Hướng dẫn hình thức trình bày đồ án tốt nghiệp

LNH – 1999

HƯỚNG DẪN HÌNH THỨC TRÌNH BÀY
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
1. CẤU TRÚC CỦA ĐỒ ÁN
Một báo cáo đồ án tốt nghiệp được sắp xếp theo thứ tự sau:
-

Trang bìa

-

Trang phụ bìa

-

Lời cám ơn

-

Mục lục

-

Danh mục các từ viết tắt

-

Danh mục các bảng biểu

-

Danh mục các hình vẽ

-

Phần mở đầu

-

Phần nội dung (xem phần Bố cục).

1.1.

Trang bìa

Được trình bày theo mẫu bên dưới (xem Hình 1- phụ lục). Chữ trên trang bìa phải viết
hoa, font Times New Roman 14, riêng tên đề tài viết đậm và dùng cỡ chử 20. In bằng
giấy bìa cứng trước khi bảo vệ & in bằng bìa xanh nhũ vàng sau khi đã bảo vệ.
1.2. Trang phụ bìa
Được trình bày giống trang bìa nhưng in bằng giấy trắng khổ A4. Trang phụ bìa
được đánh số trang là i.
1.3. Lời cảm ơn
Nội dung của lời cảm ơn do người viết quyết định. Thông thường, đây là nơi để tác
giả cảm ơn thầy giáo hướng dẫn và các cán bộ hỗ trợ, các cơ sở đào tạo liên quan ...đã
hướng dẫn trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp. Số trang trong trang này là ii.
1.4. Mục lục
Chiều dài trang mục lục (nếu có thể) là một đến hai trang. Các tiêu đề trong mục lục
tối đa chỉ mức thứ 3. Chỉ có tiêu đề của Mục lục, Chương, tựa và trang được in đậm. Đầu
đề các chương viết hoa, các chương nên được đánh số thứ tự là 1, 2, 3,… Số trang trong
trang này là iv (xem Hình 2 - phụ lục).

1.5.
-

Danh mục các từ viết tắt, biểu mẫu & hình vẽ
Danh sách hình ảnh, bảng biểu và các từ viết tắt nên được đề cập trong mục lục,
bao gồm số thứ tự và tên của các hình ảnh, bảng biểu

1/9


LNH – 1999

-

Danh sách viết tắt sẽ không cần nếu chỉ có ít hơn 4 từ viết tắt xuất hiện trong bài
hoặc chúng không được sử dụng nhiều lần.

-

Phải đánh số thứ tự cho hình vẽ, bảng biểu và cơng thức trong đồ án và có dẫn
giải bằng lời để giới thiệu hoặc nhắc đến trong nội dung đồ án. Thứ tự của hình
vẽ, bảng biểu và cơng thức là thứ tự của nó trong chương. Ví dụ:
• Hình 2.3 là hình thứ 3 trong chương 2.
• Bảng 2.3 là bảng thứ 3 trong chương 2.
• Cơng thức 3.1 là công thức đầu tiên trong chương 3.

-

Tên của bảng để trên bảng và ở bên trái bảng, cở chử 12 in đậm. Nếu cần ghi chú,
giải thích các chữ viết tắt trong bảng hay nêu các nguồn thông tin của bảng sẽ để

ngay bên dưới bảng biểu.

-

Tên của hình để bên dưới và canh giữa hình, cở chử 12 in nghiêng.

-

Số thứ tự của công thức để cùng hàng với công thức nhưng được canh sát lề bên
phải.

2. BỐ CỤC CỦA ĐỒ ÁN
-

PHẦN MỞ ĐẦU: trình bày sự cần thiết của đề tài, mục tiêu nghiên cứu, nội dung
nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu & ý nghĩa của việc nghiên cứu…. (trong
vịng 2 - 3 trang).

