Luận văn tốt nghiệp "Hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP sản xuất tính giá thành sản phẩm"

LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận
hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Bên cạnh những mặt
thuận lợi cũng khơng tí những mặt khó khăn thắc mắc với doanh nghiệp. Vì
vậy muốn đảm bảo ưu thế cạnh tranh thu lợi nhuận cao trong hoạt động sản
xuất kinh doanh. Điều này địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng tìm tịi sáng
tạo, sản xuất ra sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp, hợp thị yếu của người
tiêu dùng, một yếu tố quan trọng khác là sản phẩm đó phải có giá thành hạ,
phù hợp với sức mua của người tiêu dùng. Muốn vậy thì doanh nghiệp phải
quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cũng có nghĩa
là doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành
sản phẩm. Để có thể nắm bắt kịp thời đầy đủ về các thông tin bên trong và
bên ngoài của doanh nghiệp, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều
cơng cụ quản lý khác nhau, trong đó kế tốn là cơng cụ quan trọng khơng thể
thiếu trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh. Trong cơng tác
kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần hành
quan trọng.
Việt Nam đang trong q trình cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước
tiến tới trở thành 1 quốc gia cơng nghiệp. Vì thế ngành sản xuất vật liệu xây
dựng cơ bản là đóng góp vai trị chủ yếu trong việc sản xuất tạo ra cơ sở vật
chất cho nền kinh tế quốc dân… các sản phẩm của ngành phục vụ cho mọi
lĩnh vực của đời sống xã hội, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao năng
lực cho nền kinh tế. Vốn đầu tư vào xây dựng cơ bản đang tăng mạnh, đòi hỏi
sự quản lý nguồn vốn đầu tư có hiệu quả khắc phục tình trạng lãng phí, chống
thất thốt vốn trong sản xuất cơ bản.
Cho nên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
trong cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Viglacera rất được chú trọng.

1

Qua thời gian thực tế và những kiến thức trong học tập nên em đã chọn
đề tài: "Hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" mong
rằng sẽ góp phần nhỏ bé vào q trình kế tốn tại cơng ty.
Ngồi phần mở đầu của nội dung chun đề được chia làm 3 phần:
Phần I: Các vấn đề chung về CP sản xuất tính giá thành sản phẩm.
Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Phần III: Nhận xét và kiến nghị về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Để hoàn thành chuyên đề, em đã nhận được sự hướng dẫn rất tận tình
của cơ giáo Phan Thị Thúy Quỳnh và sự giúp đỡ của các cán bộ trong phịng
Tài chính kế tốn của cơng ty.
Tuy nhiên, do thời gian thực tế cịn chưa nhiều và trình độ cịn hạn chế
nên bài viết của em khơng tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận
được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và cán bộ phịng Tài chính - Kế
tốn của cơng ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin tiếp thu ý kiến
và chân thành cảm ơn cô giáo Phan Thị Thúy Quỳnh cùng các cán bộ phịng
Tài chính kế tốn của cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Viglacera đã nhiệt
tình giúp đỡ em hồn thành đề tài tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!

2


PHẦN I
CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CƠNG NGHIỆP

Chi phí được định nghĩa theo nhiều phương diện khác nhau. Chi phí có

thể biểu hiện một cách trừu tượng là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao
động sống và lao động vật hóa phát sinh trong q trình hoạt động sản xuất
kinh doanh, hoặc chi phí là những phí tổn về nguồn lực, tài sản cụ thể trong
hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt 2 ban hành theo quyết định
165/2002/QĐ-BTC thì "Chi phí là Tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích
kinh tế trong kỳ kế tốn dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu
trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu,
không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu có nhiều quan
điểm, hình thức thể hiện chi phí nhưng tất cả đều thừa nhận một vấn đề
chung: chi phí là phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động và phải phát sinh gắn
liền với mục đích kinh doanh đây chính là bản chất kinh tế của chi phí trong
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bản chất kinh tế này giúp
nhà quản trị phân biệt được chi phí và chi tiêu chi phí với vốn. Thật vậy chi
phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh được tài trợ từ vốn kinh doanh
và được bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chính vì thế các doanh nghiệp ln quan tâm đến vấn đề quản lý chi
phí nhằm tiết kiệm chi phí trong q trình sản xuất kinh doanh.
II. KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN
XUẤT CHỦ YẾU.

1. Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao
phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan
3


đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, q,
năm).
Nói cách khác, chi phí là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ q trình sản

xuất và tiêu thụ sản phẩm.
2. Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu.
a. Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí)
- Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế địa
điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố. Cách phân loại này giúp cho
việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm
tra và phân tích dự tốn chi phí.
Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, tồn bộ chi phí được chi làm 7
yếu tố sau:
+ Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu
chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản
xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu
hồi cùng với nhiên liệu, động lực).
+ Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh
doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
+ Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền
lương và phụ cấp mang tính chất lượng phải trả cho người lao động.
+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số
tiền lương và phụ cấp lương phải trả lao động.
+ Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích
trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn bộ chi phí dịch vụ
mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh.
+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh tồn bộ chi phí khác bằng
tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh
doanh trong kỳ.
4


b. Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí (khoản mục

chi phí).
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận
tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí được phân theo khoản mục cách
phân loại này dựa vào cơng dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng
đối tượng. Giá thành tồn bộ của sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân cơng trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
- Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp là tồn bộ chi phí nguyên vật liệu
được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch
vụ.
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản phải
trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương của cơng
nhân sản xuất như kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
+ Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến
việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng đội sản xuất,
chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau.
- Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm chi phí tiền lương, các khoản
phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng và đội sản
xuất.
- Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng
sản xuất với mục đích là phục vụ quản lý sản xuất.
- Chi phí dụng cụ: bao gồm về chi phí cơng cụ, dụng cụ ở phân xưởng
để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ
thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng.
5

- Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm các chi phí dịch vụ mua ngồi dùng
cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xưởng và đội sản xuất.
- Chi phí khác bằng tiền: là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc
phục vụ và quản lý và sản xuất ở phân xưởng sản xuất.
+ Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thơng và chi phí tiếp thị phát sinh
trong q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ loại chi phí này
có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân
viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm,
hàng hóa…
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí liên quan đến việc
phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung của tồn doanh
nghiệp.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý chi
phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, khấu hao TSCĐ dùng chung
tồn bộ doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí tiếp
khách, hội nghị.
3. Ý nghĩa của cơng tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình
hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chỉ tiêu của doanh nghiệp là sự chi ra, sự giảm đi thuần túy của tài
sản, khơng để các khoản đó dùng vào việc gì và dùng như thế nào? chỉ tiêu
trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chỉ tiêu cho các quá trình mua hàng, quá
trình sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu cho quá trình mua hàng làm tăng tài sản
của doanh nghiệp, cịn chỉ tiêu cho q trình sản xuất kinh doanh làm cho các
khoản tiêu dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh tăng lên.
Chi phí trong kinh doanh bao gồm toàn bộ phận tài sản tiêu dùng hết
cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ, số chỉ tiêu dùng cho quá trình sản
xuất kinh doanh trong kỳ và số chỉ tiêu dùng cho quá trình sản xuất tính nhập
hoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ. Ngồi ra, khoản chi phí phải trả (chi phí

6


trả trước) không phải là chỉ tiêu trong kỳ nhưng được tính vào chi phí trong
kỳ.
Như vậy, giữa chỉ tiêu và chi phí của doanh nghiệp có mối quan hệ mật
thiết với nhau, đồng thời có sự khác nhau về lượng và thời điểm phát sinh,
mặt khác, chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên nó được tài
trợ vốn kinh doanh và được bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh
chỉ tiêu không gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh nên có thể được tài
trợ từ những nguồn khác nhau, có thể lấy từ quỹ phúc lợi, trợ cấp từ những
nguồn khác nhau, có thể lấy từ quỹ phúc lợi trợ cấp của Nhà nước và không
bù đắp từ thu nhập hoạt động kinh doanh.
- Xét về thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn
của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định. Nó là vốn của doanh
nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Vì vậy, để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất
kinh doanh của mình, các nhà quản trị doanh nghiệp ln cần biết số chi phí
chi ra cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ trong kỳ là bao
nhiêu, số chi phí đã chi đó cấu thành trong số sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã
hoàn thành bao nhiêu.
III. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1. Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền tồn bộ những hao phí về lao
động sống cần thiết và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả
sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định vừa
mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan.
2. Phân loại giá thành sản phẩm

a. Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá
thành

7


Theo cách này, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành kế hoạch
giá thành định mức, giá thành thực tế.
+ Giá thành kế hoạch : là giá thành kế hoạch được xác định trước khi
bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức,
các dự tốn chi phí của kỳ kế hoạch.
+ Giá thành định mức: cũng như giá thành kế hoạch, giá thành định
mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên khác
với giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình qn tiên
tiến và khơng biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức được
xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất
định trong kỳ kế hoạch nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự
thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch
giá thành.
+ Giá thành thực tế: là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình
sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong q trình
sản xuất sản phẩm.
Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí
xác định được các nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ kế tốn.
Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp.
b. Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn
Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá
thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.
- Giá thành sản xuất (cịn gọi là giá thành cơng xưởng) là chỉ tiêu phản
ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản

phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất.
- Giá thành tiêu thụ: (còn gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ,
là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phát sinh liên quan đến việc sản
xuất, tiêu thụ sản phẩm.
Giá thành tiêu thụ được tính theo cơng thức sau:
8


Giá thành; tồn bộ; sản phẩm

=

+ Chi phí; quản lý;doanh nghiệp +

Giá thành; sản xuất;sản phẩm

Chi phí; bán hàng

=> Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kết
quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh
nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi đưa ra lựa
chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho từng loại dịch vụ
nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu.
c. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ các khoản chi
phí hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng
cơng tác, sản phẩm, lao vụ đã hồn thành.
Về thực chất chi phí và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trình sản
xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi
phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí tính

trước có liên quan trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách
khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà
doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng cơng
việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ
* Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - Công ty cổ phần điện tử chuyên
dụng Hanel
hay
Tổng giá; thành sản phẩm

=

CPSX; dở dang đầu kỳ

+

CPSX P/S; trong kỳ - CPSX dở; dang cuối kỳ
IV. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM

9

+ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
- Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ phải được kế toán tập
hợp theo một phạm vi giới hạn nhất định.
- Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp
chi phí sản xuất và là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế tốn chi phí sản
xuất.
+ Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm công nghiệp lao vụ mà
doanh nghiệp đã sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính giá thành ở đơn vị.
+ Tập hợp trực tiếp
- Chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế tốn chi
phí sản xuất riêng biệt.
- Có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu. Để hạch toán trực tiếp cho từng
đối tượng riêng biệt.
- Tập hợp trực tiếp đảm bảo tính chính xác cao áp dụng tối đa phương
pháp này nếu điều kiện cho phép.
+ Phân bổ gián tiếp:
- Điều kiện áp dụng: chi phí phát sinh có liên quan nhiều đối tượng kế
tốn chi phí. Khơng ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng, phải tập hợp
cho nhiều đối tượng.
VI. NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM :

Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ của mình trong
việc tổ chức kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm cần nhận thức đúng
đắn vai trị của kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm trong tồn bộ hệ
thống kế tốn doanh nghiệp, mỗi quan hệ với các bộ phận kế toán có liên
quan trong đó kế tốn các yếu tố chi phí và là tiền đề kế tốn chi phí và tính
giá thành.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng

nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm khả năng hoạch
10


toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn
đối tượng kế toán chi phí sản xuất lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản
xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm,
khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định tính giá
thành cho phù hợp.
Trên cơ sở mối quan hệ đối tượng kế tốn chi phí sản xuất và đối tượng
tính giá thành đã xác định để tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho
phù hợp và khoa học.
Tổ chức bộ máy kế toán 1 cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công
rõ ràng trách nhiệm từng nhân viên từng bộ phận kế tốn có liên quan đặc biệt
đến bộ phận kế tốn các yếu tố chi phí.
Thực hiện tổ chức, chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản sổ
kế toán phù hợp với nguyên tắc phù hợp chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo
đáp ứng được nhu cầu thu nhận - xử lý, hệ thống hóa thơng tin về chi phí, giá
thành của doanh nghiệp.
Thường xun kiểm tra thơng tin về kế tốn chi phí, giá thành sản
phẩm cung cấp những thơng tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp
cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định nhanh chóng, phù
hợp với quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
1. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
Là tồn bộ chi phí về ngun vật liệu chính, nửa thành phẩm mua
ngồi, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản
phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
* Chứng từ áp dụng: Căn cứ vào phiếu xuất kho
Các chứng từ liên quan để xác định giá vốn nguyên vật liệu dùng để

chế tạo sản phẩm.
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng chi phí sản
xuất
11


- Thực hiện trong bảng phân bổ nguyên vật liệu
1.1. Tài khoản kế tốn chủ yếu sử dụng
a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
Bên nợ: trị giá vốn nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản
phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ…
Bên có: trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
trị giá phế liệu thu hồi
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Trình tự kế tốn được thể hiện bằng sơ đồ sau.
Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152

TK 621

Xuất dùng NVL dùng cho sản xuất
TK 111,112,331,141

TK 154
Cuối kỳ kết chuyển

TK 133

NVL mua sử
dụng

Phế liệu thu hồi vật liệu dùng

b. Chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622)
- Chi phí nhân cơng trực tiếp là các khoản về chi tiền lương chính,
lương phụ của cơng nhân sản xuất trực tiếp thực hiện công tác xây lắp, cơng
tác hạng mục cơng trình.

12


- Chi phí nhân cơng trực tiếp nếu liên quan đến một cơng trình thì tập
hợp trực tiếp cịn nếu liên quan đến nhiều thì phân phân bổ cho các đội sản
xuất theo các tiêu thức thích hợp.
TK 622
Bên nợ: phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp trong kỳ
Bên có: Kết chuyển nhân cơng trực tiếp sang TK 154 "chi phí sản xuất
kinh doanh dở dang".
TK 622 cuối kỳ có số dư

13


Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp

TK 334

TK 622

TK 154

Kết chuyển chi phí NCTT
để xác định giá thành

Tiền lương phải trả CNV

TK 335
Trích lương, T. lương nghỉ phép

TK 141
Tạm ứng CPNC về giao khoán

c. Kế toán chi phí sản xuất chung
Tài khoản này có thể mở chi tiết cho từng giai đoạn, từng loại sản
phẩm, từng bộ phận và được mở chi tiết cho từng giai đoạn sản xuất và được
mở tài khoản cấp 2 theo yếu tố chi phí.
* Kết cấu của TK 627 như sau:
Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
Bên có: kết chuyển hoặc phân bổ chi phí, sản xuất cho các sản phẩm
lao vụ có liên quan đến tính giá thành.
+ Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung
TK 627 khơng có số dư cuối kỳ
Quy trình hạch tốn được thể hiện qua sơ đồ sau

14


Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung

TK 334

TK 622

Kết chuyển hoặc phân bổ
CPSX chung

Chi phí NVSX
TK 338
Các khoản trích theo lương của
CNV SX
TK 152,153,142
Chi phí vật liệu CCDC

TK 214
Chi phí dịch vụ mua ngồi

TK 331, 112
Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 133

TK 111, 112

TK 154

Thuế GTGT khấu trừ
Chi phí bằng tiền khác

15

d, Tổng hợp chi phí sản xuất của tồn doanh nghiệp
Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục, chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung cần
được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành.
TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" dùng để tập hợp chi phí
sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm
- Kết cấu TK 154 như sau:
Bên nợ: kết chuyển tồn bộ chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ
Bên có: giá thành sản phẩm trong kỳ hoàn thành
+ Các khoản giảm giá thành:
Dư nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
TK 154 được mở cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng một số TK liên quan khác như: 111, 632
Sơ đồ hoạch toán tổng hợp chi phí

