Gián án Kế hoạch hoạt động học kỳ II tổ văn phòng

TRƯỜNG THCS LONG HÒA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ: VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Long Hòa, ngày 03 tháng 09 năm 2010

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 9/2010
TỔ: VĂN PHÒNG
I/ CƠ SỞ KẾ HOẠCH.
- Căn cứ vào các công văn chỉ đạo của phòng GD&ĐT năm học 2010-2011.
- Căn cứ vào kế hoạch hoạt động học kì I của BGH.
- Căn cứ vào chương trình công việc văn phòng.
- Căn cứ vào nhiệm vụ trong tâm cần thực hiện trong tháng của tổ văn phòng.
II/ CHỦ ĐỀ CỦA THÁNG :
-Chào mừng năm học mới
-Chào mừng 65 năm cách Mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9.
III/ NHỮNG CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM :
1/ Công tác tổ chức chuyên môn
-Phân công chuyên môn , lên thời khóa biểu giảng dạy. Duyệt tuyển sinh
- Hướng dẫn làm các loại hồ sơ chuyên môn.
- Lên kế hoc thi khảo sát đầu năm
-Thực hiện nề nếp chuyên môn từ ngày 24/8/2009 .
-Xây dựng kế hoạch năm học , tháng , tuần ( Nhà trường , đoàn thể , cá nhân ) .
-Triển khai một số văn bản của ngành .
-Khảo sát chất lượng đầu năm .
2/Văn phòng:
- Lập kế hoạch tháng.Tiếp tục nhận hồ sơ học sinh lớp 6 . Niêm yết danh sách học
sinh các khối lớp.Lập nộp các loại báo cáo .Trang trí văn phòng, niêm yết công khai các
văn bản...
- Lập danh bộ học sinh, giáo viên năm học 2010 - 2011
- Đánh đề thi khảo sát đầu năm và đề kiểm tra định kì .
-Nhận , lưu trữ , xử lí các công văn , chỉ thị .Lập nộp các loại báo cáo đúng , đủ ,kịp

thời , chính xác
3/ Kế toán :
-Thu dứt điểm các khoản tiền ( XD,XHHGD ) quyết toán học phí .
-Xin kinh phí trả tiền bồi dưỡng học sinh giỏi 2009- 2010 và các chế độ khác …
-Chuẩn bị chứng từ quyết toán quý III/2010 .
4/ Công tác Đoàn – Đội:
* Đoàn:
-Triển khai chương trình rèn luyện Đoàn viên.
-Tổ chức đại hội Chi đoàn.
*Đội:
- Kết nạp đội viên mới (số học sinh lớp 6 chưa vào đội).
-Đại hội chi đội mẫu và các chi đội trong liên đội.
-Triển khai chương trình rèn luyện đội viên .
-Kiểm tra nề nếp lớp và kiểm tra hai bài ca .
-Tổ chức tết trung thu .
5/ Thiết bị - Thư viện .
a/ Thư viện :
-Sắp xếp các loại sách tạo điều kiện tốt nhất cho GV và học sinh mượn tham khảo .
-Trang trí phòng đọc , theo dõi hướng dẫn học sinh đọc sách giới thiệu sách .
- Cấp phát các loại văn phòng phẩm
- Nhận bổ sung các loại sách về thư viện
b/ Thiết bị :
- Lập kê hoạch hoạt động tháng học kì trình BGH
-Bàn giao công tác thiết bị .
-Sắp xếp phòng thiết bị ( Tranh ảnh , bản đồ , mô hình ) để giáo viên sử dụng .
-Theo dõi việc sử dụng ĐDDH của giáo viên .
6/ Công tác bảo vệ:
- Bảo quản an tòan tài sản, cơ sở vật chất và các công trình của nhà trường. Lập sổ theo
dõi tòan bộ tài sản hiện có, chịu trách nhiệm phân bổ tài sản theo chỉ đạo của hiệu trưởng,
phó hiệu trưởng.

