Bài giảng Nghiệp vụ Khai báo vận chuyển hàng hóa - Trường Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1></div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>NỘI DUNG</b>

<b>1. PHẦN I: KHÁI QUÁT CÁC QUY TRÌNH</b>

<b>2. PHẦN II: QUY TRÌNH THỦ TỤC</b>

<b>3. PHẦN III: CÁC NGHIỆP VỤ KHAI BÁO</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>PHẦN I: KHÁI QT CÁC QUY TRÌNH</b>

<b>I.</b>

<b>Quy trình đối với vận chuyển hàng hóa xuất khẩu</b>

<b>II.</b>

<b>Quy trình đối với vận chuyển hàng hóa nhập khẩu</b>

<b>III.</b>

<b>Quy trình tổng qt đối với vận chuyển hàng hóa</b>

<b>I.</b>

<b>Quy trình đối với vận chuyển hàng hóa xuất khẩu</b>

<b>II.</b>

<b>Quy trình đối với vận chuyển hàng hóa nhập khẩu</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4></div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5></div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6></div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>PHẦN II: QUY TRÌNH THỦ TỤC</b>

<b>I.</b>

<b>Căn cứ pháp lý</b>

<b>II.</b>

<b>Điều kiện khai báo</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>Điều kiện khai báo</b>

<b>1.</b> <b>Đối tượng phải khai báo</b>

 _{Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu;}
 _{Hàng hóa chuyển cảng;}

 _{Hàng hóa quá cảnh;}

 _{Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu đến kho ngoại quan/ CFS/kho}

bảo thuế/ các khu phi thuế quan và ngược lại;

 _{Hàng hóa vận chuyển giữa các khu phi thuế quan;}

 _{Hàng hóa vận chuyển từ địa điểm làm thủ tục hải quan này đến địa}

điểm làm thủ tục hải quan khác.

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>2.</b> <b>Đối tượng thực hiện việc khai báo</b>

 _{Người khai hải quan (Người khai) theo quy định.}
 _{Là người vận chuyển hàng hóa.}

<b>3.</b> <b>Nguyên tắc khai báo và thời gian khai báo</b>

 _{Thực hiện trên hệ thống VNACCS.}

 _{Phải khai báo trước (khai tạm) trước khi tiến hành đăng ký chính thức.}
 _{Có thể khai tạm trước khi hàng hóa được tập kết đầy đủ tại địa điểm}

lưu giữ hàng hóa.

 _{Căn cứ vào kết quả xử lý của cơ quan hải quan phản hồi qua hệ}

thống VNACCS để:

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>Điều kiện khai báo</b>

<b>3.</b> <b>Nguyên tắc khai báo và thời gian khai báo (tiếp)</b>

 <i>_{Vận chuyển hàng hóa; hoặc}</i>

 <i>_{Điều chỉnh/bổ sung thơng tin khai báo/nộp hồ sơ, chứng tờ giấy để cơ}</i>

<i>quan hải quan kiểm tra và quyết định.</i>

<b>4.</b> <b>Nguyên tắc xử lý khai báo và thời gian xử lý</b>

 _{Về xử lý khai báo:}

 <i>_{Thông tin khai báo của Người khai, hoặc;}</i>

 <i>_{Thông tin khai báo của Người khai và hồ sơ, chứng từ giấy có liên}</i>

<i>quan;</i>

 <i>_{Thơng tin đánh giá về rủi ro.}</i>
 _{Về khai tạm}

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>Điều kiện khai báo</b>

<b>4.</b> <b>Nguyên tắc xử lý khai báo và thời gian xử lý (tiếp)</b>

 _{Về phân luồng tờ khai: 2 luồng Xanh và Vàng.}

 _{Về tờ khai luồng Xanh: Thông báo phê duyệt khai báo vận chuyển}

(VAS504).

