giao an dien tu tin 7

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.28 MB, 140 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

04/19/21
1

MÔN HỌC 2

KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN

PHÒNG CƠ BẢN

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

04/19/21
2

PHẦN 2

SỬ DỤNG PHẦN MỀM

BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

04/19/21
3

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Bài 1:

Làm quen với MS-Excel 2000

Bài 2:

Soạn thảo nội dung bảng tính

Bài 3:

Thao tác định dạng

Bài 4:

Cơng thức và hàm

Bài 5:

Biểu đồ và đồ thị

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

04/19/21
4

BÀI 1

LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL

1. Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

04/19/21
5
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1.1. Khởi động MS-Excel.

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

04/19/21

6
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

1.1. Khởi động MS-Excel

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

04/19/21
7
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000



Bảng tính của MS-Excel

• Sổ bảng tính

(

Workbook

): bảng tính



Có từ 1 đến 255 trang bảng tính.



Mặc định mỗi bảng tính mới có 3 trang bảng tính

có tên

Sheet1

,

Sheet2

,

Sheet3



Phần mở rộng ngầm định là *.XLS

• Trang bảng tính

(

Sheet

): trang tính

 Có 65536 dịng: 1, 2, 3, …,65536



Có 256 cột: A, B, C,…, AA, AB, AC, …, IU, IV

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

04/19/21

8
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL



ơ tính -

cell

• Là phần tử nhỏ nhất của trang tính dùng để lưu dữ
liệu.

• Ơ là giao của một cột và một dịng.

• Ơ có địa chỉ gồm cặp chữ cái tên cột và số thứ tự

dịng của ơ đó.

Ví dụ: B3, AA2

B3 là ơ nằm trên cột B và dòng thứ 3
 AA2 là ô nằm trên cột AA và dòng 2

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

04/19/21
9
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL



Cửa sổ bảng tính

Thanh thực đơn lệnh::

gåm c¸c nhãm lƯnh làm việc với bảngtính.

File, Edit, Insert,...

Thanh thc n lnh

- tên ch ơng trình ứng dụng, tên tệp tin.
- các nút điều khiển cửa sổ

Thanh tiờu

cung cấp các nút thao tác nhanh

Thanh công cụ

hin th to ụ son thảo(ô hiện hành) và nội
dung dữ liệu của ô

Thanh c«ng thøc Đường vi n ngang ề
(tiêu đề ộ c t)

Đường viền dọc

(tiêu đề hàng) Thanh trượt ngang

và dọc

Thanh trạng thái

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

04/19/21
10
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

C1: Nhấn chuột vào biểu tượng New



trên thanh công

cụ chuẩn

New

C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N trên bàn phím

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

04/19/21
11
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

1.3.

Tạo bảng tính mới theo mẫu lựa chọn.

Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  New làm

xuất hiện hộp thoại

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

04/19/21
12
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

1.4.Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa

.

Nhắp chuột vào biểu tượng Save



làm xuất hiện hộp

thoại

Chọn thư mục sẽ
chứa tệp tin trong

ô Save in

Nháy nút

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

04/19/21
13
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

1.4.Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa

.

Ghi lưu vào đĩa mềm:

Mở thực đơn lệnh File  chọn lệnh Save As…

Chọn biểu tượng

3½Folppy (A)

Nháy chuột vào mũi 
tên chỉ xuống bên ô

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

04/19/21
14
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

1.5.Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác

.

Nhập tên mới 
cho bảng tính

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

04/19/21
15
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

1.6.Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác

.

 File  Save As

• Ghi lưu phù hợp với các phiên bản có trước Excel 2000

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

04/19/21
16
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

1.6.Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác

.

• Ghi lưu để có thể đưa lên trang Web

 File  Save As

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

04/19/21
17
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

1.7.Đóng bảng tính, đóng chương trình MS-Excel

.

-Lưu các bảng tính đang mở:

Vào File  Save hoặc nhấn nút 
-Đóng các bảng tính đang mở:

Vào File  chọn lệnh Close đóng các bảng tính

-Thốt khỏi Excel:

Vào File  Exit hoặc nhấn nút Close

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

04/19/21
18
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.1.Mở một hoặc nhiều bảng tính

a.Mở một bảng tính

B2: Nhấy đúp vào tệp
 bảng tính muốn mở

hoặc nhấn chuột vào
 tệp bảng tính,

nháy Open

B1: Vào File  Open… hoặc nháy nút Open

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

04/19/21
19
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.1.Mở một hoặc nhiều bảng tính

b.Mở nhiều bảng tính

B1: Vào File  Open… hoặc nháy nút Open

Xuất hiện hộp thoại Open

B2: Trong hộp thoại 
Open chọn các bảng 
tính cần mở sau đó 
bấm Open

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

04/19/21
20
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.2. Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính

- Bảng tính hiện hành?

- Chuyển đổi trạng thái hiện hành giữa các bảng tính
C1: Nhắp chuột vào biểu

tượng trên thanh trang thái
C2: Vào Window 

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

04/19/21
21
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.3. Trang hiện hành, ô hiện hành.



Trang hiện hành

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

04/19/21
22
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.3. Trang hiện hành, ơ hiện hành.



Ô hiện hành

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

04/19/21
23
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.3. Trang hiện hành, ô hiện hành.



Các dạng con trỏ trong Excel

- Con trỏ ô: xác định ô hiện hành

Khi ở trên các ô

Khi đang soạn thảo
- Con trỏ soạn thảo: xác định vị trí nhập dữ liệu cho ơ

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

04/19/21
24
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.3. Trang hiện hành, ơ hiện hành.



Nhập, chỉnh sửa dữ liệu trong ơ

-Các phím thường dùng:

Tab, Enter, Ctrl+Home, và các phím    

-Nhập dữ liệu:

-Chỉnh sửa dữ liệu:

Sử dụng các phím Delete, Backspace, Esc

Nhấn phím F2

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

04/19/21
25
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.4.Sử dụng cơng cụ phóng to, thu nhỏ (Zoom).

Phóng to thu nhỏ theo các tỉ lệ từ 10% - 400%
Vào View  Zoom…

</div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>

04/19/21

26
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.5.Che dấu/hiển thị các thanh công cụ.

-Các loại thanh công cụ

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>

04/19/21
27
Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

2. THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.6.Cố định dịng tiêu đề/cột tiêu đề.

Khi nhập bảng tính có nhiều dịng, nhiều cột chúng ta sẽ có nhu 
cầu cố định một số dịng trên của bảng tính trong khi các dịng 
dưới được phép cuộn lên hoặc cuộn xuống hoặc cố định một số 
cột bên trái khi các cột còn lại được phép dịch sang trái hoặc 
phải.

