Tai lieu ngayb 1112

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

BÀI GIẢNG MS WORD – BÀI 2
PHẦN 1. SỬ DỤNG MS. WINDOWS

PHẦN 2. SOẠN THẢO VĂN BẢN MS. WORD
1. GIAO DIỆN CHUNG CỦA WORD
2. CÁC THAO TÁC GÕ

- Chuyển dòng – Ký tự …

- Các thao tác chọn, đánh dấu vùng văn bản, copy, cut, paste, delete …

- Các thao tác định dạng văn bản: Giãn dòng, chỉnh font chữ, chỉnh kiểu chữ, chỉnh lề …
- Thao tác tùy chọn cho các dạng danh sách: Kiểu đánh dấu danh sách, các mức danh sách

…

- Chia cột cho đoạn văn bản
- Chèn bảng cho đoạn văn bản
- Chèn hình vẽ vào đoạn văn bản
- Chèn đồ thị vào đoạn văn bản
- Chèn chữ nghệ thuật Word Art …

CHÈN CÁC DẠNG ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
a) Chèn đối tượng đồ họa vào văn bản

- Nếu trên thanh cơng cụ của Word chưa có cơng cụ đồ họa => Nháy phải vào vùng trống bất
kỳ trên thanh công cụ => Drawing => Hệ thống công cụ đồ họa xuất hiện dưới thanh trạng
thái (phần dưới của cửa sổ Word).

- Nút Draw => Dùng để điều chỉnh các đối tượng đồ họa đã có

- Nút SELECT OBJECT : Dùng để chọn các đối tượng đồ họa đã có

- Nhóm Auto Shapes: : Dùng để tạo các đối tượng đồ họa đơn giản
theo mẫu có sẵn (đường kẻ, hình hình học ….)

- Line & Arrow: Vẽ đường và các dạng mũi tên. Sau khi vẽ đường (mũi tên) => Có thể thay
đổi qua nhóm nút kiểu đường vẽ (3, 4, 5 ở bên phải sang)

- Vẽ các dạng khung (khung chữ nhật, khung ellip và hộp điền chữ - Text Box) tại vị trí 6, 7,
8 bên trái

VD:

- Dùng Line để vẽ hình hình học như trên

- Hoặc dùng Auto Shape để vẽ các hình có sẵn. VD

TT TIN HỌC NGOẠI NGỮ BẮC GIANG

BỘ PHẬN VĂN THƯ
BAN GIÁM HIỆU

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

MƠN TIN HỌC VĂN PHỊNG

- Để nhóm các đối tượng đồ họa:

o Giữ phím CTRL và rê chuột trái để đánh dấu tồn bộ các đối tượng cần nhóm. Nếu
các đối tượng đó rời rạc, thì giữ CTRL + Nháy trái lần lượt vào các đối tượng cần
chọn.

o Nháy phải chuột lên 1 đối tượng đã chọn (ấn SHIFT + F10 hoặc ấn nút giữa CTRL
và ALT bên phải) => Grouping => Group

o Chú ý: Khi dịch chuyển các đối tượng đồ họa bằng chuột => Bước dịch chuyển phụ
thuộc vào lưới => Để di chuyển mịn hơn => Dùng cách giữ CTRL + ấn phím mũi
tên

o Sau khi đã nhóm hình vẽ thành 1 khối => ta có thể điều chỉnh vị trí của hình vẽ
trong văn bản như là với các hình ảnh trong phần trước: Nháy phải => Chọn Format
… => Chọn Layout

- Chữ nghệ thuật => Chọn nút Insert Word Art => Chọn mẫu và màu sắc của dòng chữ theo

ý muốn:

- Sắp xếp thứ tự trong các đối tượng đồ họa:

o Muốn chuyển 1 đối tượng đồ họa xuống làm nền của các đối tượng khác, hoặc chèn
lên trên các đối tượng khác => Nháy phải => Order => Chọn thứ tự theo ý muốn.
b) Chèn các dạng phương trình – cơng thức vào văn bản

- Nếu cơng thức đơn giản, ví dụ chỉ có chỉ số trên hoặc dưới, các dạng phép toán số học …
=> Thì chúng ta cùng các dạng chỉ số (chỉ số trên CTRL + SHIFT + =) và chỉ số dưới
CTRL + =

<i>ax2</i>₊<i>_bx</i>

<i>2</i> + <i>c</i> = 0

- Công thức phức tạp => Dùng Equation Tools:

o Nháy phải chuột vào vùng trống bất kỳ trên thanh công cụ => Chọn Customize.
o Trong hộp thoại hiện ra => Chọn thẻ Command => Khung trái chọn Insert. Bên

khung phải => kéo thanh trượt xuống 2/3 => tìm nút Equation Editor (căn alpha) =>
Giữ chuột trái kéo nút đó lên thanh cơng cụ

o

c) Chèn chân trang (Footer) và đầu trang (Header)

- Chân trang & đầu trang là các dịng văn bản hoặc họa tiết trang trí lặp đi lặp lại cho các
trang. Ví dụ: Tên người soạn giáo án, tên lớp ...

- Vào Menu View => chọn Header & Footer => Khung đầu và chân trang sẽ hiện lên
- Để chỉnh các trang chẵn lẻ có đầu và chân trang khác nhau => Nháy vào nút Page Setup

(nút thứ 6 trên thanh công cụ) => Chọn thẻ Layout => chọn vào Different Odd and Even
=> Gõ đầu và chân trang cho các trang chẵn – lẻ

3. TRỘN VĂN BẢN VÀO MAIL

- Giả sử ta cần có một loạt văn bản với mẫu giống nhau, chỉ khác nhau ở một số chi tiết. VD:
Giấy mời họp, thơng báo, thư chúc mừng ….: Khung mẫu hồn toàn giống nhau, chỉ khác
các chi tiết: Tên, địa chỉ, số Đt …

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

BÀI GIẢNG MS WORD – BÀI 2

- Ta có thể dùng chức năng Mail Merge trong menu Tools => Letters and Maillings => Mail
Merge để thực hiện.

- Để có thanh cơng cụ tương ứng: Menu Tools => Letters and Maillings => Show mail
merge toolbar.

Các bước để trộn văn bản và Mail:

- Tạo khung mẫu văn bản. VD: Mẫu thông báo, mẫu giấy mời ….

- Chọn Menu Tools => Letters and maillings => Mail merge => Khung chi tiết sẽ hiện bên
phải.

o Chọn kiểu letter đối với các dạng thông báo, thư mời …; chọn Envelopes => Soạn
cho phong bì …. Ta chọn Letters

o Ấn Next ở dưới

o Chọn khung mẫu thư (thông báo …): nếu là file hiện tại => Current Document =>
Next

o Tạo hoặc mở danh sách thơng tin chi tiết: Nếu danh sách chính là danh sách word
=> Use an existing list; Nếu là file ngoài => chọn Browse; nếu tạo mới => Type a
new … => Nếu là gõ mới => chọn Create

o Nếu danh sách các thông tin không phù hợp => Chọn Customize để điều chỉnh
o Để tạo bản ghi thông tin chi tiết mới => New Entry. Sau khi xong => Close
o Quay lại khung mẫu văn bản => Chèn các trường vào vị trí tương ứng bằng nút

Insert Field (nút thứ 6 từ trái sang) trên phần công cụ

o Sau khi hoàn tất => Ấn nút thứ 4 từ phải sang (Merge Mail) => Có văn bản đã trộn

o Tương tự trường hợp ta đã có file danh sách => chọn ở bước thứ 3 là Use an existing

list => Chọn Browse.

</div>

<!--links-->