bai giang dien tu tin A

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (864.32 KB, 20 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Làm thế
nào bây

giờ?
Có bao nhiêu người
trong danh sách thì
viết bấy nhiêu giấy

mời ?

Tạo một giấy mời có
nội dung đúng như
yêu cầu, không điền

tên và địa chỉ người
nhận, sau đó mang đi

photo và điền thơng
tin vào sau?

Bỏ việc
nhận khác nhau?

nhận khác nhau? (danh sách lên tới con số hàng trăm)(danh sách lên tới con số hàng trăm)
Chương trình soạn

thảo văn bản
Microsoft Word có
giúp được gì khơng

nhỉ?

Viết hàng trăm
giáy mời? Chắc

là chết mất
Cũng được đấy

nhưng cịn thủ
cơng lắm.
Khơng được

rồi.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2></div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

1. Chuẩn bị tài liệu chính:

2. Soạn thảo dữ liệu nguồn

3. Trộn thư

a. Đối với Word 2003.

b. Đối với Word 2000.

BÀI 5: TRỘN VĂN BẢN MAIL MERGE

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Mở tệp mới
và soạn thảo

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

2. Soạn thảo dữ liệu nguồn

Dòng tiêu đề

Tiêu đề cột
Tiêu đề cột

Các dòng dữ
liệu

Lưu ý khi t

Lưu ý khi tạo dữ liệu nguồnạo dữ liệu nguồn

- Dòng đầu tiên của bảng bắt buộc là dòng tiêu đề

- Dòng đầu tiên của bảng bắt buộc là dịng tiêu đề

- Bảng có thể có nhiều cột, mỗi cột l

- Bảng có thể có nhiều cột, mỗi cột là à một thơng tin cịn thiếu cần một thơng tin cịn thiếu cần 
điền vào tài liệu chính, cột

điền vào tài liệu chính, cột được gọi tên theo ơ trên dịng tiêu đềđược gọi tên theo ơ trên dịng tiêu đề
- Mỗi Thơng tin để trộn thư phải được nhập trên một dịng dữ liệu

- Mỗi Thơng tin để trộn thư phải được nhập trên một dòng dữ liệu

Ghi lưu bảng dữ liệu thành tệp Danhsach.doc. Như

vậy ta đã có

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

1 Mở tệp văn bản Giaymoi.doc.

2 Click Chuột phải vào thanh công cụ bất kỳ,
chọn Mail MergeMail Merge để làm xuất hiện thanh
công cụ Mail Merge.

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

3. Trộn thư

a. Đối với Word 2003.

Click chu

ột vào nút ột vào nút 
Main document

Main document



Chọn Letters để mỗi
bản giấy mời sau khi
được trộn nằm trên 1

trang riêng

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Click chu

ột vào nút ột vào nút Open Open 
Data Source

Data Source để mở dữ liệu để mở dữ liệu 
nguồn

nguồn



Chọn dữ liệu
nguồn để mở

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

3. Trộn thư

a. Đối với Word 2003.

Ch

èn tên cột vào tài liệu chínhèn tên cột vào tài liệu chính

Đặt con trỏ nhập
văn bản vào vị trí

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

Ch

èn tên cột vào tài liệu chínhèn tên cột vào tài liệu chính
Click chuột vào

nút Insert Merge Insert Merge
Fields

Fields

Chọn trường dữ
liệu để chèn vào

vị trí con trỏ nhập Chọn 
Insert
Lặp lại các thao tác chèn cho

đến khi đã chèn hết tên cột dữ
liệu vào tài liệu chính

Chọn Close để
trở về văn bản

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

3. Trộn thư

a. Đối với Word 2003.

Ch

èn tên cột vào tài liệu chínhèn tên cột vào tài liệu chính

Văn bản sau khi
chèn xong các cột

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

để duyệt hết danh để duyệt hết danh 
sách giấy mời được trộn

sách giấy mời được trộn

- Nh

ấn nút ấn nút trên thanh công cụ Mail Merge để kiểm tra trên thanh công cụ Mail Merge để kiểm tra 
dữ liệu được trộn

dữ liệu được trộn

- S

ử dụng các nút nhấnử dụng các nút nhấn

- S

ử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn để xuất kết quả vào tệp tinđể xuất kết quả vào tệp tin riêng riêng 
và ghi lại để in ra máy in.