-Thực hiện công tác sửa chữa nhỏ và chăm sóc hệ thống các cây trồng trong nhà trường.
- Bảo đảm an ninh trật tự trong nhà trường, khi có dấu hiệu mất an ninh phải báo cáo với
lãnh đạo đồng thời liên hệ với cơ quan công an để kịp thời giải tỏa và xử lý.
- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm theo dõi việc thực hiện nội quy học sinh, xử lý những
học sinh vi phạm an ninh trật tự. Không cho vào trường những học sinh ăn mặc không
đúng quy định, uống rượu, hút thuốc.
- Trực trống , mở và đóng các phòng làm việc.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với nhà trường, không để vào trường những
người say rượu, người có thái độ không đúng.
IV/ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
-Thực hiện quán triệt kế hoạch một cách nghiêm túc thông qua các buổi họp tổ.
-Căn cứ kế hoạch trường xây dựng, phương hướng nhiệm vụ hoạt động và tổ chức
thực hiện tốt .
-Phối kết hợp các cấp, ngành, đoàn thể cùng hổ trợ, tham gia thực hiện kế hoạch đạt
hiệu quả.
-Thực hiện tốt kế hoạch đề ra chỉ tiêu, biện pháp phấn đấu cho bản thân .
-Đánh giá, rút kinh nghiệm, bổ sung … quá trình thực hiện kế hoạch.

DUYỆT CỦA BGH Long Hòa, ngày 03/9/2010
Tổ Trưởng

Nguyễn Ngọc Tân
TRƯỜNG THCS LONG HÒA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ: VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Long Hòa, ngày 05 tháng 10 năm 2010
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 10/2010
TỔ: VĂN PHÒNG
I/ CƠ SỞ KẾ HOẠCH.
- Căn cứ vào các công văn chỉ đạo của phòng GD&ĐT năm học 2010-2011.

- Căn cứ vào kế hoạch hoạt động học kì I của BGH.
- Căn cứ vào chương trình công việc văn phòng.
- Căn cứ vào nhiệm vụ trong tâm cần thực hiện trong tháng của tổ văn phòng.
II/ CHỦ ĐỀ CỦA THÁNG :
“Thi đua dạy tốt – Học tốt lập thành tích dâng lên Bác nhân ngày Bác gửi thư cho ngành Giáo dục
lần cuối và thực hiện di chúc của Bác; Đại lễ nghìn năm Thăng Long Hà Nội”
III/ NHỮNG CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM :
1/ Công tác tổ chức chuyên môn
-Tiếp tục triển khai các văn bản về chuyên môn: Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ khảo thí và
kiểm định chất lượng giáo dục năm 2010 – 2011.
-Tiếp tục triển khai kế hoạch chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học, năng cao chất lượng giáo
dục cấp THCS.
-Tiếp tục triển khai cuộc vận động “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
- Tiếp tục triển khai cuộc vận động “Xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực”.
-Chỉ đạo các tổ chuyên môn đầu tư xây dựng các loại hồ sơ, sổ sách theo hướng dẫn của
chuyên môn.
-Xây dựng giáo án giảng dạy đúng với tinh thần đổi mới phương pháp giảng dạy, đảm bảo tính
khoa học, dự kiến cụ thể các tình huống sư phạm có thể xảy ra để xử lí cho phù hợp.
-Tiếp tục bồi dưỡng học sinh “ Văn hay chữ tốt” và máy tính Ca Sio để tham gia thi vòng
huyện vào ngày 10/10/2010, theo phân công của BGH.
-Lập kế hoạch thi tuyển chọn học sinh giỏi các môn văn hóa, thành lập đội tuyển học sinh giỏi
của trường.
-Triển khai kế hoạch dạy phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng học sinh giỏi các môn văn hóa.
-Giáo viên chủ nhiệm điều tra chất lượng học sinh yếu kém của lớp mình để tiến hành dạy phụ
đạo
2/Văn thư :
- Lập kế hoạch tháng.Tiếp tục lập nộp các loại báo cáo .Trang trí văn phòng, niêm yết công
khai các văn bản...
- Hoàn thành sổ danh bộ học sinh, giáo viên năm học 2010 – 2011, Cập nhật thông tin.
- Đánh đề kiểm tra định kì các môn một cách kịp thời .

