Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (537.89 KB, 46 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
<b>GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWREPOINT</b>
<sub> Là phần mềm chuyên dùng trong lĩnh vực trình </sub>
chiếu.
<sub> Là cơng cụ trợ giúp thiết kế và trình diễn bài </sub>
giảng.
<sub> </sub>Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình
diễn, mỗi tệp trình diễn gồm nhiều bản trình diễn
(Slides).
<sub>Ưu điểm của Powerpoint :</sub>
+ Tăng tính sinh động và hấp dẫn cho bài giảng.
+ Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề một cách
trực tiếp, nhanh hơn và sâu hơn.
<sub> Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn : </sub>
+ Xác định nền cho Slide, số lượng Slide, nội dung
...
<b>1. Khởi động và thoát khỏi Powerpoint : </b>
* Khởi động :
- <b><sub>Cách 2 :</sub></b><sub> Nháy đúp chuột vào biểu tượng </sub>
trên màn hình nền.
<b>Nơi dàn </b>
<b>trang</b>
<b>Chuyển </b>
<b>đổi chế độ </b>
<b>hiển thị</b>
<b>Trang trình diễn</b>
<b>Các thanh cơng cụ</b>
<b>Hộp ghi </b>
<b>chú</b>
<b>Thanh </b>
<b>* Cách thốt khỏi Powerpoint : </b>
<b><sub>Cách 1 :</sub></b><sub> Nhấn chuột vào nút </sub>
<b>* Một số khái niệm cơ bản trong Powerpoint</b>
<b>1. Bản trình diễn (Presentation):</b> Là tệp
chứa các trang trình diễn.
<b>2. Trang trình diễn (Slide):</b> Là nơi chứa
<b>3. Vùng soạn thảo:</b> Là nơi thiết kế nội dung
các Slide.
<b>* Mở bản trình diễn mới:</b>
<b>Cách 1 :</b> Chọn File -> New
<b>Cách 2 :</b> Nhấn chuột vào nút trên thanh công
cụ
<b>Chú ý :</b> Khi mở một bản trình diễn mới nên chọn
một kiểu Slide trong danh sách mẫu Slide layout
<b>*Mở một bản trình diễn đã lưu sẵn :</b>
Kích chuột vào vùng soạn thảo sau đó nhập
nội dung văn bản và chèn các hình ảnh như trong
Word.
<b>b/ Định dạng Font, cỡ chữ, kiểu chữ :</b>
<b>* Bước 1 :</b> Đánh dấu vùng cần định dạng.
<b>* Bước 2 :</b> Định dạng
- Chọn kiểu chữ bằng cách chọn nút
<b>Chữ đậm</b>
<b>Chữ nghiêng</b>
<b>Chữ có gạch chân</b>
<b>Cách 2 :</b> Sử dụng bảng chọn Format
Chọn <b>Format Format </b>-> <b>FontFont</b> ->
<b>Chọn Font </b>
<b>chữ</b>
<b>Chọn kiểu </b>
<b>chữ</b>
<b>Chọn cỡ </b>
<b>chữ</b>
<b>Nhấn OK</b>
tồn bộ bản trình diễn (Slide) bằng thao tác
<b>Chọn Font chữ</b>
<b>Bước 1 :</b> Kích chuột vào vùng soạn thảo.
<b>Bước 2 :</b>
<b> Thay đổi vị trí :</b> Rê chuột đến đường biên
đến khi xuất hiện mũi tên theo 4 hướng -> Nhấn
giữ chuột kéo rê đến vị trí mới .
<b>Bước 1 :</b> Chọn Slide hiện tại.
<b>Bước 2 :</b> Chèn Slide mới
<b>Cách 1 :</b> Chọn Insert -> New slide .
<b>Cách 2 :</b> Kích chuột vào nút trên thanh
công cụ định dạng.
<b>Cách 3 :</b> Kích chuột phải vào <b>Slide</b> -> <b>New Slide</b>
<b>b/ Chèn Slide lấy từ bản trình diễn khác :</b>
<b>Bước 1 :</b> Chọn Insert -> Slide From Files ...