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

3. Trộn thư

a. Đối với Word 2003.

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14></div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

3. Trộn thư

b. Đối với Word 2000.

Nhấn nút
Create

Chọn From Letters
(mỗi dòng dữ liệu
khi được trộn vào
tài liệu sẽ nằm trên

một trang in riêng)
Nhấn Active
Window để xác
nhận việc chọn
Giaymoi.doc làm

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

Nhấn Get Data
3

Chọn Open
Data Source
Chọn dữ liệu

nguồn để mở

Nhấn
Open
Nhấn Edit Main

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

3. Trộn thư

b. Đối với Word 2000.

4 Chèn cột dữ liệu vào tài liệu chínhChèn cột dữ liệu vào tài liệu chính

Đưa con trỏ nhập
đến vị trí cần

chèn dữ liệu
Nhấn Insert Insert

Merge Field
Merge Field và

chọn tên cột
dữ liệu thích

hợp

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

5 Trộn thư và xuất tài liệuTrộn thư và xuất tài liệu

để duyệt hết danh để duyệt hết danh 
sách giấy mời được trộn

sách giấy mời được trộn

- Nh

ấn nút ấn nút trên thanh công cụ Mail Merge để kiểm tra trên thanh công cụ Mail Merge để kiểm tra 
dữ liệu được trộn

dữ liệu được trộn

- S

ử dụng các nút nhấnử dụng các nút nhấn

- S

ử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn để xuất kết quả vào tệp tinđể xuất kết quả vào tệp tin riêngriêng
và ghi lại để in ra máy in.

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

3. Trộn thư

a. Đối với Word 2000.

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

bai giang dien tu tin A

<b>1. Chuẩn bị tài liệu chính:</b>

<b>1. Chuẩn bị tài liệu chính:</b>

<b>2. Soạn thảo dữ liệu nguồn</b>

<b>2. Soạn thảo dữ liệu nguồn</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>b. Đối với Word 2000.</b>

<b>b. Đối với Word 2000.</b>

<b>BÀI 5: TRỘN VĂN BẢN MAIL MERGE</b>

<b>BÀI 5: TRỘN VĂN BẢN MAIL MERGE</b>

<b>2. Soạn thảo dữ liệu nguồn</b>

<b>2. Soạn thảo dữ liệu nguồn</b>

<b>Ghi lưu bảng dữ liệu thành tệp Danhsach.doc. Như </b>

<b>Ghi lưu bảng dữ liệu thành tệp Danhsach.doc. Như </b>

<b>vậy ta đã có </b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>Click chu</b>

<b>Click chu</b>

<b></b>

<b>Click chu</b>

<b>Click chu</b>



<b>3. Trộn thư</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>Ch</b>

<b>Ch</b>

<b>Ch</b>

<b>Ch</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>Ch</b>

<b>Ch</b>

<b>- Nh</b>

<b>- Nh</b>

<b>- S</b>

<b>- S</b>

<b>- S</b>

<b>- S</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>b. Đối với Word 2000.</b>

<b>b. Đối với Word 2000.</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>b. Đối với Word 2000.</b>

<b>b. Đối với Word 2000.</b>

<b>- Nh</b>

<b>- Nh</b>

<b>- S</b>

<b>- S</b>

<b>- S</b>

<b>- S</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>a. Đối với Word 2000.</b>

<b>a. Đối với Word 2000.</b>

<b>1. Chuẩn bị tài liệu chính:</b>

<b>1. Chuẩn bị tài liệu chính:</b>

<b>2. Soạn thảo dữ liệu nguồn</b>

<b>2. Soạn thảo dữ liệu nguồn</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>3. Trộn thư</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>a. Đối với Word 2003.</b>

<b>b. Đối với Word 2000.</b>

<b>b. Đối với Word 2000.</b>