Huong dan nhap phan mem PCGD 3cap hoc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (983.28 KB, 6 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
Vào mục Quản lý dữ liệu, chọn chia tách CSDL
<b>Hướng dẫn nhập dữ liệu PCGD và phần mềm ES5.0</b>
<b>1. Để thực hiện nhanh, chính xác và khoa học cho việc nhập và điều chỉnh dữ liệu PCGD vào</b>
<b>máy tính nên tiến hành như sau:</b>
Sau khi điều tra đầy đủ các đối tượng PCGD vào các phiếu điều tra, các trường trong cùng xã phân
cơng các nhóm điều tra nhập vào máy, ví dụ: Xã Diễn Đồi có 16 xóm, Nhóm A sẽ nhập dữ liệu của 5
xóm (gồm X1-X5) tại máy trường Mầm non; Nhóm B nhập dữ liệu của 5 xóm (gồm X6-X10) nhập tại
máy trường Tiểu học; Nhóm C nhập dữ liệu của 6 xóm (gồm X11-X16) tại trường THCS.
Sau khi phân cơng xong, các trường cử 1 người (thành thạo tin học) chịu trách nhiệm chia tách dữ
liệu PCGD gốc (lấy dữ liệu PCGD thời gian gần nhất của THCS) cho 3 nhóm A,B,C. Dữ liệu này được
copi vào USP và đặt tên cho tệp dữ liệu: ví dụ, nhóm A có tệp dữ liệu tên là: <b>PCGD_X1-X5_24.12.es,</b>
Nhóm B: PCGD_X6-X10_24.12.es, Nhóm C: PCGD_X11-X16_24.12.es (24.12 là ngày chia tách dữ
liệu, tránh trùng lặp dữ liệu sau này). Sau khi các nhóm nhập xong dữ liệu, người được phân cơng tách dữ
liệu có trách nhiệm ghép các dữ liệu này lại với nhau. Trước khi ghép, các dữ liệu tách này được đặt tên
lại, ví dụ: PCGD_X1-X5_10.01.2010.es (10.01.2010 là ngày hồn thành nhập PCGD của Nhóm A).
Cách chia tách dữ liệu:
Bước 1: vào mục Quản lý CSLD chọn mục Chia tách CSDL
<b>Bước 2: Chọn tỉnh, chọn huyện và chọn xã (Bước này đơn giản nhưng nếu quên, thì phần </b>
mềm sẽ không phân biệt được đơn vị sau khi ghép nối)
</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>
<b>Bước 3: Chọn xóm để tách:</b>
Để chọn tách CSDL cho Nhóm A: ta đánh dấu tích chỉ vào Xóm 1, Xóm 2, Xóm 3, Xóm 4, Xóm 5. Lưu
Trước khi chọn 5 xóm (1-5) ta bấm vào nút Chọn tất cả để mất dấu tích và các xóm, sau đó mới chọn!
<b>Bước 4: Lưu dữ liệu ra Ổ đĩa:</b>
Sau khi chọn dấu tích vào các xóm cần tách, bấm nút <b>Chấp nhận</b>.
Tiếp tục chọn đường dẫn vào Ổ đĩa ghi, ví dụ trên hình ảnh ta chọn Ổ đĩa ghi là E (Computer >
DATA @ (E)>). Đặt tên cho tệp dữ liệu này: PCGD_X1-X5_24.12 sau đó chọn Save (ghi lại).
Như vậy chúng ta đã hồn tất việc chia tách dữ liệu cho Nhóm A.
Tiếp tục chọn chia tách cho Nhóm B, Nhóm C cũng tương tự như Nhóm A.
<b>2. Để thống nhất tên mã tỉnh, mã huyện, mã trường trong phần mềm các trường cần thực hiện như sau:</b>
Đánh dấu tích vào các xóm cần chọn
</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>
Mục đích, để tránh dữ liệu trùng lặp của toàn huyện, các trường trong toàn huyện cần thống nhất mã
các đơn vị như sau: (Mã này đã được gửi vào Email của các trường vào ngày 23/12/2010). Tuy nhiên có
điều chỉnh lại các trường như THCS Thành, TH Thắng, TH Thọ v.v….)