TK 621

TK 621

TK 621

Kết chuyển chi phí NCTT
để xác định giá thành

Cuối kỳ kết chuyển

TK 335
Trích lương, T. lương nghỉ phép

TK 141

Tạm ứng CPNC về giao khoán

16


1.2. Đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang (DD)
+ Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(nhân công trực tiếp).
Nội dung: theo phương pháp này chi phí sản xuất cho sản phẩm làm dở
cuối kỳ chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) hay chi hí nhân
cơng trực tiếp cịn các chi phí khác được tính cả cho sản phẩm hồn thành
Cơng thức:
Dck = ((Dđk + Cv) / (Q + q)) x q
Trong đó:

Cv

: chi phí NVLTT tập hợp trong kỳ

Dck : chi phí sản xuất kinh doanh dd cuối kỳ
Dđk : chi phí sản xuất kinh doanh dd đầu kỳ
Q

: khối lượng sản phẩm hoàn thành

q

: khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ

- Ưu điểm: Khối lượng tính toán đơn giản thực hiện nhanh khi kiểm kê

sản phẩm dở khơng cần xác định mức độ sản phẩm hồn thành.
- Nhược điểm: Tính tốn khơng chính xác. Vì trong giá tị sản phẩm làm
dở khơng tính các chi phí khác như chi phí sản xuất chung.
- Điều kiện áp dụng: nên áp dụng ở các doanh nghiệp mà chi phí
NVLTT chiếm tỷ trọng lộn trong tổng chi phí, khối lượng sản phẩm làm dở
không nhiều, thường ổn định dưới các kỳ.
+ Ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: Theo phương pháp
này đủ các khoản chi phí theo nguyên tắc những chi phí được bỏ vào 1 lần từ
đầu quy trình cơng nghệ thì dược tính cho đơn vị sản phẩm làm dở và đơn vị
sản phẩm hoàn thành như nhau (những chi phí này thường là chi phí
NVLTT).
Những chi phí được bỏ vào q trình sản xuất lần 2 theo mức độ sản
xuất gia cơng chế biến thì được tính cho sản phẩm làm dở theo sản lượng sản
phẩm hoàn thành tương đương.
Xác định sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương và làm dở
17


Xác định sản lượng = q x % sản phẩm hoàn thành
(Q) = q x % sản phẩm hoàn thành (mức độ hoàn thành)
Qck = (Dđk + Cv) / (Q + Q) * Q'
+ Định mức chi phí
- Căn cứ vào khối lượng làm dở trên cùng công đoạn của quy trình sản
xuất và căn cứ vào định mức chi phí theo từng khoản mục chi phí trên từng
cơng đoạn của từng sản phẩm để xác định chi phí sản xuất dở dang của từng
cơng đoạn. Sau đó tổng hợp lại để có thể chi phí sản xuất tính cho sản phẩm
dở dang của từng loại sản phẩm trên cả quy trình cơng nghệ.
1.3. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
+ Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp)
- Điều kiện áp dụng: quy trình cơng nghệ sản xuất chỉ tạo ra một loại

sản phẩm đối với khối lượng lớn: doanh nghiệp điện, than đá….
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: là tồn bộ quy trình cơng nghệ
sản xuất sản phẩm.
- Đối tượng tính giá thành: là loại sản phẩm và đơn vị sản phẩm do quy
trình sản xuất tạo ra hồn thành trong quy trình cơng nghệ nàykhơng có sản
phẩm dở dang. Do vậy đối tượng tập hợp chi phí trùng với đối tượng tập hợp
tính giá thành và ngược lại. Kỳ tính giá thành thường là cuối tháng, cuối năm.
Z = Dđk + C - Dck
- Nếu có sản phẩm làm hỏng nhưng do cá nhân làm hỏng thì nhà quản
lý sẽ quy trách nhiệm và bắt cá nhân đó bồi thường.
Z = Dđk + C - Dck - C (hỏng)
Trong đó: C: là chi phí phát sinh
C: hỏng là chi phí sản phẩm hỏng
* Phương pháp hệ số:
- Điều kiện áp dụng: áp dụng trong trường hợp cùng 1 quy trình công
nghệ sản xuất chế tạo ra nhiều loại sản phẩm chính cơng nghiệp hóa chất.
+ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: là tồn bộ quy trình cơng nghệ
18


