ch­¬ng i ch­¬ng i 2 khëi ®éng vµ tho¸t khái word 1 giíi thiöu microsoft word 3 mµn h×nh word 4 chän chõ ®é lµm viöc 5 c¸ch nhëp tiõng viöt 6 c¸ch nhëp v¨n b¶n 7 c¸c thao th¸c c¬ b¶n 8 chän khèi v¨n b¶

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>ChươngưI</b>

 _2._{Khởi động và thoát khỏi Word.}
 _1._{Giới thiệu Microsoft Word.}
 _3._{Màn hình Word.}

 _4._{Chọn chế độ làm việc.}
 _5._{Cách nhập tiếng việt.}
 _6._{Cách nhập văn bản.}
 _7._{Các thao thác cơ bản.}
 _8._{Chọn khối văn}_bản.

 _{9. Sao chép di chuyển xoá khối.}
_10._{Tạo một văn bản mới.}

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>1.1.GiớiưthiệuưMicrosoftưWord.</b>

ã

_{Chuyên dụng trong lĩnh vực soạn thảo văn}

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>1.2.KhingvthoỏtkhiWord.</b>

<i><b>_{Start\Program\Microsoft Word.}</b></i>

ã

Cng cú thờ khi ng

Wordbằng cách click vào biểu t

ợng lối tắt (shortcut) của

Microsoft Word

ở trên màn hình

Windows

( nu ó to shortcut),

hay biểu t ợng trên thanh

Office

Bar.

•

_{Để khởi động Word trong}

Windows 3.x më cöa sổ nhóm

Microsoft Office và Double

click biểu t ợng Microsoft Word.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>2.ThoátưkhỏiưWord:</b>

ã

_{Cũng nh các ch ¬ng tr×nh øng}

dụng khác, tr ớc khi thốt khỏi

phải l u lại dữ liệu, ssu đó thốt

bằng một trong các cách sau:

•

_{C1: Chän File\Exit.}

•

_{C2: Click dấu (x_ nút Close) ở}

góc bên phải.

ã

_{C3: Double click biểu t ợng}

Word ở góc trên trái

.

ã

_C4

_{: NhÊn tỉ hỵp phÝm}

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5></div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>1.4.Chếưđộưlàmưviệc:</b>

<b>ưưưư1.4.Chếưđộưlàmưviệc:</b>

 _{Cã nhiÒu cách trình bầy cửa sổ văn bản nh :}

ã ₁_.Normal_{: Cửa sổ hiển thị văn bản theo một th ớc canh ngang và thể hiện dấu}

phân trang.

ã ₂_{.Page Layout}_{: Cửa sổ hiện thị cách trình bầy văn bản với hai th ớc canh, đ ợc}

phân trang theo trang giấy in.

ã ₃_.Outline_{: Cửa sổ hiện thị cách trình bầy văn bản không có th ớc canh, chỉ thích}

hợp trong tr ờng hợp trình bầy văn bản dài.

ã _{Bạn có thể lựa chọn cách trình bầy văn bản bằng cách click vào các biểu t ợng,}

hoc vo trình đơn View và chọn cách hiển thị thích hợp.

* Màn hình của Word có các thành phần nh đã trình bầy nh trang

 _{Tuy nhiªn Word cho phÐp hiƯn nay ẩn các công cụ trên màn hình thông qua}

danh sách thanh công cụ đã tạo sẵn nh : Standard (thanh cụng c chun),

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>1.5.CáchưnhậpưtiếngưViệt:</b>

ã _{Có nhiều cách gõ tiếng Việt, nh ng phổ biến nhất là kiểu gõ VNI, và TEXT.}

ã <b>_{1.KiểuưgõưVNI:}</b>

ã _{Dựng cỏc phớm s ở hàng phím số phía trên các chữ cái để thể hiện dấu, đ ợc}

quy định nh sau:

• _{Sắc (1), Huyền (2), Hỏi (3), Ngà (4), Nặng (5), dấu mũ â,ê, (6), dấu móc ,}
ã _{ơ, (7), dấu liềm ă, (8), dấu ngang đ (9).}

ã <b>_{2.KiểuưgõưTEXT:}</b>

ã _{Dùng hai chữ cái kế tiếp nhau không theo nguyên tắc của chữ tiếng Việt đ ợc}

th hin du theo quy nh sau:

ã _{ă (aw), â (aa), ê (ee), ô (oo), ơ (ow), (w), đ (dd), sắc (s), hỏi (r), nặng (j), huyền}

(f), ngà (x).

