Đề tài: Phân tích cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam

Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam

I. Giới thiệu về doanh nghiệp
1. Giới thiệu chung
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam.
Tên giao dịch: Viet Nam Auditing and Evaluation Limited Company.
Tên viết tắt: VAE.
Trụ sở chính: Tầng 11 Tịa nhà Sơng Đà số 165 Cầu Giấy - Hà Nội.
Điện thoại: (84-4) 6 2670491/92/93 - Fax: (84-4) 6 2670494.
Chi nhánh: Số 15/4, Nguyễn Huy Tưởng, P.6, Q.Bình Thạnh, TP.Hồ Chí
Minh.
Ngồi ra cơng ty cịn có văn phịng đại diện tại Đà Nẵng, Sơn La và Hưng
Yên.
Website: www.vae.com.vn
Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam (VAE) được thành lập lần
đầu là công ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000692
ngày 21/12/2001 của Sở Kế hoạch và Đầu tư - Thành phố Hà Nội. Năm 2006,
VAE đã chuyển đổi sang hình thức cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên theo
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102026184 ngày 15/09/2006 và các lần
sửa đổi bổ sung tiếp theo của Sở Kế hoạch và Đầu tư - Thành phố Hà Nội.

2. Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Thế mạnh của VAE đã được khẳng định trong việc đa dạng hoá dịch vụ cung
cấp, được khách hàng và các cơ quan chức năng đánh giá là một trong những
Công ty hàng đầu trong lĩnh vực kiểm toán và định giá tại Việt Nam.
 Dịch vụ kiểm toán, kế toán và thuế
 Dịch vụ kiểm toán đầu tư và xây dựng cơ bản
 Dịch vụ kiểm toán dự án
 Dịch vụ định giá doanh nghiệp, tài sản
 Dịch vụ tư vấn kinh doanh, đầu tư
 Dịch vụ tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình

 Dịch vụ chuyển đổi Báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế tốn Quốc tế
(IFRS)

II. Phân tích cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
1. Cơ cấu tổ chức của doang nghiệp

1


Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Định giá Việt Nam

Nguồn: www.vae.com.vn

2. Các thuộc tính của cơ cấu tổ chức
a. Chun mơn hóa cơng việc

2


Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Định giá Việt Nam

Tính chun mơn hóa cơng việc trong cơ cấu tổ chức của VAE khá cao. Cơng
việc của các phịng, ban khá độc lập với nhau và mang tính chuyên sâu, ít chồng
chéo.
 Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết định
chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; quyết
định giải pháp phát triển thị trường, bầu miễn nhiệm chủ tịch hội đồng thành
viên, quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, ký hoặc chấm dứt hợp đồng với
thành viên Ban Tổng giám đốc; quyết định mức lương thưởng và lợi ích khác
của Chủ tịch Hội đồng thành viên, các thành viên Ban Tổng Giám Đốc;

quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty; sửa đổi bổ sung điều lệ của
công ty.
 Ban kiểm sốt: Nắm giữ vai trị kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và
thận trọng trong quản lý điều hành kinh doanh, cơng tác kế tốn thống kê và
lập báo cáo tài chính; kiểm sốt tồn bộ hệ thống tài chính cũng như việc
thực hiện các quy chế của cơng ty; trách nhiệm báo cáo giải trình với Hội
đồng thành viên khi được yêu cầu, tham mưu cho Hội đồng thành viên và
Giám đốc.
 Phó giám đốc quản lý chun mơn chịu trách nhiệm quản lý các phịng
nghiệp vụ có chức năng trực tiếp cung cấp các dịch vụ cho khách hàng, cụ
thể như sau:
 4 phòng nghiệp vụ kiểm tốn tài chính: Cung cấp dịch vụ kiểm tốn báo
cáo tài chính, kế tốn; Lập kế hoạch tài chính, lập hệ thống kế tốn;
Cung cấp dịch vụ tư vấn về thuế, kế tốn, kinh doanh,…
 Phịng nghiệp vụ kiểm toán đầu tư: Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn
đầu tư xây dựng cơ bản, xác định giá trị quyết tốn cơng trình, vốn đầu
tư; Kiểm tốn báo cáo tài chính hàng năm của các Ban quản lý dự án,
Kiểm toán dự án; Cung cấp những dịch vụ tư vấn về đầu tư và quản lý
chi phí đầu tư xây dựng cơng trình;…

