Co so du lieu tren bang tinh Tin hoc co so 3

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Chương I. BẢNG TÍNH TRÊN EXCEL </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>1) Khái niệm</b>

_{CSDL gồm các trường (field) và bản ghi (record).}
_{Trường là một cột CSDL, mỗi trường biểu thị một}

thuộc tính của đối tượng và có kiểu dữ liệu nhất
định.

_{Bản ghi là một hàng dữ liệu.}

_{Dòng đầu của miền CSDL chứa các tên trường, các}
dòng tiếp sau là các bản ghi.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

_{Khi xếp thứ tự 1 danh sách (CSDL), phải chọn tất}
cả các cột để tránh sự mất chính xác dữ liệu.

_{DS khơng có tên trường thì tên cột sẽ thay thế.}

_{Trường quy định cách xếp thứ tự gọi là khố. Có}
thể định tối đa 3 khoá. Các bản ghi cùng giá trị ở
khoá thứ nhất được xếp thứ tự theo khoá thứ 2;
cùng giá trị ở khoá thứ 2 được xếp thứ tự theo khoá
thứ 3.

_{Cách làm: Chọn miền. Chọn Menu Data/Sort…}

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Ch n khoá ọ
th nh tứ ấ
[Ch n khoá ọ

th hai]ứ
[Ch n khoá ọ

th ba]ứ

S p x p ắ ế
tăng d nầ

S p x p ắ ế
gi m ả

d nầ
Dòng đ u là ầ

tên trường
(ko s p ắ

x p)ế

Ko có dịng
tên trường
(s p x p c ắ ế ả

dòng đ u)ầ

X p t ế ừ
trên xu ng ố

d_{X p t}ướ_ế i _ừ

trái sang

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>3) Tìm kiếm (Lọc dữ liệu)</b>

_{Mục đích: Lấy ra những bản ghi (thông tin) thoả}
mãn điều kiện nhất định.

_{Có thể lọc theo 2 cách:}

_{AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc}

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<i><b>a) Lọc dữ liệu dùng AutoFilter</b></i>



_{Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường}



<b>_{Menu Data/Filter/AutoFilter, ơ tên trường có}</b>

đầu mũi tên thả xuống của hộp danh sách



_{Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:}

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

 _{Nếu chọn Custom… sẽ hiện hộp thoại Custom}
AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc:

<i><b>a) Lọc dữ liệu dùng AutoFilter (tiếp)</b></i>

<i><b>VD: Lọc ra </b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<i><b>B1: Định miền điều kiện:</b></i>

 _{Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện,}

chú ý phải giống hệt tên trường của miền
CSDL, tốt nhất là copy từ tên trường CSDL.
 _{Các dòng tiếp dưới ghi điều kiện: các điều}

kiện cùng dòng là phép AND, các điều kiện
khác dòng là phép OR.

VD với miền CSDL như trên:

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

Mi n đ/k đ l c các ề ể ọ

SV có đi m gi i tích=7ể ả Mi n đ/k đ l c ra các _{SV có đi m TBHT>=7.0}ề _ể ể ọ

Mi n đ/k đ l c ra các ề ể ọ

SV có đi m Gi i tích ể ả Mi n đ/k đ l c ra các SV có đi m Tin h c >5 ề ể ể ọ ọ

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<i><b>B2: Thực hiện lọc</b></i>

 _{Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường}

 <b>_{Vào menu Data/Filter/Advanced Filter…}</b>

Hi n KQ l c ngay ệ ọ
t i mi n d li uạ ề ữ ệ
Hi n KQ l c ra n i khácệ ọ ơ

Ch n mi n CSDLọ ề
Ch n mi n đi u ọ ề ề

ki nệ
Ch n mi n hi n KQọ ề ệ
Ch hi n 1 b n ghi trong ỉ ệ ả

s nh ng KQ trùng l pố ữ ặ

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11></div>

<!--links-->