Bài 7: Trình bày và in trang tính

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.44 MB, 23 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

KIỂM TRA BÀI CŨ:

Em hãy thực hiện các thao tác sau:

-Điều chỉnh độ rộng hàng, cột.

-Căn lề trong ơ tính

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Word và Excel, vùng nào thuận tiện
cho việc in ấn?

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Trang 1 Trang 2

Kh

ơn

g h

ợp

lí

Cần xem bảng tính

trước khi được in ra

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng

tính trước khi in?

1 . Biểu tượng

Open

2. Biểu tượng

Save

3 . Biểu tượng

Print Preview

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Nháy nút Print

Preview trên

thanh công cụ

Để xem trước khi

in ta thực hiện

thế nào?

1./ Xem trước khi in

Next: xem trang
tiếp theo

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ 
được in ra và sửa chữa những sai sót 
nếu cần thiết.

-Cách thực hiện:

C1: Nháy chuột vào nút Print Preview 
trên thanh công cụ.

C2: Chọn File \ Print Preview

*Một số lệnh trong cửa sổ xem trước 
khi in:

-Next: Xem trang tiếp theo
-Previous: Xem trang trước
-Zoom: Phóng to /Thu nhỏ
-Print…: In

-Setup…: Mở hộp thoại Page Setup.
-Margins: Đặt lề trang in

-Page Break Preview: Ngắt trang.

-Close: Đóng chế độ xem trước khi in.

-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ 
được in ra và sửa chữa những sai sót 
nếu cần thiết.

-Cách thực hiện:

C1: Nháy chuột vào nút Print Preview 
trên thanh công cụ.

C2: Chọn File \ Print Preview

*Một số lệnh trong cửa sổ xem trước 
khi in:

-Next: Xem trang tiếp theo
-Previous: Xem trang trước
-Zoom: Phóng to /Thu nhỏ
-Print…: In

-Setup…: Mở hộp thoại Page Setup.
-Margins: Đặt lề trang in

-Page Break Preview: Ngắt trang.

-Close: Đóng chế độ xem trước khi in.

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

2./ Điều chỉnh ngắt trang:

Dấu ngắt trangChọn View  Page

Break Preview

-Bước 1: Chọn

View



Page Break

Preview. Xuất hiện

dấu ngắt trang

-Bước 2: Đưa trỏ

chuột vào dấu ngắt

trang

-Bước 3: Kéo thả

dấu ngắt trang đến

vị trí cần thiết.

-Bước 1: Chọn

View



Page Break

Preview. Xuất hiện

dấu ngắt trang

-Bước 2: Đưa trỏ

chuột vào dấu ngắt

trang

-Bước 3: Kéo thả

dấu ngắt trang đến

vị trí cần thiết.

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Em hãy nhận xét về bố cục của bản in sau và nêu cách

sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?

Trang 1

Trang 2

Trang 3

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Hình 1

Hình 2 Hình 3

Nhận xét bố cục

của

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

-Mục đích: kiểm tra trước những 
gì sẽ được in ra và sửa chữa 
những sai sót nếu cần thiết.

C1: Nháy chuột vào nút Print 
Preview trên thanh công cụ.
C2: Chọn File \ Print Preview

-Bước 1: Chọn ViewPage

Break Preview. Xuất hiện dấu 
ngắt trang

-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào

dấu ngắt trang

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>



</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

KIỂM TRA BÀI CŨ:

? Để xem trước khi in ta sử dụng những cách

nào?

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

KIỂM TRA BÀI CŨ:

? Em hãy trình bày các bước để điều chỉnh

ngắt trang in?

-Bước 1: Chọn View



Page Break Preview.

Xuất hiện dấu ngắt trang

-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

3./ Đặt lề và hướng giấy in:

Lề trang in

Lề trái

Lề trên

Lề phải

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Lề trên
Lề trái

a./ Thiết đặt lề trang in:

-Bước 1:

Chọn

File



Page Setup

, sẽ xuất hiện

hộp thoại.

-Bước 2:

Mở trang

Margins

. Thay đổi thông

số trong các ô

Top

,

Bottom

,

Left

,

Right

.

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Hướng giấy đứng

Hướng giấy nằm ngang

b./ Thiết đặt hướng giấy in:

-Bước 1:

Chọn

File



Page

Setup

sẽ xuất hiện hộp thoại

-Bước 2:

Mở trang

Page

,

chọn:

Portrait

: hướng giấy đứng.

Landscape

: hướng giấy

nằm.

