huong dan ppt

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.54 MB, 31 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Khởi động Microsoft Power Point.

Vào Start -> Programs -> Microsoft office -> Microsoft Power Point.
Chương trình sẽ mở ra như sau:

Hình 1
Lưu một file Power point.

Chọn file -> SaveAs -> vị trí lưu->tạo folder ,đặt tên cho folder ->đặt tên
cho file-> nhấn save.

Xem hình:

Sau đó hộp thoại tiếp theo sẽ là:

TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 1

Hình 2

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Mở một file Power point có sẵn.

Vào file -> open . Xem hình:

Làm quen với các cơng cụ, cửa sổ trong
Power point.

3. Nhập tên 
file vào đây.

4. Sau đó 
clik vào 
đây để lưu

1. Clik vào đây

để chọn nơi (ổ

đĩa, thư mục)

lưu file.

1. Chọn 
open để mở
2. Vào đây

tìm nơi 
chứa file 
cần mở

3. Sau khi đã tìm 
thấy file thì nhấn 
vào đây để mở

2. Clik vào

đây để tạo

folder –đặt tên

cho folder

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

- Là menu chứa các thao tác mở, lưu, đóng, tạo mới, in., xem trang in, điều chỉnh size cho
trang.

- Là nơi chứa các lệnh tao tác cắt (cut), copy, dán (paste), dlete (xóa), undo (hồi phục).

- Là me nu chứa các dòng lệnh thực hiện thao tác chọn chế độ xem, chế độ hiển thị màn hình,
tìm kiếm thanh công cụ, lệnh chiếu, lệnh ghi tiêu đề phụ chú cho slide, xem…

- Là menu chứa các lệnh thực hiện thao tác thêm slide mới, nhân đôi slide, chèn âm thanh,
clip, biểu đồ, tranh ảnh, bảng biểu, viết ghi chú cho slide, tạo số trang cho slide, tạo liên kết.

- Là menu chứa các dòng lệnh thực hiện thao tác về font chữ, size chữ, kiểu chữ, màu sắc
cho chữ, chọn kiểu giao diện slide, màu nền cho slide.

- Là menu chứa các lệnh thực hiện thao tác cài đặt nâng cao vào hệ thống chương trình.
(thơng thường khi soạn thảo chúng ta khơng sử dụng chức năng này vì các thiết lập cần thiết đã được
người cài đặt thiết lập sẵn.

- Là menu thực hiện các lệnh về hiệu ứng, cài đặt hiệu ứng, trình chiếu.

TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 3

Slide thao tác (các

slide sẽ hiển thị ở

đây

)

Thanh

tiêu đề

Vùng 
menu

Slide hiện

hành

Khu vực 
chức năng 
(sẽ hiện thị

các chức 
năng theo 
các thao tác.)

Thanh tác vụ

Các cửa

sổ phụ

Standart 
formatti
ng

Chữ

nghệ

thuật

Chèn

ảnh từ

tệp

Màu

viền

Kiểu

đg vẽ

Chèn ảnh

từ thư viện

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Vào (Insert) -> New slide (hoặc từ chương trình đang thực hiện, nhấn đồng thời hai phím nóng
(phím tắt) là Ctrl và phím M (Cách viết này sau đây sẽ viết Ctrl+M).Cũng có thể thêm slide bằng cách
kích vào New slide trên thanh formatting

Nếu khi đã thiết kế xong một slide, muốn có thêm một slide mới nhưng giống với slide đã thiết kế thì vào
Chọn Duplicate Slide (nếu khơng thấy dịng lệnh này xuất hiện trong thì có thể clik chuột

vào mũi tên cuối danh sách thả xuống để cho nó xuất hiện. Xem hình 7.

Hình 7 Hình 8.

Ta có thể thiết kế dàn bài cho một giáo án . Tức là thiết kế các mục cho bài học.
Ví dụ một giáo án sẽ có dàn bài như sau.

1.Phịng GD Di Linh -Trường THCS Gung Ré (enter)

2. Kiểm tra bài cũ (enter)
 3.Đặt vấn dề vào bài (enter)

4. Tiết thứ - Tên Bài học – Nội dung Chính của bài (enter)

5. Mục I của bài học. (enter)

6.Nội dung 1 của mục I (enter)

7. Nội dung 2 của mục I (enter)

8. Mục II của bài học. (enter)

9.Nội dung 1 của mục II (enter)

10. Nội dung 2 của mục II (enter)

11. Củng cố bài học. (enter)

12.Các videoclip hay các đoạn flash liên hệ thực tế (enter)

13. Dặn dò học sinh. (enter)

14.Bài học kết thúc -Chào (enter)

Như vậy chúng ta hình dung sẽ có tối thiểu là 14 slide sẽ phải dùng (tất nhiên có thể có hơn 14 slide )
và đây là dàn bài.

Để thiết kế dàn bài này một cách nhanh chóng và đúng trình tự. Có thể thực hiện như sau.
Gõ dàn bài này lên một trang word (trình soạn thảo văn bản Microsoft Word) Sau đó vào menu

Mũi tên này (tức là trong

menu vẫn cịn lệnh nhưng

tạm ẩn. kích vào nó để các

dịng lệnh thả ra hết)

Thêm

một slide

mới

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

này, chúng ta có thể thực hiện các thao tác thiết kế tiếp theo.(các thầy cô cũng có thể mơ ppt rồi soạn
ln )

Lưu ý: Muốn một nội dung được chuyển sang 1 slide thì sau dấu chấm hết của nội dung đó phải
xuống dịng bằng phím enter.

Hình 9 và 10
Delete, Copy và paste một slide.

Ngồi cách nhân bản slide nêu trên, chúng ta có thể thực hiện copy một slide. Thao tác như sau.

(Nhìn vào hình 6 để thấy lại vùng slide thao tác). Trong vùng đó sẽ hiện slide hiện có. Muốn thực
hiện copy slide nào thì clik chuột vào nó sau đó vào chọn lệnh copy, đặt con trỏ chuột vào vị trí
muốn dán (paste) bên vùng slide thao tác (sẽ thấy con trỏ chuột nhấp nháy trong vùng đó) vào
lại và chọn lệnh paste. Như vậy đã thực hiện xong thao tác copy slide. (Phím nóng để thực hiện copy
là Ctrl+C, để paste là Ctrl+V)

Muốn xóa slide chỉ việc nhấp chuột vào slide cần xóa bên vùng slde thao tác, vào , chọn delete
hoặc nhấn phím delete trên bàn phím, slide đó sẽ bị xóa.

Tạo ghi chú ,tiêu đề ,số slide.

Vào Chọn

Header and Footer. (Hình 11), hộp thoại như hình 12 sẽ xuất hiện.

Tại hình 12 này clik chọn hộp kiểm Slide number để đánh số slide. Trong vùng Footer gõ ghi chú vào
(ví dụ gõ tên giáo viên hoặc tên giáo án) Xong các thao

tác này nhấn Apply to all nếu muốn

áp dụng cho tất cả các slide. Hình 11
Hình 12

Tạo nền cho slide.

Trong Microsoft Power Point có tích hợp
sẵn các nền cho slide. Việc chọn lựa các
nền cho slide có thể giúp bài trình chiếu
có nhiều màu sắc hơn.

Cách tiến hành.

TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 5

Các thao tác

này đều thực

hiện trên word

Clik chuột vào đây

nếu chọn màu nền

này. (sẽ xuất hiện

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

vực chức năng) sẽ xuất hiện các kiều nền cho slide (hình 14) Có thể lựa chọn hình nền bằng 2 cách
Hình 13 và 14

Cách 1 là áp dụng một kiểu nền cho tất cả slide hiện có. Hoặc cách 2 là chỉ áp dụng cho 1 slide được
chọn.

Thực hiện chọn nền: Clik chọn slide cần chèn nền. (clik bên vùng slide thao tác) sau đó clik vào mũi tên
bên phải của nền muốn chọn. lúc này sẽ xuất hiện các lệnh như hình 15. Chọn Apply to all slide nếu
muốn chọn và áp dụng cho tất cả các slide chung một kiểu nền, hoặc chọn Apply to Selected Slides nếu
chỉ áp dụng cho một slide được chọn.(Muốn đẹp thầy cô có thể tìm cho mình các nền riêng hoặc dùng
textbox sau đó tơ màu cho text box .)

Hình 15
Tạo giao diện cho slide.

Trong PPT, nó có thể cho phép tích hợp các kênh chương trình khác nhau như video, biểu đồ, tranh ảnh…
nên nó có các giao diện khác nhau để thực hiện các thao tác chèn video, biểu đồ, tranh ảnh.

Thực hiện như sau:

Vào menu chọn Slide Layout ( hình
16). Lúc này ở khu vực chức năng sẽ xuất

hiện các giao diện để chọn. (hình 17). Có
thể chọn lựa các kiểu giao diện tùy nhu
cầu sử dụng và thiết kế. (Có thể giới thiệu
sơ qua các chức năng của giao diện như
hình 18.

Hình 16
Hình 17
Hình 18

Cách thực hiện chọn giao diện cũng như cách thực hiện chọn hình nền trên đây.

Có thể nên dùng giao diện trắng mà khơng cần chọn giao diện vì khi sử dụng giao diện trắng chúng ta
vẫn có thể thực hiện các thao tác chèn bằng lệnh chèn một cách bình thường.

Lưu ý: Nếu slide trắng nếu thiếu text box để nhập
văn bản thì cũng có thể tạo thêm text box bằng
cách chọn text box để vẽ thêm và nhập văn
bản trên slide.

Cách chọn font chữ, cỡ chữ, Kiểu chữ.

Bảng

biểu

Biểu đồ

Clip

Tranh

ảnh

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

các thao tác thay đổi như trong hộp thoại này. (Mục Font là kiểu chữ, Font Style là kiểu nghiêng, đậm,
gạch chân; size là kích thước chữ (Thơng thường một giáo án trình chiếu chúng ta nên chọn size từ 24 đến
30 là phù hợp.); mục Color là chọn màu. Thực hiện xong, nhấn ok.

Lưu ý thêm khi chọn màu: Nếu kích vào mũi tên dưới chữ color mà thấy ít màu, chưa có màu cần chọn
thì kích chọn More color Hình 19

(Hình 20) Lúc này sẽ xuất hiệm một khối màu, có thể clik chuột vào vùng
nào nếu chọn. Xong nhấn ok.

Hình 20

Các kỹ thuật về hiệu ứng trình chiếu.

Các kỹ thuật về hiệu ứng và trình chiếu đơn giản đều được đặt trong menu
Trên vùng menu

Tìm hiểu lựa chọn lệnh hiệu ứng Animation Schemes.
Vào . Chọn Animation Schemes

(xem hình 21) và khu vực chức năng sẽ xuất
hiện danh sách các hiệu ứng cho chúng ta chọn

(Xem hình 22)

Tìm hiểu hiệu ứng Custom Animation

(Thầy cô nên dùng kiểu này .)

Vào , chọn Custom
Animation. Hộp thoại hình 23 sẽ xuất

hiện. Lúc này chúng ta thực hiện các thao tác chọn hiệu ứng cho
các text box . Xem trên hình 23 vì chúng ta chưa chọn đối tượng
cần tạo hiệu ứng, do vậy tất cả các lệnh đều chìm mà khơng cho
thao tác. Muốn các lệnh này hiện lên để thao tác thì phài clik chọn
đối tượng cần tạo hiệu ứng. Ở đây đang nói về hiệu ứng cho chữ
trong text box, vì vậy chúng ta clik chọn text box chứa văn bản để
tạo hiệu ứng cho nó.

Lưu ý: Để nội dung bài giảng xuất hiện theo thứ tự thì khi chọn đối
tượng để thiết lập hiệu ứng cũng phải theo thứ tự, nếu không thì
nội dung sẽ xuất hiện lộn xộn khi trình chiếu.

Sau khi clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng thì hình 23 sẽ trở
thành hình 24. (Nút Add Effect đã bật sáng). Tiếp theo là clik chuột vào Add
Effect các lệnh xuất hiện tiếp theo như hình 25. Các lệnh đó lần lượt có tác dụng như chú thích.

TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 7

Hình 21

Hình 22

Đây là 1 text

box trên 1 slide

được chọn để

tạo hiệu ứng

Hình 24

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Sau khi vào , chọn Custom Animation, chọn đối tượng cần hiệu ứng, chọn Add Effect lúc
này Có thể chọn các kiểu hiệu ứng khác nhau phù hợp với từng ý tưởng và mục đích của người thiết kế.
Có thể làm tiếp bước sau đây để có thể chọn được hiệu ứng phù hợp.

Ví dụ tơi chọn kiểu Entrance thì trỏ
chuột vào Entrance, một danh sách
hiệu ứng được thả ra, chọn More
Effects như hình 26. Lúc này lại
xuất hiện một hơp thoại như hình
27. Có thể lựa chọn một trong các
hiệu ứng phía ngồi slide sẽ thực
hiện hiệu ứng đó. Nhấn ok nếu đã
chọn.

Các thầy cơ có thể khám phá thêm các hiệu ứng trong bảng
này. Và làm tương tự với các kiểu Emphasis. Exit, Motion
Paths.

GIỚI THIỆU THÊM VỀ Custom Animation

• Nội dung của nót Add Effect

Hình 26

Hình 27

Hình 26

Nhấn mạnh

Thốt khỏi

Theo đường

Hình 25

Di chuyển

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

Hướng di chuyển

(nếu có)

Thuộc tÝnh tr×nh diễn

TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 9

Bắt đầu thế nào

Bắt đầu khi kích chuột

Bắt đầu ngay sau đối

tượng trước

Bắt đầu sau một khoảng thời

gian định trước

Chọn hướng di chuyển

Tốc độ trình diễn

• Rất chậm

• Chậm

• Trung bình

• Nhanh

• Rất nhanh

Nhóm di

chuyển

Nhóm

thay đổi

Nhóm

thốt

Nhóm di

chuyểnđến

nơi khác

Lựa chọn

khác

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

• Đối tượng hiệu ứng

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect

Thuộc tÝnh thời gian Timing

TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 11

Kích chuột vào dạng

trình diễn

Chọn Effect Option

Hướng di chuyển

Âm thanh

Sau khi trình diễn thì

thế nào

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

MỘT SỐ LƯU Ý KHI LÀM HIỆU ỨNG
1.Hiệu ứng chạy liên tục .

Bắt đầu

Sau khoảng thời gian

Tốc độ xuất hiện

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

2.Hiệu ứng nhấn mạnh

Chọn hiệu ứng di chuyển sau đó :

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

Thủ thuật Trình chiếu.

Muốn trình chiếu file PPT thì vào menu , chọn View Show hoặc nhấn phím nóng F5 trên bàn
phím.

