HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN VỤ Phiên 1.0 Xem nội dung đầy đủ tại: https://123doc.net/document/7939608-cfm-hdsudung-1-0.htm

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.8 MB, 134 trang )

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG
TRUNG TÂM CƠNG NGHỆ THÔNG TIN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN VỤ
Phiên bản 1.0

MÃ SỐ: BC01-2008-CFM-HDSD

Hà nội 10/2008

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm CFM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THƠNG TIN

BẢNG THEO DÕI THAY ĐỔI
Phiên Ngày cập Nợi dung/ thay đổi so Người viết
bản
nhật
với phiên bản trước

Người duyệt

1.0

Ngô Quang Lựa

24/10/2008 Phiên bản đầu tiên

Nguyễn Hồng Quân
Nguyễn Thành Hải
Nguyễn Đình Thái
Nguyễn Hùng Cường

Tầng 2, tồ nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 2

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm CFM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

MỤC LỤC
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM.......................................................6
1.1. Tên sản phẩm và phiên bản..............................................................................6
1.2. Nhà cung cấp và bản quyền..............................................................................6
1.3. Môi trường phát triển.......................................................................................6
1.4. Các thành phần của sản phẩm.........................................................................6
1.5. Các tiêu chuẩn và cam kết ràng buộc..............................................................6
1.6. Yêu cầu hệ thống...............................................................................................7
1.7. Yêu cầu và đối tượng sử dụng hệ thớng CFM Application............................7
1.7.1. Nhóm chức năng tại bưu cục giao dịch và bưu điện huyện.........................7
1.7.2. Nhóm chức năng tại đầu mối tỉnh/TP..........................................................7
1.7.3. Nhóm chức năng tại Tổng công ty..............................................................8

1.8. Cài đặt................................................................................................................8
CHƯƠNG II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH.............................................9
2.1. Mơ hình hoạt đợng của hệ thớng phần mềm BillSys.......................................9
2.2. Hướng dẫn sử dụng chương trình..................................................................10
2.2.1. Đăng nhập hệ thống...................................................................................10
2.2.2. Đổi người dùng.........................................................................................10
2.2.3. Khóa hệ thống...........................................................................................11
2.2.4. Các khối chức năng của chương trình......................................................12
2.2.5. Thốt khỏi chương trình............................................................................13
CHƯƠNG III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG.......................14
3.1. Khối chức năng hệ thống................................................................................14
3.1.1. Chức năng: Quản lý người dùng................................................................14
3.1.2. Chức năng: Đổi mật khẩu..........................................................................15
3.1.3. Chức năng: Tham số hệ thống...................................................................16
3.1.4. Chức năng: Phân quyền người dùng..........................................................16
3.1.5. Chức năng: Quản lý danh mục Bưu cục....................................................18
3.1.6. Chức năng: Quản lý danh mục Quận/Huyện.............................................19
3.1.7. Chức năng Quản lý danh mục Tỉnh/TP.....................................................20
3.1.8. Chức năng: Thiết lập tham số kết nối........................................................20
Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 3

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

3.1.9. Chức năng: Kết nối đến hệ thống khác......................................................21
3.1.10. Chức năng: Thông số quỹ đầu tháng.......................................................21
3.1.11. Khối chức năng Tham số dịch vụ............................................................22
3.1.11.1.

Chức năng: Danh mục báo cáo.......................................................23

3.1.11.2.

Chức năng: Danh mục loại chỉ tiêu.................................................23

3.1.11.3.

Chức năng: Danh mục loại dịch vụ.................................................24

3.1.11.4.

Chức năng: Danh mục nhóm dịch vụ..............................................25

3.1.11.5.

Chức năng: Danh mục chỉ tiêu báo cáo..........................................26

3.1.11.6.

Chức năng: Chọn dịch vụ bưu cục..................................................27

3.1.11.7.

Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-04.............................................28

3.1.11.8.

Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-03.............................................30

3.1.11.9.

Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-02.............................................31

3.1.11.10.

Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-01.............................................32

3.1.11.11.

Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-03VP........................................33

3.1.11.12.

Chức năng: Cấu hình báo cáo 03-NV.............................................34

3.1.11.13.

Chức năng: Cấu hình báo cáo 02-NV.............................................35

3.1.11.14.

Chức năng: Cấu hình báo cáo 01-NV.............................................36

3.1.11.15.

Chức năng: Cấu hình báo cáo THTQ-04........................................37

3.2. Khới chức năng Bưu cục.................................................................................38
3.2.1. Chức năng: Nhập dữ liệu ca làm việc........................................................39
3.2.2. Chức năng: Kiểm tra và xác nhận CĐ-04.................................................41
3.2.3. Chức năng: Thống kê, báo cáo Bưu cục....................................................44
3.2.4. Chức năng: Bút toán sửa sai bưu cục........................................................45
3.2.5. Chức năng: Kế toán cuối ca.......................................................................46
3.2.6. Chức năng: Trao đổi thông tin Bưu cục.....................................................48
3.2.7. Chức năng: Chất lượng báo cáo Bưu cục..................................................50
3.2.8. Chức năng: Thống kê nhu cầu chi trả Bưu cục..........................................53
3.2.9. Chức năng: Quản trị THTQ 04..................................................................55
3.3. Khối chức năng BĐ Huyện.............................................................................58
3.3.1. Khối chức năng Báo cáo kế toán BĐH......................................................58
3.3.1.1.

Chức năng: Nhập thay thế và quản trị CĐ-04.....................................58

3.3.1.2.

Chức năng: Nhập số liệu kế tốn BĐH...............................................61

Tầng 2, tồ nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 4

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

3.3.1.3.

Chức năng: Tình hình báo cáo của Bưu cục.......................................64

3.3.1.4.

Chức năng: Xác nhận báo cáo toàn huyện..........................................65

3.3.1.5.

Chức năng: Thống kê báo cáo toàn huyện..........................................66

3.3.2. Khối chức năng Quản trị và Điều tiền BĐH..............................................67
3.3.2.1.

Chức năng: Quản trị 03-NV...............................................................68

3.3.2.2.

Chức năng: Quản trị THTQ 03...........................................................71

3.3.2.3.

Chức năng: Tổng hợp nhu cầu chi trả.................................................73

3.3.2.4.

Chức năng: Tổng hợp số dư THTM 01..............................................74

3.3.3. Khối chức năng Báo cáo chất lượng BĐH................................................75
3.3.3.1.

Chức năng: Đánh giá chất lượng toàn Huyện.....................................76

3.3.3.2.

Chức năng: Chất lượng báo cáo BĐ Huyện.......................................76

3.3.3.3.

Chức năng: Tình hình lưu quỹ tiền mặt tồn Huyện...........................78

3.3.4. Khối chức năng Nghiệp vụ hỗ trợ BĐH....................................................80
3.3.4.1.

Chức năng: Nhắc Bưu cục..................................................................80

3.3.4.2.

Chức năng: Trao đổi thông tin BĐH...................................................81

3.3.4.3.

Chức năng: Hạn mức lưu quỹ tiền mặt...............................................82

3.3.4.4.

Chức năng: Bút tốn sửa sai BĐH......................................................83

3.4. Khới chức năng BĐ Tỉnh................................................................................84
3.4.1. Khối chức năng Quản trị báo cáo ngân vụ.................................................84
3.4.1.1.

Chức năng: Tỉnh nhập thay thế CĐ-04...............................................84

3.4.1.2.

Chức năng: Nhập thay thế CĐ-03......................................................87

3.4.1.3.

Chức năng: Nhập thay thế báo cáo 03-NV.........................................89

3.4.1.4.

Chức năng: Tổng hợp báo cáo CĐ.02................................................92

3.4.1.5.

Chức năng: Quản trị 02-NV...............................................................94

3.4.1.6.

Chức năng: Quản lý CĐ-03VP...........................................................96

3.4.1.7.

Chức năng: Xác nhận báo cáo Tỉnh....................................................98

3.4.1.8.