 _{Về tờ khai luồng Vàng:}

<b>5.</b> <b>Hồ sơ khai báo</b>

 _{Tờ khai vận chuyển; và}
 _{Hóa đơn thương mại;}

 _{Vận tải đơn chính thức (bản sao) (trừ 1 số trường hợp)}

 _{Bản lược khai hàng hoá (bản sao) đối với hàng hóa chuyển cảng;}
 _{Giấy phép vận chuyển (đối với hàng hóa phải có giấy phép)}

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>Điều kiện khai báo</b>

<b>6.</b> <b>Xác nhận thực tế hàng hóa vào, ra địa điểm lưu giữ</b>

 _{Đơn vị thực hiện}
 _{Thời điểm xác nhận}
 _{Cách thức xác nhận:}

 <i>_{Trên hệ thống VNACCS;}</i>

 <i>_{Vào Thông báo phê duyệt khai báo vận chuyển}</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>1.</b> <b>Khai sửa đổi, bổ sung hoặc hủy khai báo trước, sau khi khai </b>
<b>chính chức và trước khi được cơ quan hải quan phê duyệt</b>

 _{Người khai là người dùng đầu cuối}
 _{Người khai là người dùng EDI}

 _{Điều kiện hạn chế: Số lần sửa, một số chỉ tiêu thông tin}

<b>3.</b> <b>Khai sửa đổi, bổ sung hoặc hủy khai báo sau khi được cơ </b>
<b>quan hải quan phê duyệt</b>

 _{Tờ khai vận chuyển đã được thực hiện nghiệp vụ BOA;}
 _{Tờ khai vận chuyển chưa thực hiện nghiệp vụ BOA;}

<b>4.</b> <b>Lưu ý khác</b>

 _{Điều kiện về số vận đơn khai báo;}
 _{Điều kiện về số container khai báo}

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>I.</b>

<b>Nghiệp vụ khai trước tờ khai vận chuyển (OLA)</b>

<b>II.</b>

<b>Nghiệp vụ gọi thông tin khai trước tờ khai vận </b>

<b>chuyển (OLB)</b>

<b>III.</b>

<b>Nghiệp vụ đăng ký tờ khai vận chuyển (OLC)</b>

<b>IV.</b>

<b>Nghiệp vụ sửa thông tin tờ khai vận chuyển (COT)</b>

<b>V.</b>

<b>Nghiệp vụ lấy thông tin để sửa tờ khai vận chuyển </b>

<b>(COT11)</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

<b>1.</b>

<b>1.</b> <b>Chức năngChức năng</b>

 _{Đăng ký trước TK vận chuyển (khai báo tạm) + Sửa thông tin TK vận}

chuyển trước khi khai báo chính thức;
<b>2.</b> <b>Đối tượng sử dụng</b>

 _{Người khai hải quan (hãng vận tải)}

<b>3.</b> <b>Chức năng xử lý tự động của hệ thống</b>

 <i>_{Trường hợp khai TK vận chuyển mới}</i>

 <i>_{Trường hợp sửa thông tin TK vận chuyển}</i>

<b>4.</b> <b>Nhập thông tin khai báo</b>

 _{Chọn nghiệp vụ OLA “Khai trước tờ khai vận chuyển”} _{trên Menu của}

hệ thống VNACCS (Man hinh_OLA.doc)
<b>5.</b> <b>Kết quả khai báo </b>(VAS501.doc)

 _{Bản sao thông tin khai báo vận chuyển (VAS501)}

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

<b>6.</b> <b>Hướng dẫn nhập thông tin khai báo (73 chỉ tiêu)</b>
<b>6.1 Thông tin khai báo chung</b>

 _{Số tờ khai vận chuyển (12 ký tự): Đăng ký mới; Khi khai sửa.}
 _{Cờ báo NK/XK (bắt buộc): I, E, C}

 _{Mã cơ quan hải quan (bắt buộc): Tự động; Nhập}

 _{Mã nhà vận chuyển (bắt buộc, 13 ký tự): Hải quan cấp}
 _{Tên nhà vận chuyển: 100 ký tự tiếng Việt}

 _{Địa chỉ của nhà vận chuyển: 100 ký tự tiếng Việt}

 _{Số hợp đồng vận chuyển/Số của giấy tờ tương đương:}
 _{11 ký tự không dấu;}

 _{Bắt buộc nhập nếu mục đích vận chuyển là Quá cảnh}

 _{Ngày hợp đồng vận chuyển/Ngày giấy tờ tương đương: DDMMYYYY}

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

<b>6.1 Thông tin khai báo chung (tiếp)</b>

 _{Ngày hết hạn hợp đồng vận chuyển/Ngày hết hạn của giấy tờ tương}

đương: DDMMYYYY

 _{Mã phương tiện vận chuyển (bắt buộc): Lựa chọn trên VNACCS.}
 _{Mã mục đích vận chuyển}_{(bắt buộc): Lựa chọn trên VNACCS.}
 _{Loại hình vận chuyển}_{(bắt buộc): Lựa chọn trên VNACCS}