-Nhận, lưu trữ, xử lí các công văn, chỉ thị. Lập nộp các loại báo cáo đúng, đủ,kịp thời, chính
xác.
- Tổng hợp xét thi đua cặp tháng của cán bộ, giáo viên,nhận viên.
3/ Kế toán :
-Thu dứt điểm các khoản tiền ( XD,XHHGD ) quyết toán học phí .
-Rút kinh phí trả tiền bồi dưỡng học sinh giỏi 2009- 2010 và các chế độ khác …
-Chuẩn bị chứng từ quyết toán quý III/2010.
- Xét nâng lương định kì và trước thời hạn.
4/ Công tác Đoàn – Đội:
* Đoàn:
-Triển khai chương trình rèn luyện Đoàn viên, các chính sách pháp luật đến đoàn viên.
-Tổ chức đại hội Chi đoàn. Xếp loại đoàn viên cạp tháng 8, 9.
- Họp đoàn định kì hàng tháng theo quy định, tham gia lao động cùng nhà trường.
*Đội:
- Kết nạp đội viên mới (số học sinh lớp 6 chưa vào đội).
- Tiếp tục tập các bài trống, xây dựng chương trình phát thanh măng non.
- Triển khai chuyên đề làm thế nào để học tốt để sinh hoạt.
- Triển khai chương trình rèn luyện đội viên, xây dựng các loại quỹ.
- Kiểm tra nề nếp lớp và kiểm tra hai bài ca , theo dõi việc tập thể dục giữa giờ của học sinh.
-Tổ chức sinh hoạt theo các chủ điểm trong tháng 10.
5/ Thiết bị - Thư viện .
a/ Thư viện :
- Sắp xếp các loại sách tạo điều kiện tốt nhất cho GV và học sinh mượn tham khảo .
- Tiếp tục trang trí phòng đọc , theo dõi hướng dẫn học sinh đọc sách giới thiệu sách .
- Cấp phát các loại văn phòng phẩm.
- Nhận bổ sung các loại sách về thư viện.
- Kết hợp với BGH trình xin bổ sung giá sách, bàn ghế trang bị cho phòng đọc.
b/ Thiết bị :
- Lập kế hoạch hoạt động tháng trình BGH
- Tiếp tục hoàn thiện các loại hồ sơ, chuẩn bị cho kiểm tra.

- Tiếp tuc sắp xếp phòng thiết bị ( Tranh ảnh , bản đồ , mô hình ) để giáo viên sử dụng .
-Theo dõi việc sử dụng ĐDDH của giáo viên, lập biên bản thanh lý những đồ dùng dạy học bị hư
hỏng trong quá trinhg giảng dạy.
- Tiến hành kiểm kê trang thiết bị hiện có, lập danh sách bổ sung những hóa chất cần thiết phục
vụ cho giảng dạy.
6/ Công tác bảo vệ:
- Bảo quản an tòan tài sản, cơ sở vật chất và các công trình của nhà trường. Lập sổ theo dõi tòan
bộ tài sản hiện có, chịu trách nhiệm phân bổ tài sản theo chỉ đạo của hiệu trưởng, phó hiệu trưởng.
-Thực hiện công tác sửa chữa nhỏ và chăm sóc hệ thống các cây trồng trong nhà trường.
- Bảo đảm an ninh trật tự trong nhà trường, khi có dấu hiệu mất an ninh phải báo cáo với lãnh đạo
đồng thời liên hệ với cơ quan công an để kịp thời giải tỏa và xử lý.
- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm theo dõi việc thực hiện nội quy học sinh, xử lý những học
sinh vi phạm an ninh trật tự. Không cho vào trường những học sinh ăn mặc không đúng quy định,
uống rượu, hút thuốc.
- Trực trống , mở và đóng các phòng làm việc.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với nhà trường, không để vào trường những người say
rượu, người có thái độ không đúng.
IV/ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
-Thực hiện quán triệt kế hoạch một cách nghiêm túc thông qua các buổi họp tổ.
-Căn cứ kế hoạch trường xây dựng, phương hướng nhiệm vụ hoạt động và tổ chức thực
hiện tốt .
-Phối kết hợp các cấp, ngành, đoàn thể cùng hổ trợ, tham gia thực hiện kế hoạch .
-Thực hiện tốt kế hoạch đề ra chỉ tiêu, biện pháp phấn đấu cho bản thân .
-Đánh giá, rút kinh nghiệm, bổ sung … quá trình thực hiện kế hoạch.
DUYỆT CỦA BGH Long Hòa, ngày 05/10/2010
Tổ Trưởng