ã _{*Gừ ch cái tr ớc và có thể bỏ dấu sau khi gõ xong chữ đó, hoặc bỏ dấu sau khi}

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>1.6.Cáchưnhậpưvănưbản:</b>

_{Tr ớc khi nhập một văn bản b»ng tiÕng ViƯt trong}

Word cần định dạng:

•

_1.

<i>_{KiĨu chữ}</i>

<i>_{( Font)}</i>

_{: Click vào khung}

_Font

_{chọn kiểu}

thích hợp cho văn bản. các kiểu tiếng Việt th ờng bắt

đầu bằng VNI (Font VNI), Vn.Time (Font ABC)

ã

₂

<i>_{.Cỡ chữ}</i>

<i>_(Size)</i>

_{: Click vào khung}

_Size

_{chọn cỡ chữ}

thích hợp. Văn bản thông th ờng có cỡ chữ 11, 12

(

Poin

)

…

*

Có thể chọn kiểu, cỡ chữ bằng cách vào trình đơn

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

•

_{*NhËp văn bản bình th ờng, khi chạm}

biờn bờn phi của trang, Word sẽ tự động

cuốn chữ xuống dòng d i.

ã

_{Khi muốn xuống dòng d ới nhấn tổ hợp}

phím

Shift+Enter

.

ã

_{Để tạo thêm một đoạn nhấn}

_Enter

(xuống dòng).

ã

_{Nhn phớm}

_BackSpace

_{xoỏ kớ t bờn}

trái dÊu chÌn.

•

_{Nhấn phím}

_Delete

_{để xố kí tự bên phi}

dấu chèn.

ã

_{Chèn kí tự vào văn bản, đ a con trá vỊ vÞ}

trí cần chèn, sau đó gõ kí tự cần chèn

vào.

•

_*

_{Ghi chú}

_{: nếu muốn mặc định một kiểu}

chữ, cỡ chữ no ú, chn

Default

trong

hp

Font

.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>1.7.Cácưthaoưthácưcơưbản:</b>

ã _{H íng dÉn sư dơng cht (Mouse) vµ Bµn phÝm}

( Keyboard).

ã <i><b>_{1.Các thao tác th ờng dùng khi sử dụng chuột:}</b></i>
ã _{Click: nhấp trái một lần.}

ã _{Right click}_{: nhấp phải một lần.}

ã _{Double click}_{: nhấp trái hai lần liên tiếp.}

ã _{Click & Drag}_{: nhấp và giữ phím trái chuột và di chuyển}

n v trớ khỏc.

ã <i><b>_{2.Di chuyn du chèn trong văn bản:}</b></i>
• _{Sử dụng chuột: Click vào vị trí muốn đến.}
• _{Sử dụng bàn phím:}

• _{: Lên một dòng}

ã 

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>1.7.Cácưthaoưthácưcơưbản:</b>

ã

_Home

_{: Về đầu dòng}

ã

_End

_{: Về cuối dòng}

ã

_Ctrl+Home

_{:Về đầu văn bản}

ã

_Ctrl+

_{: Qua trái một từ}

ã

_Ctrl+

_{: Qua phải một từ}

ã

_Ctrl+

_{: Lên trên một đoạn}

ã

_Ctrl+

_{: Xuống d ới một đoạn}

ã

_Ctrl+End

_{: Về cuối văn bản}

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>1.7.Cácưthaoưthácưcơưbản:</b>

ã

_Alt+

_{: Về khung hoặc đối t ợng tr ớc}

•

_Alt+

_{: Về khung hoặc đối t ợng sau}

•

_PageUp

_{: Lên một trang màn hình}

ã

_PageDown

_{: Xuống một trang màn hình}

ã

_Enter

_{: Xuống hàng, kết thúc một đoạn}

ã

_{Shift + Enter}

_{: Xuống hàng ch a kết thóc mét}

đoạn

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>1.8.Chọnưkhốiưvănưbản:</b>

ã

_{Dùng chuột click & drag trên khối muốn chọn, hoặc d ùng}

bàn phím nhấn và giữ phím Shift sau đó sử dụng các phím mũi

tên để mở rộng khối chọn. Cũng có thể chọn bằng cách sau:

•

<i><b>₁</b></i>

_.