 _{Ngày dự kiến bắt đầu vận chuyển (bắt buộc): DDMMYYYY}
 _{Thời gian dự kiến bắt đầu vận chuyển (bắt buộc): 00h-23h}
 _{Ngày dự kiến kết thúc vận chuyển (bắt buộc): DDMMYYYY}
<i>_{Ngày dự kiến kết thúc VC >= Ngày dự kiến bắt đầu VC}</i>

 _{Thời gian dự kiến kết thúc vận chuyển (bắt buộc): 00h-23h}
 _{Mã địa điểm xếp hàng (K/vực chịu sự giám sát HQ): 07 ký tự}

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

<b>6.1 Thơng tin khai báo chung (tiếp)</b>

 _{Mã vị trí xếp hàng (nơi chất hàng): 06 ký tự}

 _{Mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng (Mã cảng xếp hàng): 6 ký tự}

<i>_{Lưu ý: Trường hợp vận chuyển chuyển cảng, đã khai báo mã vị trí xếp}</i>

<i>hàng</i>

 _{Tên địa điểm xếp hàng: 35 ký tự tiếng Việt}

 _{Mã địa điểm dỡ hàng (K/vực chịu sự giám sát HQ): 07 ký tự}
 _{Mã vị trí dỡ hàng (nơi dỡ hàng): 06 ký tự}

 _{Mã cảng/cửa khẩu/ga dỡ hàng (Mã cảng dỡ hàng): 06 ký tự}

<i>_{Lưu ý: Trường hợp vận chuyển chuyển cảng, đã khai báo mã vị trí xếp}</i>

<i>hàng</i>

 _{Tên địa điểm dỡ hàng: 35 ký tự tiếng Việt}

 _{Tuyến đường: 35 ký tự không dấu, vd: HP-HN}

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

<b>6.1 Thông tin khai báo chung (tiếp)</b>

 _{Loại bảo lãnh: Bảo lãnh riêng (A); Bảo lãnh chung(B)}

<i><b>_{Lưu ý:}</b>_{Bảo lãnh chung (B) thì sử dụng các chỉ tiêu: Mã ngân hàng bảo}</i>

<i>lãnh, Năm phát hành bảo lãnh, Ký hiệu chứng từ bảo lãnh, Số chứng từ </i>
<i>bảo lãnh</i>

 _{Số tiền bảo lãnh: Tối đa 11 con số, tự nhập}

 _{Ghi chú 1: Tối đa 255 ký tự tiếng Việt; khai thông tin về địa điểm kiểm dịch}

tại mục này nếu loại hình vận chuyển là QU

<b>6.2 Thơng tin khai báo chi tiết (lặp 5 lần)</b>

 _{Số quản lý hàng hóa (Số B/L, số AWB …)(bắt buộc):35 ký tự}
<i>_{Lưu ý: trường hợp khơng có vận đơn}</i>

 _{Ngày phát hành vận đơn: DDMMYYYY}

 _{Tên hàng (bắt buộc): 70 ký tự có dấu/tên hàng}
<i>_{Lưu ý: trường hợp lơ hàng có nhiều chủng loại}</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

<b>6.2 Thông tin khai báo chi tiết (lặp 5 lần)</b>

 _{Mã HS (4 số): Theo tên hàng đã khai}
 _{Ký hiệu số hiệu: 140 ký tự có dấu.}

 _{Ngày nhập kho lần đầu, nhập kho ngoại quan: DDMMYYYY. Bắt buộc nếu}

đưa vào kho ngoại quan

 _{Phân loại sản phẩm sản xuất từ hàng hóa nhập khẩu: Lựa chọn trên}

VNACCS

 _{Mã nước sản xuất hoặc nơi sản xuất: 02 ký tự. Hàng NK (trừ mục đích}

vận chuyển KS và PT) bắt buộc khai

 _{Mã địa điểm xuất phát: 05 ký tự. Bắt buộc khai (trừ mục đích vận chuyển}

KS và PT)

<i>_{Lưu ý: Đối với hàng NK; Hàng XK; Hàng khác; Khơng có mã}</i>

 _{Mã địa điểm đích: Tương tự như Mã địa điểm xuất phát}
 _{Loại manifest (hàng hóa): S/A/R/V}

</div>

<!--links-->