3


Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Định giá Việt Nam

 Phịng nghiệp vụ định giá: cung cấp các dịch vụ định giá doanh nghiệp,
tài sản, cung cấp dịch vụ tư vấn các khoản đầu tư,...
 Phó giám đốc quản lý hành chính chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của
phịng hành chính tổng hợp và các văn phịng đại diện
 Phịng hành chính tổng hợp: Đảm nhận cơng tác kế tốn doanh nghiệp

và nhiều nhiệm vụ khác nhau như nghiên cứu, soạn thảo các nội quy,
quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty; tham mưu cho Giám
đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với nhân viên cơng ty;
nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp;
quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp,…
 Các văn phịng đại diện: có chức năng tiếp thị, giới thiệu thương hiệu
đến khách hàng, tìm kiếm và phát triển khách hàng, hoạt động theo sự
chỉ đạo trực tiếp của công ty; tuy nhiên các văn phịng đại diện khơng
được trực tiếp thực hiện ký kết các hợp đồng cũng như thực hiện việc
cung cấp dịch vụ
 Các nhóm kiểm tốn: Khi triển khai hoạt động kiểm toán tại một Tổng cơng
ty lớn, VAE có thể lập nhóm kiểm tốn với các thành viên được huy động từ
một phòng nghiệp vụ hoặc nhiều phịng nghiệp vụ khác nhau.
b. Hình thành các bộ phận
Các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của VAE được hình thành theo mơ hình ma
trận. Mơ hình này là sự kết hợp của mơ hình tổ chức theo chức năng và theo
khách hàng. Trong đó, các trưởng phịng chun mơn chính là những nhà quản lý
chức năng. Họ chỉ chịu trách nhiệm về lĩnh vực chuyên môn mà họ phụ trách.
Cịn các trưởng nhóm chính là những nhà quản lý theo khách hàng. Thành viên
trong mỗi nhóm được huy động từ nhiều phòng khác nhau khi triển khai hoạt
động kiểm tốn ở một cơng ty khách hàng lớn. Các trưởng nhóm sẽ chịu trách
nhiệm về mọi chức năng chun mơn trong nhóm của họ.

4


Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam

Như vậy, nhân viên của cơng ty VAE có thể được đặt dưới sự lãnh đạo của 2
nhà quản lý ở 2 phương diện khác nhau. Điều này có thể dẫn đến sự khơng thống

