cach tao chu xaoy doc trong ms wort va excel

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Nov

26

<b>Cách tạo mục lục hình và mục lục bảng trong Word</b>

<b>Cách tạo mục lục hình:</b>

1. <b>Chọn menu Format –> Styles and Formating –> Chọn New Style –> </b>

<b>Nhập vào tên của Style ( ví dụ là HINH )</b>

<b>2. Bơi đen tiêu đề của hình mà bạn muốn đưa vào mục lục –> chọn Style có tên là </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

3. Làm như bước 2 đối với tất cả các hình, sau khi làm xong bạn đặt con trỏ ở nơi
<b>muốn chèn mục lục hình, rồi chọn menu Insert -> Reference -> Indexs and </b>

<b>Tables –> Table of Figures –> Options –> Chọn style có tên là HINH. Nhấn Ok </b>

và bạn sẽ có kết quả mong muốn.

<b>Cách tạo mục lục bảng thì tương tự như tạo mục lục hình:</b>

1. <b>Chọn menu Format –> Styles and Formating –> Chọn New Style –> </b>

Nhập vào tên của Style ( ví dụ là BANG ) .

2. <b>Bôi đen tiêu đề của bảng mà bạn muốn đưa vào mục lục –> chọn Style có </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

3. <b>Đặt con trỏ ở nơi muồn chèn mục lục bảng. Chọn menu Insert -> Reference</b>

<b>-> Indexs and Tables –> Chọn Table of Figures –> Chọn Options –> Chọn style</b>
<b>có tên là BANG</b>

.

<b>Cách nhập công thCách nhập công thức phức tạp trong Worức phức </b>

<b>tạp trong Words</b>

Cách nhập công thức phức tạp trong wort

<b>Microsoft Office là công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính hỗ trợ cơng việc</b>
<b>văn phịng rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, mặc dù Word,</b>
<b>Excel, Powerpoint hay Access hỗ trợ kiểu thiết kế WYSIWYG (+) nhưng đơi</b>
<b>khi nó cũng khó lịng thể hiện hết được ý muốn người dùng, nhất là khi soạn</b>
<b>thảo các công thức phức tạp. </b>

Thủ thuật hay kinh nghiệm sử dụng kèm theo công cụ hỗ trợ vẫn là phương thức
chính để bạn làm chủ được những phần mềm mình đang dùng, ở đây là bộ cơng
cụ văn phịng Microsoft Office.

Một cơng thức hay phân số phức tạp có thể dùng chức năng Symbol trong Microsoft Word để thể hiện (trong Microsoft
<i>Word, chọn Insert – Symbol). Bạn có thể chọn những biểu tượng theo từng font chữ mà bạn chọn và để lọc ra những biểu</i>
<i><b>tượng đặc trưng cho toán học, ta chọn "Mathematical operators" ở phần Subset. V i vi c l c bi u t</b></i>

ớ

ệ ọ

ể ượ

ng n y,

à

b n s d d ng thu th p

ạ ẽ ễ à

ậ đượ

c nh ng bi u t

ữ

ể ượ

ng nh ½, 1/8, 5/8 ... tùy theo font. M t s font

ư

ộ ố

s có nhi u bi u t

ẽ

ề

ể ượ

ng v m t s font khác thì ng

à ộ ố

ượ ạ

c l i.

Chọn biểu tượng tùy theo font chữ trong
Microsoft Word.

<b>Tuy nhiên, giải pháp thực sự là công cụ Equations Editor đi kèm theo bộ Microsoft Office. Equations Editor mặc định sẽ</b>
<i>không được cài đặt chung vào Microsoft Office nên muốn sử dụng, bạn cần phải cài đặt vào bằng cách chọn Start </i>

<i>-Settings - Control Panel - Add/Remove Programs, tìm đến Microsoft Office mà bạn đã cài đặt trên hệ thống. Nhấn vào nút</i>

Những phép tính tốn phức tạp như vậy có
thể thể hiện dễ dàng hơn với Microsoft

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<i>"Change", hộp thoại như hình bên dưới sẽ xuất hiện, bạn chọn tiếp vào "Add or Remove Feature" rồi nhấn Next. Một danh</i>
<i><b>sách các ứng dụng trong bộ Microsoft Office sẽ được hiển thị, tùy chọn cuối cùng là "Office Tools". Mở rộng chọn "Office</b></i>

<i><b>Tools" ta sẽ có thêm một danh sách phụ, phải chuột lên "Equation Editor" và chọn "Run from My Computer". Tiếp theo ta</b></i>

<i>chọn "Update" </i>

để ậ

c p nh t c i

ậ à đặ à

t v o h th ng. B n ph i l u ý r ng khi th c hi n các thao

ệ ố

ạ

ả ư

ằ

ự

ệ

tác n y thì

à

đĩ

a CD Microsoft Office ph i có trong CD-ROM ho c các t p tin ngu n c i

ả

ặ

ậ

ồ

à đặ

t

ph i có s n trên máy

ả

ẵ

để

chúng có th truy xu t

ể

ấ đế

n.

