10 cach khoi phuc tap tin Excel bi loi

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi</b>

<b>TTO - Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một </b>
<b>khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn </b>
<b>phòng. </b>

B n có th tham kh o 10 cách khơi ph c t p tin b ng tính dạ ể ả ụ ậ ả ướ đi ây
trước khi tính t i chuy n... ng i khóc hay l m l i t ớ ệ ồ à ạ ừ đầu.

<i>Excel - ứng dụng xử lý bảng tính khơng thể</i>
<i>thiếu trong các công sở</i>

<b>1. Thử khôi phục bằng phương án thủ cơng</b>

Nếu tính năng tự động khơi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn
có thể thực hiện cơng việc này bằng tay:

1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào
nút Office và chọn Open.

2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định
workbook bị lỗi.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Repair.

4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook,
bạn hãy click vào Repair.

Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính
năng khơi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả.
Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ

<i><b>liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4.</b></i>

<b>2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở</b>

Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất
thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào
đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng
cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không
mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ.

Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực
hiện theo các bước sau:

<b>1. Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click </b>
vào nút Office và chọn Open.

2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi.
3. Click vào Open.

Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.
<b>3. Tắt chế độ tính tốn tự động</b>

Nếu Excel khơng thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả
<b>lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế</b>
độ tính tốn sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các
bước thực hiện:

1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

phía trái.

<b>3. Trong phần cài đặt thơng số cho Calculation (Calculation </b>
<b>Options trên Excel 2007), chọn Manual.</b>

4. Click vào OK.

Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt
lỗi” và mở được tập tin trục trặc.

4. S d ng công c Microsoft Office Toolsử ụ ụ

<i>Microsoft Office Tools - một trong những tiện ích hữu dụng ít</i>
<i>người dùng biết tới có trên bộ Office</i>

Nếu Excel khơng thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy
dành cơ hội cho Microsoft Office Tools:

1. Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP).
2. Chọn Microsoft Office.

3. Chọn Microsoft Office Tools.

4. Chọn Microsoft Office Application Recovery.
5. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại.

6. Nhấp vào Recover Application. Q trình xử lý có thể mất
một vài phút.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong
danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!

<b>5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác</b>

Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi khơng hẳn do những
nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của
người dùng. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được
nữa, các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu
chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗi
được xác định có ngun nhân tương tự và Excel khơng thể
sửa được, bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa
hoặc máy chủ khác.

<b>6. Hãy để OpenOffice “ra tay”</b>

Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với
kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để
sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là cơng cụ mã nguồn mở
miễn phí lừng danh. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng
<b>tính bị lỗi trên Excel, hãy dùng tới Calc của OpenOffice. Tất </b>
nhiên, việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng.
<b>7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết
quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài
đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như
WordPad, Word không khôi phục được các macro.

<b>8. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệu</b>

Đôi khi bạn có thể khơi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell

trên tập tin lỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng, biểu
đồ, macro... nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá
may rồi. Quy trình thực hiện như sau:

1. Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau
đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1.
(Bạn không cần phải thêm .xls).

2. Nhấp Enter.

3. Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị
hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy sử
dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. Chọn
tập tin này và click OK.

4. Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn hãy chọn sheet
phù hợp và click OK. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập
tin lỗi.

5. Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy
cần để có thể khơi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại
Update Values - tên tập tin bị lỗi, bạn hãy chọn tập tin lỗi và
click OK.

6. Lặp lại bước 5, nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn
cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi.

7. Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit.

8. Chọn Paste Special từ menu Edit, chọn Values.

9. Click OK.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<i>Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả</i>
<i>khi Excel bị lỗi</i>

Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi
bị lỗi khi dùng Excel, nhất là các lỗi liên quan đến máy in.
Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này:

1. Từ menu File, chọn Save As. Trên Excel 2007, click vào
nút Office.

2. Từ bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic
Link) (*.slk).

3. Đặt tên. Nếu tập tin lỗi có một sheet, việc này là không
cần thiết.

4. Click vào Save.

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

6. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số
định dạng khơng tương thích với SYLK, bạn hãy chọn Yes.
<b>Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử </b>
dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel và
lưu lại từng sheet một. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần
đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau
này.

Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới, bạn hãy
mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Cẩn thận, không sử dụng

tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu thành cơng, bạn có thể
lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các
cơng thức thì khơng.

<b>10. Khơi phục các macro</b>

Nếu có thể khơi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các
macro, bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây:
1. Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi.

2. Đặt chế độ tính tốn sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở
trên).

3. Chọn Macro từ menu Tools, chọn Security và sau đó chọn
<b>High. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office --> Excel </b>
<b>Options, và chọn Trust Center phía trái bảng. Sau đó, click </b>
vào nút Trust Center Settings, chọn Macro Settings, sau đó
<b>chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng </b>
cài đặt Macro Settings. Cuối cùng nhấp OK hai lần.

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>5. Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor </b>
(VBE).

6. Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R), click chuột phải
<b>vào module và chọn Export File)</b>

7. Nhập tên và thư mục của module.

8. Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn, đủ để trích
xuất tất cả các module.

9. Đóng VBE và thốt Excel.

10. Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ
liệu mới khôi phục được) và nhập các module.

</div>

<!--links-->