Khóa luận tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH tiếp vận Mercury Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG

-------------------------------

ISO 9001:2015

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN

Sinh viên

: Hồng Thị Ngọc

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Kiên

HẢI PHÒNG - 2018


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG
-----------------------------------

HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ,
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY
TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TỐN – KIẾM TỐN

Sinh viên

: Hồng Thị Ngọc

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Kiên

HẢI PHÒNG - 2018


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG
--------------------------------------

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Hồng Thị Ngọc

Mã SV: 1412401046

Lớp

Ngành: Kế toán – Kiểm toán

: QT1803K

Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt
Nam


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................... 7
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH
THU, CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP .............................................................................. 3
1.1. Nội dung các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp. ............................................................................. 3
1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu ....................................................................... 4
1.3. Nguyên tắc kế toán doanh thu .................................................................... 5
1.4. Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ....... 6
1.5: Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh bán
hàng và cung cấp dịch vụ .................................................................................... 7
1.5.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...................................... 7
1.5.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ..................................................... 9
1.5.3: Kế toán giá vốn hàng bán ........................................................................ 11
1.6 : Kế tốn chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp .................................. 16
1.6.1. Kế tốn chi phí bán hàng ......................................................................... 16
1.6.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ..................................................... 17
1.7 : Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài chính ......................................... 20
1.7.1: Kế tốn doanh thu hoạt dộng tài chính .................................................... 20
1.7.2: Kế tốn chí phí tài chính .......................................................................... 22
1.8: Kế tốn thu nhập, chi phí hoạt dộng khác.................................................. 23
1.8.1: Kế toán thu nhập khác ............................................................................ 23
1.8.2: Kế tốn chi phí khác ................................................................................ 25
1.9: Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tồn doanh nghiệp. ....... 27
1.10 : Đặc điểm kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết quả kinh doanh theo các
hình thức kế tốn ............................................................................................... 29
1.10.1: Hình thức kế tốn Nhật ký chung ......................................................... 29
1.10.2: Hình thức nhật ký chứng từ ................................................................... 30
1.10.3: Hình thức kế tốn Sổ nhật ký – Sổ cái .................................................. 31

1.10.4: Hình thức nhật ký – chứng từ ghi sổ...................................................... 32
1.10.5: Hình thức kế tốn máy .......................................................................... 33
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI
PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM .......................................... 34
2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. 34
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury
Việt Nam ........................................................................................................... 34
2.1.2. Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury
Việt Nam. .......................................................................................................... 35
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury
Việt Nam. .......................................................................................................... 35
2.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại Công ty
TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. ................................................................ 37
2.1.5. Hình thức kế tốn, chế độ chính sách và phương pháp kế tốn áp dụng tại
Cơng ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. .................................................. 38
2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH
Tiếp Vận Mercury Việt Nam. ............................................................................ 40
2.2.1. Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại
Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. .................................................. 40
2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. ................................ 40
- Căn cứ vào bảng kê ( Biểu 2.1) kế toán lập HĐ 0015531 ( Biểu số 2.2). Biểu
2.2: Hóa đơn GTGT số 0015531 ...................................................................... 42
2.2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán ..................................................................... 51
2.2.2. Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại công ty TNHH TIếp
Vận Mercury Việt Nam. .................................................................................... 64
2.2.3. Kế tốn doanh thu và chi phí khác trong Cơng ty TNHH Tiếp vận
Mercury Việt Nam............................................................................................. 70

2.2.4. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH Tiếp vận Mercury Việt Nam .................................................................. 70
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ
TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM ..................... 81
3.1: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty TNHH Tiếp Vận
Mercury Việt Nam............................................................................................. 81
3.1.1: Ưu điểm................................................................................................... 81
3.1.2: Hạn chế................................................................................................... 81
3.2: Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốnh doanh thu, chi phí và kết quả
kinh doanh ......................................................................................................... 81
3.3: Yêu cầu và phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và
kết quả kinh doanh ............................................................................................ 82
3.4: Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam ......................................... 83
3.5.1: Về phía Nhà nước .................................................................................... 88
3.5.2: Về phía doanh nghiệp .............................................................................. 88
KẾT LUẬN ...................................................................................................... 89
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................... 90


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ..............9
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu. .................. 11
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn bán hàng theo phương pháp kê khai .......... 14
thường xuyên ..................................................................................................... 14
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê

định kỳ............................................................................................................... 15
Sơ đồ 1.5 : Sơ đơ trình tự hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý .......... 19
doanh nghiệp ..................................................................................................... 19
Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu doanh hoạt động tài chính........ 21
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài chính ......................................... 23
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập khác ............................................ 25
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí khá ................................................. 26
Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ quy trình hạch tốn doanh thu ,chi phí và xác định kết quả 28
kinh doanh ......................................................................................................... 28
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả
kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung ......................................................... 29
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh theo hình thức Nhật ký – Chứng từ ................................................. 30
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ...................................................... 31
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ...................................................... 32
Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh theo hình thức kế tốn máy ............................................................. 33
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam . 36
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH TiếpVận Mercury Việt
Nam ................................................................................................................... 37
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh của Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam .................................. 39


DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 2.1: Bảng kê cước vận chuyển .................................................................. 41
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0015600............................................................... 44
Biểu 2.4 : Giấy báo có ngân hàng ACB............................................................. 45

Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0015690 .......................................................... 47
Biểu số 2.6: Phiếu thu số 15/12 ........................................................................ 48
Biểu số 2.7: Sổ Nhật ký chung ......................................................................... 49
Biểu 2.8: Sổ cái TK 511 ................................................................................... 50
Biểu 2.9: Phiếu kế toán ..................................................................................... 52
Biểu 2.10: Phiếu kế toán ................................................................................... 53
Biểu số 2.11: Sổ Nhật ký chung ........................................................................ 54
Biểu 2.12: Sổ cái TK 632 ................................................................................. 55
Biểu 2.13: Hóa đơn GTGT số 0023542 ............................................................ 57
Biểu số 2.14: Phiếu chi số 17/12 ...................................................................... 58
Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT số 0052322 ............................................................ 60
Biểu số 2.16: Phiếu chi số 18/12 ...................................................................... 61
Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung ............................................................................ 62
Biểu số 2.18: Sổ Cái TK 642 ............................................................................ 63
Biểu 2.19: Giấy báo có ngân hàng ACB ........................................................... 65
Biểu số 2.20: Giấy báo nợ ................................................................................ 66
Biểu 2.21: Sổ Nhật ký chung ........................................................................... 67
Biểu 2.22: Sổ cái TK 515 ................................................................................. 68
Biểu 2.23: Sổ cái TK 635 ................................................................................. 69
Biểu 2.24: Phiếu kế toán ................................................................................... 71
Biểu 2.25: Phiếu kế toán ................................................................................... 72
Biểu 2.26: Phiếu kế toán .................................................................................... 73
Biểu 2.27: Phiếu kế toán ................................................................................... 74
Biểu 2.28: Phiếu kế toán .................................................................................... 75
Biểu 2.29: Sổ Nhật ký chung ............................................................................ 76
Biểu 2.30: Sổ cái TK 821 ................................................................................. 77
Biểu 2.31: Sổ cái TK 421 ................................................................................. 78
Biểu 2.32: Sổ cái TK 911 ................................................................................. 79
Biểu số 2.33: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2017 ....................................... 80

Khóa luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng

LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cần thiết của đề tài nghiên cứu.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp ln quan
tâm đến chi phí, doanh thu và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thu được. Bằng hệ
thống các phương pháp khoa học, kế toán đã thể hiện được tính ưu việt của mình
trong việc bao qt tồn bộ tình hình tài chính và q trình hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác. Đặc biệt, cơng tác
kế tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là
mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế
quốc dân.
Xuất phát từ tầm quan trọng của cơng việc đó, và được sự chấp thuận của
Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, vận dụng kiến thức 4 năm ngồi
trên ghế nhà trường với sự giúp đỡ của thầy giáo Nguyễn Đức Kiên, em đã
chọn đề tài
“ Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam” làm đề tài tốt nghiệp
của mình.
2. Mục đích nghiên cứu của đề tài.
- Khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về cơng tác kế tốn doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.
- Đưa ra một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.

- Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu và xác định
kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

1


Khóa luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng

- Phạm vi nghiên cứu:
+ Phạm vi về không gian: Nghiên cứu đối tượng nêu trên tại Công ty TNHH
Tiếp Mercury Việt Nam.
+ Phạm vi về thời gian: Khảo sát đối tượng nêu trên với số liệu được phân
tích là số liệu của năm 2017.
4. Phương pháp nghiên cứu
- Các phương pháp kế toán
- Phương pháp thống kê so sánh
5. Kết cấu của khóa luận.
Khóa luận gồm có 3 chương ( Ngoài phần mở đầu và kết luận)
Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

2


Khóa luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH
THU, CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Nội dung các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp.
 Bán hàng: là hoạt động thực hiện trao đổi sản phẩm, dịch vụ của
doanh nghiệp chuyển cho khách hàng và khách hàng đồng ý hoặc chấp nhận
thanh toán cho doanh nghiệp.
 Sản phẩm sản xuất: là sản phẩm mà doanh nghiệp tự sản xuất ra để
phục vụ cho chính doanh nghiệp hoặc để trao đổi với doanh nghiệp khác trong
thương mại.
Sản phẩm tiêu thụ: đây là q trình thực hiện mục đích sản xuất hàng
hóa, là đưa sản phảm từ nơi sản xuất đến nơi có nhu cầu tiêu thụ. Nó là khâu lưu
thơng hàng hóa, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và một bên phân
phối và một bên là tiêu dùng.
Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được
trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường
của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền
mà doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các nghiệp vụ và giao dịch phát
sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng
đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng

bán,… trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp.
Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm 3 hoạt động.
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh: là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản
phẩm hàng hóa, dịch vụ.
Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