nhất mệnh lệnh, quyền hạn và trách nhiệm của các nhà quản lý có thể bị trùng lặp.
Mơ hình tổ chức ma trận của VAE đem lại nhiều hiệu quả trong cơng việc.
Việc tạo lập các nhóm sẽ giúp nguồn lực được tập trung mỗi khi có khách hàng
lớn, tạo điều kiện đáp ứng nhanh chóng những thay đổi của mơi trường. Bên cạnh
đó, việc duy trì các phịng nghiệp vụ giúp chun mơn hóa cơng việc, các nhân
viên sẽ có kỹ năng chuyên sâu trong lĩnh vực của mình, nâng cao hiệu quả và tiến
độ của công việc khi làm việc theo nhóm.
Để khắc phục được những nhược điểm của mơ hình ma trận và phát huy tối đa
hiệu quả của nó, ban giám đốc của cơng ty cần có sự rõ ràng trong việc ủy quyền,
rõ ràng trong mối quan hệ quyền hạn giữa các nhà quản lý. Tuy nhiên do thời gian
tồn tại nhóm ngắn, cơng việc thành lập nhóm phải thường xun nên cơng ty đã
giải quyết được vấn đề này một cách có hiệu quả.
c. Cấp quản lý và tầm quản lý
Cơ cấu mơ hình của VAE được tổ chức theo mơ hình nằm ngang. Có tính
thống nhất về mục tiêu tốt. Giữa các bộ phận có sự gắn kết cao. Hội đồng thành
viên gồm các thành viên, là cấp quản lý cao nhất của công ty. Bên dưới Hội đồng
thành viên có Giám đốc và Ban kiểm soát. Cấp quản lý tiếp theo là các phó giám
đốc. Bên dưới cấp quản lý của các phó giám đốc có các phịng nghiệp vụ. Với mơ
hình tổ chức như thế này thì các thành viên trong cơng ty có sự gắn kết với nhau
nhiều hơn. Khả năng góp sức vào quyết định, mục tiêu của cơng ty một cách
nhiều hơn.
Tính tối ưu: VAE có số cấp quản lý ít. Đây là ưu thế của cơng ty. Nó tạo cho
cơng ty có tính linh hoạt tương đối cao. Dưới Giám đốc có các Phó giám đốc. Có
sự tham mưu của Ban kiểm soát. Và Hội đồng thành viên bao quát và quyết định
những chiến lược của công ty. Khơng có q nhiều bộ phận gây ra sự cồng kềnh.
5


Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Định giá Việt Nam

Xong VAE cịn thiếu bộ phận Marketing. Nó sẽ hạn chế sự quảng bá hình ảnh,
thương hiệu của công ty đến với khách hàng. Đây là tính tối ưu tương đối cao đối
với một loại hình cơng ty kiểm tốn.
Tính linh hoạt và tính hiệu quả: như đã nói ở trên, do số cấp quản lý nhỏ, nên
tính linh hoạt của cơng ty là tưởng đối tốt, đảm bảo sự thích nghi khi có sự biến
động của mơi trường. Đặc biệt, nó sẽ giảm chi phi trong quá trình hoạt động. nhất
là đối với một cơng ty kiểm tốn,chi phí lớn nhất là lương cho kiểm tốn viên. Có
sự chun mơn hóa cơng việc giữa các phịng ban, khơng tạo sự chồng lẫn chức
năng nhiệm vụ của các bộ phận nên tính hiệu quả được đánh giá cao đối với VAE.
d. Quyền hạn, trách nhiệm trong tổ chức
Hội đồng thành viên là cơ quan có quyền hạn cao nhất trong công ty. Đứng
đầu hội đồng thành viên là chủ tịch hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên có
quyền quyết định các chiến lược phát triển, kế hoạch phát triển của cơng ty. Có
quyền quyệt định mức lương thưởng, lợi ích của chủ tịch hội đồng thành viên,
bầu, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc, các phó tổng giám đốc.
Giám đốc điều hành các hoạt động hằng ngày của công ty. Các phó giám đốc phụ
trách các phịng nghiệp vụ, phịng hành chính tổng hợp và các văn phịng đại diện.
Chính điều này tạo cho VAE có sự thống nhất rất cao trong mục tiêu từ trên tới
các phòng ban.
Cơ cấu tổ chức nằm ngang số cấp quản lý nhỏ, quyền lực tập chung chủ yếu
ở hội đồng thành viên và Giám đốc sẽ minh bạch hơn trong các mối quan hệ trong
công ty, giảm thiểu được chồng chéo quyền hạn, quản lý, tạo sự năng động cao,
sự lạm dụng lạm quyền trong một số bộ phận nào đó được giảm thiểu. Trách
nhiệm công việc của các thành viên cũng cao hơn. Tính tối ưu trong cơng ty sẽ
được phát huy tốt.
Ban kiểm soát tham mưu trong việc gia quyết định các chiến lược, kế hoạch
phất triển công ty và tham gia vào việc hồn thiện các quy trình kiểm tốn, đào
6

Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam

tạo nhân viên. Điều này giúp cho các thơng tin đưa ra có độ chính xác cao, đầy
đủ, nhanh chóng hơn để đáp ứng kịp thời phục vụ cho cơng việc. Tạo tính tin cậy
cao. Việc đưa ra các quyết sách chính xác, phù hợp với thực tế. Tính hiệu quả
trong hoạt động cơng ty sẽ được đề cao.
Tuy quyền lực cao nhất ở hội đồng thành viên, tiếp theo là Giám đốc.xong hội
đồng thành viên gồm nhiều thành viên câp cao. Số cấp quản lý nhỏ hay sự chồng
chéo trong phân công quyền hạn được hạn chế là tiền đề cho sự linh hoạt trong
công việc, ra quyết đinh của công ty. Song trong quá trình ra quyết định kế hoạch,
chiến lược phát triển cho cơng ty hội đồng thành viên khơng có sự nhất trí cao sẽ
tạo ảnh hưởng xấu tới sự phát triển cho công ty.
e. Tập trung và phi tập trung
Sự tập trung quyền lực trong cơ cấu tổ chức của VAE được thể hiện bằng việc
các văn phòng đại diện khơng có chức năng ký kết hợp đồng với khách hàng mà
Giám đốc sẽ là người chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng hoặc ủy quyền cho người
có trách nhiệm căn cứ theo giá trị hợp đồng hoặc tính chất hợp đồng, ngồi ra
Giám đốc cịn gián tiếp quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty
qua các Phó giám đốc, xử lý lãi, lỗ, ban hành các quy chế nội bộ cơng ty, trình
Báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên, đưa ra các quyết
định tuyển dụng nhân sự,....
Sự phi tập trung được thể hiện trong việc phân quyền cho các Trưởng phòng
nghiệp vụ, rõ nhất trong việc thành lập các nhóm kiểm tốn viên đi khách hàng.
Lúc này các trưởng nhóm sẽ được trao quyền quyết định, hành động và phải tự
chịu trách nhiệm về quyết định của mình trong các công tác nghiệp vụ với khách
hàng cũng như điều hành nhóm. Trưởng nhóm sẽ là người duyệt đầu tiên các báo
cáo do thành viên nộp, sẽ phải chịu trách nhiệm khi trình báo cáo lên Ban kiểm
sốt ở khâu cuối cùng.
f. Sự phối hợp các bộ phận của tổ chức

7


Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Định giá Việt Nam

Mỗi phịng nghiệp vụ đều có nhiệm vụ cụ thể riêng biệt nhưng lại có mối quan
hệ với nhau trong việc trao đổi nhân sự, dịch vụ trợ giúp đảm bảo nguyên tắc “bất
kiêm nhiệm”, tránh ơm đồm, tránh lãng phí mà vẫn duy trì tính liên tục, hợp lệ
của quy trình ln chuyển các chứng từ.
Hội đồng thành viên quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh
hàng năm của công ty; đưa ra các chương trình, dự án, ngân sách, quy chế, quy
tắc, thủ tục và hoạt động cụ thể của từng bộ phận như: quyết định giải pháp phát
triển thị trường, bầu miễn nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên, ký hoặc chấm dứt
hợp đồng, quyết định mức lương thưởng và lợi ích khác; quyết định cơ cấu tổ
chức quản lý của công ty; sửa đổi bổ sung điều lệ của cơng ty…. Nhờ đó tất cả
các bộ phận, phịng ban của VAE hoạt động một cách thống nhất, ăn khớp với
nhau về cả mục tiêu và phương thức xử lý công việc.
Cơ cấu tổ chức của VAE tạo điều kiện dễ dàng cho giao tiếp theo chiều dọc:
số cấp quản lý không nhiều, không chồng chéo. Với phạm vi quản lý rõ ràng, mọi
người xác định được trách nhiệm đối với cơng việc mà mình phụ trách cũng như
của đồng nghiệp và những đơn vị khác trong hệ thống tổ chức của cơng ty, nếu
cùng trình độ chun mơn có thể hỗ trợ giúp đỡ nhau hồn thành cơng việc trong
thời gian ngắn mà hiệu quả nhất.
Mỗi phòng, ban đều có trưởng phịng hoặc người quản lý giám sát trực tiếp
công việc của các nhân viên trong công ty, đưa hoạt động của họ vào một khn
khổ thống nhất.
Ngồi ra, sự phối hợp của các bộ phận trong công ty cịn được hỗ trợ bởi
các hệ thống thơng tin quản lý, điều hành, hỗ trợ ra quyết định… Với hệ thống
máy fax, điện thoại và máy tính kết nối mạng internet để tăng khả năng trao đổi
phối hợp công việc, do đó tăng năng suất và hiệu quả. Các quản lý cấp cao của

