Tin hoc dai cuong chuong 5INtro

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Tin học đại cương và ứng dụng</b>

(Giới thiệu bảng tính và MS Excel)

Đặng Xuân Hà

Department of Computer Science
Hanoi Agricultural University

Office phone: 844-8276346 Ext:132

Office location: 3rd floor, Administrative building.
Email:

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel

1.

Bảng tính và Microsoft Excel

2.

Các kiểu dữ liệu trong Excel

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>1. Giới thiệu Microsoft Excel</b>

 Phần mềm cho phép người sử dụng:

 Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet).
 Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database).
 Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph).

 Sản phẩm của Microsoft.

 Thành phần của Microsoft Office.

 Chạy trên môi trường Windows và Macintosh.

 Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP),

2003.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>Ứng dụng của Excel</b>

 Kinh tế, kế toán

 Giải toán kinh tế

 Quản lý lương, thu chi
 …

 Thống kê

 Thống kê sinh học
 …

 Tổng kết điểm cho học sinh

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>Bảng tính</b>

 Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng

(row).

 Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột.

 Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc cơng thức.
 Dữ liệu của các ơ có thể có quan hệ với nhau qua

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>Thao tác với dữ liệu bảng tính</b>



Tính tốn

Tính trung bình
Tính tổng

…



Thống kê

Đếm số lượng
Tổng kết

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>2. Dữ liệu trong Excel {1}</b>



Dữ liệu số (number)

123.456

-123.456 hoặc (123.456)
3/2

1 1/2

3.00E+07

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>2. Dữ liệu trong Excel {2}</b>



Xâu văn bản (text)

Tin học ứng dụng.
Microsoft Excel.
“123.456”



Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền

tệ (currency),…

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính</b>



Trường dữ liệu



Bản ghi dữ liệu

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>3.1. Trường dữ liệu</b>



Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào

đó về một đối tượng nào đó.



Ví dụ:

Họ tên của một sinh viên

Hệ số lương của một cán bộ
…



Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>3.2. Bản ghi dữ liệu</b>



Tập hợp các trường thơng tin có liên quan đến

một đối tượng nào đó.



Ví dụ

Bản ghi cán bộ (trong bảng lương):

 Họ tên

 Hệ số lương
 Phụ cấp

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>3.3. Bảng dữ liệu trong Excel</b>

Thông thường:

</div>

<!--links-->