Kiem tra HSSS lop 6 9

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>UBND HUYỆN TÂN HỒNG</b>

<b>PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO</b> <b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc</b>

Số 871 /CV-PGDĐT <i>Tân Hồng, ngày 07 tháng 12 năm 2010</i>

V/v kiểm tra hồ sơ HS lớp 6 và
lớp 9 năm học 2010-2011

Kính gửi:

- Hiệu trưởng các trường THCS;

- Hiệu trưởng hai trường TH-THCS trong huyện.

Thực hiện công văn số 1445/SGDĐT-KTKĐCL, ngày 01/12/2010 của Sở Giáo
dục và Đào tạo Đồng Tháp về việc kiểm tra hồ sơ học sinh lớp 6,9,10,12 năm học
2010-2011. Nay Phòng GDĐT Tân Hồng yêu cầu Hiệu trưởng các trường THCS,
TH-THCS chuẩn bị một số nội dung để tiếp đoàn kiểm tra của Sở GDĐT như sau:

<b>I. Nội dung kiểm tra:</b>

- Độ tuổi của học sinh phù hợp với cấp học, lớp học.

- Kiểm tra sự trùng khớp học tên và chữ lót, ngày tháng năm sinh, nơi sinh
giữa các giấy tờ có liên quan: Học bạ, Khai sinh, Giấy chứng nhận hồn thành
chương trình Tiểu học, học bạ cấp Tiểu học của từng học sinh.

- Kiểm tra sự phù hợp về số liệu học sinh lớp 6 trường THCS đang quản lý và
số liệu tuyển sinh lớp 6 của trường được Phòng GDĐT phê duyệt.

- Kiểm tra mức độ hoàn thành học bạ học sinh từ lớp 6 đến lớp 8 ( đối với học
sinh lớp 9).

<b>II. Những yêu cầu về hồ sơ học sinh: </b>

Trường THCS, TH-THCS phải lưu giữ đủ các hồ sơ cá nhân của học sinh lớp 6
và 9 như sau:

- Học bạ.
- Khai sinh.

- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học.
- Đơn xin dự tuyển vào lớp 6.

<b>III. Thời gian kiểm tra:</b>

Sở GDĐT dự kiến kiểm tra từ ngày 13/12 đến ngày 18/12/2010. Mỗi huyện tối
đa 02 ngày và có lịch báo về trường sau.

<b>IV. Cơng tác chuẩn bị của các đơn vị:</b>
<i><b> 1. Đối với lớp 6: </b></i>

- Danh sách người học được dự tuyển vào lớp 6 ( có phê duyệt ngay đầu năm
học 2010-2011 của Phòng GDĐT ).

- Sổ gọi tên ghi điểm khối lớp 6.
- Học bạ.

- Khai sinh.

- Giấy chứng nhận hồn thành chương trình Tiểu học.
- Đơn xin dự tuyển vào lớp 6.

<i><b> 2. Đối với học sinh lớp 9</b></i>:

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

- Danh sách người học được tuyển vào lớp 6 ( có phê duyệt của Phịng GDĐT
cách đây 04 năm ).

- Lập danh sách học sinh đang học lớp 9 năm học 2010-2011 ( theo thứ tự từng
lớp trong sổ gọi tên ghi điểm hết lớp này đến lớp khác, in sẵn 05 bản để tiếp đồn
kiểm tra - theo mẫu DSL9 đính kèm).

- Học bạ và các giấy tờ có liên quan đến học sinh ( các giấy tờ này đước bấm
vào học bạ). Các trường sắp xếp học bạ theo lớp, trùng khớp thứ tự trong sổ gọi tên
ghi điểm và danh sách.

<i><b>* Ghi chú</b></i>: <i>Đối với những hồ sơ học sinh còn thiếu so với phần II, các đơn vị</i>

<i>trường phải có báo cáo giải trình bằng văn bản cho Tổ kiểm tra biết lý do còn thiếu</i>
<i>và thời gian bổ sung.</i>

Để chuẩn bị tốt cho đồn kiểm tra Sở GDĐT làm việc. Phịng GDĐT u cầu
Hiệu trưởng các trường triển khai thực hiện tốt nội dung cơng văn này.

<i><b>Nơi nhận:</b></i> <b>TRƯỞNG PHỊNG</b>

- Như trên; ( đã ký )
- Lãnh đạo PGDĐT ( để biết);

- CM-THCS ( thực hiện); Trần Nông Dức

- Lưu VT, CM.

</div>

<!--links-->