Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 6 - Định dạng và in bảng tính

Lập bảng tính với

EXCEL 2003 (B.6)


Bài 6
ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢNG TÍNH
1-  Định dạng Font chữ
2-  Chèn các Symbol vào bảng tính
3-  Định dạng số và ngày giờ
4- Sao chép dạng thức
5- Huỷ bỏ dạng thức
6- Kẻ khung và tơ nền ơ
7- In bảng tính.


1- Định dạng font chữ
Làm thế nào để định dạng Font chữ trong Excel?
−  Chọn phạm vi ô cần thực hiện
−  Chọn lệnh Format/Cells
−  Chọn trang lệnh Font
−  Thực hiện các chọn lựa (font, style, size,…)
−  Chọn OK.


2- Chèn các Symbol vào bảng tính
Chèn các Symbol vào bảng tính như thế nào?
−  Khởi động chương trình Character Map
−  Chọn Font và kí hiệu (Symbol)
−  Copy vào Clipboard
−  Trở lại Excel

−  Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn
−  Chọn lệnh Paste
−  Chọn kí hiệu vừa Paste và chọn Font tương ứng.


3- Định dạng số và ngày giờ
Định dạng số và ngày giờ như thế nào?
−  Chọn phạm vi ô cần thực hiện
−  Chọn lệnh Format/Cells
−  Chọn trang lệnh Number
−  Chọn dạng thức: Chọn nhóm trong mục Categories
+ Chọn dạng trong khung Type, hoặc:
+ Nhập dạng thức số trong khung Type
−  Chọn OK.


4- Sao chép dạng thức
Làm thế nào để sao chép dạng thức giữa các ô?
+ Chọn phạm vi chứa dạng thức cần sao chép
+ Thực hiện lệnh sao chép
+ Chọn phạm vi cần tiếp nhận
+ Chọn lệnh Edit/Paste Special
+ Chọn các Options (Paste/Format)
+ Nhấn OK.


5- Huỷ bỏ dạng thức
Làm thế nào để huỹ bỏ dạng thức của ô?
1- Sử dụng nút (Button) Format Painter:
+ Chọn một ơ bất kỳ có dạng thức mặc nhiên

+ Click chuột trên nút Format Painter
+ Click chuột trên phạm vi cần xóa bỏ dạng thức.
2- Sử dụng thực đơn:
+ Chọn phạm vi cần hủy bỏ
+ Chọn lệnh Edit/Clear/Format.


6- Kẻ khung và tô nền ô
Làm thế nào để kẻ đường viền cho các ô?
+ Chọn phạm vi các ô cần kẻ đuờng viền
+ Chọn lệnh Format/Cells
+ Chọn trang lệnh Border
+ Chọn các Options (Border, Style, Color, …)
+ Nhấn nút OK.


6- Kẻ khung và tô nền ô
Làm thế nào để kẻ tô nền cho các ô?
+ Chọn các ô cần tô nền
+ Chọn lệnh Format/Cells
+ Chọn trang lệnh Pattern
+ Chọn các kiểu nền
+ Chọn nút OK.


7- Định dạng và in bảng tính
Trình bày bảng tính trên giấy in như thế nào?

+ Chọn lệnh File/Page Setup
+ Chọn hướng in và khổ giấy trong trang Page

+ Chọn lề giấy cho trang in trong trang Margins
+ Chọn OK để kết thúc.


7- Định dạng và in bảng tính
Làm thế nào để tạo tiêu đề cho trang in?
+ Chọn lệnh File/Page Setup
+ Chọn thẻ lệnh Header/Footer
+ Chọn các nút lệnh Custom Header hoặc Custom
Footer để đặt lại tiêu đề
+ Nhập các nội dung tiêu đề
+ Chọn OK để đóng hộp thoại Header hoặc Footer
+ Chọn OK để đóng cửa sổ Page Setup.


7- Định dạng và in bảng tính
Làm thế nào để in cột, dịng, tiêu đề dữ liệu của
bảng tính ?
a- Cố định tiêu đề trên các trang in
+ Chọn lệnh File/Page Setup
+ Chọn trang lệnh Sheet
+ Chọn cột/dòng cần thực hiện ở mục Print Titles
+ Chọn OK để kết thúc.
b- Bỏ các cột/dòng tiêu đề dữ liệu trên các trang in
+ Chọn lệnh File/Page Setup
+ Chọn trang lệnh Sheet
+ Xóa các dòng/cột dùng làm tiêu đề ở mục Print Titles
+ Chọn OK để kết thúc.

7- Định dạng và in bảng tính
Ấn định và hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng tính.
a- Ấn định ngắt trang trong bảng tính:
+ Chọn vị trí cần ngắt trang:
• Dịng phía dưới vị trí cần ngắt trang theo chiều
ngang
• Cột bên phải vị trí cần ngắt trang theo chiều dọc
+ Chọn lệnh Insert / Page Break
b- Hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng tính:
+ Chọn tồn bộ bảng tính
+ Chọn lệnh Insert / Remove Page Break.


7- Định dạng và in bảng tính
Làm thế nào để xem trước trang in?

+ Chọn lệnh File / Print Preview
+ Xử dụng các nút lệnh để điều khiển việc xem.


7- Định dạng và in bảng tính
Làm thế nào để in bảng tính ?
a- In một phần bảng tính:
+ Chọn phạm vi cần in.
+ Chọn lệnh File / Print
+ Chọn lệnh Print What / Selection
+ Chọn nút OK.
b- In toàn bộ bảng tính (Work Sheet):
+ Chọn lệnh File / Print
+ Lựa chọn các thông số

+ Chọn OK để thực hiện in.


THỰC HÀNH
Nhập số liệu và tính tốn cho các bảng tính
10, 11 trong tài liệu thực hành