Bài giảng Tin học 11 - Bài 23: (3 tiết) Trình bày trang tính: thao tác với hàng, cột

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Bµi 23:(3 tiÕt) Tr×nh bµy trang tÝnh: Thao t¸c víi hµng, cét A) Môc tiªu 1. KiÕn thøc - Biết được các khả năng điểu chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệu trên trang tÝnh - BiÕt c¸c thao t¸c xo¸ vµ chÌn hµng hoÆc cét trªn trang tÝnh 2. Kü n¨ng - Thùc hiÖn c¸c thao t¸c ®iÒu chØnh cét vµ hµng trªn trang tÝnh; - Xo¸ vµ chÌn hµng, cét trªn trang tÝnh; - Thực hiện các thao tác định dạng và căn chỉnh dữ liệu 3. Thái độ. B) ChuÈn bÞ - ChuÈn bÞ cña GV: Gi¸o ¸n, sgk, m¸y chiÕu - Chuẩn bị của HS : Đọc trước bài ở nhà, sgk.. C) TiÕn tr×nh 1. ổn định tổ chức lớp: kiểm diện 2. KiÓm tra bµi cò: C©u hái: 3. Néi dung bµi I) Lý thuyÕt Néi dung. I. Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao cña hµng * Điều chỉnh độ rộng của một cột C1: - §Ó chuét vµo v¸ch ng¨n c¸ch gi÷a hai cét (khi xuÊt hiÖn mòi tªn hai chiÒu). Lop11.com. Hoạt động của GV, HS GV: Trªn trang tÝnh míi, c¸c cét có độ rộng và các hàng có độ cao bằng nhau và được đặt ngầm định. Khi nhập dãy kí tự quá dài vào một ô, một phần dãy kí tự đó sÏ ®­îc hiÓn thhÞ trªn c¸c « bªn phải. Nếu ô bên phải đã có nội dung thì phần đó sẽ bị che lấp. Khi đó ta cần điều chỉnh độ rộng c¸c cét..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> - KÐo th¶ v¸ch ng¨n c¸ch hai cét sang tr¸i hoÆc sang ph¶i C2: - Chän cét cÇn ®iÒu chØnh - Format \ Columns\ Width - Gõ độ rộng của cột cần điều chỉnh trong HS: Quan sát hình 4.37 sgk tr157 « Column Width *Điều chỉnh độ cao của hàng C1: - §Ó chuét vµo v¸ch ng¨n c¸ch gi÷a hai hµng (khi xuÊt hiÖn mòi tªn hai chiÒu) - KÐo th¶ v¸ch ng¨n c¸ch hai hµng lªn trên hoặc xuống dưới C2: - Chän hµng cÇn ®iÒu chØnh - Format \ Rows\ Width - Gõ độ rộng của hàng cần điều chỉnh GV: Thao tác cách điều chỉnh trong « Rows height hµng, cét Chó ý: NÕu sè trong « qu¸ dµi th× c¸c kÝ hiệu # sẽ hiện lên. Khi đấy cần điều chỉnh lại độ rộng của cột II. Xo¸ vµ chÌn hµng hoÆc cét 1. Xo¸ hµng, cét trªn trang tÝnh - Chän hµng hay (cét cÇn) xo¸ - Chän Edit \ Delete (hoÆc kÝch chuét ph¶i vµ chän Delete ) - Chän Entire row (xo¸ toµn bé hµng), chän Entire column (xo¸ toµn bé cét). GV: Khi xo¸ hµng (hay cét), c¸c hµng cßn l¹i ®­îc ®Èy lªn trªn (c¸c cét cßn l¹i ®­îc ®Èy sang ph¶i). 2. ChÌn thªm hµng, cét - Chän vÞ trÝ hµng (hay cét ) muèn chÌn thªm - Chän lÖnh Insert \ Rows (Columns) GV: Khi chÌn thªm hµng hay cét th× c¸c hµng míi sÏ ®­îc chÌn. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> trªn hµng ®­îc chän, c¸c cét míi sÏ chÌn bªn tr¸i c¸c cét ®­îc chän GV: Chóng ta cã thÓ chÌn thªm « tÝnh hoÆc mét khèi vµo vµo vÞ trÝ bÊt k× trªn trang tÝnh (sÏ t×m hiÓu ë bµi thùc hµnh 5) GV: Thao t¸c c¸ch chÌn thªm hµng, cét trong b¶ng tÝnh HS : Quan s¸t III. §Þnh d¹ng GV: Chúng ta đã làm quen với khả năng định dạng văn bản của Word. Tương tự như định dạng trong chương trình bảng tính cũng là cách thay đổi dữ liệu trong c¸c « tÝnh. §Þnh d¹ng d÷ liÖu trong c¸c « tÝnh ®­îc thùc hiÖn b»ng nót lÖnh Format\Cells cho ta các định dạng sau: Định dạng văn bản, định dạng số, căn chØnh d÷ liÖu trong « 1. §Þnh d¹ng v¨n b¶n GV: Để định dạng văn bản (thay đổi font chữ của văn bản, cỡ chữ, kiÓu ch÷ vµ mµu s¾c cña ph«ng ch÷) ta thùc hiÖn nh­ sau - Chọn phần văn bản cần định dạng - Format \ Cell \ Font HS: Quan s¸t h×nh 4.40 sgk tr160 GV: Gi¶i thÝch. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 2. §Þnh d¹ng sè. GV: Khi nhập dữ liệu số, định dạng ngầm định của nó là General. §Ó dÞnh d¹ng d÷ liÖu sè. - Format \ Cells \ Number - XuÊt hiÖn hép tho¹i Format Cells. HS: Quan s¸t h×nh 4.40b sgk tr 160 GV: Việc định dạng không tác động đến giá trị của dữ liệu mà chỉ làm thayđổi cách hiển thị của d÷ liÖu. 3. C¨n chØnh d÷ liÖu trong « - Format \ Cells \ Alignment - XuÊt hiÖn hép tho¹i Format Alignment HS: Quan s¸t h×nh 4.40c sgk tr 161 4. §Þnh d¹ng mét phÇn v¨n b¶n trong « - Nháy đúp chuột trong ô đó và chọn phần văn bản cần định dạng - Chän Format \ cells II. Thùc hµnh (thùc hµnh theo SGK Tr.162-163) Hoạt động của GV Hoạt động của HS GV : Quan sát lớp, giải đáp những - Mở bảng tính Diem (đã lưu ở bài th¾c m¾c cña HS 21) - Söa néi dung « B1 thµnh Hä vµ tªn. chÌn thªm cét Quª qu¸n vµ Sè b¸o danh vµo g÷a c¸c cét Hä vµ. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> tªn vµ M· ­u tiªn. Thªm cét §¸nh gi¸ vµo bªn ph¶i cét cuèi cïng. - ChÌn thªm 3 hµng trèng vµo ®Çu trang tính và nhập kết quả thi đại häc n¨m häc... vµo « B2. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(7)</span>