Huong dan su dung Mail Merge tron thu

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Hướng dẫn sử dụng cách trộn thư ( Mail Merge)</b>

 Bước 1: Tạo tập tin chính( Tập tin cần điền vào các mục):

 Bước 2: Tạo tập tin dữ liệu ( Tập tin có dạng bảng, dịng dầu tiên là tiêu đề, từ

dòng thứ hai trở đi chứa dữ liệu):

<b>HỌ VÀ TÊN</b>

<b>LỚP</b>

<b>ĐẠT THÀNH TÍCH</b>

<b>Lê Hồng Bảo A</b>

<b>5</b>

<b>Học sinh giỏi HKI – Hạng nhất</b>

<b>Nguyeãn Ngọc B</b>

<b>5</b>

<b>Học sinh giỏi HKI – Hạng nhì</b>

<b>Trần Vũ Hoài C</b>

<b>5</b>

<b>Học sinh giỏi HKI – Hạng ba</b>

<b>Lê Thành Đ</b>

<b>5</b>

<b>Học sinh giỏi HKI – Hạng tư</b>

<b>Trần Quốc T</b>

<b>5</b>

<b>Học sinh giỏi HKI – Hạng năm</b>

 Bước 3: Mở tập tin chính lên, vào <i><b>Menu</b></i><b> Tools\Letters and Mail Merge\ </b>

<b>Show Mail Merge Toolbar</b>, để hiệ thị thanh công cụ Mail Merge.

 Bước 4: Click vào nút <b>Open Data Source </b> trên thanh công cụ Mail Merge,

chọn đường dẫn đến <i>Tập tin dữ liệu</i> và <b>Open.</b>

 <b>Bước 5: Để con trỏ tại vị trí cần chèn dữ liệu, click vào nút Insert Mail </b>

<b>Merge Filelds </b> <b>. </b> Sau đó chọn mục tương ứng và Insert vào vùng cần

điềntrên tập tin chính. Lặp lại cho đến khi điền hết vào các mục.

 Bước 6: Sau cùng, Click vào nút <b>Merge to New Document </b> và chọn <b>OK</b>.

Và lưu lại tập tin vừa tạo ra là dã xong.

( <i>Hãy xem thành quả của mình nhé!</i> )

<b> HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC “A” THỊ TRẤN CÁI DẦU</b>

<i>Khen tặng: </i>

<i> Lớp:</i>

<b> Đạt thành tích: </b>

<b>Năm học:</b>

<b> </b>

<i>Cái Dầu, ngày tháng năm </i>

</div>

<!--links-->