Chức năng Báo cáo thống kê............................................................100

3.4.1.9.

Chức năng: Bút toán sửa sai.............................................................100

3.4.2. Khối chức năng Quản trị báo cáo thống kê..............................................102
3.4.2.1.

Chức năng: Thống kê nhu cầu chi trả...............................................102

3.4.2.2.

Chức năng: Báo cáo số dư ngân vụ toàn tỉnh...................................103

3.4.2.3.

Chức năng: Phân chia doanh thu chuyển tiền...................................104

Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 5

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

3.4.2.4.

Chức năng: Tổng hợp dư tiền THTM-02..........................................106

3.4.2.5.

Chức năng: Tổng hợp thu tiếp quỹ THTQ-02...................................107

3.4.3. Khối chức năng Chức năng hỗ trợ nghiệp vụ..........................................108
3.4.3.1.

Chức năng: Nhắc Bưu điện Tỉnh......................................................109

3.4.3.2.

Chức năng: Khai báo hạn mức lưu quỹ............................................109

3.4.3.3.

Chức năng Đánh giá tình hình lưu quỹ tồn tỉnh..............................111

3.4.3.4.

Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo BC..................................112

3.4.3.5.

Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo tồn tỉnh..........................113

3.5. Khới chức năng Trung tâm đầu mới.............................................................114
3.5.1. Chức năng: Thống kê báo cáo tài chính...................................................114
3.5.2. Chức năng: Lập báo cáo CĐ-01..............................................................116
3.5.3. Chức năng: Nhập số liệu tại TCT............................................................117
3.5.4. Chức năng: Khai báo hạn mức lưu quĩ toàn quốc....................................118
3.5.5. Chức năng: Đánh giá chất lượng lưu quỹ...............................................119
3.5.6. Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo................................................120
3.5.7. Chức năng: Nhắc Bưu điện tỉnh, thành phố.............................................121
3.5.8. Chức năng: Trao đổi thông tin với BĐ Tỉnh............................................122
3.5.9. Chức năng: Quản trị dòng tiền Ngân vụ..................................................123
3.5.10. Chức năng: Hệ thống tổng hợp dòng tiền..............................................124
3.5.11. Chức năng: Lập báo cáo TCBC.............................................................125
3.5.12. Chức năng: Hệ thống báo cáo tài chính bưu chính................................126
3.5.13. Chức năng Tỷ lệ phân chia doanh thu...................................................127

Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 6

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm CFM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM
I.1. Tên sản phẩm và phiên bản
- Tên sản phẩm: Phần mềm hỗ trợ báo cáo ngân vụ các dịch vụ tài chính Bưu chính:
Cash Follow Management - CFM.
- Phiên bản: Phiên bản hiện tại và được mô tả trong tài liệu này là phiên bản 1.0.

I.2. Nhà cung cấp và bản quyền
Tên nhà cung cấp:

Trung tâm Công nghệ Thông tin CDiT - Học viện Cơng
nghệ Bưu chính Viễn thơng.

Địa chỉ liên hệ :

Tầng 2, Tòa nhà VCCI, số 9 Phố Đào Duy Anh, Quận
Đống Đa, Hà Nội.

Điện thoại:

(84)-04.5742881

Fax :

(84)-04.5742857

I.3. Môi trường phát triển
Hệ điều hành:

Windows 2000 Professional,

Windows XP SP2 hoặc Windows Vista

Cơng nghệ truyền thơng:

.NET Remoting

Cơng cụ lập trình:

Microsoft Visual Studio .NET 2005

Công cụ hỗ trợ:

SQL Developer, Rational Rose 2003

I.4. Các thành phần của sản phẩm
Phần mềm CFM xây dựng theo mơ hình ứng dụng Client – Server, bao gồm các thành
phần sau:
 CFM Application: Phần mềm hỗ trợ theo dõi quỹ các dịch vụ tài chính bưu chính
và hỗ trợ Tổng công ty trong việc điều chuyển quỹ ngân vụ giữa các bưu điện
tỉnh/TP, hỗ trợ kết sinh báo cáo ngân vụ tại đầu mối tỉnh/TP, kết sinh báo cáo ngân
vụ tại bưu cục giao dịch
 Remoting Service: Đây là phần mềm Middleware (trung gian) đóng vai trị trung
gian, hỗ trợ giao tiếp giữa các hệ thống phần mềm CFM Application với cơ sở dữ
liệu tập trung

