Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
TR
NG
I H C KINH T QU C DÂN
***
PH M H NG H I
GI I PHÁP TRI N KHAI TÍNH CHI PHÍ KINH
DOANH T I XÍ NGHI P S N XU T BAO BÌ XU T
KH U TR C THU C CÔNG TY C PH N
N XU T BAO BÌ VÀ HÀNG XU T KH U
Chuyên ngành: Qu n tr Kinh doanh T ng h p
LU N V N TH C S QU N TR KINH DOANH
TÓM T T LU N V N TH C S
Hà N i, 2007
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
1
Tính chi phí kinh doanh là công c ch y u cung c p các thông tin bên
trong cho b máy qu n tr doanh nghi p, làm c s cho vi c ra quy t
tr . Hi n nay, các t ch c kinh doanh kh p toàn c u
thách l n.
tr
t là các nhà qu n lý ph i hi u
ng kinh doanh qu c t
có s c m nh và
h có th xác
ng l c
t k ho ch dài h n
t
u ph i
c các y u t
nh
nh qu n
i m t v i ba th
nh h
ng c a th
c v trí n i mà công ty c a
c nh tranh. Hai là các nhà qu n lý ph i
t ra
c các m c tiêu c a t ch c. Ba là công ty ph i
thi t l p các h th ng thông tin qu n tr và h th ng ki m soát qu n tr nh m ti p
c
u hành các ho t
ng kinh doanh phù h p v i các k ho ch và m c tiêu ã
t ra.
qu n lý m t doanh nghi p ho t
y bi n
ng trong môi tr
ng canh tranh và
ng, các nhà qu n tr c n thông tin ti n t và thông tin phi ti n t mà
nh ng thông tin này giúp h phân tích và gi i quy t các v n
b ng cách gi m
nh ng
c p nh là m t
u khơng ch c ch n. S tính tốn mà th
ng
c
th ngơn ng trong kinh doanh nh m cung c p thông tin c n thi t
c g i là
“k tốn” (Accounting – trong ti ng Anh). Ngơn ng k tốn có hai “m c thay
i” (ti ng Anh dùng t - variations)
u tiên, ó là: k tốn tài chính và k tốn
qu n tr (hay cịn g i là qu n tr chi phí kinh doanh hay tính chi phí kinh doanh).
Nh v y,
i v i nh ng ng
u, b i vì l i nhu n thu
i qu n lý thì chi phí là m i quan tâm hàng
c nhi u hay ít ch u nh h
chi phí ã chi ra. Do ó v n
c
chi phí. Nh n di n, phân tích các ho t
có th qu n lý chi phí, t
xu t kinh doanh. Cịn
ng tr c ti p c a nh ng
t ra là làm sao ki m sốt
ng sinh ra chi phí là
ó có nh ng quy t
nh úng
c các kho n
u m u ch t
n trong ho t
ng s n
i v i doanh nghi p, c n ph i xây d ng h th ng tính chi
phí kinh doanh (ngồi h th ng k tốn tài chính ã dùng b y lâu).
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
2
T th c ti n ó, thơng qua vi c nghiên c u tính chi phí kinh doanh v i
vi c ra quy t
nh qu n tr t i các doanh nghi p và th c tr ng cơng tác tính chi
phí tài chính t i Xí nghi p S n xu t bao bì xu t kh u, Lu n v n g i ý m t s gi i
pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u
tr c thu c Công ty c ph n s n xu t bao bì và hàng xu t kh u.
1. Tính chi phí kinh doanh và h th ng tính chi phí kinh doanh
Là m t l nh v c tính tốn
c l p, tính chi phí kinh doanh s d ng các
khái ni m, ph m trù riêng c a nó. Các khái ni m và ph m trù ó là: chi phí, chi
phí kinh doanh, chi tiêu và chi phí tài chính.
Tính chi phí kinh doanh là tính tốn h
ng n i, nó mơ t
ng các nhân t s n xu t trong quá trình k t h p chúng và gi i h n
ng v n
vi c tính
tốn m i hao phí nh m t o ra và th c hi n các k t qu c a doanh nghi p. V
nguyên t c, tính chi phí kinh doanh ph c v cho vi c t p h p và tính tốn các chi
phí c a k t qu
c t o ra trong kinh doanh.
b n ch t, tính CPKD, khác v i k tốn tài chính, là do doanh nghi p
xây d ng theo m c tiêu qu n tr c a mình. Tính CPKD hình thành do nhu c u
nhiên c a doanh nghi p ch khơng có tính b t bu c v m t pháp lu t. M t
khác, tính CPKD khơng hồn tồn
ng nh t gi a các doanh nghi p vì nó
thi t l p tu thu c
ng và yêu c u qu n lý c a doanh nghi p.
c
m ho t
Th m chí, trong m t doanh nghi p,
u ch nh trong h th ng tính CPKD
tr c ng nh
c
m ho t
c
nh ng th i k khác nhau c ng có th có s
m b o s phù h p v i m c tiêu qu n
ng c a doanh nghi p
coi h th ng tính CPKD là h th ng “m m”
th i k xem xét. ó là lý do
i v i doanh nghi p.
