Nội dung Thông cáo báo chí

Nội dung Thơng cáo báo chí
Phần này giải thích cách viết thơng cáo báo chí.
Trước hết, bạn viết “Thơng cáo báo chí” trên đầu trang. Tiếp theo là viết ngày tháng. Tiêu đề gồm 6 hoặc 7 từ
kiểu chữ đậm đặt ở bên trái. Tiêu đề nên viết ở thể chủ động, dễ hiểu, nối các điểm chính của câu truyện và làm
cho người mọi người chú ý đọc tiếp.
Đoạn đầu tiên của thơng cáo báo chí giới thiệu về tin tức và thường là sự mở rộng của tiêu đề. Đoạn này tập
trung vào những sự kiện xẩy ra hoặc sẽ xẩy ra, những người liên quan và địa điểm của sự kiện. Đây là phần
truyền đạt tóm tắt của tồn bộ câu chuyện cũng như lợi ích và sự phù hợp của nó với người đọc. Bạn phải bảo
đảm rằng người đọc vẫn có thể hiểu được nội dung chính của câu chuyện nếu thiếu phần cịn lại.
Bạn nên điều chỉnh đoạn giới thiệu theo của phương tiện truyền thơng. Một tạp chí kinh doanh thường quan tâm
tới lợi ích mà một sản phẩm mới có thể mang lại cho các độc giả là giới kinh doanh trong khi một tờ báo địa
phương lại quan tâm tới việc làm, mơi trường hoặc lợi ích xã hội cho những người dân địa phương.
Bản thơng cáo phải có một hoặc hai đoạn tiếp theo giải thích tại sao và bàng cách nào sản phẩm mới có thể
mang lại các lợi ích mới cho độc giả mục tiêu để giải thích và phát triển đoạn tóm tắt đầu tiên. Có thể có thêm
thơng tin về thời gian của sự kiện.
Điều quan trọng là phải có lời trích dẫn trong thơng cáo báo chí. Nên viết ngắn gọn và rõ ràng. Khơng viết
thơng cáo báo chí như một thơng điệp quảng cáo mà như một bài báo Viết về doanh nghiệp bạn từ góc độ của
người thứ ba – dùng ‘họ’ thay vì ‘chúng tơi’.
Cuối cùng, viết tên đầy đủ của bạn cùng với thơng tin liên lạc gồm có điện thoại, số fax hoặc email. Mọi thông
tin chi tiết nên để ở phần ‘Chú thích’ bổ sung.

Thơng cáo báo chí: bước cuối cùng
Thơng cáo báo chí sau khi viết xong cần được đăng trên phương tiện truyền thông mục tiêu – tạp chí kinh doanh
hoặc báo địa phương.
Đầu tiên, bạn phải biết được thời hạn xuất bản của họ. Sau đó, gửi thơng cáo báo chí cho ban biên tập và có thể
là phóng viên hoặc nhà báo là những người có thể trực tiếp viết mẩu tin.
Bạn cần xác định được liệu họ có muốn một bản qua email. Hiện nay, phần lớn các tờ báo và tạp chí muốn có
bản mềm của thơng tin vì họ chỉ cần copy và dán hầu hết nội dung của bản thông cáo báo chí với một chút
chỉnh sửa. Cần phải theo sát để bảo đảm rằng ban biên tập của báo hoặc tạp chí hoặc nhà báo nhận được bản
thơng cáo báo chí bạn gửi và cung cấp thêm cho họ những thơng tin nào mà họ u cầu.
Ảnh kèm theo có thể giúp nâng cao cơ hội được đăng báo cho thơng cáo của bạn. Ít nhất, cũng nên có ảnh của

người mà bạn trích lời trong thơng cáo. Nếu gửi thông cáo qua email, bạn nên gửi kèm ảnh kỹ thuật số.