<b>Chọn một </b>
<b>slide cần </b>
<b>chèn</b>
<b>Nhấn Insert </b>
<b>để chèn</b>
<b>c/ Di chuyển các Slide :</b>
<sub> </sub><b><sub>Cách 1 :</sub></b><sub> Nhấn giữ chuột vào Slide cần di </sub>
chuyển -> kéo rê đến vị trí cần đặt -> thả chuột.
<sub> </sub><b><sub>Cách 2:</sub></b><sub> Nháy chuột phải vào Slide cần di </sub>
chuyển
<b>d/ Xóa một Slide : </b>
<b>Cách 1:</b> Kích vào Slide cần xóa -> nhấn <b>Delete.</b>
<b>Cách 2 :</b> Kích chuột phải vào Slide cần xóa
-> <b>Delete Slide</b>
<b>Cách 1 :</b> Chọn File -> Save
<b>Cách 2 :</b> Nháy chuột vào biểu tượng
<b>Cách 3 :</b> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
- Nếu lưu văn bản lần đầu cần nhập tên và
địa chỉ lưu bản trình diễn.
<b>Nhập </b>
<b>tên </b>
<b>Chọn địa chỉ lưu</b>
Chọn File -> Save As... ->
<b>Nhập </b>
<b>tên </b>
<b>Chọn địa chỉ lưu</b>
<b>Bước 1 :</b> Chọn các Slide cần thiết lập.
<b>Bước 2 :</b> Thiết lập
Chọn Slide Show ->Animation Scheme...
<b>Chọn hiệu ứng cho </b>
<b>Slide</b>
<b>Bước 2 : </b>Slide Show -> Slide transition
<b>Chọn hiệu </b>
<b>ứng cho </b>
<b>Slide</b>
<b>Chọn tốc </b>
<b>độ trình </b>
<b>chiếu</b>
<b>Chọn âm </b>
<b>thanh gắn </b>
<b>kèm</b>
<b>Mở trang </b>
<b>trình diễn khi </b>
<b>kích chuột</b>
<b>Tự động mở </b>
<b>sau thời gian </b>
<b>Chậm</b>
<b>trung bình</b>
<b>3. Thiết lập hiệu ứng riêng cho từng đối </b>
<b>tượng:</b>
<b>a/ Thiết lập hiệu ứng trình chiếu :</b>
<b>Bước 1 : </b>Chọn đối tượng
<b>Bước 2 : </b>Tạo hiệu ứng
<b>Cách 1 :</b> Chọn Slide Show -> Custom
Animation
<b>Cách hiển </b>
<b>thị</b>
<b>Trình chiếu </b>
• <b><sub>Thiết lập thơng số trình chiếu của đối tượng: </sub></b>
<b>Bước 1:</b> Chọn đối tượng (hoặc kích vào hiệu ứng
của đối tượng)
Bước 2 : Lựa chọn các thông số
<b>a/Lựa chọn cách bắt đầu trình chiếu:</b> Chọn Start
<b>Xuất hiện khi </b>
<b>* Lựa chọn tốc độ xuất hiện: Chọn Speed </b>
<b>Rất chậm</b>
<b>Chậm</b>
<b>Trung bình</b>
• <b><sub>Thiết lập nền cho các Slide : </sub></b>
<b>Chọn nút </b>
<b>Thiết lập </b>
<b>thông số nền</b> <b>Thiết lập <sub>màu nền</sub></b>
<b>a/ Chèn hình ảnh : (</b>Như trong Word)
<b>b/ Chèn bảng biểu :</b>
<b>Cách 1 :</b> (Dùng lệnh) Chọn <b>Insert</b> -> <b>Table</b> ->
<b>Chọn số </b>
<b>dòng</b>
<b>Chọn số cột</b>
<b>Cách 2 :</b> Dùng nút lệnh
<b>Bước1:</b> Đặt con trỏ soạn thảo vào một ô củacột.
<b>Bước2 :</b> Chọn nút Table trên thanh công cụ.
<b>Chèn cột </b>
<b>sang bên </b>
<b>trái cột hiện </b>
<b>tại</b>
<b>Chèn cột </b>
<b>sang bên </b>
<b>phải cột </b>
<b>Bước 1 :</b> Đặt con trỏ soạn thảo vào một ơ của
dịng.