</div>
(28)<div class='page_container' data-page=28>

04/19/21
28

BÀI 2

SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

1-

Nhập dữ liệu kiểu số, văn bản

2-

Biên tập dữ liệu

3-

Thao tác chọn/huỷ chọn ô, dòng, cột

4-

Sử dụng công cụ điền nội dung tự động

5-

Thao tác sao chép, di chuyển, xoá, chèn các ơ

6-

Thêm bớt ơ, dịng, cột

7-

Thao tác với các trang bảng tính

</div>
(29)<div class='page_container' data-page=29>

04/19/21
29
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

1. NHẬP DỮ LIỆU KIỂU SỐ, VĂN BẢN

Các kiểu dữ liệu trong Excel:

Kiểu số - Number
Kiểu văn bản – Text

Kiểu mã lỗi - Error Kiểu logic

</div>
(30)<div class='page_container' data-page=30>

04/19/21
30
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

1. NHẬP DỮ LIỆU KIỂU SỐ, VĂN BẢN

Nhập dữ liệu kiểu số:

• Dữ liệu kiểu số:

• Sử dụng các chữ số để nhập

• Nếu muốn nhập số âm thì đánh dấu “-” đằng trước hoặc nhập 
số vào giữa cặp ngoặc đơn

• Dùng dấu “

.

” để ngăn cách giữa phần nguyên và phần thập

phân

• Dữ liệu kiểu ngày tháng:

• Phải nhập theo khn dạng: tháng-ngày-năm

• Vd: Muốn nhập 19/05/1997 phải gõ: 5/19/1997

</div>
(31)<div class='page_container' data-page=31>

04/19/21
31
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

1. NHẬP DỮ LIỆU KIỂU SỐ, VĂN BẢN

Nhập dữ liệu kiểu văn bản:

Dữ liệu kiểu văn bản được tạo bởi các ký tự, ký tự số, khoảng

trống, và các ký tự không phải là số

VD: - 10AA109
- 048 262625

- Huyện Lục Ngạn

Bài tập:

• Nhập lần lượt nội dung: 22/09/1972, 9-Sep, 09-22-1972 vào các ô
C1, C2, C3

</div>
(32)<div class='page_container' data-page=32>

04/19/21
32
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

2.BIÊN TẬP DỮ LIỆU

Sửa nội dung đã có trong ơ:

• Nhắp đúp chuột vào ơ cần sửa để MS-Excel chuyển sang trạng thái
soạn thảo (hoặc chọn ơ cần sửa và ấn F2)

• Sửa xong ấn Enter để kết thúc

Thay thế nội dung đã tồn tại trong ơ:

• Nhắp chuột vào ơ cần thay thế dữ liệu rồi nhập vào dữ liệu mới

Sử dụng lệnh Undo và Redo

• Lệnh Undo (Ctrl + Z): quay trở lại kết quả đã có trước khi thực hiện
một số lệnh hoặc hành động.

</div>
(33)<div class='page_container' data-page=33>

04/19/21
33
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

3.THAO TÁC CHỌN/ HUỶ CHỌN Ơ, DỊNG, CỘT

3.1. Chọn ơ, dịng, cột

Chọn một ơ:

• Muốn chọn ơ nào thì nhắp chuột vào ơ đó:

Chọn vùng ơ liên tục hình chữ nhật:

• C1: Dùng chuột

• C2: Dùng chuột kết hợp với bàn phím

 Nhắp chuột vào ơ trên cùng bên trái

</div>
(34)<div class='page_container' data-page=34>

04/19/21
34
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

3.THAO TÁC CHỌN/ HUỶ CHỌN Ơ, DỊNG, CỘT

3.1. Chọn ơ, dịng, cột

Chọn vùng ơ rời rạc:

• Chọn một ơ hay một vùng ơ liên tục

• Giữ phím Ctrl và dùng chuột chọn một ô hay một vùng ô liên tục
hình chữ nhật tiếp theo

</div>
(35)<div class='page_container' data-page=35>

04/19/21
35
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

3.THAO TÁC CHỌN/ HUỶ CHỌN Ơ, DỊNG, CỘT

3.1. Chọn ơ, dịng, cột

Chọn một cột:

• Để chọn một cột ta nhắp chuột vào tên cột trên đường viền ngang

Chọn dãy cột liền kề nhau:

• Nhắp chuột vào tên cột đầu tiên (bên trái hoặc bên phải) trên
đường viền ngang

</div>
(36)<div class='page_container' data-page=36>

04/19/21
36
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

3.THAO TÁC CHỌN/ HUỶ CHỌN Ơ, DỊNG, CỘT

3.1. Chọn ơ, dịng, cột

Chọn dãy cột rời rạc:

• Chọn cột hoặc dãy cột liền nhau

</div>
(37)<div class='page_container' data-page=37>

04/19/21
37
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

3.THAO TÁC CHỌN/ HUỶ CHỌN Ơ, DỊNG, CỘT

3.1. Chọn ơ, dịng, cột

Chọn một dịng:

• Để chọn dòng ta nhắp chuột vào số thứ tự dịng trên đường viền dọc

Chọn dãy dịng liền nhau:

• Nhắp chuột vào số thứ tự dòng đầu tiên (trên cùng hoặc dưới cùng)
trên đường viền dọc

</div>
(38)<div class='page_container' data-page=38>

04/19/21
38
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

3.THAO TÁC CHỌN/ HUỶ CHỌN Ơ, DỊNG, CỘT

3.1. Chọn ơ, dịng, cột

Chọn dãy dịng rời rạc:

• Chọn dịng hoặc dãy dịng liền nhau

• Giữ phím Ctrl và nhắp chuột chọn số thứ tự dịng tiếp theo. Sau đó thả
phím Ctrl

Chọn tồn bộ bảng tính:

</div>
(39)<div class='page_container' data-page=39>

04/19/21
39
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

3.THAO TÁC CHỌN/ HUỶ CHỌN Ơ, DỊNG, CỘT

3.2. Huỷ chọn

• Để huỷ chọn các ô ta chỉ việc nhắp chuột vào ơ bất kỳ trên bảng tính

3.3. Bài tập

1. Thực hiện việc đánh dấu chọn dòng 3 đến dòng 50 bằng 2 cách
2. Thực hiện việc đánh dấu chọn các vùng ô sau: B2:E9 và H2:K9
3. Thực hiện việc đánh dấu chọn cả trang bảng tính

</div>
(40)<div class='page_container' data-page=40>

04/19/21
40

Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

4.SỬ DỤNG CƠNG CỤ ĐIỀN NỘI DUNG TỰ ĐỘNG

4.1. Thực hành điền tự động số thứ tự

• Nhập số 3 vào ơ B3
• Nhấn giữ phím Ctrl

• Trỏ chuột vào hình vng nhỏ ở góc dưới, bên phải ơ đó, con trỏ
chuyển thành hình dấu cộng có mũ

</div>
(41)<div class='page_container' data-page=41>

04/19/21
41
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

4.SỬ DỤNG CƠNG CỤ ĐIỀN NỘI DUNG TỰ ĐỘNG

4.2. Thực hành điền tự động theo chuỗi dữ liệu

• Nhập dữ liệu BGI010252 vào ơ B2 và BGI010253 vào ơ B3
• Chọn vùng ơ (B2:B3)