<i>Bước kế tiếp là bạn khởi động lại Microsoft Word nếu nó đang mở rồi chọn Insert - Object. Trong danh sách, ta chọn</i>
<b>Microsoft Equation . Một thanh công cụ hỗ trợ toán học sẽ được hiển thị. Nếu thường xuyên sử dụng, bạn có thể vào</b>

<i>Tools - Customize - Insert - Equation Editor</i>

. Ch n v kéo rê nó v o menu Insert hay b t c n i n o trên

ọ

à

à

ấ ứ ơ à

thanh công c

ụ để ệ

ti n vi c s d ng.

ệ ử ụ

Việc nhập ký tự tốn học vào văn bản Word sẽ khơng cịn khó khăn nữa. Tuy nhiên trong Equation, ký tự khoảng trắng sẽ
<i>là Ctrl + Space thay vì Space như bình thường. Muốn hiển thị tốt tiếng Việt, bạn đóng khối cơng thức rồi vào Style - Other,</i>
chọn font tiếng Việt thích hợp rồi nhấn OK.

<b>Hỏi: Thầy cho tôi hỏi, khi tôi soạn giáo án, tơi vẽ một hình vào bài soạn làm sao</b>

nó cứ lên cái khung viền khó chịu lắm. Tơi muốn bỏ nó thì làm sao nhỉ???

chịu

Dưới đây là vài kinh nghiệm để các bạn có thể bỏ được nó.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

New Drawing, thậm chí cả cái Textbox), bạn sẽ thấy xuất hiện một khung như
dưới đây:

Nếu bạn là người sử dụng MS Word lâu rồi thì khơng có gì đáng ngại, chỉ cần
bấm tổ hợp Ctrl+Z là xong.

Thế nhưng đối với người mới làm quen với MS Word thì quả là phức tạp. Hơn
nữa, mỗi lần thao tác insert lại phải một lần bấm tổ hợp Ctrl+Z thì thật là bất tiện.
Để loại bỏ vĩnh viễn khung hình này, bạn thao tác như sau:

Bước 1: - Trong Microsoft Word, bạn nhấp chuột lên menu Tools > chọn Options.
Sau đó, chọn thẻ General và xóa dấu chọn (ký hiệu chữ v) tại mục Automatically
create drawing canvas when inserting AutoShapes.

Từ nay, bạn thoải mái thao tác mà không cần phải bấm tổ hợp Ctrl+Z nữa!

15 mẹo hay để khắc phuc các rắc rối thường gặp khi soạn giáo án
Word

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>phải khi sử dụng MS Word cùng với các biện pháp khắc phục:</b>

1. Khi bạn chèn các hình vẽ trong mục AutoShape trên thanh cơng cụ Draw thì
xuất hiện đường viền rất to làm che mất văn bản. Bạn hãy khắc phục bằng cách
<b>mở menu Tools > Options; tại thẻ General, bạn bỏ chọn mục Automatic create</b>

<b>drawing canvas when inserting AutoShape. </b>

<b>2. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút Paste Options </b>
<b>xuất hiện gây cản trở công việc. Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bỏ </b>
<b>chọn mục Show Paste Options Buttons.</b>

3. Khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc
đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ. Bạn khắc phục bằng cách mở
<b>menu Tools > Options; tại thẻ Spelling Grammar, bạn bỏ chọn mục Check </b>

<b>Spelling As you type và mục Check Grammar as you type.</b>

<b>4. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ</b>

<b>View > chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở </b>

lại.

5. Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng bạn khơng thấy hình đâu, chỉ thấy có cái
<b>khung trống. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn Pictures</b>

<b>placeholders.</b>

<b>6. Các thước kẻ ngang và dọc biến mất, bạn mở View > chọn Ruler.</b>

7. Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đi nhưng
<b>không được. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Typing </b>

<b>replaces selection.</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>Options; tại thẻ Edit, bạn bỏ chọn mục Overtype mode.</b>

<b>9. MS Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu. Hãy mở menu Tools > </b>

<b>Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect, bạn chọn mục Apitalize first letter </b>

<b>of sentences.</b>

<b>10. Bạn không thể thực hiện kéo-thả các đoạn văn bản. Mở menu Tool > </b>

<b>Options; tại thẻ Edit > chọn mục Drag-and-drop text editing.</b>

11. Trang văn bản đột nhiên xuất hiện đường biên giới hạn vùng làm việc. Mở
<b>menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn mục Text Boundaries.</b>

