Bài giảng Kiến trúc dân dụng: Chương 1 - TS.KTS. Lê Thị Hồng Na - Trường Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.21 MB, 10 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KẾ TỐN –KIỂM TỐN

H

Ệ

TH

Ố

NG THƠNG TIN

K

Ế

TỐN

Mục tiêu mơn học

•Nhận biết đặc trưng của một hệ thống thơng tin và hệ thống
thơng tinkếtốn và các cơngcụ kỹ thuậtmơtả hệ thống.

•Hiểucáchthức tổ chức dữ liệutronghệ thốngthơng tinkếtốn.

•Nhận biết và cókhả năng vận dụng hệ thống kiểmsốt nội bộ
trong doanhnghiệp.

•Nắm bắt đượccác chu trình kinh doanh trong doanhnghiệpvà
các hoạt độngchính trong chu trình cũng như cácvấn đềliên
quanđến kếtốn chu trình.

•Hiểu đượccác giaiđoạn phát triển hệ thốngthơng tinkế tốn
mớivà cơngviệc cần thực hiện.

Nội dung mơn học

Chương1:TổngquanvềHTTTKT

Chương2:Phươngpháp mơtảHTTTKT

Chương3: Quy trìnhnghiệp vụ cơ bảntrong HTTTKT

Chương4 :Kiểmsoátnội bộtrong HTTTKT

Chương5:Tổ chức thực hiệnvàvậnhành HTTTKT

Chương6:Phần mềm ứng dụngtrongkếtoán

Phương pháp đánh giá

1. 40%điểmq trình và 60%điểmthihếtmơn
(Khơngsử dụngtàiliệukhi làm bài)

2. Sinh viên tham gia:

- Tham gia phát biểu, thảo luận trong giờ học sẽ
đượctính vàođiểmq trình,

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Tài liệu tham khảo

1. Trần Quốc Thịnh (2017). Giáo trình Hệ thống

thơng tinKếtốn- NXB KinhtếTP.HCM.

2. Nguyễn Bích Liên, Nguyễn Phước Bảo Ấn

(2016). Giáo trình Hệ thống thơng tin Kế tốn,
Tập2– NXB KinhtếTP.HCM.

3. Tàiliệudogiảngviên cungcấp.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH
Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn

H

Ệ

TH

Ố

NG THƠNG TIN

K

Ế

TỐN

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN HỆ THỐNG

THƠNG TIN KẾ TỐN

MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG

• Nắm đượccác kháiniệm cơ bản vềHTTTKT

• Vai trịcủaHTTTKT trong doanhnghiệp

• Biết được đối tượngnghiêncứu củaHTTTKT

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

NỘI DUNG

1.1. Quá trình hình thành và xuhướngpháttriểnHTTTKT
1.2. Kháiniệm, đặc điểmvà vai trịcủaHTTTKT

1.3.Đối tượngnghiêncứu củaHTTTKT
1.4. PhânloạiHTTTKT

1.5. Các thànhphầntrong HTTTKT

10
1.1. Q trình hình thành và xu hướng phát triển HTTTKT

1.1.2. Xu hướng phát triển

1.1. Quá trình hình thành và xu hướng phát triển HTTTKT

1.1.2. Xu hướng phát triển

• HTTTkếtốnsẽkhơngđơn thuầnlà HTTTxửlýnghiệp vụ
• Bêncạnhcácdữ liệutài chính cịn thuthậpthêm cácdữ liệuphi

tài chính

• Ứng dụngcơngnghệthơng tin tronghoạt động kếtốn

• HTTTkếtốnkết hợp vớicáchệ thống chức năngkhác trong
HTTTquảnlýtrởthànhhệ thống hoạch định, kiểmsoátnguồn
lực(ERP – Enterprise Resource Planning) trong doanhnghiệp
• Đốiphónhiều rủiro phát sinh

1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của HTTTKT

1.2.1. Khái niệm

1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của HTTTKT

1.2.1. Khái niệm

Hệ thốnglàmột tập hợpcác thànhphầncó quanhệ vớinhau, tác
độngnhaunhằm đạt được mụctiêu

