CV huong dan KKMCLTT 2009doc

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (120.21 KB, 3 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

UBND HUYỆN LỘC HÀ

PHÒNG GD - ĐT

Số: /CV-PGD&ĐT
V/v Hướng dẫn kiểm kê

MCLTT 2009

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Lộc Hà, ngày 10 tháng 6 năm 2009

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Tiểu học.

Thực hiện kế hoạch của Bộ GD - ĐT và hướng dẫn của Sở GD - ĐT Hà Tĩnh về
việc tổ chức Kiểm kê Mức chất lượng tối thiểu (KKMCLTT) năm 2009 ở cấp Tiểu
học, nay Phòng GD - ĐT yêu cầu các trường Tiểu học trong toàn huyện tổ chức thực
hiện tốt các nội dung sau:

1. Thời gian tổ chức tập huấn cho lãnh đạo các trường tại huyện:

Ngày 12/06/2008: Bắt đầu từ 15 giờ 00, tập huấn kỹ thuật điều tra, thống kê số
liệu vào biểu mẫu, phiếu điều tra cho BGH các trường Tiểu học tại Phòng GD&ĐT.
2. Thời gian điều tra ở các trường:

Từ ngày 18/6/2009 đến ngày 24/6/2009 các trường điều tra thống kê vào các
biểu mẫu, phiếu điều tra sau:

Phiếu A: Phiếu điều tra dành cho điểm trường chính.

Phiếu B: Phiếu điều tra dành cho điểm trường lẻ.

Phiếu X: Phiếu thu thập thông tin dân số dành cho xã, phường.

3. Một số điểm cần lưu ý khi thống kê số liệu vào các phiếu điều tra:

- Các số liệu điều tra, ghi vào phiếu thống nhất trong toàn huyện: lấy số liệu tại
thời điểm 31/12/2008.

- Các trường nhận lại phiếu điều tra của năm 2008 để tham khảo.

- Trước khi ghi số liệu vào phiếu điều tra cần đọc kỹ các phần chữ nhỏ (phần ghi
chú) ở dưới mỗi mục để điền số liệu vào mỗi ơ sao cho chính xác.

* Đối với Phiếu A, B:

- Ở mục 17(b) của Phiếu A và Phiếu B: đây là mục hay bị nhầm lẫn số liệu khi
thống kê nên phải hết sức thận trọng kiểm tra, tính tốn trước khi điền số liệu vào ô
trống.

Ở mục này: Tổng số học sinh (đầu năm) ở mỗi khối = Số HS được lên lớp của học
năm học 2007 - 2008 + Số tuyển mới (gồm số chuyển đến + số vận động bỏ học đi học lại) +
Số học sinh lưu ban - Số học sinh chuyển đi (hoặc chết,..) của năm trước.

Kể từ mục 17(b) trở đi các số liệu về học sinh (tổng số, số nữ,... ở các khối lớp)
phải được thống nhất với các mục 20(e), 21(f), 22(g), 23(h), 25(i),...

- Mục 26: Ghi theo thứ tự như phiếu cũ, nếu có xây mới thì bổ sung vào cuối
danh sách.

* Đối với Phiếu X: Lấy thông tin từ sổ phổ cập của toàn xã để thống kê. Nhưng
lưu ý phải có sự thống nhất với số liệu ở Phiếu A và Phiếu B.

4. Về mã số trường, xã, huyện, tỉnh:

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

- Mã huyện Lộc Hà: năm (2005): 448, năm (2006): …….
- Mã xã năm 2005: (số liệu này cần vào phần mềm để kiểm tra)

Tân Lộc 18409 Bình Lộc 18445 Thạch Mỹ 18577

Hồng Lộc 18412 Ích Hậu 18457 Thạch Kim 18580

Thịnh Lộc 18421 Phù Lưu 18493 Thạch Châu 18583

An Lộc 18430 Thạch Bằng 18568 Hộ Độ 18598

Mai Phụ 18670

Mã tr

ườ

ng:

TH Hồng Lộc 40511031 TH Bình Lộc 40511251 TH Thạch Mỹ 40513151
TH Tân Lộc 40511051 TH Hậu Lộc 40511391 TH Thạch Châu 40513171
TH Thịnh Lộc 40511071 TH Thụ Lộc 40511471 TH Thạch Kim 40513191
TH An Lộc 40511111 TH Thạch Bằng 40513131 TH Mai Phụ 40513411
TH Hộ Độ 40513451
5. Thời gian nạp hồ sơ về Phòng:

Yêu cầu các trường tổ chức thống kê số liệu vào các phiếu điều tra, kiểm tra, đối
chiếu thật kỹ các thơng tin liên quan, khơng để thiếu sót các dữ liệu trong các phiếu;
ký tên, đóng dấu nạp về nhập số liệu tại Phòng:(trực tiếp gặp đ/c Lê Thị Lệ Nhung và

cán bộ phụ trách vi tính để nhập số liệu để nạp hồ sơ).

- Ngày 18/6/2009:

+ Buổi sáng: Nhận hồ sơ và nhập số liệu cho các trường TH Thạch Kim, Thạch
Bằng, Thạch Châu.

+ Buổi chiều: Nhận hồ sơ và nhập số liệu cho các trường TH Mai Phụ; Hộ Độ,
Thạch Mỹ.

- Ngày 19/6/2009:

+ Buổi sáng: Nhận hồ sơ và nhập số liệu cho các trường TH Hồng Lộc, Tân
Lộc, Thụ Lộc, Hậu Lộc.

+ Buổi chiều: Nhận hồ sơ và nhập số liệu cho các trường TH Bình Lộc, An Lộc,
Thịnh Lộc.

Để tránh tẩy xoá các trường có thể photocopy các phiếu, tiến hành làm nháp sau
đó sao vào bản chính.

Trên đây là một số điểm cần lưu ý về việc điều tra, kiểm kê MCLTT ở Tiểu học
năm 2009, Phòng yêu cầu các trường tổ chức thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình
triển khai thực hiện có gì vướng mắc, liên hệ qua bộ phận chun môn Tiểu học để
được tư vấn, hướng dẫn thêm.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VP.