Muốn thốt khỏi chế độ trình chiếu thì kích phải chuột lên
màn hình trình chiếu, chọn End Show hoặc nhấn phím nóng

ESC trên bàn phím.

Trong q trình trình chiếu, nếu muốn di chuyển sang một
slide khác mà không theo thứ tự (Bởi theo nguyên tắc thì
chương trình sẽ chiếu từ slide 1 đến hết theo thứ tự) Ở đây
tơi lấy ví dụ đang chiếu slide 1 mà muốn sang slide 3 (bỏ
qua slide 2) thì kích phải chuột lên màn hình trình chiếu.
Một hộp thoại như hình 28 sẽ xuất hiện, chọn Go to Slide và
chọn slide muốn chuyển đến. Chương trình sẽ chạy sang
slide đó.

Cũng trên hộp thoại này (Hình 28) cịn có chức

năng tạo bút vẽ để nhấn mạnh, khoanh vùng những nội dung cần thiết

khi trình chiếu. Kích phải chuột lên màn hình trình chiếu. Chọn lệnh Pointer Option sau đó sẽ dẫn sang
một dãy các lệnh chọn bút (hình 29), chỉ việc chọn màu bút rồi dùng chuột điều khiển nó khi trình chiếu.

Đây là kết quả. (hình 30 – chụp trên màn hình trình chiếu có sử dụng
bút nhấn mạnh, đường viền xung quanh chữ là do bút này vẽ lên khi
trình chiếu).

Lưu ý là ở chế độ trình chiếu với con chuột trở thành chiếc bút thì khi
kích chuột, các slide tiếp theo sẽ khơng xuất hiện vì vậy sau khi dùng
bút xong cần phải

thốt nó để con trỏ
chuột trở lại bình
thường. Thực hiện
thao tác này bằng

cách kích phải chuột
lên màn hình trình
chiếu và chọn lại Pointer Option sau đó chọn Arrow.

Một lưu ý khác: khi sử dụng việc này thì sau khi trình chiếu, tắt chế độ trình chiếu, chương trình sẽ xuất
hiện một hộp thoại như hình 31. Chúng ta chọn

Discard để không lưu lại các đường vẽ vừa thực hiện.

Thầy cơ cũng có thể tạo bút khi trình chiếu bằng cách ấn ctrl+P ,xóa các nét vừa vẽ bằng phím E , hiển thị
con trỏ bằng Ctrl+A

Chèn âm thanh vào Slide.

Thực hiện các bước sau:

Vào Insert->Movies and Sounds (hình 32),
-> Sound from File (hình 33)

Một hộp thoại xuất hiện (hình 34) trong hộp
thoại này chúng ta tìm file nhạc có sẵn trong
máy để chèn. Sau khi chọn được file nhạc, nhấn
ok.

Sau khi nhấn ok chấp nhận chọn file nhạc,

Hình 28

Hình 29

Hình 30

Hình 31

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

hiện một thơng báo, trong thơng báo (Hình 35) này chọn Automatically để file nhạc tự động
chạy. Như vậy, chúng ta đã thực hiện xong việc chèn file nhạc cho slide

Nếu chèn như vậy thì khi trình chiếu, nhạc chỉ phát trong 1 slide được chèn. Vậy làm thế nào để nhạc có
thể phát trong các slide tiếp theo hoặc tất cả các slide? Làm như sau: Kích phải chuột lên biểu tượng chiếc
loa. Xuất hiện một menu như hình 36.Tại menu này, chọn Custom Animation. Lúc này bên phần khu vực

chức năng sẽ xuất hiện như hình 37.

Bài bản nhạc
tơi chọn là bài
hát “Lịng mẹ
” vì vậy trong
list có dịng
chữ “Lịng
mẹ”, dòng
này là hiệu
ứng của
bản nhạc.
(các dòng
khác là các
hiệu ứng
của các
text box
khác –
khơng đụng tới các dịng này nếu khơng
muốn chỉnh sửa gì thêm).

Kích vào mũi tên phía sau dịng “Lịng mẹ MP3” thì xuất hiện tiếp hình 38.

Tại hình 38, chọn Effect Options.

Và sẽ xuất hiện tiếp hộp thoại hình 39. Tại hộp thoại này
chọn nút kiểm After (như tơi đã chọn trong hình) sau đó
chọn số slide muốn cho âm thanh phát khi trình chiếu.
(Muốn âm thanh phát trong bao nhiêu slide thì chọn bấy
nhiêu slide). Như vậy là xong phần chèn và thiết lập cho âm
thanh.

Nếu muốn ẩn hình chiếc loa trên màn hình khi trình chiếu thì
trên hộp thoại hình 39, chọn thẻ Sound Settings và chọn dấu
kiểm Hide Sound icon during Slide Show. Như vậy khi
chiếu, màn hình sẽ khơng xuất hiện hình chiếc loa nữa.

Chèn đoạn video clip (phim) vào slide.

Các thầy cô nên đặt file ppt và file nhạc hay videoclip trong cùng 1 thư mục

Cách 1: Thực hiện thao tác tương tự như chèn âm thanh. Đến hình 33, thay vì chọn Sound cho âm thanh
thì chọn Movie from file để chèn clip. Thực hiện xong bước này thì một hộp thoại như hình 34 sẽ xuất
hiện. Bây giờ có thể tìm file video clip đển chèn. Chọn xong file cần chèn rồi, nhấn ok. Một hộp thoại
như hình 35 cũng xuất hiện, chọn Automatically.

Cách 2: (với cách này, có thể thực hiện việc điều chỉnh âm thanh, hình ảnh của clip và khi
trình chiếu sẽ chuyên nghiệp hơn – đó là ý chủ quan của tơi).

Bước 1. Vào View, chọn
Toolbars. (hình 40) chọn
tiếp Control Toolbox
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 15

Hình 34

Hình 35

Hình 40

Hình 41

Hình 42

Hình 32

Hình 36

Hình 37

Hình 38

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

Sau khi chọn More Controls, một danh sách các lệnh

thả xuống, chọn lệnh Windows Media Player. Chọn
xong, con trỏ chuột lúc này chuyển thành dấu cộng.
Thực hiện thao tác nhấn giữ chuột và vẽ một ô vuông
trên slide muốn chèn clip. Sau khi vẽ xong, giao diện
của slide sẽ có dạng như hình 43. Xong thao tác này
thì biểu tượng bàn tay trên hình 42 sẽ bật sáng, kích
vào đó (hoặc kích phải chuột lên màn hình chiếu phim
ở hình 43 , chọn Properties. ) Cả hai thao tác này đều
đưa đến hộp thoại như hình 44. Sau khi hộp thoại hình
44 xuất hiện, kích chuột vào lệnh (Custom) Khi kích
vào Custom thì bên kia sẽ xuất hiện dấu ba chấm (…)

Hình 44

Sau khi kích chuột vào dấu 3 chấm (…) thì một hộp
thoại khác sẽ xuất hiện như hình 45.

Tại hình 45 này. Nhấn chọn Browse. Một hộp thoại
tiếp theo (như hình 34) xuất hiện, tại hộp thoại đó
chúng ta thực hiện chọn phim cần chèn, sau khi tìm
xong phim, nhấn chọn và ok. Trở về bảng tại hình
45, nhấn ok nếu không muốn chỉnh sửa thêm gì.
Như vậy lúc này trên slide đã có một đoạn clip. Bật
thử phím F5 xem thế nào?