B
A
C

Mục
tiêu

1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của HTTTKT

1.2.2. Đặc điểm

1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của HTTTKT

1.2.2. Đặc điểm

Đối tượng củaHTTTKT lànộidungcủaquá trình SXKD

Quá trình
SXKD

Các hoạt động của

chu trình doanh thu

Các hoạt động của

chu trình chi phí
Tập hợp theo

mộtchuỗicác

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của HTTTKT

1.2.2. Đặc điểm

1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trị của HTTTKT

1.2.2. Đặc điểm

Chức năng hệ thốngthơng tinkếtốn

Thu thập, lưu trữ dữ liệu về các hoạt động SXKD của DN

Chức năng HTTTKT

Xử lý, cung cấp thơng tin hữch

• Thơng tin tài chính cho đối tượng bên ngồi DN

• Thơng tin cho việc lập kế hoạch

• Thơng tin cho việc kiểm sốt thực hiện kế hoạch

• Thông tin cho việc điều hành hoạt động hàng ngày
Kiểmsốt

• Tn thủ qui trình hoạt động SXKD của DN

• Bảo vệ tài sản vật chất, thơng tin

• Hoạt động xử lý thông tin, đảm bảo chất lượng thơng tin

1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trị của HTTTKT

1.2.3. Vai trò của HTTTKT

1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trị của HTTTKT

1.2.3. Vai trị của HTTTKT

•Tự động hố và tích hợp nhữngqui trình kinh doanh,

sản xuấtchính.

•Chiasẻ dữ liệu, thơng tin trongphạmvi doanhnghiệp

•Cungcấpvà truyvấnthơng tintrực tuyến

1.3. Đối tượng nghiên cứu của HTTTKT

1.3.1.Tổ chức thực hiệnvà vậnhành HTTTKT

1.3.2.Phươngpháp mơtảHTTTKT

1.3.3. Quy trìnhnghiệp vụ cơ bảntrong HTTTKT
1.3.4.Kiểmsoátnội bộtrong HTTTKT

1.4.Phân loại HTTTKT

1.4.1. Phân loại theo đối tượng cung cấp thông tin

1.4.2. Phân loại theo phương tiện xử lý

1.4.Phân loại HTTTKT

1.4.1. Phân loại theo đối tượng cung cấp thông tin

1.4.2. Phân loại theo phương tiện xử lý

Theomốiquanhệ
giữacáchệ thống

Theo phương tiện
xử lý

Theo đối tượng
cung cấp thơng tin

• Hệ thốngthơng
tin kếtốn tài
chính

• Hệ thốngthơng
tin kếtốnquản
trị

• Hệ thống bằng tay
(thủ cơng)

• HTTTKT bán thủ

cơng

• Hệ thống trên nền
máy tính (hệ thống

bằng máy)

• Hệ thốngcha
-con

• Hệ thốngcùng

cấp

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

1.5. Các

thành phần

trong HTTTKT

1.5. Các

thành phần

trong HTTTKT

Thiết bị/

phần mềm

Con người

Thơng tin kếtốn/

mạng truyềnthơng

Cơ sở dữ liệu

Qui trìnhxửlý

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH
Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn

H

Ệ

TH

Ố

NG THƠNG TIN

K

Ế

TỐN

CHƯƠNG 2:

PHƯƠNG

PHÁP

MƠ

TẢ HTTTKT

MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG

• Nhận ra tầm quan trọng của việc mơ tả

HTTTKT

• Hiểu rõ các cơng cụ và phương pháp mơ tả

HTTTKT

• Thực hành vẽ sơ đồ dòng dữ liệu, lưu đồ bằng

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

NỘI DUNG

2.1. Ýnghĩavà vai trịcủamơ tảHTTTKT

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả

HTTTKT

2.3. Vận dụng các phương pháp mơ tả

HTTTKT

2.1. Ý nghĩa và vai trị của mơ tả HTTTKT

2.1.1. Ý nghĩa

2.1. Ý nghĩa và vai trị của mơ tả HTTTKT

2.1.1. Ý nghĩa

Kháiniệm

Mô tảHTTTKT là việc sử dụng các cơngcụ như

lưu đồ, sơ đồ,… nhằm giải thích cách thức hệ

thống hoạt động.

Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu? Tại sao?

• Nhập liệu

• Xử lý

• Lưu trữ

• Thơng tin đầu ra

• Kiểm sốt hệ thống
Cách thức:

Nội dung của 
mô tả HTTTKT

2.1. Ý nghĩa và vai trị của mơ tả HTTTKT

2.1.1. Ý nghĩa

2.1. Ý nghĩa và vai trị của mơ tả HTTTKT

2.1.1. Ý nghĩa

Phânloại Tường

thuật

Bảngcâu

hỏi

Bảng

phỏng vấn

Sơ đồdòng

dữ liệu
Lưu đồ

Tàiliệu

khác

2.1. Ý nghĩa và vai trò của mơ tả HTTTKT

2.1.2. Vai trị

2.1. Ý nghĩa và vai trị của mơ tả HTTTKT

2.1.2. Vai trị

• Mơ tả cách thức mà hệ thống hoạt động một

cách khoahọcvà dễ hiểu

• Hỗ trợ việc hiểu và phân tích các thủ tục, quy

trìnhxửlý trong các chu trình và hệ thống

• Xác định điểm yếu trong hệ thống kiểm soát

nội bộ, cải thiện hiệu quả hoạt động của hệ

thống kếtốn vàhoạt độngkinh doanh

• Cung cấp các thơng tin cho q trình thiết lập

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

Kháiniệm

Sơ đồdòng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD)

mơtả các thànhphần của hệ thốngthơng qua các

hìnhvẽ mơtả:

• Nguồn/điểm đến

• Dịng lnchuyển

• Hoạt động xửlý

• Lưu trữ

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mơ tả HTTTKT
2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dịng dữ liệu

PhânloạiDFD

PhânloạiDFDdựavàocấp độmơtả chitiếtln

chuyểnthơng tin tronghệ thống

• DFDdạng tổng qt (khái qt)(cấp0)

• DFDluận lý(cấp1)

2.2. Nội dung các phương pháp mơ tả HTTTKT
2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu
Kýhiệu sơ đồdòngdữ liệu

Biểu tượng Tên Giải thích

Nguồn / đích Cá nhân/ tổ chức gửivànhận dữ
liệu từ hệ thống

Dòng dữ liệu Dòng dữ liệu luân chuyển vào và
ra một xử lý

Têndữ liệuluânchuyển

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dịng dữ liệu

Mơ hìnhsơ đồdịngdữ liệu

Nguồn
dữ liệu

(A)

Xửlý
(C)

Dữ liệu(D)

Xửlý
(F)

Dữ liệu lưu trữ

(H)

Điểm đến

(K)

Thông tin (G)

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

CáchvẽDFD khái quát

Bước1:Môtả hệ thống hiệnhành bằngcácđoạn

vănmôtả

Bước2:Lập bảng thực thể và cáchoạt động liên

quanđếncácthực thể đó

–Thực thể: Cácđối tượng thực hiện hoặc điều khiển

cáchoạt động (như người, nơi chốn, vật)

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

CáchvẽDFD khái quát

Bước3:Đánh dấucáchoạt động xửlý dữ liệutrong các

hoạt độngtrongbảngmơtả ở bước2

• Hoạt động xử lý: Truy xuất, chuyển hóa, lưu trữ dữ
liệu, các hoạt động nhập liệu sắp xếp, xác nhận, tính
tốn,tổng hợp,kiểmtra,đối chiếu

• Cáchoạt độngkhác:Chuyểnvànhận dữ liệu giữacác

thực thểkhơngphảilàhoạt xửlýdữ liệu

• Các hoạt động chức năng: Nhập xuất, bán hàng, mua
hàng… khôngphảilàhoạt động xửlýdữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dịng dữ liệu

CáchvẽDFD khái qt

Bước4:Nhận diệncácthực thểbên ngồihệ thống

Thực thểbên ngồi làthực thểkhơngthực hiện bất cứ hoạt động xửlý nào
tronghệ thống

Bước5 :

• Vẽcác hìnhchữ nhật biểu diễncácthực thể bên ngồi

hệ thống

• Vẽ 1 vịng trịn biểu diễn nội dung chính trong hoạt
động xửlý của hệ thống hiệnhành(Đặt tên mang tính
khái qt)

• Vẽcác dịng dữ liệu nốivịng trịn và cácthực thể bên
ngồihệ thống

• Đặttên cho các dịngdữ liệutheo cácđộng từ chỉhành

động nhậnvàgửi dữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

CáchvẽDFDluậnlý

Bước1,2,3,4:Tương tự nhưcáchvẽDFDtổngquát
Bước6:Nhận diệncácthực thểbên tronghệ thống

Thực thểbên trong làmnhiệm vụ chuyểnhóadữ liệu

Bước 7: Liệt kê các hoạt động xử lý dữ liệu trong bảng

theotừng thực thểvà trìnhtự diễnra cáchoạt động đó

Bước8:Nhóm cáchoạt động xửlýdữ liệutrên

• Cách 1: Nhóm cáchoạt động xảyra cùng 1nơivà cùng

thời điểm

• Cách 2: Nhóm các hoạt động xảy ra cùng thời điểm
nhưngkhácnơi xảyra

• Cách 3: Nhóm cáchoạt động theomối quan hệ hợplý

vớinhau

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

CáchvẽDFDluậnlý

Bước 9: Vẽ hình trịn và đặt tên chung cho mỗi

nhómhoạt động theo 1 động từ nêu bật nội dung

chính cáchoạt độngtrong nhóm

Bước10:Đọc lại bảng mơtả hệ thốngvànối các

hình trịnvớinhau theomốiliênhệ hợplý

Bước 11: Bổ sung các nơi lưu trữ dữ liệu nếu

thấy hợplý

Chú ý:Đểcho DFDdễ đọc, chỉnênsử dụng từ5đến7 hình trịn trongmỗi sơ
đồ, mỗi cấp

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2. Phương pháp vẽ sơ đồ dịng dữ liệu