VAE đều nắm trong tay mạng lưới liên kết các phịng nghiệp vụ, phịng hành
chính, các giám đốc… để dễ dàng kiểm soát, điều hành và quản lý nhân viên của
mình..
8


Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam

3. Các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức
a. Tính thống nhất của cơ cấu
Tính thống nhất được thể hiện ở chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phòng
ban và cách phân chia cơng việc cho từng phịng ban. Ban Giam đốc có chức năng
đưa ra mục tiêu phương hướng, chiến lược phát triển cho công ty đồng thời giám
sát trực tiếp hoạt động của các phịng ban bên dưới. Phó giám đốc hành chính phụ
trách phịng hành chính tổng hợp và các văn phịng đại diện. Phó giám đốc
chun mơn phụ trách 6 phịng thực hiện các nhiệm vụ chun mơn của cơng ty.
Các phó giám đốc có chức năng lập kế hoạch để thực hiện mục tiêu đã đề ra và
triển khai xuống các phòng ban Mặc dù mỗi phòng ban đảm nhiệm một công việc
cụ thể riêng rẽ nhưng cùng chung một mục đích là đáp ứng tất cả những nhu cầu
của khách hàng một cách tốt nhất.
b. Tính tối ưu
Đây là cơ cấu có tính tối ưu cao thể hiện ở việc đầy đủ các bộ phận, không
thừa không thiếu, các bộ phận có nhiệm vụ riêng khơng bị chồng chéo lên nhau.
Điều đó được thể hiện Giám đốc quản lí 2 phó giám đốc với 2 chức năng nhiệm
vụ khác nhau.Các phó giám đốc phụ trách các trưởng phòng với chức năng mỗi
phòng khác nhau, trưởng phòng lại quản lí các nhân viên bên dưới của mình. Với
các nhiệm vụ khác nhau và do một người lãnh đạo sẽ đảm bảo tránh được trường
hợp bị trùng lặp công việc, cắt giảm nhân viên không cần thiết, tạo nên tổ chức
với cơ cấu gọn nhẹ, năng động, tối ưu. Tuy nhiên do thiếu phòng marketing,
phòng quản lý nhân sự, nên đây cũng là một bất cập.

c. Tính tin cậy
Cơ cấu tổ chức của VAE được công khai, bao gồm nhiệm vụ và quyền hạn của
từng chức vụ, từng vị trí, điều này tạo nên sự minh bạch trong các mối quan hệ,