I.5. Các tiêu chuẩn và cam kết ràng buộc
- Phần mềm Quản lý ngân vụ được xây dựng phù hợp với quy trình nghiệp vụ quản lý
ngân vụ được quy định bởi Tổng cơng ty Bưu chính Viễn thơng Việt Nam
- Tồn bộ quy trình nghiên cứu, thiết kế và phát triển phần mềm tuân theo quy trình
SXPM của CDIT phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 7

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

I.6. Yêu cầu hệ thống
Yêu cầu về hệ thống ở đây là các yêu cầu tối thiểu mà chương trình có thể chạy bình
thường, u cầu này được đề xuất dựa trên cấu hình phần mềm và các công nghệ được
lựa chọn để phát triển phần mềm.
a) Yêu cầu tối thiểu về cấu hình máy trạm
+ Pentium III 933 MHz
+ 128 MB RAM
+ HDD 20GB
+ 17’’ Monitor
+ Phần mềm hệ thống: MS Windows 2000 Professional, MS SQL Server 2000
Personal, MS .NET Framework Version 1.1
b) Yêu cầu về thiết bị mạng
+ Modem để thực hiện kết nối PSTN với Trung tâm đầu mối.

I.7. Yêu cầu và đối tượng sử dụng hệ thớng CFM Application
1.7.1. Nhóm chức năng tại bưu cục giao dịch và bưu điện huyện
a. Các đối tượng sử dụng
 Trưởng bưu cục, bưu điện huyện

 Kế toán bưu điện huyện
 Cán bộ tin học tại bưu cục, bưu điện huyện, điểm khai thác chịu trách nhiệm cài
đặt, vận hành, theo dõi và xử lý các sự cố của hệ thống.
 Lãnh đạo, cán bộ quản lý tại bưu cục, điểm khai thác
b. Yêu cầu cho các đối tượng sử dụng chương trình
 Cần có kiến thức về nghiệp vụ liên quan.
 Biết sử dụng MS Windows 2000, XP, các chương trình ứng dụng trên MS
Windows.
 Đối với các Trưởng bưu cục, kế toán viên cần được đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ
thống CFM Application với chức năng cho bưu cục.
 Đối với các cán bộ tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức về
mạng và được đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM Application.
1.7.2. Nhóm chức năng tại đầu mới tỉnh/TP
a. Các đối tượng sử dụng
 Trưởng phịng nghiệp vụ
 Kế tốn bưu điện tỉnh
Tầng 2, tồ nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 8

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

 Cán bộ tin học tại bưu điện tỉnh/TP, điểm khai thác chịu trách nhiệm cài đặt, vận
hành, theo dõi và xử lý các sự cố của hệ thống.
 Lãnh đạo, cán bộ quản lý bưu điện tỉnh/TP.

b. Yêu cầu cho các đối tượng sử dụng chương trình
 Cần có kiến thức về nghiệp vụ liên quan.
 Biết sử dụng MS Windows 2000, XP, các chương trình ứng dụng trên MS
Windows.
 Đối với các Trưởng bưu cục, kế toán viên cần được đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ
thống CFM Application với chức năng cho đầu mối tỉnh/TP.
 Đối với các cán bộ tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức về
mạng và được đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM Application.
1.7.3. Nhóm chức năng tại Tổng cơng ty
a. Các đối tượng sử dụng
-

Chun viên ban kế tốn – Tổng cơng ty Bưu chính Việt Nam

-

Cán bộ tin học tại TTCT chịu trách nhiệm cài đặt, vận hành, theo dõi và khắc phục sự
cố của hệ thống CFM Application.

b. Yêu cầu cho các đối tượng sử dụng chương trình
 Cần có kiến thức về nghiệp vụ có liên quan
 Biết sử dụng MS Windows 2000 trở lên, các chương trình ứng dụng trên MS
Windows.
 Đối với các giao cán bộ quản lý và điều hành mạng cùng cán bộ khai thác tại
TTCT cần được đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống CFM Application với chức
năng cho Tổng công ty
 Đối với các cán bộ tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức về
mạng, về cơ sở dữ liệu và được đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM
Application.