Bật chế độ trình chiếu, đoạn phim sẽ tự động bật lên.
Tại đây có thể chỉnh to nhỏ âm thanh, chỉnh tạm
dừng, hoặc thơi chiếu phim như đang chạy chương
trình chiếu phim thực sự vậy.(có thế máy của các
thầy cơ làm khơng được –các thầy cơ có thể theo cách khác tơi se trình bày ngay sau đây

Cách chèn nhạc như trên tuy dễ dàng nhưng phải đóng gói theo ppt và khi lưu vào đĩa thì bài hát tự

More

controls

Kích chuột

vào đây

Dấu 3 chấm sẽ

xuất hiện ở đây.

Kích chuột vào

đây để sang bước

tiếp theo

Hình 43

Hình 44

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

Thầy cô dùng phần mềm Total Video Converter hoặc jetAudio đổi hết các file nhạc cần chèn tạo thành 1
folder (wav).Thầy cơ tiến hành chèn :

Sau đó OK -> OK là xong

Lưu ý . a .File nhạc mà thầy cơ định chèn theo cách này phải có định dạng .wav (vì chỉ định dạng này
mới có thể được nhúng vào file PPT –> nhớ nha, quan trọng nhất đó).

TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 17

B.1

B.2

B.3

B.4

B.5. Chọn

ổ đỉa thư

mục có

chứa file

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

định là 100KB nên những file > 100KB đều được liên kết chứ ko được nhúng. Thầy cô hãy chỉ định giá
trị mới là 10.000KB. (Mỗi file nhạc .wav đã chiếm đến mấy MB rồi, tốt nhất thầy cô chọn giá trị lớn một
xíu để có thể nhúng vừa file nhạc)

Cách chèn video vèo ppt

Với việc video phổ biến như ngày nay, người sử dụng ln có ý định tích hợp các đoạn video nhỏ 
(tự làm hoặc tự chỉnh sửa, cắt dán các đoạn ghi lại từ TV hay đĩa hình) vào tài liệu trình chiếu trên 
MS PowerPoint, góp phần làm nội dung trình chiếu thêm sinh động và đạt hiệu quả cao.

Sau đây, tôi xin hướng dẫn hai cách dễ dàng tích hợp một đoạn video (a video clip) vào một trang MS
PowerPoint Trước tiên, xin lưu ý rằng phần mềm soạn thảo và trình chiếu MS PowerPoint sử dụng
Windows Media Player để chạy các đoạn video đã tích hợp. Có hai cách hiện thị cửa sổ tích hợp
Windows Media Player trên một trang MS PowerPoint: (1) Tích hợp khơng có thanh điều khiển phía
dưới, và (2) Tích hợp có thành điều khiển.

Vậy nên chọn cách nào? Nếu thầy cô muốn tích hợp một đoạn video rất ngắn và khi trình chiếu sẽ cho
chạy một mạch, khơng cần dừng lại giữa chừng thì nên theo cách 1. Nếu khi trình chiếu cần dừng đoạn
video lại hay cần kéo tắt tới một cảnh muốn xem, cho xem đi xem lại (như trong trường hợp sử dụng
video trên lớp học), thầy cơ cần tích hợp thêm thanh điều khiển (cách 2) để thuận lợi khi sử dụng.

Cách 1: Tích hợp video khơng có thanh điều khiển (đã trình bày ở trên )

Muốn tích hợp một đoạn video lưu trữ dưới dạng tệp trong một thư mục trên máy tính, thầy cơ làm các
bước sau:

1. Lưu tệp video vào cùng một thư mục với
tệp PowerPoint thầy cô đang soạn.
2. Sau khi đã chọn trang (slide) cần tích hợp

video, từ Insert trên thanh Menu, thầy cơ
chọn Insert > Movies and Sounds >
Movie from File

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

4. Với PowerPoint 2003, khi được hỏi "Automatically or When Clicked" (Automatically: video sẽ
chạy tự động khi chuyển tới trang có video đó trong khi trình chiếu; When Clicked: video chưa
chạy ngay khi chuyển tới trang có video mà chỉ chạy khi thầy cơ nhấp chuột vào khung chứa
video trên trang). Thầy cô nên chọn When Clicked để chủ động hơn trong khi trình chiếu.

Sau đó, thầy cơ có thể chỉnh sửa vị
trí và kích thước của khung chứa
video theo ý muốn sao cho có bố
cục hài hồ với trang đang soạn
thảo.

5. Chiếu thử và tiến hành những
thay đổi cần thiết. Khi chiếu, thầy cơ có thể nhấp chuột (1 lần) vào khung hình video để dừng
đoạn video lại, sau đó nhấp chuột (1 lần) để xem tiếp. Tuy vậy,thầy cơ khơng thể điều khiển gì
thêm và chỉ có thể cho chiếu lại đoạn video đó từ đầu bằng cách chạy lại trang (slide) đó. Để có
bảng điều khiển video, thầy cô cần làm theo cách 2.

Các vấn đề có thể gặp:

1. Khi lưu lại tệp PowerPoint để sử dụng trên một máy tính khác, rất có thể sẽ khơng chạy được
video vì mất đường dẫn.

2. Khi lưu ra thư mục khác hoặc máy khác, có thể đoạn video sẽ khơng chạy vì trên máy đó khơng
có đủ các codecs cho video như trên máy của thỳâ cô , hoặc do khác phiên bản Windows Media
Player.

Cách 2: Tích hợp video có thanh điều khiển

Với cách thứ hai này, điều đầu tiên nên làm là sao lưu tệp video muốn tích hợp vào cùng một thư mục với
tệp PowerPoint thầy cô đang soạn. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những "éo le" bất ngờ khi mang đi
trình chiếu nội dung đã soạn trên các máy khác. Xin nhắc lại: Hãy sao lưu tệp video cần tích hợp vào
cùng thư mục với tệp PPT đang soạn thảo. Các bước thực hiện:

1. Lưu tệp video vào cùng một thư mục với tệp PowerPoint bạn đang soạn.

2. Sau khi đã chọn trang (slide) cần tích hợp video, từ Insert trên thanh Menu, chọn Object
3. Trên cửa sổ chọn đối tượng (Insert Object), kéo thanh cuốn xuống và chọn Windows Media

Player rồi nhấp OK. (Hình B2)

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

cụ bên dưới.

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

6. Lưu lại các thay đổi cho tệp (Save). Chiếu thử và kiểm tra hình ảnh, âm thanh. Chú ý thử các
chức năng tạm dừng, điều chỉnh âm lượng, kéo thanh cuốn tới phần muốn xem, v.v...

Chèn hình ảnh làm nền cho slide hoặc hình ảnh minh họa cho nội dung bài dạy

Thực tế, trong PPT vốn đã có các nền như đã nói ở trên, tuy nhiên chúng ta có thể tạo ra nững nền mang
đặc trưng riêng biệt phù hợp với nội dung, ý thích, phong cách từng người thiết kế.

Các thao tác thực hiện như sau:

Vào Insert chọn Picture ( hình 46) chọn tiếp From File (biểu tượng ngọn núi)
(hình 47)

Một hộp thoại như hình 34 xuất hiện, ở

tại hộp thoại này, tìm và chọn hình ảnh
muốn chèn. Chọn xong, nhấn insert để
hồn tất việc chèn hình. Có thể thực hiện
các thao tác này bằng lối tắt trên cửa sổ
công cụ nơi biểu tượng ngọn núi này.
Hình 46 và 47

Hoặc có cách khác là dùng lệnh copy và
paste bằng cách mở hình ảnh, chọn hình muốn chèn, kích phải chuột lên hình đó,

chọn copy, trở lại chương trình PPT đang soạn thảo, chọn slide cần chèn hình, nhấn phải chuột, chọn
paste. Căn chỉnh hình ảnh vừa chèn bằng cách kéo và rê chuột. có thể kéo phủ kín slide nếu muốn đặt
hình đó như một hình nền, hoặc có thể kéo hình giãn ra theo ý muốn. Thêm một lưu ý khác là nếu chèn
hình lên slide thì các text box chứa nội dung văn bản bị che khuất. Muốn các Textbox này hiện lên trên
hình thì kích phải chuột vào hình, chọn Order, chọn tiếp Send to Back thì chữ trong text box sẽ trở lại
phía trên hình.