</div>
(42)<div class='page_container' data-page=42>

04/19/21
42
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

4.SỬ DỤNG CƠNG CỤ ĐIỀN NỘI DUNG TỰ ĐỘNG

4.3. Thực hành điền tự động theo cấp số cộng

Thao tác:

• Chọn ít nhất 2 ơ chứa dãy giá trị đã cho trước

</div>
(43)<div class='page_container' data-page=43>

04/19/21
43
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

4.SỬ DỤNG CƠNG CỤ ĐIỀN NỘI DUNG TỰ ĐỘNG

4.4. Thực hành điền tự động theo cấp số nhân

Thao tác:

• Chọn ít nhất 2 ơ chứa dãy giá trị đã cho trước

• Nhắp chuột phải vào vị trí góc dưới-phải, kéo và thả

• Khi thả nút chuột phải, bảng chọn nóng xuất hiện. Nhấn vào
Growth Trend

</div>
(44)<div class='page_container' data-page=44>

04/19/21
44
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

4.SỬ DỤNG CƠNG CỤ ĐIỀN NỘI DUNG TỰ ĐỘNG

Bài tập

1. Tạo mới một bảng tính và ghi lưu với tên là
“DIENTUDONG.xls”

2. Trên Sheet1, nhập giá trị 0.5 và 1.0 vào ô D1 và E1. Dùng công
cụ điền tự động để tạo dòng số liệu như sau: 0.5, 1.0, 1.5, 2.0, ...
3. Trên Sheet2, nhập 2 và 4 vào ô D2 và E2. Dùng công cụ điền tự

động để tạo dòng số liệu như sau: 2, 4, 8, 16, 32, ...

4. Trên Sheet 3, nhập nội dung “D003” vào ô B3. Sử dụng công cụ
điền tự động để có dãy dữ liệu tăng có quy luật, kết thúc ở ô B10
5. Trên Sheet4 nhập nội dung “Tháng 1” tại ô D4. Sử dụng công cụ

điền tự động tạo ra dãy ơ có nội dung là “Tháng 2” đến “Tháng
12”. Kết thúc tại ô D15

</div>
(45)<div class='page_container' data-page=45>

04/19/21
45
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

5.THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XỐ, CHÈN CÁC Ơ

• Các nút lệnh trên thanh công cụ Standard:

Copy , Cut , Paste

</div>
(46)<div class='page_container' data-page=46>

04/19/21
46
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

5.THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XỐ, CHÈN CÁC Ơ

5.1. Sao chép các ơ

Thao tác sao chép giữa các ơ trên cùng trang bảng tính:

• Chọn các ơ cần sao chép

• Nhấn chọn nút Copy hoặc bấm Ctrl + C

• Chuyển con trỏ ơ đến vị trí góc bên trái vùng dự định sao chép
• Nhấn nút Paste hoặc bấm Ctrl + V

</div>
(47)<div class='page_container' data-page=47>

04/19/21
47
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

5.THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XỐ, CHÈN CÁC Ơ

5.1. Sao chép các ơ

Thực hành:

1. Chọn vùng A1:B2
2. Nhấn nút Copy

3. Di chuyển con trỏ đến ô C3, sau đó nhấn nút Paste
4. Kiểm tra kết quả

5. Di chuyển tiếp con trỏ đến ô E5 và nhấn nút Paste. Hãy kiểm tra xem

việc dán ô có được thực hiện tiếp trong lần thứ 2 khơng?

6. Nhấn nút ESC làm mất đường viền nét quanh vùng ô A1: B2. Sau đó
di chuyển con trỏ chuột đến vị trí ơ A3. Hãy kiểm tra xem việc dán ơ có
thực hiện được nữa khơng?

</div>
(48)<div class='page_container' data-page=48>

04/19/21
48
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

5.THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XỐ, CHÈN CÁC Ơ

5.1. Sao chép các ô

Thao tác sao chép giữa các ô khác trang bảng tính:

• Trên trang bảng tính hiện hành, chọn các ơ cần sao chép
• Nhấn chọn nút Copy hoặc bấm Ctrl + C

• Chuyển trạng thái hiện hành đến trang bảng tính khác hay mở tệp
bảng tính khác

</div>
(49)<div class='page_container' data-page=49>

04/19/21
49
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

5.THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XỐ, CHÈN CÁC Ơ

5.1. Sao chép các ô

Thao tác sao chép giữa các ô khác trang bảng tính:

Thực hành:

1. Chọn vùng ơ A1:B2
2. Nhấn nút Copy

</div>
(50)<div class='page_container' data-page=50>

04/19/21
50
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

5.THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XỐ, CHÈN CÁC Ơ

5.2. Di chuyển các ơ

• Chọn các ơ cần di chuyển

• Nhấn nút Cut hoặc nhấn Ctrl + X

• Chuyển con trỏ đến vị trí góc trên bên trái vùng dự định đặt các ơ
• Nhấn nút Paste hoặc nhấn Ctrl + V

Thực hành:

• Chọn vùng ơ A1:B2
• Nhấn nút Cut

• Di chuyển con trỏ đến ô C3, nhấn
nút Paste

</div>
(51)<div class='page_container' data-page=51>

04/19/21
51
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

5.THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XỐ, CHÈN CÁC Ơ

5.3. Xố nội dung các ơ

• Đánh dấu chọn các ơ cần xố

</div>
(52)<div class='page_container' data-page=52>

04/19/21
52
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

6.THÊM/BỚT Ơ, DỊNG, CỘT

6.1. Thêm dịng

• Bước 1: Chọn 1 dịng hoặc nhiều dịng

• Bước 2:  Insert  Rows, dịng mới được chèn vào sẽ đẩy dòng

được chọn xuống dưới.

6.2. Thêm cột

• Bước 1: Chọn 1 cột hoặc nhiều cột

• Bước 2:  Insert  Columns, cột mới được chèn vào sẽ đẩy cột

</div>
(53)<div class='page_container' data-page=53>

04/19/21
53
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

6.THÊM/BỚT Ơ, DỊNG, CỘT

6.3. Thêm vùng ô

• Bước 1: Chọn số ô muốn thêm

• Bước 2:  Insert  Cells, làm xuất hiện hộp thoại

Chèn ô trống và đẩy các ơ bên phải vị trí chèn
sang phải

Chèn ô trống và đẩy các ô từ vị trí chèn xuống
dưới

Chèn dịng trống và đẩy các dịng từ vị trí
chèn xuống dưới

</div>
(54)<div class='page_container' data-page=54>

04/19/21
54
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

6.THÊM/BỚT Ơ, DỊNG, CỘT

6.4. Xố vùng ơ

• Bước 1: Chọn vùng ơ cần xố

• Bước 2:  Edit  Delete, làm xuất hiện hộp thoại

Xoá ơ và đẩy các ơ bên phải vị trí xố sang
trái

Xố ơ và đẩy các ơ dưới vị trí xố lên trên
Xố dịng chứa ơ và đẩy các dịng dưới vị trí
xố lên trên