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
3
th ng tính CPKD (vi t t t là CMS
Cost Management System) là
t ph n khơng th thi u trong tồn b h th ng thông tin qu n tr và h th ng
ki m soát qu n tr c a DN. CMS là t p h p các ph
ho ch và ki m soát các ho t
n và chi n l
ng pháp tri n khai k
ng phát sinh chi phí liên quan
c dài h n c a DN . Các DN kinh doanh
hai th thách l n:
t
n m c tiêu ng n
u ph i
im tv i
c l i nhu n trong th i gian ng n và duy trì v trí c nh
tranh trong th i gian dài. M t h th ng tính CPKD hi u qu ph i là h th ng
cung c p cho các nhà qu n tr
y
thông tin c n thi t
im t
c v i hai
th thách trên. ó là:
- CMS cung c p thơng tin v chu trình ho t
u khơng có thơng tin v chu trình ho t
s
ng
t o ra s n ph m hay d ch v .
ng này, các nhà qu n tr s không có
liên h các chi phí phát sinh trong ph m vi ho t
i các chi phí và l i nhu n c a ph m vi ho t
ng c a chu trình này
ng khác.
- CMS giúp các nhà qu n tr nh n th c th u áo các quá trình kinh doanh và các
ho t
ng trong DN. Ch khi hi u
c m t ho t
ng
c th c hi n nh th
nào và lý do phát sinh CP thì các nhà qu n tr m i có th t n d ng
c CP trong
quá trình s n xu t và gia công.
- CMS cung c p các thông tin v s l
ng và CP thi t h i h n là “chôn” (trong
ti ng Anh là “burying”) các thông tin ó trong h ng m c CP khác. H n th n a,
CMS nên cho phép các nhà qu n tr hi u
nh
c tồn b q trình
t
ó xác
c nh ng nguyên nhân thi t h i.
- CMS giúp các nhà qu n tr
th th c hi n
ol
ng và ánh giá
c các m c tiêu chi n l
c ho t
ng,
t
ó có
c c a DN.
Thi t k m t CMS d a trên ba nhóm y u t c a các cơng c ki m sốt
qu n tr . Ba nhóm y u t
ó là: nhóm các y u t thúc
y (cung c p cho các nhà
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
qu n tr
4
ng c
ti n hành ho t
ng), nhóm các y u t thơng tin (cung c p
cho nhà qu n tr các d li u có liên quan) và nhóm các y u t báo cáo (cung c p
thông tin liên quan
ti t
n các ho t
ng qu n tr ). Ba nhóm y u t này
c chi
b ng 1.
ng 1 Các y u t c a h th ng tính chi phí kinh doanh
Các y u t
thúc y
Các y u t
thông tin
Các y u t
báo cáo
- Các th c o ho t ng
- C u trúc hoàn l i tài s n ã m t
- Cung c p nhi m v t ch c và
chi n l c c nh tranh
- Cung c p thơng tin ngân sách
- Nh n m nh chu trình s n ph m
- Phân bi t các ho t ng làm t ng
giá tr và các ho t ng không làm
ng giá tr
- Cung c p các sáng ki n gi m CP
- T p trung ki m soát CP
- ánh giá kh n ng và phân tích các
u t và ngu n ra quy t nh.
- Các th c o ho t ng
- C u trúc hoàn l i tài s n ã m t
- Cung c p nhi m v t ch c và
chi n l c c nh tranh
Ngày nay tính CPKD ã phát tri n thành nhi u h th ng khác nhau. Hai h
th ng ph bi n là h th ng tính CPKD
phát sinh vào
it
y
v i nguyên t c tính m i CPKD
ng tính tốn và các h th ng tính CPKD khơng
y
v i
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
5
nguyên t c chung là ch tính m t b ph n CPKD phát sinh cho
tốn. Tuy nhiên, m i h th ng tính CPKD
c tính CPKD: theo lo i, theo
u có chung
m và theo
it
c
it
ng tính
m là th c hi n ba
ng.
