gui bai

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>LỜI CẢM ƠN</b>

Với lời kính trọng và biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô
giáo trong Khoa Đào tạo Bồi dưỡng Công chức và Tại chức, các thầy cơ giáo các
Khoa, Phịng khác ở Học viện Hành chính, những người đã tận tình truyền đạt kiến
thức và lịng đam mê nghề nghiệp cho em trong suốt những năm học qua.

Đặc biệt, em xin bày tỏ lịng kính trọng và biết ơn sâu sắc đến PGS.TS
Hoàng Văn Chức, người đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo tận tình cho chúng em
làm báo cáo kết quả thực tập tốt nghiệp.

Nhưng vì thời gian nghiên cứu có hạn nên đề tài chỉ dừng lại ở việc nghiên
cứu tổng quan về thực trạng, từ đó đưa ra những đánh giá nhận xét và một số kiến
nghị đề xuất nhằm góp phần đẩy mạnh q trình hiện đại hố cơng tác Văn thư
-Lưu trữ góp phần nâng cao chất lượng cơng tác văn phịng tại Văn phịng UBND
Thị Trấn Cẩm Thuỷ, Cẩm Thủy, Thanh Hố. Vì vậy, trong bài báo cáo kết quả
thực tập tốt nghiệp này của em khơng tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong
nhận được sự chỉ bảo góp ý tận tình của các thầy giáo, cô giáo để ngày càng nâng
cao hơn nữa kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho cơng việc.

<i><b>Thanh Hố, tháng 9 năm 2010</b></i>
TÁC GIẢ

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

__________________________________________________________________
<b>LỜI MỞ ĐẦU</b>

Trong xu thế hội nhập, nhất là trong giai đoạn thực hiện chủ trương cải cách
thủ tục hành chính của Nhà nước ta hiện nay, việc hiện đại hoá nhằm nâng cao chất
lượng công tác quản lý điều hành đối với mỗi cơ quan, đơn vị, tổ chức là vấn đề vô
cùng quan trọng. Công tác Văn thư - Lưu trữ là một hoạt động gắn liền với hoạt
động chỉ đạo điều hành công việc, trực tiếp quản lý mọi thông tin đầu vào và thông

tin đầu ra của cơ quan, đơn vị, tổ chức. Cùng với sự phát triển của xã hội, hiện đại
xã hội thơng tin địi hỏi thơng tin phải được cung cấp, xử lý và truyền đạt một cách
nhanh chóng chính xác nhằm phục vụ tốt cho q trình hoạt động của cơ quan, đơn
vị, tổ chức. Do đó, hiệu quả của hoạt động quản lý trong các cơ quan, đơn vị, tổ
chức đó phụ thuộc vào cơng tác Văn thư - Lưu trữ có làm tốt hay khơng. Chính vì
vậy, các cơ quan, đơn vị, tổ chức đặc biệt là trong các cơ quan hành chinh Nhà
nước ngày càng khơng ngừng quan tâm, củng cố và hồn thiện công tác Văn thư
-Lưu trữ theo hướng hiện đại hoá.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

thư - Lưu trữ tại Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thủy, em đã lựa chọn đề tài:
<i><b>"</b></i>

<i><b>Hiện đại hố cơng tác Văn thư - Lưu trữ tại Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm</b></i>
<i><b>Thuỷ, Cẩm Thuỷ - Thực trạng và giải pháp"</b></i> cho bài báo cáo kết quả thực tập tốt
nghiệp của mình. Hiện đại hố công tác Văn thư - Lưu trữ là vấn đề trọng tâm
được đề cập tới trong bản báo cáo này nhằm phần nào đáp ứng yêu cầu và tình
hình thực tế ở cơ quan thực tập tốt nghiệp.

Mục đích khi nghiên cứu đề tài này sẽ làm rõ:

- Làm rõ những cơ sở lý luận về Văn phịng và cơng tác Văn thư - Lưu trữ.
Nêu rõ những nội dung của cơng tác hiện đại hố Văn thư - Lưu trữ để từ đó đối
chiếu vào thực tế hiện đại hố cơng tác Văn thư - Lưu trữ tại Văn phòng UBND
Thị Trấn Cẩm Thủy.