</div>
(55)<div class='page_container' data-page=55>

04/19/21
55
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

6.THÊM/BỚT Ơ, DỊNG, CỘT

6.5. Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của dịng

• Chiều rộng của cột được đặc trưng bởi cạnh trái và cạnh phải
• Chiều cao của dịng được đặc trưng bởi mép trên và mép dưới

Co dãn kích thước một cột:

• Di chuyển con trỏ chuột vào cạnh phải tiêu đề cột khi đó con trỏ
chuột chuyển thành hình mũi tên 2 chiều

• Kéo và di chuột sang 2 bên để tăng hoặc giảm kích thước cột

Tăng hoặc giảm độ rộng nhiều cột một lúc:

• Chọn dãy cột muốn co dãn kích thước, đặt con trỏ chuột vào cạnh
phải của một cột trong vùng chọn

</div>
(56)<div class='page_container' data-page=56>

04/19/21
56
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

6.THÊM/BỚT Ơ, DỊNG, CỘT

6.5. Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của dịng

Điều chỉnh tự động độ rộng cột:

• Nhắp đúp chuột vào cạnh phải của cột, MS-Excel sẽ tự động co
dãn kích thước cột cho phù hợp với độ dài dữ liệu chứa trong cột

Đặt độ rộng bằng nhau cho nhiều cột:

• Chọn các cột

•  Format  Column  Width làm xuất hiện hộp thoại

</div>
(57)<div class='page_container' data-page=57>

04/19/21
57
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

6.THÊM/BỚT Ơ, DỊNG, CỘT

6.5. Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của dòng

Thay đổi độ cao nhiều dịng:

• Chọn các dịng muốn thay đổi

• Di chuyển con trỏ chuột đến mép dưới của một dòng trong vùng
chọn

</div>
(58)<div class='page_container' data-page=58>

04/19/21
58
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

6.THÊM/BỚT Ơ, DỊNG, CỘT

6.5. Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của dòng

Thay đổi độ cao nhiều dịng bằng nhau:

• Chọn các dịng muốn thay đổi

•  Format  Row  Height... làm xuất hiện hộp thoại

</div>
(59)<div class='page_container' data-page=59>

04/19/21
59
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

6.THÊM/BỚT Ơ, DỊNG, CỘT

6.5. Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của dòng

Thao tác ẩn hiện cột và dịng:

• Chọn các dịng hay cột muốn ẩn

• Nhắp chuột phải lên vùng chọn làm xuất hiện hộp chọn
• Chọn mục lệnh Hide

</div>
(60)<div class='page_container' data-page=60>

04/19/21
60
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

7.THAO TÁC VỚI CÁC TRANG BẢNG TÍNH

7.1. Chèn một trang vào bảng tính

• Cách 1:  Insert  Worksheet

• Cách 2: Nhắp chuột phải vào trang tính bất kỳ, chọn mục Insert
làm xuất hiện hộp thoại, nhấn OK

7.2. Đổi tên trang bảng tính

• Nhấn phím chuột phải vào tên trang tính muốn đổi tên
• Chọn Rename

• Gõ tên mới rồi ấn Enter

</div>
(61)<div class='page_container' data-page=61>

04/19/21
61
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

7.THAO TÁC VỚI CÁC TRANG BẢNG TÍNH

7.3. Xố một trang bảng tính

• Nhắp phải chuột vào tên của trang muốn xoá, xuất hiện hộp thoại
và chọn Delete

• Xuất hiện hộp thoại tiếp theo, lại chọn Delete

7.4. Sao chép trang bảng tính

Sao chép một trang bảng tính:

• Chọn tên trang bảng tính cần sao chép

• Giữ phím Ctrl rồi kéo thả tên trang tính đó sang vị trí mới

</div>
(62)<div class='page_container' data-page=62>

04/19/21
62
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

7.THAO TÁC VỚI CÁC TRANG BẢNG TÍNH

7.4. Sao chép trang bảng tính

Sao chép nhiều trang bảng tính:

• Chọn tên các trang bảng tính cần sao chép

•  Edit  Move or Copy ... ( hoặc chuột phải vào vùng trang

được chọn và chọn Move or Copy ...) làm xuất hiện hộp thoại
Chọn bảng tính nhận bảng sao chép

</div>
(63)<div class='page_container' data-page=63>

04/19/21
63
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

7.THAO TÁC VỚI CÁC TRANG BẢNG TÍNH

7.5. Di chuyển trang bảng tính

Cách 1 (Chỉ di chuyển được trong cùng một trang bảng tính):

• Chọn tên các trang bảng tính cần di chuyển

</div>
(64)<div class='page_container' data-page=64>

04/19/21
64
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

7.THAO TÁC VỚI CÁC TRANG BẢNG TÍNH

7.5. Di chuyển trang bảng tính

Cách 2 :

• Chọn tên các trang bảng tính cần di chuyển

•  Edit  Move or Copy ... ( hoặc chuột phải vào vùng trang
được chọn và chọn Move or Copy ...) làm xuất hiện hộp thoại

</div>
(65)<div class='page_container' data-page=65>

04/19/21
65
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

7.THAO TÁC VỚI CÁC TRANG BẢNG TÍNH

7.5. Di chuyển trang bảng tính

Bài thực hành

1. Mở 2 bảng tính và ghi lưu thành THUCHANH1.XLS và
THUCHANH2.XLS

2. Nhập nội dung bất kỳ lên Sheet1 của bảng tính THUCHANH1.XLS
3. Thực hiện sao chép Sheet1 của bảng tính THUCHANH1.XLS đến
cuối dãy trang của bảng tính THUCHANH2.XLS

</div>
(66)<div class='page_container' data-page=66>

04/19/21
66
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

8.SỬ DỤNG TIỆN ÍCH SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

8.1. Sắp xếp bảng tính theo các cột

</div>
(67)<div class='page_container' data-page=67>

04/19/21
67
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

8.SỬ DỤNG TIỆN ÍCH SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

8.1. Sắp xếp bảng tính theo các cột

• Chọn vùng sắp xếp A1:E7

•  Data  Sort làm xuất hiện hộp thoại

Chọn tên cột đầu
tiên làm chỉ số sắp
xếp mức 1

Chọn tên cột đầu
tiên làm chỉ số sắp
xếp mức 2

Chọn tên cột đầu
tiên làm chỉ số sắp
xếp mức 3

</div>
(68)<div class='page_container' data-page=68>

04/19/21
68
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

8.SỬ DỤNG TIỆN ÍCH SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

8.2. Sử dụng tiện ích lọc dữ liệu

• Lọc dữ liệu là để lấy ra những thơng tin cần thiết và loại bỏ những
thông tin không cần thiết