Lưu ý: Tất cả các nội dung trên slide phải nằm trong vùng soạn thảo cho phép của slide, nếu vượt ra
ngồi vùng thì khi chiếu sẽ không hiển thị đầy đủ, hoặc bị lệch.

Chèn một box để gõ văn bản khi trình chiếu? (gõ văn bản trong lúc trình chiếu)

Trong PPT, khi thực hiện trình chiếu tức là khi phần soạn thảo đã xem như hồn thành. Tuy nhiên có
những trường hợp nên để lại và nhập văn bản trong lúc trình chiếu. Ví dụ trong trường hợp cho học
sinh thảo luận và cho các nhóm học sinh trả lời, vì ý kiến của học sinh có thể nhiều và GV cần ghi lại
nó để đối chiếu với các nhóm khác. Khơng cần đến bảng đen, khơng cần phải mở một chương trình
soạn thảo văn bản mà chúng ta có thể thực hiện điều này ngay khi đang trình chiếu. Cách thực hiện

như sau:

B1: Chọn View \ Toolbars \ Control Toolbox 
(như các bước chèn video clip)

B2: Trong hộp Control Toolbox, (hình 42 và 49
là hộp control tolbox) click chọn nút Text Box (là
nút có chữ ab| ). Khi đó trỏ chuột biến thành dấu
CỘNG (+)

B3: Vẽ 1 ô vuông ( khi trình chiếu thì có thể nhập
được văn bản vào ơ này)

Xong!

Tuy nhiên, để có thể gõ được nhiều dịng, Enter
xuống dịng được thì thực hiện tiếp

B4: Chọn ơ vuông vừa vẽ, click chọn nút
Propeties trong hộp Contron Toolbox.
B5: Trong hộp thoại Properties

+ Mục EnterKey Beha, đổi giá trị fale thành
TRUE

+ Mục Multiline, đổi giá trị false thành TRUE

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

Sau khi vẽ xong (bước 3) thì

Thực hiện bước 4, bước 5 theo hướng dẫn tại hình 48

Hình 48
Hình 49

Chèn và thiết kế kiểu bài tập trắc nghiệm.

Trên một slide. Thiết kế một text box cho việc gõ nội dung câu hỏi. (hình bên)
Các box thiết kế câu trả lời thì làm theo thao tác sau.

Bước 1,2,3 như thực hiện thao tác chèn clip cách 2. Tại control toolbox chọn nút checkbox hoặc nút
Option button (xem hình 49) và vẽ ơ (nếu là 4 đáp án thì chọn vẽ 4 lần).

Sau khi vẽ xong, nó như hình bên. Tiếp theo là viết nội dung đáp án thay thế cho chữ check box, thực
hiện bằng cách bơi đen dịng chữ này và gõ đáp án đè lên.(nếu không làm được ta làm như sau clik chuột
phải chọn checkbox object chọn edit ) Các đáp án khác làm tương tự. Làm theo cách này, phía trước mỗi
đáp án đều có một hộp kiểm để đánh dấu vào đó khi chọn lựa. (còn cách thiết kế khác, tuy nhiên sẽ hướng
dẫn trong phần liên kết.)

Chèn một bảng tính vào slide.

Phần này đối với một số bộ mơn thì khơng cần thiết, tuy nhiên một lúc nào đó cần đến thì cũng có thể biết
để sử dụng. Bảng tính ở đây là phần office Microsoft Excel. Khi nó được chèn vào PPT thì nó vẫn thực
hiện được đầy đủ các thao tác như đang thực hiện trong Excel trong lúc PPT vẫn đang trình chiếu.

Thực hiện bước 1, 2, 3 như cách chèn video clip cách 2.

Bước 4, vào more controls chọn Microsoft office Spreadsheet 11.0. Sau đó con trỏ chuột chuyển sang
dấu cộng, kích và giữ chuột, kéo vẽ một vùng trên slide. Thả chuột, lúc này trên slide xuất hiện 1 bảng
tính. Khi trình chiếu có thể đặt control vào vùng bảng tính này để tính tốn như trên Excel.

Lưu ý: khi trình chiếu các thao tác III, IV, V trên đây, nếu muốn chuyển slide thì phải kích chuột ra khỏi

vùng thiết kế thì mới chuyển được. (Ví dụ đang chiếu phần bảng tính và đang thực hiện phép tính mà
kích chuột thì khơng thể chuyển sang slide tiếp theo. Vì vậy phải kích chuột ra ngồi vùng bảng tính để
kích chuột trình chiếu slide khác sau nó.)

Liên kết giữa các slide trong cùng 1 file có nhiều slide.

Ví dụ tơi có 1 file mang tên là:VATLY9-TIET12.ppt. Trong file này có
15 slide. Trong q trình trình chiếu, tơi muốn slide 15 chiếu xong thì

Chọn

true ở

đây

Chọn

true ở

đây

Check box

Option

Button

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

Tại slide thứ 15. Chọn AutoShapes (biểu tượng như thế này phía cửa sổ phụ - xem
lại hình 6 để biết vùng cửa sổ phụ).Trong AutoShapes chọn Action Buttons, (hình 50) trong Action
Buttons chọn biểu tượng hình vng trắng (hoặc một biểu tượng khác tùy ý thích), con trỏ chuột lúc này
trở thành dâú cộng, kích và giữ kéo vẽ một ơ vng nhỏ bên dưới slide (bởi nó là một nút điều khiển nên
không cần vẽ lớn quá). Sau khi vẽ xong, thả chuột thì một hộp thoại tự động xuất hiện 
có dạng như hình 51. Kích chọn hộp kiểm tại Hyperlink to, sau đó trong vùng chọn sẽ bật sáng, lúc này
làm theo hướng dẫn tại hình 51.

Hình 51

Sau khi chọn Slide theo hướng dẫn tại
hình 51, một hộp thoại sẽ xuất hiện (hình
52). Tại hộp này kích chọn slide muốn
liên kết đến ví dụ là slide câu hỏi (hoặc
bất kỳ slide nào muốn), xong nhấn ok.
Bảng này tắt, nhấn tiếp ok tại bảng hình
51. Như vậy khi trình chiếu, đến slide 15,
muốn quay về slide câu hỏi thì chỉ việc
bấm chuột vào nút liên kết này, nó dẽ lập
tức trở về slide câu hỏi..

Hình 52

Liên kết 2 file ppt độc lập lại với
nhau.

Ví dụ, tơi có 2 file giáo án. 1 file là VATLY9-TIÈT12, 1 file là VATLY9-TIET45. Khi thực hiện dạy tiết
45 vì muốn kiểm tra lại hoặc tích hợp với kiến thức đã học nhưng không muốn soạn lại vì tốn thời gian.
Tơi có thể dùng cách liên kết file để đến với giáo án tiết 12 khi đang dạy tiết 45 mà không cần nhiều thao
tác tắt mở.