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:

-Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;

-Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;



việc in trang tính chỉ cịn là thao tác đơn giản.

Nháy nút lệnh

Print

4./ In trang tính:

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

4./ In trang tính:

Ngồi cách sử dụng

nút lệnh Print ta còn

cách nào khác?

Cách 2:

B1. Nháy chọn

File\Print. Xuất

hiện hộp thoại

Print.

B2. Thiết đặt các

thông số in.

B3. Nháy OK.

Cách 2:

B1. Nháy chọn

File\Print. Xuất

hiện hộp thoại

Print.

B2. Thiết đặt các

thông số in.

B3. Nháy OK.

Chọn tên

máy in Số bản in

Chọn in tất
cả các trang

Chọn trang sẽ in

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

-Mục đích: 
kiểm tra trước 
những gì sẽ 
được in ra và 
sửa chữa

những sai sót 
nếu cần thiết.

C1: Nháy chuột vào 
nút Print Preview 
trên thanh công cụ.
C2: Chọn File \ Print 
Preview

-Bước 1: Chọn ViewPage Break

Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang

-Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất

hiện hộp thoại

-Bước 2: Mở trang Page, chọn:

-Portrait: hướng giấy đứng.

-Landscape: hướng giấy nằm.

-Bước 3: Nháy OK.

-Bước 1: Chọn

File Page Setup,

sẽ xuất hiện hộp
thoại.

-Bước 2: Mở trang

Margins. Thay đổi
thông số trong các
ô Top, Bottom,

Left, Right.

-Bước 3: Nháy OK.

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp

thoại để chọn hướng giấy in?

a./ View



Page Break Preview

b./ File



Page setup



Page

c./ File



Page setup



Margins

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>



Tin 7

Bài 7. Trình bày và in trang tính

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết

thao tác nào được dùng để chỉnh lại trang in?

a./ Chỉnh hướng trang in

b./ Ngắt trang

c./ Đặt lại lề cho trang in

d./ Tất cả các cách trên

Trước

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

Bài 7: Trình bày và in trang tính



<b>Tin 7</b>

<b>Bài 7. Trình bày và in trang tính</b>

KIỂM TRA BÀI CŨ:

Em hãy thực hiện các thao tác sau:

-Điều chỉnh độ rộng hàng, cột.

-Căn lề trong ơ tính



<b>Tin 7</b>

<b>Bài 7. Trình bày và in trang tính</b>



<b>Tin 7</b>

<b>Bài 7. Trình bày và in trang tính</b>

Kh

ơn

g h

ợp

lí

Cần xem bảng tính

trước khi được in ra



<b>Tin 7</b>

<b>Bài 7. Trình bày và in trang tính</b>

<b>Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng </b>

<b>tính trước khi in?</b>

1

. Biểu tượng

<b>Open</b>

2.

Biểu tượng

<b>Save</b>

3

. Biểu tượng

<b>Print Preview</b>



<b>Tin 7</b>

<b>Bài 7. Trình bày và in trang tính</b>

<b>Nháy nút Print </b>

<b>Preview trên </b>

<b>thanh công cụ</b>

<b>Để xem trước khi </b>

<b>in ta thực hiện </b>

<b>thế nào?</b>

<b>1./ Xem trước khi in</b>



<b>Tin 7</b>

<b>Bài 7. Trình bày và in trang tính</b>



<b>Tin 7</b>

<b>Bài 7. Trình bày và in trang tính</b>

<b>2./ Điều chỉnh ngắt trang:</b>

<b>-Bước 1: Chọn </b>

<b>View</b>



<b>Page Break </b>

<b>Preview. Xuất hiện </b>

<b>dấu ngắt trang</b>

<b>-Bước 2: Đưa trỏ </b>

<b>chuột vào dấu ngắt </b>

<b>trang </b>

<b>-Bước 3: Kéo thả </b>

<b>dấu ngắt trang đến </b>

<b>vị trí cần thiết.</b>

<b>-Bước 1: Chọn </b>

<b>View</b>



<b>Page Break </b>

<b>Preview. Xuất hiện </b>

<b>dấu ngắt trang</b>

<b>-Bước 2: Đưa trỏ </b>

<b>chuột vào dấu ngắt </b>

<b>trang </b>

<b>-Bước 3: Kéo thả </b>

<b>dấu ngắt trang đến </b>

<b>vị trí cần thiết.</b>



<b>Tin 7</b>

<b>Bài 7. Trình bày và in trang tính</b>

<b>Em hãy nhận xét về bố cục của bản in sau và nêu cách </b>