Kháiniệm

• Sơ đồ bằng các biểu tượng hay hình vẽ mơ tả

trìnhtự xửlý, trìnhtự vậnhànhcủa hệ thống

• Lưu đồ thường được sử dụng trong quá trình

pháttriển hệ thống

• Lưu đồchobiết:

–Điểm bắt đầuvàkếtthúccủa chứng từ

–Trìnhtựlnchuyển chứng từ

–Mục đích sử dụng chứng từ

–Cáchthức lưu trữ chứng từ

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

Kýhiệu lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

Nhómký hiệu 
đầu vào

Nhómký hiệu 
xử lý

Chứng từ một liên Xử lý thủ công
(bằng tay)

Chứng từ nhiều liên Xử lý tự động

Yêucầu

mua hàng

3

Lập hóa
đơn

Kýhiệu lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mơ tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mơ tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

Nhómký hiệu 
lưu trữ

Nhómký hiệu 
đầu ra

Tập tin (lưutrên

đĩa từ)

Hiển thịthơng tin
ra màn hình

Tập tin (lưutrên Sổ, thẻ, báo cáo
Hàng tồn kho

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

Kýhiệu lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mơ tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

Nhómký hiệu 
kết nối

Nhómký hiệu

khác

Điểm bắt đầu/ kết

thúc

Dịngln chuyển
chứng từ

Điểm nốitrong
trang

Ghi chú

Điểm nốikhác
trang

Khách hàng

1 Lưu theo số

đơn đặt

hàng

Cáchvẽ lưu đồ chứng từ

Bước1:Môtả hệ thống hiệnhành bằngcácđoạn

vănmôtả

Bước2:Lập bảng thực thểvà cáchoạt động liên

quanđếncácthực thể đó

2.2. Nội dung các phương pháp mơ tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

Cáchvẽ lưu đồ chứng từ

Bước 3: Đánh dấu các hoạt động xử lý dữ liệu

trong cáchoạt độngtrongbảng mơtả ở bước2

Bước4:Chialưu đồthành cáccột

• Mỗi thực thểbên trong là một cộttrênlưu đồ

• Cáccột được sắp xếp sao cho dòng lưu chuyển

củacáchoạt động từtrái sangphải

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

Cáchvẽ lưu đồ chứng từ

Bước5:Xácđịnhcác thànhphần của từng cột
• Đọc lại bảngmơtả lần lượt từng hoạt động

• Sắp xếp các thành phần của lưu đồ theo hướng di

chuyểnthơng tintừtrênxuống dưới, từtrái sangphải

Bước6: Hồn thànhlưu đồ

• Nốicác kíhiệuthànhphần bằngcác dịng thơng tin

• Sử dụngcácdấu nốikhi dịng thơng tinchuyểnquacột

khácđểtránhvẽ nhiềucácđường kẻ ngang/dọc

• Các hoạt động xử lý liên tiếp nhau có thể gộp chung
thành 1hoạt động xửlý(nếu cần)

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.3. Phương pháp vẽ lưu đồ

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả HTTTKT

</div>

Bài giảng Kiến trúc dân dụng: Chương 1 - TS.KTS. Lê Thị Hồng Na - Trường Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng

<b>H</b>

<b>Ệ</b>

<b>TH</b>

<b>Ố</b>

<b>NG THƠNG TIN </b>

<b>K</b>

<b>Ế</b>

<b>TỐN</b>

<b>Mục tiêu mơn học</b>

<b>Mục tiêu mơn học</b>

<b>Nội dung mơn học</b>

<b>Nội dung mơn học</b>

<b>Phương pháp đánh giá</b>

<b>Phương pháp đánh giá</b>

<b>Tài liệu tham khảo</b>

<b>Tài liệu tham khảo</b>

<b>H</b>

<b>Ệ</b>

<b>TH</b>

<b>Ố</b>

<b>NG THƠNG TIN </b>

<b>K</b>

<b>Ế</b>

<b>TỐN</b>

<b>CHƯƠNG 1 </b>

<b>TỔNG QUAN HỆ THỐNG </b>

<b>THƠNG TIN KẾ TỐN</b>

<b>MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG</b>

<b>MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG</b>

<b>NỘI DUNG</b>

<b>NỘI DUNG</b>

<b>1.5. Các </b>

<b>thành phần </b>

<b>trong HTTTKT</b>

<b>1.5. Các </b>

<b>thành phần </b>

<b>trong HTTTKT</b>

<b>H</b>

<b>Ệ</b>

<b>TH</b>

<b>Ố</b>

<b>NG THƠNG TIN </b>

<b>K</b>

<b>Ế</b>

<b>TỐN</b>

<b>CHƯƠNG 2: </b>

<b>PHƯƠNG </b>

<b>PHÁP </b>

<b>MƠ </b>

<b>TẢ HTTTKT</b>

<b>MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG</b>

<b>MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG</b>

<b>NỘI DUNG</b>

<b>NỘI DUNG</b>

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về