+ Đối tượng tính giá thành: là từng loại sản phẩm chính hồn thành và
đơn vị sản phẩm chính hồn thành.
Nội dung:
- Để xác định cho mỗi loại sản phẩm một hệ thống số tính giá thành
trong đó loại sản phẩm có hệ số bằng 1 được coi là sản phẩm tiêu chuẩn.
- Căn cứ vào qui đổi sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm theo hệ
số giá thành để xác định tiêu chuẩn phân bổ
* Phương pháp tỷ lệ
- Điều kiện áp dụng: áp dụng trong doanh nghiệp có 1 quy trình cơng
nghệ sản xuất tạo ra nhóm sản phẩm với nhiều quy cách, kích cỡ, phẩm cấp

khác nhau.
VD: cơng nghệ sản xuất bao bì can ten mã phanh ô tô
- Lựa chọn tiêu chuẩn làm căn cứ xác định tỷ lệ tính giá thành (giá
thành định mức của đơn vị sản phẩm).
- Căn cứ vào sản lượng thực tế của từng quy cách và tiêu chuẩn được
lựa chọn để xác định tổng tiêu chuẩn phân bổ.
+ Đối tượng tập hợp chi phí: theo nhóm sản phẩm
+ Đối tượng tính giá thành: Theo từng kích cỡ, quy cách hoặc phẩm
chất
Tỷ lệ giá thành = Error!
Tổng giá thành thực tế; từng quy cách

=

Tiêu thức phân bổ từng; quy cách sản phẩm x Tỷ lệ giá thành.
Giá thành đơn vị = Error!
* Phương pháp loại trừ chi phí sản phẩm phụ
- Kết quả của quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp khơng những
thu được sản phẩm chính mà còn thu được một số sản phẩm phụ nhưng sản
phẩm phụ khơng phải là đối tượng tính giá thành chính vì thế doanh nghiệp
cần phải thực hiện cơng việc loại trừ chi phí sản phẩm phụ.
19


Tổng giá thành thực tế; của sản phẩm chính

= CP sản xuất; dở dang đk

CPSXP/S; trong kỳ - CPSX; DD ck - CP sản xuất; sản phẩm phụ

20

+


CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAI CƠNG TY CỔ PHẦN
SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VIGLACERA
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY

1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vigracera tiền thân trước đây
là nhà máy xi măng Hà Nội được quyết định thành lập vào ngày 08/01/1958
theo quyết định số: 24/BCN-KH4 do Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp Lê Thanh
Nghị ký.
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vigracera là một công ty
chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước, hạch tốn kinh doanh độc lập thợ chủ
về tài chính, là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Thủy tinh và gốm xây
dựng - Bộ xã hội.
- Trước đây, Cơng ty này có tên gọi là Nhà máy gạch lát hoa và máy
phanh ô tô Hà Nội. Bắt đầu kể từ ngày 1/10/2003, Nhà máy này đã chuyển
đổi thành Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vigracera, với 51% vốn
Nhà nước.
Hiện nay, trụ sở chính cơng ty tại số 676 Hoàng Hoa Thám , quận Tây
Hồ, Hà Nội và Nhà máy được đặt tại xã Đại Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà Nội với
tổng diện tích mặt bằng là 24.000 km2. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là:
- Sản xuất máy phanh ô tô
- Sản xuất bao bì Carton
- Kinh doanh vật liệu xây dựng