</div>
(69)<div class='page_container' data-page=69>

04/19/21
69
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

8.SỬ DỤNG TIỆN ÍCH SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

8.2. Sử dụng tiện ích lọc dữ liệu

VD: Các bước thực hiện

• Đưa con trỏ về ơ bất kỳ thuộc vùng dữ liệu A1:E7
• Data  Filter  AutoFilter

</div>
(70)<div class='page_container' data-page=70>

04/19/21
70
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

8.SỬ DỤNG TIỆN ÍCH SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

8.2. Sử dụng tiện ích lọc dữ liệu

• All: lấy tất cả, khơng loại trừ dịng nào
• Top 10: lấy 10 dịng đầu tiên

• Có thể chọn các điểm số đã có: 4.0, 6.0, 7.5, ...
• Custom: lọc theo điều kiện do chúng ta xác định

</div>
(71)<div class='page_container' data-page=71>

04/19/21

71
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

8.SỬ DỤNG TIỆN ÍCH SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

8.2. Sử dụng tiện ích lọc dữ liệu

• equals: so sánh bằng

• does not equals: so sánh khơng bằng
• is greater than: so sánh lớn hơn

• is greater than or equals to: so sánh lớn hơn hoặc bằng
• is lees than: so sánh nhỏ hơn

</div>
(72)<div class='page_container' data-page=72>

04/19/21
72
Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

8.SỬ DỤNG TIỆN ÍCH SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

8.2. Sử dụng tiện ích lọc dữ liệu

Trước và sau kki lọc dữ liệu

</div>
(73)<div class='page_container' data-page=73>

04/19/21

BÀI 3

THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

1-

Tìm hiểu trước khi tiến hành định dạng

2-

Thao tác định dạng ô

3-

Định dạng ô chứa văn bản

4-

Căn lề, vẽ đường viền ô

</div>
(74)<div class='page_container' data-page=74>

04/19/21
74
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

1.TÌM HIỂU TRƯỚC KHI TIẾN HÀNH ĐỊNH DẠNG

</div>
(75)<div class='page_container' data-page=75>

04/19/21
75
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

1.TÌM HIỂU TRƯỚC KHI TIẾN HÀNH ĐỊNH DẠNG

Một số nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

Phông chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Căn lề

Định dạng kiểu số

</div>
(76)<div class='page_container' data-page=76>

04/19/21
76
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

2.THAO TÁC ĐỊNH DẠNG Ô

MS-Excel cung cấp nhiều dạng biểu diễn dữ liệu trong ơ gồm:

• General: Dạng chung do MS-Excel quy định khi nhập dữ liệu
• Number: Dạng số

• Currency: Dạng tiền tệ
• Date: Dạng ngày tháng
• Time: Dạng thời gian

</div>
(77)<div class='page_container' data-page=77>

04/19/21
77
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

2.THAO TÁC ĐỊNH DẠNG Ô

2.1. Biểu diễn dữ liệu số thực:
VD:

• Mở một bảng tính và nhập số thực 1111.99 vào ơ C1 của Sheet1

 Format  Cells (Ctrl + 1), chọn Number

</div>
(78)<div class='page_container' data-page=78>

04/19/21
78
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

2.THAO TÁC ĐỊNH DẠNG Ơ

2.2. Biểu diễn dữ liệu theo dạng ngày tháng:

Khn dạng mặc định của MS-Excel khi nhập dữ liệu kiểu ngày
tháng là tháng/ngày/năm (mm/dd/yyyy hoặc mm/dd/yy). Sau khi
nhập theo đúng khn dạng ta có thể thay đổi cách biểu diễn:

VD:

</div>
(79)<div class='page_container' data-page=79>

04/19/21
79
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

2.THAO TÁC ĐỊNH DẠNG Ô

2.3. Biểu diễn dữ liệu theo dạng tiền tệ:

VD:

</div>
(80)<div class='page_container' data-page=80>

04/19/21
80
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

2.THAO TÁC ĐỊNH DẠNG Ô

2.4. Biểu diễn dữ liệu theo dạng phần trăm:

</div>
(81)<div class='page_container' data-page=81>

04/19/21
81
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

3. ĐỊNH DẠNG Ô CHỨA VĂN BẢN

</div>
(82)<div class='page_container' data-page=82>

04/19/21
82
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

3. ĐỊNH DẠNG Ô CHỨA VĂN BẢN

3.1. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, dạng chữ:

Thực hiện tương tự trong Words

3.2. Thay màu chữ và màu nền ô:

Thay đổi mầu chữ

Cách 1

</div>
(83)<div class='page_container' data-page=83>

04/19/21
83
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

3. ĐỊNH DẠNG Ô CHỨA VĂN BẢN

3.2. Thay màu chữ và màu nền ô:

Thay đổi mầu nền ô

Cách 2

</div>
(84)<div class='page_container' data-page=84>

04/19/21
84
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

3. ĐỊNH DẠNG Ô CHỨA VĂN BẢN

3.3. Sao chép định dạng ô:

Sử dụng chổi quét định dạng – Format Painter

3.4. Đặt thuộc tính Wrap Text cho ô:

Đây là công cụ cho phép tự động xuống dịng trong một ơ.
Các bước thực hiện:

• Chọn vùng ơ cần định dạng
•  Format  Cells

</div>
(85)<div class='page_container' data-page=85>

04/19/21
85
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

3. ĐỊNH DẠNG Ô CHỨA VĂN BẢN

Xố bỏ định dạng:

Các bước:

• Chọn vùng ơ cần gỡ bỏ định
dạng

</div>
(86)<div class='page_container' data-page=86>

04/19/21
86
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

4. CĂN LỀ, VẼ ĐƯỜNG VIỀN Ô

4.1. Căn vị trí chữ trong ơ: giữa, trái, phải, trên, dưới

Các bước thực hiện:

• Chọn vùng ơ cần định dạng
•  Format  Cells

• Chọn thẻ Alignment

Ngồi ra cịn có thể sử dụng căn
theo chiều ngang bằng các nút:

</div>
(87)<div class='page_container' data-page=87>

04/19/21
87
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

4. CĂN LỀ, VẼ ĐƯỜNG VIỀN Ơ

4.2. Hồ nhập các ơ

Các bước thực hiện:

• Chọn các ơ cần hồ nhập

• Nhấn nút Merge and Center trên thanh Formatting
Cách 2:

• Chọn các ơ cần hồ nhập

•  Format  Cells, Chọn Alignment

</div>
(88)<div class='page_container' data-page=88>

04/19/21
88
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

4. CĂN LỀ, VẼ ĐƯỜNG VIỀN Ơ

4.3. Thay đổi hướng chữ trong ơ

Các bước thực hiện:

• Chọn các ơ cần hồ nhập

•  Format  Cells, Chọn thẻ Alignment

</div>
(89)<div class='page_container' data-page=89>

04/19/21

89
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

4. CĂN LỀ, VẼ ĐƯỜNG VIỀN Ô

4.4. Thêm đường viền cho ơ, vùng ơ

Các bước thực hiện:

• Chọn các ơ hay vùng ơ cần tạo đường viền
•  Format  Cells, Chọn thẻ Border

Chọn kiểu
đường viền

Chọn màu
đường viền
•None: xóa bỏ

</div>
(90)<div class='page_container' data-page=90>

04/19/21
90
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

4. CĂN LỀ, VẼ ĐƯỜNG VIỀN Ô

4.4. Thêm đường viền cho ô, vùng ô

</div>
(91)<div class='page_container' data-page=91>

04/19/21
91
Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

5. BÀI TẬP TỔNG HỢP

</div>
(92)<div class='page_container' data-page=92>

04/19/21
92

BÀI 4

CƠNG THỨC VÀ HÀM

1-

Tạo cơng thức cơ bản

2-

Địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối

3-

Thao tác với các hàm

</div>
(93)<div class='page_container' data-page=93>

04/19/21
93
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

1. TẠO CÔNG THỨC CƠ BẢN

1.1. Tạo công thức số học cơ bản

Công thức được tạo ra để tính tốn và trả lại giá trị cho ô bảng
tính. Phải nhập ký tự “=“ trước khi nhập nội dung công thức. Ký
tự này giúp MS-Excel nhận biết và thực hiện cơng thức

VD: Muốn tính tổng giá trị

có trên ơ B2 và B3 và kết
quả đặt trên ơ D3 thì ta

nhập cơng thức “=B2+B3”
vào ơ D3

Kết qủa tính tốn sẽ hiển thị tại ơ, cịn nội dung cơng thức
sẽ hiển thị trên thanh Formula Bar và chúng ta có thể

</div>
(94)<div class='page_container' data-page=94>

04/19/21
94
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

1. TẠO CƠNG THỨC CƠ BẢN

1.1. Tạo cơng thức số học cơ bản

Phép tốn trong cơng thức số học:

Danh sách các phép tốn và ký tự khác dùng trong cơng thức số học
được liệt kê trong bảng sau:

Ký tự Diễn giải

+ (cộng) Phép cộng

- (trừ) Phép trừ

* (sao) Phép nhân

/ (gạch chéo) Phép chia

( ) (cặp dấu ngoặc đơn) Toán tử trong dấu ngoặc ln được
tính tốn trước

</div>
(95)<div class='page_container' data-page=95>

04/19/21
95
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

1. TẠO CÔNG THỨC CƠ BẢN

1.1. Tạo công thức số học cơ bản

Phép so sánh trong cơng thức Logic:

Cơng thức Logic có kết quả trả về chỉ là TRUE (đúng) hoặc FALSE
(sai). Danh sách các phép tốn dùng trong cơng thức Logic:

Tốn tử Diễn giải (VD)

= Bằng (A1=B1)

> Lớn hơn (A1>B1)
< Nhỏ hơn (A1<B1)

</div>
(96)<div class='page_container' data-page=96>

04/19/21
96
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

1. TẠO CÔNG THỨC CƠ BẢN

1.1. Tạo công thức số học cơ bản

Thứ tự tính tốn:

Khi tính tốn, MS-Excel sẽ ưu tiên các phép toán Logic trước rồi mới đến các
phép toán số học. Thứ tự thực hiện các phép toán số học có mức ưu tiên như sau:

Thứ tự Phép tốn Chức năng

1 - đảo dấu

2 % lấy phần trăm

3 ^ phép luỹ thừa

4 * và / phép nhân và chia

5 + và - phép cộng và trừ

</div>
(97)<div class='page_container' data-page=97>

04/19/21
97
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

1. TẠO CÔNG THỨC CƠ BẢN

1.1. Tạo công thức số học cơ bản

Cách thức nhập công thức vào ơ:

• Nhắp đúp chuột chọn ơ

</div>
(98)<div class='page_container' data-page=98>

04/19/21
98
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

1. TẠO CÔNG THỨC CƠ BẢN

1.2. Nhận biết và sửa lỗi

Công thức sai Nguyên nhân gây lỗi Công thức đúng

=1A Nhập sai địa chỉ ô =A1

=3+*4 Hai toán tử đứng cạnh nhau =3+4

=4x7 Ký tự x khơng phải là tốn tử nhân =4*7
=77.44.5 Thừa dấu chấm thập phân 77.445

=A1+A2+ Thừa dấu cộng phía sau =A1+A2

=Sum(A:1:A7) Đặt dấu hai chấm sai vị trí =Sum(A1:A7)

=Sum(A 1:A7) Thừa dấu cách =Sum(A1:A7)

</div>
(99)<div class='page_container' data-page=99>

04/19/21
99
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

1. TẠO CÔNG THỨC CƠ BẢN

1.2. Nhận biết và sửa lỗi

Nhận biết các thơng báo lỗi:

• ##### : Chiều rộng của cột khơng đủ để thể hiện kết quả tính tốn
• #VALUE! : Sử dụng dữ liệu hoặc tốn tử tham gia vào công thức
không đúng yêu cầu của cơng thức. VD:

 Cơng thức tốn học song lại tính tốn trên dữ liệu kiểu văn

bản

 Cơng thức sử dụng dữ liệu là địa chỉ ô chứa công thức khác

• #DIV/0! : Lỗi chia cho số 0

• #NAME? : Khơng xác định được các ký tự trong cơng thức
• #N/A : Khơng có dữ liệu để tính tốn

</div>
(100)<div class='page_container' data-page=100>

04/19/21
100
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

1. TẠO CÔNG THỨC CƠ BẢN

1.3. Bài tập

1. Tạo bảng tính mới có nội dung như sau và đặt tên là TINHTONG.xls

2. Nhập công thức để tính tổng thu của Quý I, Quý II, Quý III, Quý IV
3. Thu nhỏ kích thước cột C. Quan sát báo lỗi “#####”

</div>
(101)<div class='page_container' data-page=101>

04/19/21
101
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

2. ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI, ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI

2.1. Giới thiệu địa chỉ tuyệt đối, tương đối, địa chỉ hỗn hợp

Địa chỉ ơ được phép có mặt trong công thức và tự động được điều
chỉnh theo thao tác sao chép cơng thức nên ta có các khái niệm về
các địa chỉ này

• Địa chỉ tuyệt đối: chỉ đến một ơ hay các ơ cụ thể

• Địa chỉ tương đối: chỉ đến một ô hay các ô trong sự so sánh với
một vị trí nào đó.

</div>
(102)<div class='page_container' data-page=102>

04/19/21
102
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

2. ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI, ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI

2.1. Giới thiệu địa chỉ tuyệt đối, tương đối, địa chỉ hỗn hợp

Địa chỉ tương đối:

Địa chỉ tương đối có trong cơng thức sẽ thay đổi theo vị trí ơ khi
chúng ta thực hiện sao chép công thức từ một ô đến các ô khác.
VD: các địa chỉ tương đối: A1, B1, A1:C4

</div>
(103)<div class='page_container' data-page=103>

04/19/21
103
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

2. ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI, ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI

2.1. Giới thiệu địa chỉ tuyệt đối, tương đối, địa chỉ hỗn hợp

Địa chỉ tuyệt đối:

Địa chỉ tuyệt đối có trong cơng thức, khi ta thực hiện việc sao chép
công thức đến một ô khác thì địa chỉ trong ơ chúng ta sao chép đến
khơng có sự thay đổi.