Mở file giaoantiet 45.ppt. (là file đang soạn thảo) chọn slide cần liên kết với file khác. Ví dụ tơi có slide
kiểm tra bài cũ, tại slide này tơi muốn liên kết với file VATLY9-TIÈT12.ppt.

Thực hiện: Vào AutoShapes, chọn Action Buttons (xem lại hình 50), thực hiện vẽ như cách liên kết ở trên
đã trình bày. Sau khi vẽ xong, một hộp thoại như hình 51 cũng tự động xuất hiện. Tại hộp này, Kích chọn
hộp kiểm tại Hyperlink to, sau đó trong vùng chọn sẽ bật sáng, lúc này làm theo hướng dẫn tại hình 51.
Tuy nhiên thay vì chọn slide (như thao tác chèn slide) thì chọn Other File hoặc Other Power point
Presentation. Sau khi chọn 1 trong 2 cách này thì một hộp thoại như hình 34 xuất hiện để thực hiện việc

tìm kiếm file liên kết. Sau khi tìm thấy file liên
kết thì kích chọn. nhấn ok. Nhấn tiếp ok. Khi
trình chiếu. đến slide đã liên kết ấy, kích vào nút
liên kết thì chương trình sẽ tự

động chạy sang file đó.

Lưu ý: Trên nút liên kết chúng ta có thể viết chữ
để tránh nhầm lẫn (một khi trong slide có nhiều
liên kết thì việc viết tên cho nút liên kết trở nên
cần thiết). Làm theo cách sau: kích phải chuột lên nút liên kết, chọn add text, con trỏ sẽ xuất hiện trong
vùng cần gõ chữ. Chúng ta gõ nội dung vào, xong nhấp chuột ra khỏi vùng gõ là được.

Liên kết 2 text box trong cùng 1 slide lại với nhau.

TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 23

1. Đánh dấu chọn nút

này

Hyperlink to

2. Kích chuột vào

đây. Chọn slide…

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

khơng xuất hiện, nó chỉ xuất hiện khi kích vào nút liên kết (nút liên kết này tạm đặt tên là “đáp án”). Cách
làm này tránh được việc kích nhầm chuột khi mới đưa câu hỏi, học sinh chưa kịp trả lời mà đáp án đã
xuất hiện.

Thực hiện như sau: Trên 1 slide, thiết kế 2 text box. Text box 1 dùng để viết câu hỏi, text box 2 dùng để

viết câu trả lời.

Sau khi đã nhập xong nội dung câu hỏi (ví dụ: “lão phu là ai?”) và câu trả lời (ví dụ: “ không biết ”) tiếp
theo là chọn hiệu ứng cho các box này. (hiệu ứng custom Animation).

Bước tiếp theo là vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ một nút như thao tác liên kết đã
trình bày trước đây. Sau khi vẽ xong, một hộp thoại tự động xuất hiện. Hủy hộp thoại này bằng cách
nhấn nút cancel hoặc dấu X trên khung.(có thể thêm 1 Text box viết từ trả lời và chọn hiệu ứng cho nó )
Bên vùng chức năng lúc này thấy như hình 54

Bước tiếp theo làm theo hường dẫn tại hình 54

Hình 55

Hình
54

Tại hình 56, chọn thẻ Timing. Trong thẻ timing
này kích vào nút 2 mũi tên ở dịng Triggers, xuất
hiện 2 dòng với 2 nút kiểm là Animate as pars of
clik sequence và

dòng Start effect on clik of. Chọn dịng thứ 2
như trong hình. Kích chuột vào mũi tên như
trong hình, chọn Action buttion: Custom 3.
Xong nhấn ok.

Việc làm này sẽ dẫn đến kết quả là khi trình

Kích chuột vào mũi tên phía

sau: “

trả lời: khơng biết

” này

Sau đó chọn Effect Options như

bên hình 55

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

Hình 56

Tạo một siêu lên kết với một chương trình khác hoạt động độc lập và song song với ppt khi
trình chiếu.

Cách này có thể tiết kiệm thời gian khi trình chiếu. Nếu khi chèn một file nào đó vào ppt làm cho ppt
bị quá tải do dung lượng file lớn thì có thể dùng siêu liên kết theo kiểu họat động độc lập này. Nó có
thể liên kết để mở bất cứ một chương trình nào có trên máy (với điều kiện các chương trình đó hoạt
động bình thường) như là chương trình nghe nhạc, chương trình excel, word, xem hình, truy cập
website…

Thực hiện theo các bước sau:

Trên slide muốn liên kết đi, vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ một nút như thao
tác liên kết đã trình bày trước đây. Sau khi vẽ xong, một hộp thoại tự động xuất hiện. Trên hộp thoại
này (hình 51) chọn Other file. Sau đó hộp thoại dùng để tìm kiếm đối tượng cần liên kết xuất hiện
(hình 34). thực hiện chọn 1 file muốn liên kết. nhất ok.

Muốn liên kết đến một website để truy cập website khi đang trình chiếu thì cũng thực hiện theo các
thao tác như trên. Tuy nhên đến hộp thoại như hình 51 thì chọn URL, chọn xong thì bảng như hình 57
xuất hiện. gõ địa chỉ website muốn liên kết
vào và nhấn ok.

Hình 57

Lưu ý quan trọng: sau khi thực hiện liên
kết các slide trong cùng 1 file:

Khi thực hiện liên kết slide. Tức là để từ slide 1 đến slide 3 chẳng hạn thì từ slide 3 cũng phải tạo 1
liên kết để có thể chuyển về slide 1 hoặc 2 và tiếp tục cơng việc trình chiếu. Bởi nếu khơng thì
chương trình sẽ trình chiếu tiếp slide 4 mà không tự động trở về slide 1 hoặc slide 2. (cách thực hiện
như trên – liên kết các slide trong một file).

Mặt khác, khi chúng ta dùng liên kết để đi từ slide 1 đến slide 3 thì sau khi trở về lại slide 1, chúng ta
tiếp tục trình chiếu và chương trình lại chiếu tiếp slide 3 – điều này sẽ làm mất dụng ý của người thiết
kế. Do vậy chúng ta sẽ chọn ẩn slide 3. Làm bằng cách sau: Bên slide thao tác, kích chọn slide 3 (là
slide muốn ẩn trong lúc trình chiếu) Vào Slide Show, chọn hide slide là xong.

Có thể vẽ vấn đề này thành sơ đồ như sau:

Từ slide 1 -> slide 2 -> slide 3 (theo quy luật bình thường) không cần liên kết.

Từ slide 1 -> slide 3 -> slide 1-> slide 2 -> slide 4 (Như thế thì phải liên kết từ 1 đến 3 và ngược lại,
cùng với nó thì ẩn slide 3 để có thể đi theo thứ tự 1-3-1-2-4).

Lưu ý: Với cách tạo liên kết này thì khi thực hiện trình chiếu, chọn nút mở liên kết thì đối tượng được
liên kết sẽ hoạt động độc lập chứ khơng phụ thuộc vào ppt nữa. Vì vậy việc chiếu ppt vẫn tiến hành
bình thường, các chương trình liên kết vẫn hoạt động bình thường. Muốn tắt nó thì nhấn vào chương
trình đó để tắt. nếu muốn tắt nhưng khơng thấy trên màn hình để tắt thì nhấn đồng thời hai phím nóng
là Ctrl+ESC, lúc đó thanh tác vụ hiện ra, kích phải

chuột vào chương trình cần đóng và chọn close.