<b>Bước 2 :</b> Chọn nút Table trên thanh cơng cụ.
<b>Chèn dịng </b>
<b>lên trên </b>
<b>dòng hiện </b>
<b>tại</b>
<b>Chèn dòng </b>
<b>xuống </b>
<b>dưới dòng </b>
dòng hoặc cột.
<b>Bước 2 :</b> Chọn nút <b>TableTable</b> trên thanh cơng cụ.
<b>Xố dịng </b>
<b>có con trỏ </b>
<b>soạn thảo</b>
<b>Xố cột </b>
<b>có con trỏ </b>
<b>Bước 2 :</b> Nháy chuột vào nút trên thanh
công cụ.
<b>Bước 2 :</b> Chọn nút trên thanh công cụ :
<b>Căn giáp </b>
<b>đường viền </b>
<b>trên của ô</b>
<b>Căn giáp </b>
<b>đường viền </b>
<b>dưới của ô</b>
<b>Bước 1 :</b> Đưa con trỏ soạn thảo vào vùng soạn
thảo
<b>Bước 2 :</b> Chọn Insert -> Chart
<b>Đồ thi biểu </b>
<b>diễn</b> <b>Bảng số liệu </b>
<b>Chú ý :</b>
<b>Chú ý :</b> Khi sửa các đề mục và nhập số liệu ->
<b>Sửa các đề mục </b>
<b>cần biểu diễn</b>
<b>Bước 1 :</b> Chọn Insert -> Movie and Sound.
<b>Bước 2 :</b> Chèn
<b>Chèn Video </b>
<b>từ Clip của </b>
<b>Powerpoint</b>
<b>Chèn video từ </b>
<b>một tệp lưu trên </b>
<b>đĩa</b>
<b>*Nhúng Media Player vào Slide</b>
<b>Bước 1 :</b> Chọn thanh công cụ Control toolbox
<b>Bước 2 :</b> Chọn nút xuất hiện bảng
-> Chọn <b>Windows media player</b>
-> Nhấn chuột vào Slide
*Kích chuột phải vào vùng chọn khung ->
<b>Nhấn chuột </b>
<b>chọn vào đây</b>
<b>Chọn File âm </b>
<b>thanh, Video</b>
<b>Tự động chạy </b>
<b>khi trình chiếu</b>
<b>Hình ảnh lên </b>
<b>Cài đặt âm </b>
<b>thanh khi </b>
<b>chiếu</b>
<b>Bước 1</b> : Chọn đối tượng tạo liên kết.
<b>Bước 2 :</b> Chọn <b>Insert</b> –> <b>Hyperlink</b>
<b>Liên kết </b>
<b>với các File</b>
<b>Liên kết </b>
<b>Chọn đối </b>
<b>tượng liên kết</b>
<b>Bước 1 :</b> Mở bản trình diễn
<b>Bước 2 :</b> Chọn nút (hoặc nhấn phím <b>F5</b>)
<b>* Thao tác chuyển đến Slide tiếp theo : </b>
<b>Cách 1 :</b> Nhấn chuột trái
<b>Cách 2 :</b> Nhấn phím <b>Enter</b>
<b>* Thao tác thốt khỏi chế độ trình chiếu:</b>
<b>Cách 1 :</b> Nhấn phím <b>ESC </b>
<b>* Ẩn, hiện các Slide khi trình chiếu : </b>
<b>Bước 1 :</b> Chọn các Slide cần ẩn.
<b>Bài tập 1:</b>
<b>Bài tập 1:</b> Tạo một bản trình diễn trong Microsoft
Powerpoint giới thiệu các cách lưu văn bản trong
Microsoft Office Word
(<i><b>Có hướng dẫn thực hành trực tiếp</b></i>)
<b>Bài tập 2:</b>
<b>Bài tập 2:</b> Tạo một bản trình diễn trong Microsoft
Powerpoint giới thiệu các cách tính điểm TB các
môn cho học sinh trong Microsoft Office Excel