I.8. Cài đặt
Người sử dụng hoàn toàn có thể cài đặt và cấu hình phần mềm theo hướng dẫn của tài
liệu “Hướng dẫn cài đặt chương trình CFM”. Việc cài đặt được thực hiện một cách đơn
giản, tại mỗi bước được hướng dẫn cụ thể trong tài liệu hướng dẫn cài đặt kèm theo.

Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 9

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

CHƯƠNG II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
II.1. Mơ hình hoạt đợng của hệ thớng phần mềm BillSys
Hệ thống phần mềm quản lý ngân vụ được tổ chức theo mơ hình client-server gồm có:
o CFM Aplication: Phần mềm triển khai đầu cuối hỗ trợ khai thác nghiệp vụ tại Tổng
công ty, đầu mối bưu điện tỉnh/TP, các bưu cục giao dịch và bưu điện Huyện.
o Cơ sở dữ liệu hệ thống sẽ được tổ chức tập trung tại Tổng cơng ty Bưu chính, các
phần mềm ứng dụng đầu cuối giao tiếp với cơ sở dữ liệu thông qua thành phần
.NetRemoting Service.
Với mơ hình ứng dụng hệ thống như trên, yêu cầu về lưu trữ dữ liệu và phương thức kết
nối mạng tại các địa điểm triển khai như sau:

Hình 1: Mô hình tổ chức lưu trữ và trao đổi dữ liệu trên hệ thống CFM
Trong đó:
o Bưu cục giao dịch cấp 1, cấp 2, cấp 3: Máy tính tại các điểm giao dịch, bao gồm

bưu cục 3, bưu điện huyện kết nối từ xa tới trung tâm dữ liệu tại TCT Bưu chính để
thao tác với dữ liệu làm việc của các bưu cục đó.
o Trung tâm đầu mối tỉnh/TP: Máy tính tại Trung tâm tỉnh/TP kết nối từ xa tới trung
tâm dữ liệu tại TCT Bưu chính để thao tác với dữ liệu làm việc của các bưu cục đó.
o Trung tâm điều hành mạng/Trung tâm dữ liệu (TCT Bưu chính): Lưu trữ tập trung
tồn bộ dữ liệu quỹ ngân vụ của toàn quốc.

Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 10

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm CFM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THƠNG TIN

II.2. Hướng dẫn sử dụng chương trình
II.2.1. Đăng nhập hệ thống
Mô tả: Chức năng này cho phép người dùng hệ thống gõ tài khoản của mình để đăng
nhập vào hệ thống.
Hướng dẫn sử dụng:
Chạy chương trình từ biểu tượng trên Desktop hoặc trong Start/Program
Files/CDIT/CFM/CFM màn hình hiện ra như sau:

Hình 2: Chức năng đăng nhập hệ thống
oNhập tài khoản bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu
oNhấn nút Chấp nhận để đăng nhập vào hệ thống

oNếu muốn thoát khỏi chương trình nhấn nút Kết thúc
II.2.2. Đổi người dùng
Mơ tả: Chức năng này cho phép thay đổi tài khoản người sử dụng của hệ thống. Sau khi
thay đổi hệ thống sẽ hiển thị lại các chức năng tương ứng với người sử dụng mới.
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ giao diện chính của chương trình ta
chọn nhấn nút Đổi người dùng hệ thống sẽ hiển thị form cho phép đăng nhập bằng tài
khoản của một người dùng khác.

Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 11

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

Hình 3: Giao diện chức năng đổi người dùng
II.2.3. Khóa hệ thống
Mơ tả: Chức năng này cho phép người dùng tạm thời khóa hệ thống khơng cho phép sử
dụng các chức năng.
Hướng dẫn sử dụng: Để khóa hệ thống người sử dụng nhấn nút Khóa hệ thớng từ giao
diện chính của chương trình. Để mở khóa hệ thống người dùng phải nhấn phím ESC sau
đó nhập mật khẩu của người đăng nhập trước khi khóa hệ thống.

Hình 4: Giao diện chức năng Khóa hệ thống
Tầng 2, tồ nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 12

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

II.2.4. Các khối chức năng của chương trình

Hình 5: Mô hình phân cấp chức năng của phần mềm CFM
Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 13

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm CFM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THƠNG TIN

II.2.5. Thốt khỏi chương trình
Mơ tả: Đóng tất cả các chức năng lại, hoàn tất phiên giao dịch của người dùng hiện tại
giải phóng các tài nguyên và thốt khỏi chương trình.
Chọn Thốt trên giao diện chính của chương trình, một cửa sổ sẽ hiện ra như sau:

Hình 6:

Thoát khỏi chương trình

Chọn Có để thốt khỏi chương trình, Khơng để quay trở lại chương trình

Tầng 2, tồ nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 14

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm CFM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

CHƯƠNG III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT CÁC CHỨC
NĂNG
III.1. Khới chức năng hệ thớng
Mục đích sử dụng: Quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động của hệ thống bao
gồm: Tài khoản đăng nhập, Danh sách Bưu cục, Danh sách Tỉnh/TP, và thiết lập các tham
số cấu hình, tham số kết nối mạng, thơng tin của các hệ thống khác.

Hình 7: Giao diện khối chức năng hệ thống
III.1.1. Chức năng: Quản lý người dùng
Mô tả: Chức năng này dùng để quản lý người sử dụng, bao gồm chức năng thêm mới
người sử dụng, sửa thông tin về người dùng, xóa một người dùng và xem danh sách tất cả
hoặc một phần người dùng của hệ thống.
Chức năng này cho phép quản lý tài khoản tập trung trong toàn quốc.

- Quản trị hệ thống: tạo các NSD cho: các ban CN, Các trưởng đơn vị (cả đơn vị đầu mối
và BĐT)
- Trưởng đơn vị sẽ khai báo và phân quyền NSD trong phạm vi đơn vị mình;
Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 15

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

- Riêng BĐT, có quyền khai báo cho trưởng đơn vị của cấp dưới là BĐH, bưu cục. để từ
đó các trưởng đơn vị này khai báo tiếp NSD của mình.
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ giao diện các khối chức năng chính
chọn menu Hệ thống sau đó chọn chức năng Quản lý người dùng

Hình 8: Giao diện chức năng quản lý người dùng
III.1.2. Chức năng: Đổi mật khẩu
Mô tả: Chức năng này cho phép người dùng đổi mật khẩu sau khi đã đăng nhập vào hệ
thống
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ danh sách các khối chức năng chính
chọn menu Hệ thớng sau đó chọn chức năng Đổi mật khẩu

Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 16

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

Hình 9: Giao diện chức năng đổi mật khẩu người dùng
III.1.3. Chức năng: Tham số hệ thống
Mô tả: Chức năng này dùng để khai báo hoặc cập nhật lại các tham số cần thiết của hệ
thống như địa chỉ máy chủ CSDL, mã bưu cục hiện tại, các tham số về máy in
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ giao diện các khối chức năng chính
chọn menu Hệ thớng sau đó chọn chức năng Tham số hệ thống. Để thay đổi giá trị giá
trị một tham số của hệ thống ta có thể chọn tham số từ danh sách và thay đổi giá trị trong
ô text dưới cùng. Để lưu lại thay đổi ta click vào nút Ghi hoặc nhấn phím F2.