VD: các địa chỉ tương đối: $A$1, $B$1, $A$1:$C$4

</div>
(104)<div class='page_container' data-page=104>

04/19/21
104
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

2. ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI, ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI

2.1. Giới thiệu địa chỉ tuyệt đối, tương đối, địa chỉ hỗn hợp

Địa chỉ hỗn hợp:

Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ chứa cả địa chỉ tương đối và tuyệt đối.
VD: các địa chỉ tương đối: $A1, B$1, $A1:$C4

</div>
(105)<div class='page_container' data-page=105>

04/19/21
105
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

2. ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI, ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI

2.1. Giới thiệu địa chỉ tuyệt đối, tương đối, địa chỉ hỗn hợp

Thực hiện sao chép cơng thức:

• Nhắp chọn ơ chứa cơng thức

• Đặt con trỏ chuột vào góc dưới, bên phải của ơ. Biểu tượng chuột
sẽ đổi thành hình chữ thập màu đen, nét đơn

</div>
(106)<div class='page_container' data-page=106>

04/19/21
106
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

2. ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI, ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI

2.2. Bài tập

</div>
(107)<div class='page_container' data-page=107>

04/19/21
107
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

3. THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.1. Giới thiệu về hàm

Hàm có thể tham gia như một phép tốn trong cơng thức.
Dạng thức chung của hàm như sau:

<Tên hàm>(Đối sô1, Đối số 2, ..., Đối số n)

</div>
(108)<div class='page_container' data-page=108>

04/19/21
108
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

3. THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.2. Các hàm thường dùng

Hàm ROUND: Làm tròn một số đến một số thập phân nhất định.
Dạng thức: ROUND(Đối số 1, Đối số 2)

Đối số 1: là số muốn làm tròn; Đối số 2 là số các số trong phần
thập phân.

VD: =ROUND(2.752,1) cho kết qua la 2.8

Hàm MAX, MIN: Cho giá trị cao nhất và thấp nhất trong danh
sách đối số

</div>
(109)<div class='page_container' data-page=109>

04/19/21
109

Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

3. THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.2. Các hàm thường dùng

Hàm AVERAGE: Tính trung bình cộng các giá trị của danh 
sách đối số.

Dạng thức: AVERAGE(Đối số 1, Đối số 2, ..., Đối số n)
Đối số có thể là giá trị số, địa chỉ ơ, vùng ơ...

VD: =AVERAGE(A1,B5:B12) cho phép tính trung bình các ô 
trong phạm vi từ B5 đến B12 và ô A1

Hàm COUNT: Đếm các ô chứa dữ liệu số trong vùng.
Dạng thức: COUNT (Đối số 1, Đối số 2, ..., Đối số n)

</div>
(110)<div class='page_container' data-page=110>

04/19/21
110
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

3. THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.2. Các hàm thường dùng

Hàm COUNTA: Đếm các ô chứa dữ liệu trong vùng.
Dạng thức: COUNTA (Đối số 1, Đối số 2, ..., Đối số n)

VD: =COUNTA(F4:G6) đếm tất cả các ơ có dữ liệu trong

vùng F4:G6

Hàm SUM: Tính tổng các giá trị của danh sách đối số
Dạng thức: SUM (Đối số 1, Đối số 2, ..., Đối số n)

</div>
(111)<div class='page_container' data-page=111>

04/19/21
111
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

3. THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.2. Các hàm thường dùng

Hàm IF: Nếu biểu thức điều kiện đúng thì hàm nhận giá trị khi
đúng, ngược lại nhận giá trị khi sai

</div>
(112)<div class='page_container' data-page=112>

04/19/21
112
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

3. THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.2. Các hàm thường dùng

Hàm VLOOKUP: Nếu biểu thức điều kiện đúng thì hàm nhận giá trị
khi đúng, ngược lại nhận giá trị khi sai

</div>
(113)<div class='page_container' data-page=113>

04/19/21
113
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

3. THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.2. Các hàm thường dùng

Hàm SUMIF: Tính tổng theo điều kiện đơn giản.

Dạng thức: SUMIF(Vùng ước lượng, điều kiện, vùng tính tốn)
• Vùng ước lượng: là một vùng ơ

• Điều kiện: có thể là hằng số, địa chỉ một ơ, hay dạng thức “>10”
• Vùng tính tốn: các ơ thật sự cần tính tốn. Nếu bỏ qua tham số
này thì vùng ước lượng được lấy làm vùng tính tốn

</div>
(114)<div class='page_container' data-page=114>

04/19/21
114
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

3. THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.2. Các hàm thường dùng

Hàm SUMIF:

</div>
(115)<div class='page_container' data-page=115>

04/19/21
115
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

3. THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.2. Các hàm thường dùng

Hàm COUNTIF: Đếm theo điều kiện đơn giản.
Dạng thức: COUNTIF(Vùng ước lượng, điều kiện)
• Vùng ước lượng: là một vùng ô

</div>
(116)<div class='page_container' data-page=116>

04/19/21
116
Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

</div>
(117)<div class='page_container' data-page=117>

04/19/21
117

BÀI 5

BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

1-

Sử dụng biểu đồ, đồ thị

2-

Tạo các kiểu biểu đồ, đồ thị khác nhau

3-

Biên tập, sửa đổi biểu đồ, đồ thị

</div>
(118)<div class='page_container' data-page=118>

04/19/21
118
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

1. SỬ DỤNG BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

• MS-Excel có chức năng tự động vẽ biểu đồ, đồ thị.

</div>
(119)<div class='page_container' data-page=119>

04/19/21
119
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

2. TẠO CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ KHÁC NHAU

Mở bảng tính mới và nhập dữ liệu ở Sheet1 theo hình dưới đây:

Các bước tạo biểu đồ:

• Chọn vùng dữ liệu B4:E7

•  Insert  Chart, làm xuất hiện hộp thoại Chart Wizard

</div>
(120)<div class='page_container' data-page=120>

04/19/21
120
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

2. TẠO CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ KHÁC NHAU

Hộp thoại Chart Wizard:

Trong hộp thoại này
ta chọn kiểu biểu đồ
sau đó bấm nút Next

</div>
(121)<div class='page_container' data-page=121>

04/19/21
121

Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

2. TẠO CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ KHÁC NHAU

</div>
(122)<div class='page_container' data-page=122>

04/19/21
122
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

2. TẠO CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ KHÁC NHAU

</div>
(123)<div class='page_container' data-page=123>

04/19/21
123
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

2. TẠO CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ KHÁC NHAU

Tạo ra trang bảng tính mới chứa biểu đồ

</div>
(124)<div class='page_container' data-page=124>

04/19/21
124
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

</div>
(125)<div class='page_container' data-page=125>

04/19/21
125
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3. BIÊN TẬP, SỬA ĐỔI BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.1. Thêm tiêu đề, chú thích ý nghĩa các trục đồ thị

• Nhắp chọn đồ thị

•  Chart  Chart Option hoặc chuột phải lên biểu đồ và chọn

Chart Option làm xuất hiện hộp thoại
• Trong hộp thoại chọn thẻ Tittle.