<b>TỈNH, HUYỆN, XÃ</b> <b>Mã nhập<sub>máy</sub></b> <b>TRƯỜNG MẦM<sub>NON</sub></b> <b>Mã Trường<sub>MN</sub></b> <b>TRƯỜNG TIỂU<sub>HỌC</sub></b> <b>Mã trường<sub>Tiểu học</sub></b>
<b>Tỉnh:</b> <b>Nghệ An</b> <b>NGHEAN</b>
<b>Huyện:</b> <b>Diễn Châu</b> <b>DIENCHAU</b> MN Diễn Lâm 1 MNLAM1 TH Diễn Lâm 1 C1LAM1
<b>Mã xã:</b> Diễn Lâm DLAM MN Diễn Lâm 2 MNLAM2 TH Diễn Lâm 2 C1LAM2
Diễn Đoài DDOAI MN Diễn Đoài MNDOAI TH Diễn Đoài C1DOAI
Diễn Trường DTRUONG MN Diễn Trường MNTRUONG TH Diễn Trường C1TRUONG
Diễn Yên DYEN MN Diễn Yên MNYEN TH Diễn Yên 1 C1YEN1
TH Diễn Yên 2 C1YEN2
Diễn Hùng DHUNG MN Diễn Hùng MNHUNG TH Diễn Hùng C1HUNG
Diễn Hoàng DHOANG MN Diễn Hoàng MNHOANG TH Diễn Hoàng C1HOANG
Diễn Mỹ DMY MN Diễn Mỹ MNMY TH Diễn Mỹ C1MY
Diễn Hải DHAI MN Diễn Hải MNHAI TH Diễn Hải C1HAI
Diễn Hồng DHONG MN Diễn Hồng MNHONG TH Diễn Hồng C1HONG
Diễn Phong DPHONG MN Diễn Phong MNPHONG TH Diễn Phong C1PHONG
Diễn Vạn DVAN MN Diễn Vạn MNVAN TH Diễn Vạn C1VAN
Diễn Kim DKIM MN Diễn Kim MNKIM TH Diễn Kim C1KIM
Diễn Liên DLIEN MN Diễn Liên MNLIEN TH Diễn Liên C1LIEN
Diễn Xuân DXUAN MN Diễn Xuân MNXUAN TH Diễn Xuân C1XUAN
Diễn Tháp DTHAP MN Diễn Tháp MNTHAP TH Diễn Tháp C1THAP
Diễn Kỷ DKY MN Diễn Kỷ MNKY TH Diễn Kỷ C1KY
Diễn Đồng DDONG MN Diễn Đồng MNDONG TH Diễn Đồng C1DONG
Diễn Hoa DHOA MN Diễn Hoa MNHOA TH Diễn Hoa C1HOA
Diễn Hạnh DHANH MN Diễn Hạnh MNHANH TH Diễn Hạnh C1HANH
Diễn Quảng DQUANG MN Diễn Quảng MNQUANG TH Diễn Quảng C1QUANG
Diễn Nguyên DNGUYEN MN Diễn Nguyên MNNGUYEN TH Diễn Nguyên C1NGUYEN
Diễn Thái DTHAI MN Diễn Thái MNTHAI TH Diễn Thái C1THAI
Diễn Thành DTHANH MN Diễn Thành MNTHANH TH Diễn Thành C1THANH
Thị Trấn DTTRAN MN Thị Trấn MNTTRAN TH Thị Trấn C1TTRAN
Diễn Bích DBICH MN Diễn Bích MNBICH TH Diễn Bích C1BICH
Diễn Ngọc DNGỌC MN Diễn Ngọc MNNGỌC TH Diễn Ngọc 1 C1NGOC1
TH Diễn Ngọc 2 C1NGOC2
Diễn Phúc DPHUC MN Diễn Phúc MNPHUC TH Diễn Phúc C1PHUC
Diễn Bình DBINH MN Diễn Bình MNBINH TH Diễn Bình C1BINH
Diễn Minh DMINH MN Diễn Minh MNMINH TH Diễn Minh C1MINH
Diễn Cát DCAT MN Diễn Cát MNCAT TH Diễn Cát C1CAT
Diễn Thắng DTHANG MN Diễn Thắng MNTHANG TH Diễn Thắng C1THANG