-

NỘI DUNG ĐỒ ÁN: trình bày từ 50 - 120 trang khổ A4, tên các chương, số
lượng và nội dung các chương đó do giảng viên hướng dẫn và sinh viên thực hiện
quyết định, cách trình bày theo theo trình tự như sau:
• CHƯƠNG 1
• CHƯƠNG 2
• CHƯƠNG 3
• ……..
• KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ: kết luận và định hướng phát triển tiếp (nếu
có)…

-

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: chỉ bao gồm các tài liệu được trích
dẫn, sử dụng và đề cập tới để bàn luận trong Đồ án.

-

PHỤ LỤC: bao gồm bảng vẽ, số liệu minh họa…..

3. HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

2/9


LNH – 1999

-

Đồ án phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, khơng được tẩy
xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị.

-

Font chữ Unicode: Times New Roman, kích thước (size): 13pt.

-

Dãn dòng (line spacing): đặt ở chế độ 1.5 lines.

-

Lề trên 2 cm, lề dưới 2 cm, lề trái 3 cm, lề phải 2 cm.

-

Bắt đầu trang bìa phía trong (khơng phải bìa cứng) đánh thứ tự i. Nội dung đồ án
đánh thứ tự 1, 2,… liên tục đến cuối, kể cả tài liệu tham khảo, phụ lục,… Số
trang được để ở góc phải bên dưới. Phần phụ lục nếu nhiều có thể đóng tập riêng
và khơng tính vào số trang của thuyết minh.

-

Số thứ tự của các chương, mục được đánh số bằng hệ thống số Ả-rập, không dùng
số La mã. Các mục và tiểu mục được đánh số bằng các nhóm hai hoặc ba chữ số,
cách nhau một dấu chấm: số thứ nhất chỉ số chương, chỉ số thứ hai chỉ số mục, số
thứ ba chỉ số tiểu mục. Ví dụ:
Chương 3 …
3.1. …
3.1.1. …
3.1.2. …
3.2. …

-

Qui ước ghi tài liệu tham khảo:
• Tài liệu tham khảo được xếp riêng theo từng ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp,
…). Các tài liệu bằng tiếng nước ngồi phải giữ ngun văn, khơng phiên
âm, không dịch, kể cả bằng tiếng Trung Quốc, Nhật, … (đối với những tài
liệu bằng ngơn ngữ cịn ít người biết có thể thêm phần dịch tiếng Việt đi
kèm theo mỗi tài liệu).

• Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả Đồ án theo thơng lệ
của từng nước:
+ Tác giả là người nước ngồi: xếp thứ tự ABC theo họ.
+ Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên
thứ tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo lên trước họ.
• Tài liệu tham khảo là sách, Đồ án, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ các
thông tin sau:
+ Tên tác giả hoặc cơ quan ban hành (khơng có dấu ngăn cách)
+ Năm xuất bản

3/9


LNH – 1999

+ Tên sách, luận văn, luận án hoặc báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)
+ Nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản)
+ Nơi xuất bản, (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo)
Ví dụ mẫu:
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
[1] Phan An, 1998, Lập trình ứng dụng, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội.
[2] Nguyễn Hữu Đống, Đào Thanh Bằng, Lâm Quang Dụ, Phan Đức Trực, 1997, Java
và ứng dụng, NXB Minh Khai, Tp Hồ Chí Minh.
…….
Tiếng Anh
[28] Anderson, J.E., 1985, The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case,
American Economic Review, 75(1), pp. 178 -90.
4. SẢN PHẨM CỦA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
- Sau khi kết thúc thời gian làm đồ án tốt nghiệp, sinh viên phải nộp về khoa 03

cuốn thuyết minh đồ án (đóng bìa giấy như làm tiểu luận - bản vẽ kèm theo bảng
thuyết minh in ở khổ A3) + 03 tập slide báo cáo tóm tắt nội dung đồ án (dùng để
bảo vệ trước hội đồng).
-

Slide báo cáo tóm tắt được in thành cuốn, 2 slide/ trang A4, riêng bản vẽ thì 1
slide/trang A4.