- Qua các tài liệu, số liệu tham khảo được sẽ đưa ra hiện trạng về tổ chức và
hoạt động của văn phịng nói chung và hiện trạng về hiện đại hố cơng tác Văn thư
Lưu trữ tại Văn phịng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ nói riêng.

- Trên cơ sở khảo sát hoạt động và hiện trạng hiện đại hố của cơng tác Văn

thư - Lưu trữ tại Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ, từ đó vận dụng các kiến
thức khoa học chuyên ngành để phân tích, đánh giá và đưa ra một số kiến nghị
nhằm góp phần hồn thiện và đẩy mạnh q trình hiện đại hố cơng tác Văn thư
-Lưu trữ tại UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài nghiên cứu được kết cấu theo những
phần sau:

- Tóm tắt q trình thực tập

- Một số lý luận cơ bản về văn phịng, về cơng tác văn thư - lưu trữ và hiện
đại hố cơng tác văn thư - lưu trữ trong văn phòng. Hiện trạng hiện đại hố cơng
tác văn thư lưu trữ tại Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

__________________________________________________________________
<b>MỤC LỤC</b>

MỞ ĐẦU Trang
1. Tính cấp thiết của đề tài...
2. Đối tượng nghiên cứu...
3. Phạm vi nghiên cứu...
4. Phương pháp nghiên cứu...
5. Kết cấu của báo cáo...

<b>Phần thứ nhất</b>

<b>TĨM TẮT Q TRÌNH THỰC TẬP</b>

1.1. Khái quát tình hình nơi thực tập tốt nghiệp...
1.2. Tổ chức bộ máy và nhân sự...

1.3. Cơng tác văn phịng, văn thư - lưu trữ và hiện đại hố cơng tác văn
phòng, văn thư - lưu trữ tại Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ...

<b>Phần thứ hai</b>

<b>HIỆN ĐẠI HỐ CƠNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ</b>

<b>TẠI UBND THỊ TRẤN CẨM THUỶ, CẨM THUỶ, THANH HOÁ </b>
<b> THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP</b>

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND
THỊ TRẤN CẨM THUỶ...
1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND THỊ TRẤN CẨM THUỶ...
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG UBND THỊ TRẤN CẨM THUỶ..:
Một số chỉ tiêu kinh tế trong các năm 2007, 2008, 2009...
2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND
THỊ TRẤN CẨM THUỶ...

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG UBND
THỊ TRẤN CẨM THỦY...

3.1. Chức năng của văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ...
3.2. Nhiệm vụ...

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

__________________________________________________________________

III. THU HOẠCH BẢN THÂN...
1. THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN...
* Nhận xét của bản thân về công tác hiện hoá văn thư - lưu trữ tại Văn phòng
UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ...

4.1. Ưu điểm...

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO</b>

- Pháp Lệnh Lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL- UBTVQH của Uỷ Ban
Thường vụ Quốc hội ngày 04- 4-2001.

- Các Nghị định số110/2004/NĐ- CP, số111/2004/NĐ- CP về công tác văn
thư- lưu trữ, năm 2004.

- Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP của Bộ Nội Vụ-Văn phịng Chính
phủ, Thơng tư số 21/2005/TT-BNV hướng dẫn về văn bản, về chức năng nhiệm
vụ, quyền hạn và tổ chức của văn thư-lưu trữ.

- Các Quyết định của Bộ Chính trị, Nghị định của Chính phủ về chức năng,
nhiệm vụ tổ chức bộ máy của Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn

- Các Quyết định, Quy chế của Uỷ ban về công tác văn thư lưu trữ.

- Các báo cáo tổng kết cuối năm và phương hướng, nhiệm vụ của Uỷ ban
các năm 2008, 2009, 2010.

</div>

<!--links-->