Tiền thân của công ty là một tổ nghiên cứu gồm 6 người được thành lập
để sản xuất tấm lợp fibrociment. Theo quyết định số 24/BCN-KH ngày
08/01/1958, Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vigracera được thành
lập với tên gọi là Nhà máy Fibrociment Hà Nội trực thuộc Cục khai khoáng
21


và luyện kim. Với nhiệm vụ ban đầu là sản xuất tầm lợp fibrociment, cơng ty
có 145 cán bộ cơng nhân viên và được tổ chức thành các bộ phận sau:
- 1 phân xưởng sản xuất fibrociment
- 1 mỏ amient ở Hịa Bình
- 1 bộ phận kế hoạch cung tiêu
- 1 bộ phận hành chính nhân sự
- 1 bộ phận kế tốn tài vụ
Năm 1996, Cơng ty trở thành đơn vị trực thuộc Tổng cục hóa chất và
được giao nhiệm vụ nghiên cứu vật liệu ma sát (má phanh ô tô). Qua nghiên
cứu thành công. Công ty đã tiến hành sản xuất với sản lượng ban đầu là 2000
kg má phanh ơ tơ. Từ đây, mặt hàng này được chính thức đưa vào kế hoạch
sản xuất hàng năm của Nhà máy.
Từ tháng 10/2003 thực hiện nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày
19/06/2002 của Chính phủ về chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty,
Cổ phần. Quyết định số 1108-QĐ-BXD ngày 14/08/2003 của Bộ Xây dựng
về việc chuyển Nhà máy Gạch lát hoa và Má phanh ô tô Hà Nội thuộc Tổng
công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng thành Công ty cổ phần.
Sau khi được chuyển đổi doanh nghiệp Ban lãnh đạo công ty đã tổ chức
và hoạt động theo luật Doanh nghiệp và Điều lệ của công ty cổ phần và thơng
qua đại hội cổ đơng.
Xác định trước tình hình khó khăn hiện nay công ty không ngừng phát
huy mở rộng, ngồi hai sản phẩm cơng ty tự sản xuất: Bao bì Carton và má
phanh ơtơ thì cơng ty mở rộng ngành nghề kinh doanh:

- Vật liệu xây dựng
- Vật liệu ma sát
- Vật liệu ngành in
- Dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa.
Cơng ty cổ phần sản xuất và thương mại Vigracera với ngành nghề chủ
yếu là sản xuất Bao bì Carton và Má phanh ơ tơ đã đảm bảo sản xuất sản
22


phẩm đảm bảo về cả số lượng và chất lượng, cầu tiết kiệm chi phí, sử dụng
nguồn vốn đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh luôn chú trọng đổi mới
công tác quản lý, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm
bảo kinh doanh có lãi, nộp đầy đủ các khoản phải nộp với ngân sách Nhà
nước đồng thời phải thường xuyên chăm lo, bồi dưỡng đào tạo cán bộ quản lý
cũng như các công nhân viên trong công ty để đảm bảo phù hợp với trình độ
sản xuất của cơng ty, và phải ln chú trọng trang bị các thiết bị bảo hộ lao
động, sức khỏe cho người lao động.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vigracera có tư cách pháp
nhân, hạch tốn kinh doanh độc lập. Bộ máy quản lý của công ty gồm các bộ
phận sau:
• Đại hội cổ đơng: Là cơ quan quyết định cao nhất trong cơng ty
• Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội
cổ đông. Hội đồng quản trị quyết định phương hướng tổ chức sản xuất, kinh
doanh và các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty phù hợp
với pháp luật.
• Ban kiểm sốt: là người thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động
sản xuất, kinh doanh của Cơng ty.
• Giám đốc điều hành: Là người đại diện cho pháp luật công ty, trực
tiếp điều hành và chỉ đạo các phòng ban, phân xưởng… Đồng thời là người

chịu trách nhiệm trước cổ đông. Hội đồng quản trị và ban kiểm sốt về tồn
bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như thực hiện
nghĩa vụ đối với Nhà nước.
• Phịng tài chính - kế tốn Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nhiệm
vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời theo đúng phương pháp quy định nhằm
cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, đặc biệt là để phục vụ cho
việc quản lý và điều hành công ty của Ban giám đốc. Bộ máy kế tốn của
cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Phịng kế tốn thực hiện tồn
bộ cơng tác hạch tốn kế tốn. Ngồi ra, dưới phân xưởng có bố trí các nhân
23


viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập
kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm cơng hàng ngày và chuyển số liệu lên
phịng kế toán. Cuối mỗi quý, kế toán trưởng tập hợp số liệu, lập báo cáo kế
tốn và gửi trình lên giám đốc phê duyệt.
• Phịng kinh doanh: gồm các nhân viên lập kế hoạch kinh doanh cho
cơng ty.
• Phịng kỹ thuật gồm các chuyên viên, kỹ sư phụ trách về cơng tác kỹ
thuật của máy móc, thiết bị đảm bảo sự vận hành của tồn bộ quy trình cơng
nghệ. Trong đó, bộ phận KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Đồng thời, cần nắm vững thông tin khoa học trong lĩnh vực chuyên ngành tổ
chức việc chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới.
• Phịng kế hoạch vật tư: Có trách nhiệm lập kế hạch về vật tư đảm bảo
cho q trình sản xuất của Cơng ty được diễn ra liên tục.
Ngồi các phịng ban chính đó, cơng ty cịn có các bộ phận chức năng
khác như: Văn thư, bảo vệ, cơng đồn… Trong mỗi phân xưởng, ngồi quản
đốc phân xưởng có nhân viên giám sát q trình sản xuất, cịn có các nhân
viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê, chấm cơng, tính tốn tiền lương cho cơng

nhân trực tiếp sản xuất.
Sơ đồ bộ máy quản lý của cơng ty
Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Phịng tài chính
kế tốn

Phịng tổ chức
hành chính

Phịng kinh
doanh

Quản đốc phân
xưởng má phanh

Nhân viên
kinh tế

Phịng kỹ thuật

Phịng kế
hoạch vật tư

Quản đốc phân
xưởng bao bì

Bộ phận

KCS

Nhân viên
kinh tế

24

Bộ phận
KCS


3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại cơng ty
Hiện nay, cơng ty có hai phân xưởng sản xuất chính: phân xưởng sản
xuất má phanh ơ tơ và phân xưởng sản xuất bao bì Carton bao gồm nhiều tổ
đội khác nhau. Phân xưởng sản xuất má phanh ơ tơ bao gồm các tổ: Tổ trộn,
tổ hồn thiện, tổ ép và bộ phận quản lý phục vụ. Phân xưởng sản xuất bao bì
Carton bao gồm các đội: tổ cắt, tổ ghim dán cạnh, tổ in, tổ làm máy, bộ phận
quản lý.
Đứng đầu mỗi phân xưởng là quản đốc, có nhiệm vụ quản lý, điều hành
phân xưởng mình và chịu sự điều hành của Giám đốc công ty.
Sơ đồ quy trình sản xuất má phanh ơ tơ
- Trộn khô
+ Amiăng đánh tơi,
sấy khô ở độ ẩm < 1%
+ Cân từng loại
nguyên liệu theo đơn
phối liệu
+ Đưa amiăng vào trộn
đậy nắp cho máy hoạt
động, trộn đều amiăng

P5 trong vòng 5 phút.
+ Trộn tiếp nhựa, bột
màu phụ gia trong
vòng 25 phút, trộn tiếp
mạt đồng trong vòng 5
phút và để lắng 5 phút

- ép nóng tạo sản
phẩm: vật liệu đã trộn
đổ vào khuôn dùng
máy ép thuỷ lực 100T,
200T, 400T để ép tạo
sản phẩm

- Hoàn thiện sản phẩm
+Mài: sau khi ép mặt
cong ngồi của sản
phẩm được mài để khớp
với vành tăm-bua ơ tô,
mặt cong trong được
mài để chuẩn với mặt
cong của xương phanh.
+ Khoanh: Là giai đoạn
cuối cùng của công
nghệ sản xuất má phanh
ô tô, sản phẩm này được
đưa sang bộ phận khoan
để tạo lỗ vít vào xương
phanh

Sơ đồ quy trình sản xuất Bao bì Carton
Giấy cuộn

Cắt tóc

Tạo phơi thơ

Tạo phơi chuẩn

KCS

Ghim, dán cạnh
hộp

Máy bế hoặc
máy bổ

In lưới

Nhập kho

25