: gze?

Arial ịRegular |10

^Ang&ar>aNew [S S V D H H H A B m

Ý AnosenaUPC Ita lc

v Arabic TrarìSDarent

BĩAáìtA. y n *

Q Â ir

iNone 3

Bạckground;

Autocnatic 3

A a B b C c Y y 2 z

Effect$ .... — ---
---□ SbHSBthrough
□ supsrsoipt
□ sitecript .

Q Au^o scaỉe

Thisisa TrueType font. The$arnefontvNÌbeusedonboỉhyourprỉnterand
your screen.

[ OK [ Cancel

Hình 6.26

Tab Alignment

Nhãn này cho phép bạn điều chỉnh (canh chữ, xoay
chữ và các chức năng khác) cho tiêu đề.

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

Đ inh dan g các cột của biểu đồ

- Nhấp chọn cột của biểu đồ.

- Bật hộp thoại Format Data Series để định dạng các
cột, chọn một trong các cách sau:

- Từ Menu Bar vào Form at\Selected Data Series...
- Di chuyển chuột đến cột và nhấp đơi vào đó.

rorm at Dãta Scrics

1 - — J J ĩ Ị | f | p , ^

Autometic

Hình 6.28

Tab Patterns: định dạng đường viền bao xung quanh
các cột biểu đồ.

Tab Axis: hiển thị các cột chồng lên nhau và chia các
giá trị hai bên của biểu đồ, có hai chức năng sau:

Primary Axis; hiển thị các cột riêng lẻ, và tính theo

một giá trị bên trái của biểu đồ.

Secondary Axis: hiển thị các cột chồng lên nhau, và
tính theo hai giá trị ỏ hai bên của biểu đồ.

Tab Data Labels: thêm dữ liệu vào trên đầu cột. Nhãn
này tương tự trong phần tạo biểu đồ.

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

Move ưp: đổi dữ liệu từ dưới lên trên (mỗi lần chỉ
xuốhg một hàng, xem hiển thị trong khung Series Order),
mỗi lần đổi các cột cũng đổi theo.

Move Down: Cho phép đổi dữ liệu từ trên xuông dưới
(mỗi lần chỉ xuống một hàng, xem hiển thị trong khung
Series Order), mỗi lần đổi các cột cũng đổi theo.

Tab Options: Có tác dụng di chuyển khoảng cách giữa hai
cột và giữa các nhóm cột vói nhau. Với các chức năng sau:

Overlap: Có tác dụng điều chỉnh khoảng cách giữa các cột
trong nhóm, giá trị này nằm trong khoảng từ -100 đến 100.

Gap Width: Có tác dụng điều chỉnh khoảng cách giữa các
cột trong biểu đồ, giá trị này nằm trong khoảng từ 0 đến 500.

Sau khi chọn các chức năng xong, nhấp OK để áp dụng.
Đ ịnh d a n g dữ liệu trên các trục

Nhấp vào dữ liệu dưới trục nằm ngang trong biểu đồ.
Bật hộp thoại Pormat Axis để định dạng cho dữ liệu

dưói trục nằm ngang, chọn một trong hai cách sau.

- Từ Menu Bar vào Form at\Selected A xis...

- Di chuyển chuột đến dữ hệu dưới trục nằm ngang, nhấp
đôi vào đó. Hộp thoại Format Axis xuất hiện (hình 6.29).

Tab Patterns: định dạng đường trục đi theo dữ liệu ở
khung Lines và các chức năng khác.

Tab Scale: định dạng dữ liệu trên cột đứng hiện lên
bên trái hay bên phải của biểu đồ và các chức năng khác.

Tab Pont: định dạng Pont cho dữ liệu.

Tab Number: định dạng kiểu hiển thị của dữ liệu dưổi
cột nằm ngang.

</div>

Ebook Tự học Excel 2003 trong 10 tiếng: Phần 2

<b>HÌNH ẢNH VÀ BIỂU Đồ TRONG EXCEL 2003</b>

<b>... . </b>

<i><b>ftoĩ^</b></i>

<i><b>r</b></i>

<i><b>1 </b></i>

<i><b>m-ề</b></i>

<i><b>ỉ</b></i>

<i><b>WL</b></i>

<i><b>Ệ0ậ</b></i>

<i><b>ịlM</b></i>

<i><b>m</b></i>

<b>Á</b>

<b>0</b>

□

<i>mqmm</i>

□

<b>■ ■ u y Ị</b>

<b>II</b>

<b>-o ỐMt-oni-otic</b>

c

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về