9


Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Định giá Việt Nam

qua đó các nhân viên có thể hiểu rõ được nhiệm vụ của mình cũng như của những
người xung quanh.
Mọi kế hoạch, chiến lược phát triển của công ty được đặt dưới cấp quản lý của
hội đồng thành viên với sự tham mưu của Ban kiểm sốt. Giám đốc quản lý hoạt
động của các phó giám đốc, văn phòng đại diện. Điều này giảm thiểu sự chồng
chéo trong quản lý. Sự minh bạch trong ở các cấp quản lý sẽ cao hơn. Thông tin
được kịp thời ,chính xác một cách đáng kể. Tạo tính tin cậy tốt cho hoạt động của
VAE.
d. Tính linh hoạt
Điều này đặc biệt quan trọng khi kiểm tốn là một cơng việc đặc thù với hoạt
động tạo thành các nhóm làm việc độc lập một cách nhanh chóng, hiệu quả. Đối
với mỗi dự án, mỗi hợp đồng, một nhóm kiểm tốn viên sẽ được thành lập với số
lượng khoảng 4 – 5 người, có thể từ một phịng nghiệp vụ hoặc kết hợp nhân lực
từ nhiều phòng khác nhau. Việc phân cơng cơng việc sẽ do các trưởng nhóm đảm
nhiệm. Các trưởng nhóm này là những nhân viên có kinh nghiệm, sẽ dựa theo
trình độ cũng như năng lực của từng thành viên trong nhóm để có sự phân cơng
cơng việc một cách phù hợp. Việc nhanh chóng thành lập một nhóm kiểm tốn
viên từ nhiều phịng, nhưng vẫn giữ được sự phối hợp nhịp nhàng.
e. Tính hiệu quả
Với cơ cấu tổ chức ma trận, ban giám đốc của VAE đã rất cân nhắc trong việc
giao nhiệm vụ, quyền hạn cho các nhà quản lý cấp dưới, tránh được sự chồng

chéo chức năng, trách nhiệm giữa các trưởng phòng và các trưởng nhóm.
Số cấp quản lý của VAE vừa phải, giúp tổ chức có thể linh hoạt hơn trong mơi
trường biến đổi, tăng khả năng phối hợp giữa các bộ phận cùng cấp. Hơn nữa,
việc đưa ra quyết định cũng được thực hiện nhanh chóng và liên tục vì các nhà
quản lý trung gian có thể bao qt cơng việc ở tầm khá rộng.
10


Phân tích cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Định giá Việt Nam

Có thể nói rằng cơ cấu tổ chức của VAE đang hoạt động khá hiệu quả, đảm
bảo được mục tiêu của tổ chức.

III. Kết luận
Nhìn chung, mơ hình quản lý theo nghiệp vụ và chức năng của VAE được
thiết kế tương đối gọn nhẹ, hợp lý và phù hợp với quy mô của công ty. Nhờ vào
mơ hình này cơng ty có thể xác định hiệu quả các hoạt động kinh tế của từng
phòng nghiệp vụ, xác định được sự đóng góp của từng phịng nghiệp vụ vào lợi
nhuận chung của cơng ty. Mơ hình này đã khéo léo bố trí vừa có sự tập trung
quyền lực vào các giám đốc trong các quyết định quan trọng, vừa có sự phân
quyền cho các phịng ban, từ đó các trưởng phỏng có thể phân chia tiếp công việc
cho các nhân viên dưới quyền, tạo một môi trường làm việc độc lập. Nhờ vậy,
thành viên Ban Giám đốc có thể dễ dàng quản lý cơng việc kinh doanh hàng ngày
hay đưa ra những quyết định quan trọng mà khơng phải quản lý q dàn trải.
Mỗi phịng nghiệp vụ đều có nhiệm vụ cụ thể riêng biệt nhưng lại có mối quan
hệ với nhau trong việc trao đổi nhân sự, dịch vụ trợ giúp đảm bảo nguyên tắc “bất
kiêm nhiệm”, tránh ơm đồm, tránh lãng phí mà vẫn duy trì tính liên tục, hợp lệ
của quy trình ln chuyển các chứng từ. Sự phân chia thành các phòng như trên
tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý trong công ty, đặc biệt, khi triển khai
hoạt động kiểm tốn tại mộ Tổng cơng ty lớn, VAE có thể lập nhóm kiểm tốn với

các thành viên được huy động từ các phòng khác nhau. Đây cũng là một lợi thế
rất lớn cho VAE khi thiếu nhân viên thực hiện kiểm toán bởi các nhân viên đều
được tranh bị những kiến thức lý luận và thực hành kiểm toán căn bản như nhau./.

11