<i><b>_{Chän mét từ}</b></i>

_{: Double click vào từ muốn chọn.}

ã

<i><b>_{2.Chọn một dòng}</b></i>

_{: Double click vào khoảng trống bên trái của}

dòng muốn chọn.

ã

<i><b>_{3.Chọn một đoạn}</b></i>

_{: Double click vào khoảng trống bên trái của}

đoạn muốn chọn.

ã

<i><b>_{4.Chọn cả văn bản}</b></i>

_{: Nhấn giữ phím}

_Ctrl

_{rồi click chuột vào}

khoảng trống bên trái của văn bản.

ã

_{Các tr ờng hợp chọn khối đ ợc nêu ở trên có thể sử dụng bằng}

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>1.9.Saoưchép,ưdiưchuyểnưvàưxoáư</b>

<b>khốiưvănưbản:</b>

_{Trình bầy một số chức năng trên khối:}

ã

<i><b>_{I.Chép một khối:}</b></i>

ã

_{1.Chọn khối muốn chép.}

ã

_{2.T trình đơn}

_Edit\Copy

_{(chép) hoặc click vào}

biĨu t ỵng trên thanh Standard hay nhấn tổ hợp

phím

Ctrl+C.

ã

_{3.Di chuyển điểm chèn tới vị trí cần chép.}

ã

_{4.T trình đơn}

_Edit\Paste

_{(dán) hoặc Click biểu t}

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

<b>1.9.Saoưchép,ưdiưchuyểnưvàưxoáư</b>

<b>khốiưvănưbản:</b>

ã

<i><b>_{II.Chuyển một khối}</b></i>

_:

ã

_{1.Chọn khối muốn di chuyển}

ã

_{2.Từ trình đơn}

_Edit\Cut

_{(cắt) hoặc click biểu t ợng}

hay nhấn

Ctrl+X.

•

_{3.Di chuyển con trỏ đến vị trí cần dán.}

•

_{4.Từ trình đơn}

_Edit\Paste

_{hoặc Click biểu t ợng trên}

thanh Standard hay nhấn tổ hợp phím

Ctrl+V

.

•

<i><b>_{III.Xoá một khối:}</b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

<b>1.10.Tạoưmộtưvănưbảnưmới</b>

:

_{Tạo một văn bản mới ( document):}

_{Thực hiện một trong 3 cách sau:}

ã

_C1

_{: Từ trình đơn}

_File\New

_{, hộp}

tho¹i mơc

Create New

.

ã

_C2

_{: Nhấn tổ hợp phím}

_Ctrl+N

_.

ã

_C3

_{: Click biểu t ợng trên thanh}

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

<b>1.11.Mởưmộtưvănưbảnưcóưsẵn:</b>

_{M mt tập tin văn bản có sẵn}

trên đĩa, thực hiện một trong các

b ớc sau:

•

_C1

_{: Từ trình đơn}

_File\Open.

ã

_C2

_{: Click biểu t ợng trên thanh}

Standard.

ã

_C3

_{: Nhấn tổ hợp phím}

_Ctrl+O.

ã

_{Trong hộp thoại Open, chọn tập}

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

<b>1.11.Mởưmộtưvănưbảnưcóưsẵn:</b>

_{Nu bn khụng nh tờn tp tin hay tập tin đó nằm}

ở ngăn xếp nào, có thể thực hiện các b ớc sau để

tìm tập tin:

•

₁

_{.Nhập tên tập tin hay kí tự đại din (}

_*,?

_{) mun}

tìm vào khung

File name

.

ã

₂

_{.Chn đĩa hay ngăn xếp muốn tìm trong khong}

Look in.

•

₃

_.Click

_{Fin Now}

_{để tìm. Nếu tìm thấy, tập tin ú}

c ỏnh du.

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

<b>1.12.Lưuưvănưbản:</b>

_{Để thực hiện l u trữ văn bản}

lờn a, cú th thc hiện 1

trong 3 cách sau:

•

_{C1: Từ trình đơn}

_File\Save

_.

Nếu bạn muốn l u văn bản ( đã

có trên đĩa) với một tên mới

dùng

File\Save As

. Trong hp

thoi

Save As

chn a ,

ngăn xÕp chøa tËp tin trong

</div>

<!--links-->