-

Khi đã bảo vệ xong, sinh viên phải chỉnh sửa theo các ý kiến góp ý của hội đồng
bảo vệ & nộp về khoa 01 cuốn đồ án (đóng bìa cứng màu xanh, chữ nhũ vàng, gáy
ghi tên đề tài & năm tốt nghiệp) + 01 đĩa CD để lưu trữ tại Khoa & thư viện
Trường nhằm phục vụ nhu cầu tham khảo cho các năm tiếp theo.

-

Đĩa CD kèm theo mỗi đồ án để lưu trữ cần có:
• Tệp văn bản của báo cáo đồ án
• Chương trình nguồn (phần mềm sử dụng trong thực hiện đồ án: MapInfo,
Arcview …)
• Các bản vẽ, số liệu...
• Tài liệu tham khảo
• Phụ lục
• Sản phẩm phần cứng (mơ hình ….nếu có)

4/9


LNH – 1999

Để tránh thất lạc và nhầm lẫn, đĩa CD được để trong túi nilon và kẹp ghim hoặc
dán vào trang bìa 3 của báo cáo. Trên nhãn đĩa cần ghi rõ: Họ và Tên sinh viên, Lớp, thời
gian làm đồ án.
5. THỜI GIAN NỘP & BẢO VỆ ĐỒ ÁN
-

Thời gian sinh viên nộp bản nháp đồ án lần cuối cho GVHD chậm nhất là 2 tuần
trước khi bảo vệ để GVHD chỉnh sửa lần cuối cùng.

-

Thời gian nộp đồ án cho bộ môn: từ 8h00 ngày 18/12/2020 đến 11h00 ngày
20/12/2020.

-

Thời gian chấm sơ khảo đồ án: 21/12/2021 - 26/12/2021.

-

Thời gian bảo vệ: 28/12/2021

6. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ
-

Điểm đồ án = (ĐHD+ĐPB+ĐHĐ*2)/4

Trong đó:
ĐHD: Điểm của giáo viên hướng dẫn

ĐPB: Điểm của giáo viên phản biện
ĐHĐ: Điểm bảo vệ đồ án trước Hội đồng (được tính là điểm trung bình lấy tới 1 số
sau dấu phẩy của các thành viên Hội đồng).
-

ĐATN phải nhận điểm F nếu rơi vào các trường hợp sau:
• Khơng tham gia bảo vệ ĐATN.
• Điểm tổng kết ĐATN dưới 5,5 (thang điểm 10).
• Điểm chấm của Hội đồng chấm ĐATN dưới 5,5 (thang điểm 10).
• Vi phạm nội quy thực tập tốt nghiệp.

-

Sinh viên có đồ án tốt nghiệp dưới 5,5 điểm (tức là bị điểm F), phải đăng ký làm
lại đồ án tốt nghiệp ở các học kỳ kế tiếp.

7. BẢO VỆ ĐỒ ÁN
-

Mỗi sinh viên được phép trình bày tối đa khơng q 15 phút (khuyến khích trong
khoảng 10 phút)

-

Tránh nói q dài về tổng quan lý luận, nên đi thẳng vào vấn đề: chủ đề chính của
đề tài, sinh viên đã chọn giải quyết vấn đề gì, cách giải quyết và kết quả ra làm
sao. Sơ đồ càng phức tạp thì trình bày càng phải ngắn gọn, tránh nói quá chi tiết.

5/9

LNH – 1999

-

Cỡ chữ trình bày trên Slides nên tối thiểu là 14 đậm. Các cỡ chữ to khác có thể
dùng nhưng hạn chế. Nên dùng chữ Arial đậm để nhìn cho rõ.

-

Những đề tài có kèm bảng vẽ thì bảng vẽ sẽ được in ở khổ A1 & khi báo cáo, SV
sẽ trình bày phần hiện trạng bằng slide & sau đó trình bày giải pháp bằng bảng vẽ.