Chèn liên kết một file flash vào ppt.

Các thầy cô nên đặt file ppt và file flash trong cùng 1
thư mục

Ưu điểm: Sử dụng được trên hầu hết các phiên bản
Powerpoint.

TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 25

Gõ địa chỉ web muốn

liên kết vào đây.

</div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>

1. Trước hết là mở file PowerPoint cần chèn Flash. Có thể tạo một Slide mới để chứa file Flash bằng
cách vào Insert → New Slide.(đây là bước tạo slide mới)

2. Vào menu View → Toolbar → Control Toolbox. (các bước này đều giống với cách 2 trong việc chèn
video clip đã hướng dẫn ở trên).Trong hộp thoại Control Toolbox, nhấn vào biểu tượng More

Controls → gõ phím S → kéo thanh trượt xuống một tý để chọn mụcShockware Flash Object → kéo 
vẽ một hình chữ nhật để chứa file Flash.

Lúc này màn hình chứa slide sẽ như thế này (hình 58).
3. Click chuột phải lên hình chữ nhật vừa vẽ → chọn Properties

4. Copy đường dẫn của file Flash và Paste vào ô Movie → rồi nhấn OK. Tiếp tục, đóng các cửa sổ vừa
thao tác.

Để lấy được đường dẫn của file Flash, làm như sau: Mở thư mục chứa file Flash →Click chuột lên file
Flash muốn chèn nhấn F2→ Copy đường dẫn rồi Paste vào ô Movie trong của sổ Properties

5. Bây giờ, thầy cơ có thể nhấn Shift + F5 để kiểm tra. có thể đều chỉnh kích cỡ của hình chữ nhật chứa

file Flash như một hình bình thường bằng cách: đưa chuột vào các góc khi thấy các mũi tên điều chỉnh
xuất hiện thì nhấn chuột trái và kéo để thay đổi kích cỡ.

Lưu ý:

Nếu file Flash khơng tự chạy khi trình diễn thì hãy click chuột phải lên file Flash và chọn Play.

Chèn (nhúng) violet vào ppt.

Một trong những ưu điểm của Violet so với các phần mềm soạn bài giảng khác đó là khả năng nhúng
vào một số phần mềm soạn bài giảng khác, đặc biệt là với Powerpoint (Một phần mềm khá phổ biến).
Nhúng Violet vào Powerpoint là cách hiện nội dung của các trang Violet ngay trên trang màn hình của
Powerpoint, bên cạnh các nội dung Powerpoint khác. Ví dụ thầy cơ có thể dùng Violet để tạo ra các bài
tập (trắc nghiệm, ô chữ, kéo thả,...), sau đó nhập bài tập này vào trang slide của một bài giảng Powerpoint
có sẵn.. Cách làm như sau:



Ở đây tôi tạo ra một bài tập trắc nghiệm trên Violet như sau: (bước này thực hiện trên violet – cách
tạo BT trên violet các thấy cơ có thể xem ở phần HD Violet)

Sắp xếp sự nở vì nhiệt từ ít đến nhiều sau đây, cách nào đúng ?
- R ắn, khí, lỏng

- Khí, rắn, lỏng
- Rắn, lỏng, khí
- Lỏng, khí, rắn

 Sau khi đã tạo xong bài tập trắc nghiệm, nhấn phím F8 và chọn giao diện trắng (thực chất là khơng có
giao diện). Rồi đóng gói dưới dạng HTML (thực chất là tạo ra file Player.swf –Riêng tơi khơng thích
chọn giao diện trắng ).

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>

(giống cách chèn flash đã hướng dẫn trên đây). Lúc này, một menu thả hiện ra, chọn dịng Shockwave
Flash Object. Khi đó, con trỏ chuột có hình chữ thập, kéo chuột để tạo một hình chữ nhật với hai đường
chéo.(Như hình 57) Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật vừa tạo, chọn Properties. Bảng thuộc tính
(Properties) sẽ xuất hiện.

 Lần lượt chọn và chỉnh 2 thuộc tính Base và Movie như sau:



Base: là thư mục chứa gói sản phẩm, chú ý phải dùng đường dẫn tương đối so với file PPT. Như ví dụ
trước, với folder ppt là “E:\GA Sao\GA 2009\DIEN TU\GA DTU L 6\SAN PHAM DU THI TK
GADT-MON VAT LY LOP 6\ SAN PHAM DU THI THIET KE GADT-BGDT -THCS GUNG RE.ppt”, Violet
đóng gói ra được đặt vào E:\GA Sao\GA 2009\DIEN TU\GA DTU L 6\SAN PHAM DU THI TK
GADT-MON VAT LY LOP 6\ Package - Lesson, thì ta sẽ đặt Base là “Package - Lesson.”

 Movie: là tên đầy đủ (gồm cả đường dẫn) của file Player.swf được Violet sinh ra trong gói sản phẩm,
chính là bằng thuộc tính Base cộng thêm \Player.swf. Ví dụ “Package - Lesson\Player.swf.”( Trong quá
trình nhập đường dẫn ngừơi dùng nên dùng thao tác Copy/ Paste để đảm bảo sự chính xác, tránh việc
nhập sai đường dẫn, dẫn đến việc không thực hiện được.)

 Khi đã hồn tất, chạy trang Powerpoint đó để xem kết quả và Save lại.

 Sau khi đã đóng gói, có thể sửa lại nội dung của trang Violet đã được nhúng vào PPT ở file Violet là
PPT sẽ tự cập nhật.

Chú ý:

 Ta có thể nhập nhiều bài tập Violet vào nhiều slide khác nhau của Powerpoint bằng cách đóng gói các
bài tập đó ra nhiều thư mục khác nhau. Để cho dễ quản lý thì nên đặt các thư mục đóng gói này nằm trong
thư mục chứa file PPT.

Chèn bảng biểu vào slide.

Chèn bảng như thế này:
Vào ppt?

Tại cửa sổ trên vùng cửa sổ chính, chọn Insert Table biểu tượng này và dùng chuột rê dọc, ngang
cho đến khi đủ số hàng, số cột thì thả chuột. Trên slide sẽ xuất hiện một table.

Nếu trên vùng cửa sổ khơng thấy thì vào menu Insert chọn Insert Table
sau đó thực hiện nhập số dịng, số cột theo u cầu, nhấn ok.

Hình 59 là hộp thoại Insert Table. Number of Columns là số cột, Number of
rows là số dịng, nhập vào trong ơ rồi nhấn ok.

Hình 59

Nếu muốn các nội dung trong từng ơ xuất hiện khơng cùng lúc khi trình
chiếu,

Thì mỗi ô nên chèn một textbox và viết nội dung
vào các text box đó, sau đó chọn hiệu ứng cho từng
text box.

Kết quả như hình 60, mỗi ơ một textbox và một
hiệu hứng độc lập.

Hình 60

</div>
(28)<div class='page_container' data-page=28>

Trên vùng cửa sổ phụ, sẽ nhìn thấy biểu tượng WordArt như thế này , (nếu khơng thấy xuất hiện thì
vào Insert chọn Picture, chọn WordArt (xem lại hình 61). Kích vào đó sẽ xuất hiện một hộp thoại, trong

đó có thể chọn các kiểu chữ bóng khác nhau. Chọn một kiểu và nhấn ok, lúc này trên màn hình xuất hiện
một hộp thoại mới với dòng chữ Your Text Here , gõ nội dung đè lên dòng này, chọn size chữ, font chữ
nếu cần và nhấn ok. Sau đó màn hình sẽ xuất hiện dòng chữ mới tạo – kèm với nó là một dãy menu mới
như ở hình 65. Có thể điều chỉnh nó bằng cách kéo giãn, thu nhỏ... bằng các lệnh tại bảng menu như hình
65.

