Bài giảng Tin học 12 bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo

KIỂM TRA BÀI CŨ

TIẾN TRÌNH BÀI HỌC

CỦNG CỐ - LUYỆN TẬP

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC Ở NHÀ


KIỂM TRA BÀI CŨ
CÂU 1

CÂU 2


KIỂM TRA BÀI CŨ
Trong CSDL QuanLi_HS có bảng HOC_SINH
với dữ liệu như sau:

Yêu cầu: Tạo mẫu hỏi thống kê điểm trung bình
mơn Tốn và mơn Văn theo Tổ


Kết quả mẫu hỏi

Mẫu báo cáo

Ngoài sử dụng mẫu hỏi, có thể sử dụng báo cáo để giải quyết yêu cầu
trên.

BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1- KHÁI NIỆM BÁO CÁO
TÌM HIỂU VỀ BÁO BÁO
BÁO CÁO THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ?
ĐỂ TẠO MỘT BÁO CÁO, CẦN TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI?
CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO NHANH MỘT BÁO BÁO?

2- DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VỀ DANH SÁCH HỌC SINH THEO GIỚI TÍNH


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo này tổng hợp điểm
mơn Tốn của các tổ trong
một lớp học.
BÁO CÁO LÀ GÌ?

Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi
cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu
theo khuôn dạng.


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo thường được sử dụng để:
* Thể hiện được sự so
sánh và tổng hợp thơng

tin từ các nhóm dữ liệu

* Trình bày nội dung văn
bản theo mẫu quy định


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
* Báo cáo được tạo ra để
kết xuất thơng tin gì?

* Dữ liệu từ những bảng,
mẫu hỏi nào sẽ được đưa
vào báo cáo?

* Dữ liệu sẽ được nhóm thế
nào?


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Có những cách nào để tạo một báo cáo?
* Dùng thuật sĩ (Create report by using wizard )
* Tự thiết kế (Create report in Design view )
* Kết hợp cả hai cách
Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện theo các bước
sau:
Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo;
Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên

BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2-DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO
Dựa vào mẫu báo cáo trả lời câu hỏi
sau:
* Báo cáo được tạo ra để kết xuất
thơng tin gì?
* Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào
sẽ được đưa vào báo cáo?
* Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 1: Mở đối tượng báo cáo

- Trong cửa sổ CSDL, nháy chọn Report
- Nháy đúp chuột vào Create report by using wizard


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 2: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi

- Trong mục Tables/Queries chọn bảng HOC_SINH


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 3: Chọn trường cần đưa vào báo cáo

- Nháy đúp chuột vào tên trường: Ten, To, Toan ở mục
Available Fields sang ô Selectd Fields.
- Nháy Next


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 4: Chọn trường để gộp nhóm

- Nháy đúp chuột vào trường To để nhóm theo tổ.
- Nháy Next


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 5: Chọn trường để sắp xếp các bản ghi và thống kê
theo nhóm

Chọn trường Ten bằng cách nháy mũi tên bên phải ô 1.


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Để thống kê theo nhóm

- Tính trung bình cộng: Nháy Summary Options
- Đánh dấu vào Avg. Nháy OK, nháy Next


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 6: Chọn cách bố trí báo cáo

Nháy Next


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 7: Chọn kiểu trình bày báo cáo

- Nháy Next


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 8: Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo

- Nhập tên của báo cáo: Diem TB mon Toan
- Nháy Finish


BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Tạo báo cáo như mẫu


Sửa đổi thiết kế của báo cáo

Avg

Trung bình

=Avg([Toan])


CỦNG CỐ
Dựa vào mẫu báo
cáo cho biết: Báo
cáo được tạo ra
để kết xuất thơng
tin gì?
Kết xuất thơng tin:
Giới tính, Tên, Ngày
sinh, Địa chỉ, Số học
sinh theo giới tinh


LUYỆN TẬP
Tạo báo cáo thực hiện yêu cầu sau:
Cho biết điểm môn Tin cao nhất của mỗi tổ