8. BỐ CỤC CÁC TRANG SLIDE BÁO CÁO
-

Slide đầu nói về Tên đồ án tốt nghiệp. Dưới đó ghi rõ Tên sinh viên thực hiện đồ
án và thầy giáo hướng dẫn. Ví dụ:
ĐẠI HỌC …………….
KHOA ………………………………………………………
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Đề tài: …………………
Sinh viên thực hiện: …………………
Giáo viên hướng dẫn: ThS. ……………………………..

-

Slide tiếp nói về Nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp. Ví dụ:
Nhiệm vụ đề tài:
1. ……………………………………….

2. ……………………………………….
3. …………………………………………

-

Một đến hai slide tóm tắt về một số vấn đề liên quan đến nội dung đồ án: tình hình
thực tiễn, nhu cầu sản xuất và NCKH.

-

Các slide trình bày nội dung chính của đồ án. Đề xuất biện pháp, công nghệ ….Lý
do đưa ra phương án mình chọn. Cách thiết kế phần cứng, phần mềm của mình.
Kết quả của đồ án.

-

Các Slide trình bày kết quả thực nghiệm (nếu có).

-

Đánh giá kết quả và kết luận.

Nên tránh
• Các slide cần tóm tắt nội dung chính, khơng q chi tiết.
• Khơng khuyến khích dùng các hiệu ứng động, nhiều màu sắc lòe loẹt trên các
slide

6/9

LNH – 1999

• Nên tập bảo vệ thử giữa các sinh viên với nhau để tập trình bày với các mục tiêu:
nói năng lưu lốt, rõ ràng, ngắn gọn và căn thời gian. Sau đó cần chỉnh sửa
hoặc bổ sung thêm hoặc cắt đi những cái rườm rà. Nhấn mạnh và chỉ rõ cái mình
làm được.
………….., ngày 31 tháng 08 năm 2021
TTBM

7/9


LNH – 1999

PHỤ LỤC
CÁCH TRÌNH BÀY TRANG BÌA & MỤC LỤC

ĐẠI HỌC ……… (Tahoma 15, Bold)

KHOA ………………………………………………. (Tahoma 14, Bold)
BỘ MÔN: ……………………………………….. (Times New Roman 15, Bold)
---------------o0o--------------(logo của khoa)
(10 line)

Dán ảnh, đặt
trong bìa lót.
Đây là một u
cầu của riêng
Khoa để lưu trữ
sau này nhớ lại

gương mặt cựu
sv cho dễ.

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC (Times New Roman 14, Bold)
(2 line)

TỰA ĐỀ CỦA ĐỒ ÁN
TỐT NGHIỆP(Times New Roman 20,Bold)
(10 line)

SVTH: ………………..(Times New Roman 14)
MSSV: ………………(Times New Roman 14)
GVHD: ThS. ……………..(Times New Roman 14)

Đà Nẵng, tháng 12/2002(Times New Roman 14)(1 line)
Hình 1: Trang bìa mẫu

8/9


LNH – 1999

(1 line)
MỤC LỤC
Đề mục
Trang phụ bìa
Lời cảm ơn
Mục lục
Danh sách hình vẽ
Danh sách bảng biểu

Danh sách các từ viết tắt

Trang
i
ii
iii
iv
v
vi

CHƯƠNG 1.
2.1 Đề mục thứ nhất …
2.1.1. Đề mục nhỏ thứ nhất
2.2 Đề mục thứ hai
CHƯƠNG 2.
2.1 Đề mục thứ nhất …
2.2 Đề mục thứ hai
CHƯƠNG 3.
3.1
3.2
CHƯƠNG 4.
…….
Tài liệu tham khảo
Phụ lục A:
Phụ lục B:
Phụ lục C:

1
3
3

3
7
13
30
40
51
52
60
63
iv

Hình 2: Trang mục lục mẫu

9/9