Diễn Phú DPHU MN Diễn Phú MNPHU TH Diễn Phú C1PHU
Diễn Thọ DTHO MN Diễn Thọ MNTHO TH Diễn Thọ C1THO
Diễn Lợi DLOI MN Diễn Lợi MNLOI TH Diễn Lợi C1LOI
Diễn Lộc DLOC MN Diễn Lộc MNLOC TH Diễn Lộc C1LOC
Diễn Trung DTRUNG MN Diễn Trung MNTRUNG TH Diễn Trung C1TRUNG
Diễn An DAN MN Diễn An MNAN TH Diễn An C1AN
Diễn Tân DTAN MN Diễn Tân MNTAN TH Diễn Tân C1TAN
</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4></div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>
THCS Diễn Lâm C2LAM THPT Nguyễn Xn Ơn C3DC1
THCS Diễn Đồi C2DOAI THPT Diễn Châu 2 C3DC2
THCS Diễn Trường C2TRUONG THPT Diễn Châu 3 C3DC3
THCS Phùng Chí Kiên C2PCK THPT Diễn Châu 4 C3DC4
THCS Diễn Hùng C2HUNG THPT Diễn Châu 5 C3DC5
THCS Diễn Hồng C2HOANG THPT Ngơ Trí Hồ C3NTH
THCS Diễn Mỹ C2MY THPT Nguyễn Văn Tố C3NVT
THCS Diễn Hải C2HAI THPT Nguyễn Du C3ND
THCS Diễn Hồng C2HONG TTGDTX Diễn Châu TTGDTX
THCS Vạn Phong C2VPHONG
THCS Diễn Kim C2KIM
THCS Diễn Liên C2LIEN
THCS Diễn Xuân C2XUAN
THCS Diễn Tháp C2THAP
THCS Diễn Kỷ C2KY
THCS Diễn Đồng C2DONG
THCS Diễn Hạnh C2HANH
THCS Hoa Quảng C2HQUANG
THCS Diễn Nguyên C2NGUYEN
THCS Diễn Thái C2THAI
THCS Diễn Thành C2THANH
THCS Thị Trấn C2TTRAN
THCS Diễn Bích C2BICH
THCS Diễn Ngọc C2NGOC
THCS Cát Bình C2CBINH
THCS Thắng Minh C2TMINH
THCS Diễn Phú C2PHU
THCS Diễn Thọ C2THO
THCS Diễn Lợi C2LOI
THCS Diễn Lộc C2LOC
THCS Diễn Trung C2TRUNG
THCS Diễn An C2AN
THCS Diễn Tân C2TAN
THCS Diễn Thịnh C2THINH
THCS Cao Xuân Huy C2CXH
Cách điều chỉnh mã các đợn vị đã có sẵn trong máy:
Bước 1: Chọn vào mục Dữ liệu:
Nếu để sửa mã tỉnh thì chọn Danh sách tỉnh, :
Nếu để sửa mã huyện thì chọn Danh sách huyện, :
Nếu để sửa mã trường thì chọn Danh sách trường, sau đó nháy đúp vào dịng có ghi mã của tỉnh, của
huyện hay của trường:
</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>
Tại ô Mã trường đánh lại mã theo bảng quy định trên, lưu ý cần đánh dấu tích vào ơ loại hình trường!
<i><b>Chúc các đồng chí thành cơng! Chúc một năm mới sắp tới may mắn, hạnh phúc và thành đạt!</b></i>
<b>Nếu gặp khó khăn hãy điện thoại cho Chung theo số máy: 0915031101 hoặc 0979731073</b>
</div>
<!--links-->