Giải thích các chức năng của từng cửa sổ trong menu hình 65 như bên dưới đây.

Xử lí một số tình huống phát sinh khi thiết kế.

1. Các slide bị đảo lộn thứ tự. Ví dụ đáng lẽ slide đang mang số 3 phải là slide 5 mới theo thứ tự đúng?
Giải quyết: Xem trong phần slide thao tác (hình 6). Nhấn chuột vào slide mang số 3, giữ chuột, kéo đến
sau slide mang số 4 và thả. Bây giờ slide mang số 3 đã trở thành slide mang số 5. Nếu muốn chuyển slide
khác thì cứ làm tương tự.

2. Khi trình chiếu, đáng lí slide 2 chưa cần xuất hiện, nhưng lỡ bấm chuột và nó đã “chạy” ra rồi! Phải
làm sao?

Cách giải quyết nhanh nhất là nhấn phím mũi tên trở lên trên bàn phím cho đến khi tới slide hiện hành.
3. Trong một text box chỉ muốn có 1 hiệu ứng. nhưng khi thiết kế bị thừa, muốn xóa bỏ nó?

Giải quyết: trên slide có box thừa hiệu ứng. kích vào box đó, nhìn sang vùng chức năng sẽ thấy các hiệu
ứng của nó được đánh số. các hiệu ứng nào thừa thì kích chuột vào và nhấn phím delete trên bàn phím.
4. Trong cùng một slide, các hiệu ứng lộn xộn khơng theo thứ tự. Ví dụ thứ tự phải là tiêu đề ra trước, đến
các nội dung con nhưng khi thiết kế bị nhầm, nội dung con ra trước, tiêu đề ra sau! Phải làm sao?

Giải quyết: Kích chọn các box có hiệu ứng trên slide, sẽ thấy số thứ tự của các hiệu ứng. Nếu thấy bất
hợp lí về số thứ tự thì sửa. Ví dụ trong slide có 5 box và 5 hiệu ứng. Hiệu ứng cho box thứ 5 lại mang số 4

và muốn chuyển nó xuống hiệu ứng số 5 thì kích vào hiệu ứng của nó, nhìn sang vùng chức năng thấy có
2 mũi tên màu xanh một mũi tên chỉ lên, một mũi tên chỉ xuống, nếu muốn di chuyển xuống thì chọn mũi
tên xuống và ngược lại.

Minh họa: cho vấn đề này:

5. Giáo án soạn trên PPT thì in thế nào?
Làm thêm

1 WordArt

Thay hoặc sửa

nội dung vừa gõ

Thay hoặc sửa

kiểu WodrArt

Màu và

size

Các định 
dạng thêm

Số thứ tự hiệu ứng

khơng phù hợp

Kích

vào đây

Vào mũi tên để di 
chuyển lên hoặc xuống

</div>
(29)<div class='page_container' data-page=29>

In được và có cách in sau đây là thơng dụng nhất.

Vào file, chọn Print, hộp thoại xuất hiện

như hình minh họa dưới đây. Chọn Print
what

Trong hộp bên dưới, chọn Handouts, bên
hộp Slide per page chọn số slide xuất hiện
trên 1 trang in (thông thường là chọn 6).
Nhấn ok.

HỒ SƠ MỘT TIẾT DẠY PPT

Tiết: ……….

Bài:………

1 . GIÁO ÁN (KỊCH BẢN)

I. MỤC TIÊU:

1. Kiến thức

2. Kỹ năng

3. Thái dộ

II. CHUẨN BỊ:

1. Của giáo viên

2. Của học sinh/nhóm học sinh

3. Đồ dùng dạy học: các thiết bị dạy học, thực hành, thí nghiệm của bộ môn, bảng

tương tác; các phần mềm - công cụ hỗ trợ ...

III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC (KỊCH BẢN)

1. Kiểm tra bài cũ:

2. Bài mới:

Hoạt động của giáo viên

Hoạt động của học sinh

Hoạt động 1

Tên hoạt động:……… ( …… phút)

Hoạt động 2

Tên hoạt động:……… ( …… phút)

</div>
(30)<div class='page_container' data-page=30>

Hoạt động n

Tên hoạt động:……… ( …… phút)

2 THUYẾT MINH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG (TRÌNH CHIẾU)

TT

Nội dung các hoạt động (các slide)

Kiến thức, kỹ năng

HS lĩnh hội

Đa phương

tiện

Tài nguyên

(tác giả,

bản quyền)

1 (chụp lại các slide)

2

3

4

5

</div>
(31)<div class='page_container' data-page=31>

…

n

3.THUYẾT MINH KHÁC

</div>

huong dan ppt

<b>Hình 2 </b>

<b>1. Clik vào đây </b>

<b>để chọn nơi (ổ </b>

<b>đĩa, thư mục) </b>

<b>lưu file.</b>

<b>2. Clik vào </b>

<b>đây để tạo </b>

<b>folder –đặt tên </b>

<b>cho folder </b>

<b>Slide thao tác (các </b>

<b>slide sẽ hiển thị ở </b>

<b>đây</b>

)

<b>Thanh </b>

<b>tiêu đề</b>

<b>Slide hiện </b>

<b>hành</b>

<b>Thanh tác vụ </b>

<b>Các cửa </b>

<b>sổ phụ</b>

<b>Chữ </b>

<b>nghệ </b>

<b>thuật</b>

<b>Chèn </b>

<b>ảnh từ </b>

<b>tệp</b>

<b>Màu </b>

<b>viền</b>

<b>Kiểu </b>

<b>đg vẽ</b>

<b>Chèn ảnh </b>

<b>từ thư viện</b>

<b>Mũi tên này (tức là trong </b>

<b>menu vẫn cịn lệnh nhưng </b>

<b>tạm ẩn. kích vào nó để các </b>

<b>dịng lệnh thả ra hết)</b>

<b>Thêm </b>

<b>một slide </b>

<b>mới</b>

<b>Các thao tác </b>

<b>này đều thực </b>

<b>hiện trên word</b>

<b>Clik chuột vào đây </b>

<b>nếu chọn màu nền </b>

<b>này. (sẽ xuất hiện </b>

<b>Bảng </b>

<b>biểu</b>

<b>Biểu đồ</b>

<b>Clip</b>

<b>Tranh </b>

<b>ảnh</b>

<b>Hình 21</b>

<b><sub>Hình 22</sub></b>

<b>Đây là 1 text </b>

<b>box trên 1 slide </b>

<b>được chọn để </b>

<b>tạo hiệu ứng</b>

<b>Hình 24</b>

Hình 26

<b>Hình 27</b>

<b>Hình 26</b>

<b>Nhấn mạnh</b>

<b>Theo đường</b>

<b>Hình 25</b>

<b>Di chuyển </b>

<b>Hướng di chuyển </b>

<b>(nếu có)</b>

<b>Bắt đầu thế nào</b>

<b>Bắt đầu khi kích chuột</b>

<b>Bắt đầu ngay sau đối</b>

<b>tượng trước</b>

<b>Bắt đầu sau một khoảng thời</b>

<b>gian định trước</b>

<b>Chọn hướng di chuyển</b>

<b>Tốc độ trình diễn</b>

•

<b>Rất chậm</b>

•

<b> Chậm</b>