2. Th c tr ng cơng tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p bao bì xu t kh u
2.1. V
XN
c
m qu n tr
c thành l p t n m 1996, là
n v tr c thu c Công ty S n xu t bao bì và
hàng xu t kh u nay là CTCP s n xu t bao bì và hàng xu t kh u. XN h ch toán
toán ph thu c, có con d u
nc
nh và m t b ng nhà x
c minh ho qua s
giao d ch,
c Công ty c p m t ph n v n, tài
ng. B máy qu n tr c a XN
n gi n, g n nh
1).
1 B máy qu n tr XN s n xu t bao bì xu t kh u
GIÁM
P. GIÁM
C
KINH DOANH
C
PHỊNG
NGHI P V
P. GIÁM
C
S N XU T
ph n
n xu t
Phòng
tiêu th
1
c u t ch c b máy qu n tr nh trên giúp
ng s n xu t, kinh doanh c a t ng b ph n
tv n
quan tr ng trong mô hình trên là
2
m b o r ng t i XN, các ch c
c xác
nh rõ ràng. Tuy nhiên có
ch XN ã không th c hi n tách
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
6
ch ch c n ng gi a b ph n l p k ho ch s n xu t (g m khâu chu n b và qu n
lý nguyên v t li u) và b ph n tiêu th s n ph m. Nói cách khác t i XN khơng
có “b ph n qu n lý nguyên v t li u”. Do ó khi tri n khai tính CPKD s g p
t s khó kh n. C th ,
th c hi n s n xu t s n ph m theo
n hàng ã nh n
thì b ph n nào ph i ch u trách nhi m chu n b nguyên v t li u và qu n lý
nguyên v t li u, và các kho n CP phát sinh cho khâu chu n b này tính vào âu?
ây là m t v n
c n ph i làm rõ, n u không các nhà qu n tr s khó có th bi t
c các kho n CP “thi t h i” phát sinh
2.2.
c
m t ch c s n xu t
XN
ph m
c
âu.
c phép chuyên sâu s n xu t bao bì g , ch bi n g các lo i ra s n
ph c v tiêu dùng và xu t kh u theo
n
t hàng c a các
i tác; XN
xu t yêu c u nh p kh u v t t , nguyên li u, máy móc, thi t b c n thi t
ph c v yêu c u phát tri n s n xu t, kinh doanh theo k ho ch
trình cơng ngh s n xu t t i XN t
ng
i
n gi n. Chu k s n xu t c a s n
ph m ng n, khép kín. Quy trình s n xu t s n ph m g t i XN
2 và có th chi ti t thành các b
c 1 – Xác
c giao. Quy
c mô t qua s
c nh sau:
nh giá c , lên h p
ng và chu n b nguyên v t li u
-
c 2 - Ti n hàng s n xu t s n ph m theo quy cách
c 3 - Ki m tra ch t l
ng SP và nghi m thu
c 4 – Giao hàng cho khách hàng.
Quy trình cơng ngh s n xu t t
ng
i n
nh nh trên giúp XN
n
gi n h n trong vi c thi t l p h th ng tính giá thành theo cơng vi c. Thêm vào
ó, quy trình này c ng giúp cho XN d dàng xác
nh
c
it
ng t p h p
CP. Tuy nhiên, h n ch c a quy trình này là ch a phân tách rõ ràng ch c n ng
a t ng b ph n
u này gây khó kh n cho cơng tác tính CPKD; ó là, có s
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
7
ch ng chéo ch c n ng gi a b ph n nghi p v v i phịng tiêu th do Phó giám
c kinh doanh qu n lý
khâu tính tốn
giá bán và sau khi khách hàng ký h p
nh m c NVL, ti n l
ng, và xác
nh
ng thì b ph n nào ch u trách nhi m
chu n b NVL (ch a có s phân tách rõ ràng nhi m v ). Nh v y, khi tri n khai
tính CPKD c n xem xét và phân tách ch c n ng, nhi m v c th cho t ng b
ph n.
2.3. Th c tr ng cơng tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p
Phân tích th c tr ng cơng tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p cho phép
rút ra k t lu n sau:
Th nh t, nh ng n i dung tính tốn th c hi n t i Xí nghi p m i ch
c
ghi nh n s ki n, ch a t ng h p thành các thông tin ph c v yêu c u
qu n lý và yêu c u l p k ho ch. Th t v y, các ph n tính CPTC c a XN ti n
hành m t cách
n l , ch a có cái nhìn t ng quan. H n th n a, t i XN ch có
khái ni m t p h p CPSX và tính giá thành s n ph m mà ch a có tính CPKD. C
th là:
*
i v i kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p:
XN m i ch tính
Giá xu t c ng là giá hố
c CPTC s d ng NVL (vì: Giá nh p là giá hố
n) mà ch a tính
ánh giá là giá tính tốn). Ti p
c CPKD s d ng NVL (giá
n, XN ch a l p
c b ng phân b chi ti t v
CPKD s d ng NVL cho t ng b ph n mà m i d ng
toàn XN. Cu i cùng, ph n l n SPSX theo
n;
n
m c
tính chung cho
t hàng nên XN ch a ch
ng
c công vi c kinh doanh, ch a có khâu lên k ho ch mua vào, ch a khai thác
c th tr
ng m i.