Hình 10: Giao diện chức năng cấu hình hệ thống
III.1.4. Chức năng: Phân quyền người dùng
Mô tả: Chức năng này cho phép quản lý các nhóm người dùng, khởi tạo nhóm người
dùng mới, cấp quyền cho các nhóm và có thể thực hiện sửa đổi, hoặc xóa nhóm người sử
dụng.
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ Danh mục các khối chức năng chính
ta chọn menu Hệ thớng sau đó chọn chức năng Phân quyền người dùng. Việc phân
quyền người dùng phụ thuộc vào nhóm người dùng tại đơn vị. Tại mỗi đơn vị nhóm
admin mặc định được phép phân quyền cho nhóm nghiệp vụ và nhóm kế tốn. Chức năng
này bao gồm 2 tab
 Tab1: Danh sách nhóm người dùng
Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 17

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

Hiển thị danh sách các nhóm người dùng của đơn vị, cho phép phân quyền cho các
nhóm. Để phân quyền cho một nhóm từ danh sách chọn một nhóm sau đó nhấn nút
Phân quyền

Hình 11: Giao diện chức năng Phân quyền người dùng
 Tab2: Phân quyền người dùng
Cho phép người sử dụng phân quyền người dùng sau khi đã chọn nhóm để phân
quyền. tab này hiển thị danh sách các quyền được phép cấp cho nhóm người sử dụng
với các chức năng tương ứng với mỗi đơn vị. Ta có thể đánh dấu hoặc bỏ dấu các ơ
check để thực hiện cấp quyền hoặc bỏ quyền của nhóm người dùng

Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 18

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

Hình 12: Form phân quyền cho nhóm người dùng
III.1.5. Chức năng: Quản lý danh mục Bưu cục
Mô tả: Chức năng này cho phép hiển thị danh mục các Bưu cục trực thuộc Bưu điện
Huyện.

Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ giao diện các khối chức năng chính
chọn menu Hệ thớng sau đó chọn chức năng Quản lý danh mục Bưu cục
o Cập nhật thông tin Bưu cục: Để xem hoặc sửa thông tin của một Bưu cục ta chọn
Bưu cục từ danh sách sau đó nhấn nút Chi tiết. Form cập nhật thơng tin bưu cục được
hiển thị như Hình 12.
Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 19

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

o Đồng bộ dữ liệu: Cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu về danh sách Bưu cục dựa
vào địa chỉ Web Service

Hình 13: Giao diện chức năng Cập nhật thông tin Bưu cục
III.1.6. Chức năng: Quản lý danh mục Quận/Huyện
Mô tả: Chức năng này cho phép hiển thị danh sách các Quận, Huyện của một tỉnh và
danh sách các bưu cục trực thuộc các huyện của tỉnh đó
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ giao diện các khối chức năng chính
chọn menu Hệ thớng sau đó chọn chức năng Quản lý danh mục Quận/Huyện. Để xem

danh sách các Quận(huyện) của một tỉnh(TP) ta nhập mã đơn vị vào ơ text đầu tiên sau
đó nhấn nút Tìm

Tầng 2, tồ nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 20

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

Hình 14: Giao diện chức năng Quản lý danh mục Quận/Huyện
III.1.7. Chức năng Quản lý danh mục Tỉnh/TP
Mô tả: Cho phép hiển thị danh sách tất cả các Tỉnh/TP trong cả nước
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này, từ giao diện chính của chương trình
chọn menu Hệ thớng sau đó chọn chức năng Quản lý danh mục Tỉnh/TP

Hình 15: Giao diện chức năng quản lý danh mục Tỉnh/TP
III.1.8. Chức năng: Thiết lập tham số kết nối
Mô tả: Chức năng này cho phép thiết lập thông tin kết nối đến hệ thống Remoting, bao
gồm thông tin về máy chủ Remoting và tài khoản đăng nhập hệ thống.
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ Giao diện chính chọn menu Hệ
thớng sau đó chọn chức năng Thiết lập tham sớ kết nới

Tầng 2, tồ nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 21

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm CFM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Hình 16: Form thiết lập tham số kết nối
III.1.9. Chức năng: Kết nối đến hệ thống khác
Mô tả: Chức năng này cho phép thiết lập thông tin kết nối từ chương trình tới hệ thống
CT2003.
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này, từ giao diện chính của chương trình
chọn menu Hệ thớng sau đó chọn chức năng Kết nối tới hệ thống khác.