12. Bạn khơng thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào trong MS Word. Khắc phục bằng
<b>cách mở menu Tools > Customize. Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ Options</b>
<b>> nhấn vào nút Keyboard… > nhấn Reset All… rồi nhấn OK.</b>

13. Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in và MS
<b>Word. Bạn thử khắc phục bằng cách mở menu Start > Control Panel > </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

14. Bạn thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuất hiện
<b>thơng báo “Invalid character setting”. Khắc phục: Bạn mở menu Start > </b>

<b>Control Panel > Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, bạn </b>

<b>chọn thẻ Regional Options. Tại trường Standards and formats, bạn bấm vào </b>
<b>mũi tên xổ xuống > chọn English (United States) rồi nhấn OK.</b>

15. Nếu khơng may chương trình MS Word bị hư, bạn khoan hãy cài lại MS
<b>Word. Hãy bỏ đĩa cài đặt bộ Office vào, khởi động Word rồi mở Help > Detect </b>

<b>and Repair, đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra và nhấn Start.</b>

<b>Các thủ thuật xử lý bảng trong MS WORD và </b>

<b>MS EXCEL</b>

09/07/2007 08:44

In trang này

Đã được đọc 1082 lần

<b>XHTTOnline: 1. Tăng hiệu quả trình bày bằng cách xoay chữ theo chiều </b>
<b>thẳng đứng Để tăng hiệu quả trình bày, Ms Word và MS Excel đều cho phép </b>
<b>bạn xoay các dòng tiêu đề theo chiều thẳng đứng. Thực hiện như sau : MS </b>

<b>WORD: b n dùng chu t ph ch n dòng tiêu </b>

ạ

ộ

ủ

ọ

đề

mu n xoay th ng

ố

ẳ

đứ

ng,

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9></div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>2. Tạo bảng trong bảng Trong Word, tại một ơ nào đó của bảng đã tạo bạn vẫn </b>
có thể tạo tiếp một bảng khác theo kiểu “bảng lồng trong bảng”. Điều này giúp
cho việc tạo bảng của bạn rất linh động và hình thức trình bày của bảng sẽ trở
nên đa dạng hơn rất nhiều. Cách thực hiện như sau: Nhắp phím phải chuột tại ô
bạn muốn chèn thêm bảng mới, chọn lệnh Insert Table … từ menu ngữ cảnh,
sau đó bạn ấn định số cột và số dòng của bảng sắp chèn thêm vào. Sau khi
nhắp tiếp nút OK để đóng hộp thoại, bạn đã thấy xuất hiện một bảng mới tại vị trí
<b>đã chọn. 3. Tự động lặp lại dòng tiêu đề của bảng Trong tài liệu soan thảo của</b>
bạn, khi các bảng biểu (table) có quá nhiều hàng trải dài qua nhiều trang sẽ làm
cho người đọc rất khó theo dõi nội dung. Để khắc phục điều này, bạn nên lặp lại
dòng tiêu đề của bảng vào đầu mỗi trang. Thông thường, nhiều người thường
dùng cách làm thủ công là dùng lệnh COPY/PASTE để tái lập các dòng tiêu đề
này nơi đầu trang mới. Thật ra bạn không cần phải tốn công như vậy bởi Ms
Word và MS Excel đều trợ giúp bạn cơng việc này một cách hồn tồn tự động.
<b>Cách thực hiện như sau: MS WORD:</b>

b n quét ch n ( bơi en ) dịng tiêu

ạ

ọ

đ

đề

mu n l p l i các trang sau. Nh p phím ph i chu t v ch n l nh Table

ố ặ ạ ở

ắ

ả

ộ à

ọ ệ

Properties t menu ng c nh. Trong c a s v a m , b n ch n th Row,

ừ

ữ ả

ừ ổ ừ

ở ạ

ọ

ẻ

sau ó ánh d u ch n v o ô “ Repeat as header row at the top of each

đ đ

ấ

ọ

à

page” . Nh p nút OK

ắ

để đ

óng h p tho i l i. Bây gi , m i khi sang trang

ộ

ạ ạ

ờ

ỗ

k ti p, b ng bi u c a b n s luôn có dịng tiêu

ế ế

ả

ể

ủ

ạ ẽ

đề ở đầ

u trang. (Xem

hình 3)

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11></div>

<!--links-->
<a href='o/joomla/index.php?option=com_content&amp;view=article&amp;id=253:15-mo-hay-khc-phuc-cac-rc-ri-thng-gp-khi-son-giao-word&amp;catid=54:th-thut-son-giao-an-word&amp;Itemid=85'>15 mẹo hay để khắc phuc các rắc rối thường gặp khi soạn giáo án Word</a>
Nghiên cứu sử dụng các phế phẩm nông nghiệp để chế tạo các tâm Panel cách nhiệt để sử dụng trong dân dụng và công nghiệp

• 6
• 712
• 3