2 Quy trình cơng ngh s n xu t s n ph m t i XN
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
8
YÊU C U SX
XÁC NH GIÁ C
NH N
N
LÊN H P
T HÀNG
NG
CHU N B NVL
N XU T CHI TI T
N PH M THEO
QUY CÁCH
P RÁP,
HOÀN THI N SP
KI M TRA CH T
NG S N PH M VÀ
NGHI M THU
GIAO HÀNG
*
i v i kho n m c chi phí nhân cơng tr c ti p:
Do ch ph c v cho tính CPSX nên các kho n trích theo l
tính 19% qu l
ng c a XN ch
ng c b n vào CPSP (trong ó: BHXH: 15%; BHYT: 2%;
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
9
KPC : 2%, cách tính này ch ph c v cho l p báo cáo tài chính). Trên th c t
CPKD b o hi m b ng 23% qu l
*
ng c b n.
i v i kho n m c chi phí s n xu t chung:
toán ch t p h p lo i CP này t ng tháng theo các ch ng t nh n
i phân b cho các SPSX trong tháng ó mà ch a ánh giá
ph n nào s d ng. Vì th , khơng ánh giá
c
c lo i CP ó do
c chính xác b ph n nào s
ng có hi u qu và b ph n nào s d ng ch a hi u qu , do ó c ng ch a
a ra
c bi n pháp kh c ph c cho nh ng t n t i ó. H n th n a, CPSXC t ng thì
giá thành t ng, l i nhu n gi m và gi m s c c nh tranh
trên th tr
i v i các SP cùng lo i
ng. Nguyên nhân ch y u c a h n ch này là
qu n tr và quy trình s n xu t t i XN ch a
ch : t ch c b máy
c phân tách rõ ràng v ch c n ng
và nhi m v .
Th hai, cơng tác tính giá thành và xác
t c p. M c dù công tác xác
ch a
a ra
nh giá bán SP t i XN còn nhi u
nh giá bán t i XN d a trên c s CP nh ng XN
c cách tính c th , rõ ràng mà ph n nhi u ph thu c vào kinh
nghi m ch quan c a ng
i làm cơng tác
nh m c và tính giá thành. Ngun
nhân là:
- Cán b XN ch a áp ng
c yêu c u
ra k c v s l
ng và ch t
ng. XN ch a có phịng k tốn riêng mà g i chung là phòng nghi p v ; do
y nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u nhi m v , khơng có nhân viên
chun trách t ng m ng riêng.
- SP truy n th ng c a XN là SP b ng g , nh ng ch a có SP nào
tiêu chu n ch t l
ng
ho ch SX c a XN r t b
khai thác
c nhi u
c nh tranh trên th tr
ng. Chính
ng ký
u này làm cho k
ng, ph thu c hồn tồn vào khách hàng (có tháng
n hàng thì ph i t ch c SX c ngày l n êm; còn tháng
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
nào ít
10
n hàng cơng nhân ph i ngh vi c không l
ph p phù làm nh h
ng tr c ti p
SP t ng gi m th t th
ng làm khó kh n cho vi c
Th
ba, XN khơng có qu ti n l
khơng có qu ti n l
TSC
nh trên m t SP, d n
n giá thành
u ch nh giá bán.
ng tr cho ngh phép, l , m au;
ng d phịng m t vi c; khơng có qu CP s a ch a l n
mà ch t p h p s ngày ngh phép, l , m r i chuy n v Công ty. Trên
th c t , XN v n tr l
TSC
n CP c
ng). Nh v y, k ho ch SX
hàng n m.
ng ngh phép cho CBCNV, v n ti n hành s a ch a l n
u này d n
n vi c t p h p CP t i XN ch a
y
,v n
cịn “b sót” hay “chơn” ph n CP ó sang kho n m c CP khác.
3. Gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì
xu t kh u
nh ng phân tích th c tr ng nh trên, lu n v n
xu t các gi i pháp
tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh
sau:
t là xây d ng mơ hình tính CPKD. XN s n xu t bao bì xu t kh u có
quy mơ v a, có h th ng qu n lý theo t ng b ph n nên n i dung tính CPKD
c xây d ng theo h
ng cung c p thông tin
tài chính theo t ng b ph n
và ra quy t
ph c v ho ch
nh c a t ng nhà qu n lý
nh l
ng v tình hình kinh t -
nh, t ch c th c hi n, ki m tra
t ng c p qu n tr . N i dung mơ hình tính
CPKD bao g m nh ng lý lu n và nghi p v k thu t c b n sau:
+ Phân lo i chi phí kinh doanh theo tiêu th c thích h p
+ Hình thành các
m chi phí trong Xí nghi p
+ Tính, t p h p, phân b và xây d ng b ng tính chi phí kinh doanh theo
m.
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
11
Hai là ti n hành xây d ng ph
ng pháp xác
nh giá bán d a trên c s
CPKD. Ngoài vi c d a trên c s giá thành s n xu t, quy t c t i a hố l i
nhu n, giá c cịn b chi ph i b i quy lu t cung c u, các th l c th tr
nh tranh, và t t nhiên trong nhi u tr
ng h p, còn l thu c vào quy
ng, s
nh c a
lu t pháp. Xác
nh giá bán cho m t s n ph m hàng hố d ch v vì th tr nên là
t quy t
y khó kh n mà các nhà qu n tr ph i
nh quan tr ng
pháp nêu trên giúp XN xây d ng
XN xác
nh
c giá bán theo ph
i m t. Gi i
c mơ hình tính CPKD và t các s li u ó
ng pháp c ng thêm vào CPKD.
Ba là xác l p và c i ti n n i dung, m i quan h trong cơng tác k tốn hi n
nay.
th c hi n
c gi i pháp này XN c n làm t t nh ng công tác sau:
+ T ch c và hồn thi n quy trình SX m t cách h p lý, linh ho t; t ng
c xây d ng và hoàn thi n h th ng qu n lý ch t l
+ Xác l p h th ng qu n lý SXKD và
nh h
ng SXKD.
ng phát tri n h th ng qu n
lý SXKD
làm c s cung c p thông tin cho b ph n k tốn. b i b ph n này
có th xác
nh ki m soát, ánh giá giá thành SP, ch y u là giá thành SP c a
ng quá trình SX.
n là t ch c b máy tính CPKD và ng
này
c xây d ng theo lu t
nh (c th
i làm tính CPKD. Gi i pháp
ã có Thơng t s 53/2006/TT-BTC
ng d n c th ).
T LU N
Ngày nay n n kinh t Vi t Nam ang chuy n
ch kinh t th tr
ng
ng. H th ng k toán Vi t Nam ang
p v i c ch kinh t th tr
v n hành theo c
c chuy n
i phù
ng, thông l và chu n m c k toán qu c t . Vi c
Click Here & Upgrade
PDF
Complete
Expanded Features
Unlimited Pages
Documents
xác
12
nh rõ ph m vi tính chi phí kinh doanh là v n
c n thi t
làm c s cho
vi c t ch c công tác tính chi phí kinh doanh và hồn thi n n i dung tính chi phí
kinh doanh trong doanh nghi p.
i v i các doanh nghi p nói chung và Xí
nghi p s n xu t bao bì nói riêng c n ph i tri n khai tính chi phí kinh doanh vì:
xu t phát t mong mu n c a nhà qu n lý các c p trong n i b doanh nghi p
t ra các yêu c u thông tin c th cho m i l nh v c g n v i các ch c n ng qu n
lý, bao g m: ch c n ng l p k ho ch,ch c n ng ki m tra, ch c n ng t ch c và
u hành, ch c n ng ra quy t
Nhà n
nh.
c c n tham gia vào vi c xây d ng h th ng tính chi phí kinh
doanh v i t cách là ng
ih
ng d n, khơng can thi p sâu vào cơng tác tính chi
phí kinh doanh, nh ng c ng khơng nên th n i v n
Nam có ch c n ng qu n lý n n kinh t
này, b i vì nhà n
c Vi t
t m v mơ.
Tóm l i, tính chi phí kinh doanh mang
m tính
c thù, là v n
mang
màu s c chi ti t, g n v i t ng doanh nghi p c th , do ó khơng th có quy
nh
th ng nh t v n i dung tính chi phí kinh doanh cho các doanh nghi p. Tuy nhiên
tc ns h
ng d n,
nh h
ng c a Nhà n
th d dàng i vào th c t , và th c s
hịa tan vào k tốn tài chính.
c,
tính chi phi kinh doanh có
c th a nh n nh m t t t y u không th