Hình 17: Giao diện chức năng Kết nối tới hệ thống khác
III.1.10. Chức năng: Thông số quỹ đầu tháng
Mô tả: chức năng này cho phép người dung các cấp nhập các thong số quỹ đầu tháng cho
bưu cục mình.
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này, từ giao diện chính của chương trình,
chọn Menu Hệ thớng, sau đó chọn chức năng Thơng sớ quỹ đầu tháng.

Tầng 2, tồ nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 22

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

Hình 18: Giao diện chức năng Thông số quỹ đầu tháng
III.1.11. Khối chức năng Tham số dịch vụ
Mục đích sử dụng: quản lý, cấu hình các dịch vụ, nhóm dịch vụ, loại dịch vụ, các báo
cáo liên quan.

Hình 19: Giao diện khối chức năng Tham số dịch vụ

Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 23

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

3.1.11.1.Chức năng: Danh mục báo cáo
Mô tả: Quản lý các loại báo cáo được sử dụng trong hệ thống. Có thể thêm mới, sửa, xóa
các báo cáo.
Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này, từ giao diện Tham số dịch vụ, chọn
menu Danh mục báo cáo hoặc ấn số 1.
 Thêm mới: Ấn nút Thêm mới, sau đó nhập các thơng tin như trên giao diện sau
đó ấn Ghi.
 Sửa: Chọn mã báo cáo cần sửa trên danh sách sau đó ấn nút Sửa, thay đổi các

thong tin trên giao diện sau đó ấn nút Ghi để ghi lại.
 Xóa: chọn mã báo cáo cần xóa trên danh sách sau đó ấn nút Xóa.

Hình 20: Giao diện chức năng Danh mục báo cáo
3.1.11.2.Chức năng: Danh mục loại chỉ tiêu
Mô tả: Quản lý các loại chỉ tiêu chính hiển thị trên các báo cáo như Tiền mặt, tiền lũy kế,
tiền chuyển khoản …
Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Tham số dịch vụ, chọn chức năng Danh mục loại chỉ
tiêu.
Tầng 2, toà nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 24

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm CFM

 Thêm mới: Ấn nút Thêm mới, nhập các thơng tin như trên giao diện sau đó ấn
nút Ghi để ghi lại.
 Sửa: chọn loại chỉ tiêu cần sửa trên danh sách, ấn nút Sửa, thay đổi các thơng tin
sau đó ấn nút Ghi để ghi lại.
 Xóa: chọn loại chỉ tiêu trên danh sách cần xóa, ấn nút Xóa.

Hình 21: Giao diện chức năng Danh mục loại chỉ tiêu
3.1.11.3.Chức năng: Danh mục loại dịch vụ
Mô tả: Quản lý các loại dịch vụ hiển thị trên từng loại báo cáo riêng biệt: Mã dịch vụ,
tên, cũng như độ rộng, số thứ tự hiển thị trên báo cáo, mã báo cáo.

Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Tham số dịch vụ, chọn chức năng Danh mục loại
dịch vụ.
 Thêm mới: Ấn nút Thêm mới, sau đó nhập các thơng tin như trên giao diện sau
đó ấn Ghi.
 Sửa: Chọn loại dịch vụ cần sửa trên danh sách sau đó ấn nút Sửa, thay đổi các
thong tin trên giao diện sau đó ấn nút Ghi để ghi lại.
 Xóa: chọn loại dịch vụ cần xóa trên danh sách sau đó ấn nút Xóa.

Tầng 2, tồ nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội
Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: Web site: www.cdit.com.vn

Trang 25

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN VỤ Phiên 1.0 Xem nội dung đầy đủ tại: https://123doc.net/document/7939608-cfm-hdsudung-1-0.htm

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về