Nguyễn Ngọc Tân
TRƯỜNG THCS LONG HÒA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ: VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 03/2010/KHT-VP Long Hòa, ngày 05 tháng 11 năm 2010
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 11/2010
I. CƠ SỞ KẾ HOẠCH.
Căn cứ vào các công văn chỉ đạo của phòng GD&ĐT năm học 2010-2011;
Căn cứ vào kế hoạch hoạt động học kì I của BGH;
Căn cứ vào kế hoach tháng 11 của BGH;
Căn cứ vào chương trình công việc văn phòng;
Căn cứ vào nhiệm vụ trong tâm cần thực hiện trong tháng của tổ văn phòng.
II/ CHỦ ĐỀ CỦA THÁNG :
“Thi đua dạy tốt – Học tốt chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam
Chào mừng kì họp thứ 8 Quốc hội khóa XII ”
III. NHỮNG CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM :
1. Công tác tổ chức chuyên môn
-Tiếp tục triển khai các văn bản về chuyên môn: Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ
khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục năm 2010-2011.
-Tiếp tục triển khai kế hoạch chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học, năng cao chất
lượng giáo dục cấp THCS.
-Tiếp tục triển khai cuộc vận động “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh”.
- Tiếp tục triển khai cuộc vận động “Xây dựng trường học thân thiện học sinh tích
cực”.
- Chỉ đạo các tổ chuyên môn đầu tư xây dựng các loại hồ sơ, sổ sách theo hướng
dẫn của chuyên môn.
- Xây dựng giáo án giảng dạy đúng với tinh thần đổi mới phương pháp giảng dạy,
đảm bảo tính khoa học, dự kiến cụ thể các tình huống sư phạm có thể xảy ra để xử lí cho
phù hợp.
- Tiếp tục bồi dưỡng học sinh giỏi máy tính Ca Sio để tham gia thi vòng huyện vào
ngày 21/11/2010, theo phân công của BGH.
- Lập kế hoạch thi tuyển chọn học sinh giỏi các môn văn hóa, thành lập đội tuyển

học sinh giỏi của trường.
- Triển khai kế hoạch dạy phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng học sinh giỏi các
môn văn hóa.
- Giáo viên chủ nhiệm điều tra chất lượng học sinh yếu kém của lớp mình để tiến
hành dạy phụ đạo.
- Các tổ tiếp tục tổ chức thao giảng dứt điểm trong tháng 11/2010.
- Soạn tuần giáo án tốt ( Tuần: 12,13,14)
- Tiếp tục bồi dưỡng học sinh giỏi các môn văn hóa.
- Kiểm tra việc chấm trả bài giữa kì ( Tổ khảo thí)
- Duyệt đề cương ôn tập học kì I (tuần 3/11); Triển khai cho học sinh vào tuần 4
tháng 11/2010.
- Thực hiện tốt việc kiểm tra thường xuyên của học sinh,cho điểm chính xác,công
bằng đúng tiến độ và tiếp tục thực hiện luôn cuộc vân động “ Nói không với tiêu cực trong
thi cử và bệnh thành tích trong giao dục” với 4 nội dung. Tiếp tục thực hiện cuộc vận động