</div>
(126)<div class='page_container' data-page=126>

04/19/21
126
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3. BIÊN TẬP, SỬA ĐỔI BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.1. Thêm tiêu đề, chú thích ý nghĩa các trục đồ thị

Xố bỏ tiêu đề, chú thích

• Nhắp chọn đồ thị

• Nhắp chuột vào vùng tiêu đề hay chú thích, sau đó nhấn
phím Delete để xố bỏ

Để hiển thị hay khơng hiển thị các đường kẻ ơ lưới

• Nhắp chọn đồ thị

•  Chart  Chart Option

</div>
(127)<div class='page_container' data-page=127>

04/19/21
127

Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3. BIÊN TẬP, SỬA ĐỔI BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.1. Thêm tiêu đề, chú thích ý nghĩa các trục đồ thị

Để hiển thị dữ liệu kèm đồ thị:

• Nhắp chọn đồ thị

•  Chart  Chart Option

</div>
(128)<div class='page_container' data-page=128>

04/19/21
128
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3. BIÊN TẬP, SỬA ĐỔI BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.2. Thay đổi dạng biểu đồ
Cách 1

• Nhắp chọn đồ thị

•  Chart  Chart Type, xuất

hiện hộp thoại Chart Type

Cách 2

</div>
(129)<div class='page_container' data-page=129>

04/19/21

129
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3. BIÊN TẬP, SỬA ĐỔI BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.3. Co dãn và xoá biểu đồ

Co dãn kích thước biểu đồ:

Nhấn chọn biểu đồ. Một khung hình chữ nhật với các mốc định vị
đối tượng sẽ bao quanh biểu đồ. Muốn thay đổi kích thước của
thành phần nào thì nhắp chuột vào thành phần đó. Co dãn kích
thước bằng cách nhấn và kéo thả chuột tại các mốc định vị.

Xố biểu đồ:

• Chọn biểu đồ cần xoá

</div>
(130)<div class='page_container' data-page=130>

04/19/21
130
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3. BIÊN TẬP, SỬA ĐỔI BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.4. Di chuyển, sao chép biểu đồ

</div>
(131)<div class='page_container' data-page=131>

04/19/21
131
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3. BIÊN TẬP, SỬA ĐỔI BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.5. Thay đổi màu nền biểu đồ, đồ thị

• Nhấn chọn thành phần cần thay đổi màu nền của biểu đồ

• Nhấn nút Format Tuỳ theo đối tượng mà Excel sẽ
hiển thị hộp thoại định dạng thích hợp

3.6. Thay đổi màu 2 trục của biểu đồ, đồ thị

• Nhấn chọn biểu đồ

</div>
(132)<div class='page_container' data-page=132>

04/19/21
132
Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

</div>
(133)<div class='page_container' data-page=133>

04/19/21
133

BÀI 6

HỒN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN

1- Bài trí trang in

2- Hồn tất các trang in

3- In ấn

</div>
(134)<div class='page_container' data-page=134>

04/19/21
134
Bài 6: HỒN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN

1. BÀI TRÍ TRANG IN

a. Thay đổi lề của trang in

-

File --> Page Setup

- Chọn thẻ

Margins

</div>
(135)<div class='page_container' data-page=135>

04/19/21
135
Bài 6: HỒN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN

1. BÀI TRÍ TRANG IN

b. Thay đổi trang in

-

File --> Page Setup

- Chọn thẻ

+

Portrait

: In dọc

+

Landscape

: In ngang

</div>
(136)<div class='page_container' data-page=136>

04/19/21

</div>
(137)<div class='page_container' data-page=137>

04/19/21
137
Bài 6: HỒN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN

2. HỒN TẤT CÁC TRANG IN

a. Xem tài liệu trước khi in

• File



Print Preview

• Nh

áy chuột vào nút

Close

để về soạn thảo

b. Thiết lập chế độ in lại dòng tiêu đề khi sang trang mới

• File



Page Setup ...,

Chọn thẻ

Sheet

Chỉ định dòng (các dòng)

dữ liệu dùng làm dòng đầu
tiên cho mọi trang in

</div>
(138)<div class='page_container' data-page=138>

04/19/21
138
Bài 6: HỒN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN

3. IN ẤN

-

File



Print

Chọn

máy in

Chọn số

bản in

Chọn in

toàn bộ

Chọn in một số

trang liền nhau

Nhấn OK

</div>
(139)<div class='page_container' data-page=139>

04/19/21
139
Bài 6: HỒN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN

</div>
(140)<div class='page_container' data-page=140>

04/19/21
140

Chúc các đồng chí học tập tốt !

</div>

giao an dien tu tin 7

<i><b>MÔN HỌC 2</b></i>

<i><b>MÔN HỌC 2</b></i>

<b>KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN </b>

<b>KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN </b>

<b>PHÒNG CƠ BẢN</b>

<b>PHÒNG CƠ BẢN</b>

<b>PHẦN 2</b>

<b>PHẦN 2</b>

<b>SỬ DỤNG PHẦN MỀM </b>

<b>SỬ DỤNG PHẦN MỀM </b>

<b> BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ</b>

<b> BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ</b>

<b>NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH</b>

<b>Bài 1: </b>

<b>Làm quen với MS-Excel 2000</b>

<b>Bài 2: </b>

<b>Soạn thảo nội dung bảng tính</b>

<b>Bài 3: </b>

<b>Thao tác định dạng</b>

<b>Bài 4: </b>

<b>Cơng thức và hàm</b>

<b>Bài 5: </b>

<b>Biểu đồ và đồ thị</b>

<b>BÀI 1</b>

<b>LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL</b>

1.

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

<b></b>

<b>Bảng tính của MS-Excel</b>

•

<b>Sổ bảng tính</b>

(

<b>Workbook</b>

): bảng tính



<sub> Có từ 1 đến 255 trang bảng tính.</sub>



<sub> Mặc định mỗi bảng tính mới có 3 trang bảng tính </sub>

có tên

<b>Sheet1</b>

,

<b>Sheet2</b>

,

<b>Sheet3</b>



<sub> Phần mở rộng ngầm định là *.XLS</sub>

•

<b>Trang bảng tính</b>

(

<b>Sheet</b>

): trang tính



<sub> Có 256 cột: A, B, C,…, AA, AB, AC, …, IU, IV</sub>

<b></b>

<b> ơ tính - </b>

<b>cell</b>

<b></b>



<b>1.3.</b>

Tạo bảng tính mới theo mẫu lựa chọn.

<b>1.4.Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa</b>

.



<b>1.4.Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa</b>

.

<b>1.5.Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác</b>

.

<b>1.6.Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác</b>

.

<b>1.6.Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác</b>

.

<b>1.7.Đóng bảng tính, đóng chương trình MS-Excel</b>

.

<b>2.2. Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính</b>







<b>2.3. Trang hiện hành, ơ hiện hành.</b>