3


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
+ Hoạt động tài chính: là các hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn hoặc
dài hạn với mục đích kiếm lợi nhuận.
+ Hoạt động khác: là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp
- Kết quả hoạt động kinh doanh: là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản
phẩm hàng hóa, dịch vụ và các hoạt động tài chính được biếu hiện qua các chỉ
tiêu lợi nhuận về hoạt động kinh doanh.
1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người
sở hữu hàng hóa hoặc người kiểm sốt hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Khi đã đồng thời thỏa mãn cả 5 tiêu chuẩn trên thì doanh thu bán hàng
được ghi nhận.

Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
- Doanh thu thu được tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung
cấp dịch vụ đó.
- Doanh nghiệp xác định được phần cơng việc đã hồn thành vào ngày
tiến hành thành lập bảng cân đối kế toán.
- Doanh nghiệp xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để
hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 4 điều
kiện nêu trên.
Điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Có khả năng thu được lượi ích kinh tế từ giao dịch đó.
Sinh viên: Hồng Thị Ngọc – QT1803K

4


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu từ tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được ghi nhận khi đồng thời thỏa
mãn tất cả 2 điều kiện trên.
1.3. Nguyên tắc kế toán doanh thu
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được các định theo giá trị hợp
lý của các khoản đã thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh
thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm các
khoản phụ thu và phí thu thêm bên ngồi giá bán (nếu có).
- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch
thực tế của các nghiệp vụ phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân thị trường

liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh
nghiệp vụ kinh tế.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán
chưa có thuế GTGT.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế
GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. Cuối kỳ thuế GTGT theo phương pháp
trực tiếp được trừ ra khỏi doanh thu bán hàng.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB
hoặc thuế XK thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán sản phẩm,
hàng hóa, giá cung cấp dịch vụ ( bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế XK)
- Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa thì doanh thu chỉ
phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế
được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng.
- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá
hưởng hoa hồng thì hạch tốn vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần
hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

5


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh
nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả ngay và ghi nhận doanh thu và
ghi nhận doanh thu tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm
phù hợp với từng thời điểm xác định doanh thu trong thời gian trả lãi.
- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của

nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận của năm tài chính là số
tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ số tiền thu được chia cho năm
cho thuê tài sản.
- Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá là số tiền
được Nhà nước chính thức thơng báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá. Doanh thu trợ
cấp, trợ giá được phản ánh trên tài khoản 5114.
- Không hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ các
trường hợp sau:
+ Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia công, chế
biến.
+ Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành
viên trong một công ty, tổng cơng ty hạch tốn ngành ( sản phẩm, bán thành
phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ).
+ Số tiền thu được từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
+ Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi đi bán, dịch vụ hồn thành và cung
cấp cho khách hàng nhưng chưa được sự chấp nhận thanh toán của người mua.
+ Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán hàng đại lý, ký gửi ( chưa
được xác nhận là tiêu thụ).
+ Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ.
1.4. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Để đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý về doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

6


Khóa luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,
các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanh nghiệp.
Đồng thời, theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính tốn chính xác kết quả hoạt động, giám sát tình hình thực
hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và tình hình phân phối kết quả của các hoạt động.
- Cung cấp các thơng tin kế tốn cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo
tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng và phân
phối kết quả kinh doanh.
1.5: Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.5.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
 Chứng từ sử dụng


Hóa đơn GTGT



Các chứng từ thanh tốn: phiếu thu, giấy báo có



Các chứng từ khác có liên quan



Tài khoản sử dụng

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

7


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
của doanh nghiệp trong một thời kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh
từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:
 Kết cấu
Bên nợ:
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh
thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách
hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán;
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp, nộp thuế GTGT tính theo
phương pháp trực tiếp;
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh
doanh”.
Bên có:
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch
vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế tốn.
Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ
 Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài
khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5118 - Doanh thu hoạt động khác
 Phương thức hạch toán

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

8


Khóa luận tốt nghiệp
TK 333

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
TK 511

Thuế NK, thuế TTĐB phải nộp
NSNN, thuế GTGT phải nộp theo
phương pháp trực tiếp

TK 521

TK 111, 112, 131
Đơn vị nộp thuế GTGT

Doanh
thu
BH và
CCDV (Tổng giá thanh toán)
phát
sinh
trong

kỳ

Cuối kỳ, kết chuyển CKTM, hàng bán
bị trả lại, giảm giá hàng bán

Đơn vị nộp thuế GTGT

theo phương pháp khấu trừ
(giá chưa thuế GTGT)
TK 3331

TK 911
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

Thuế GTGT
đầu ra

chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.5.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
 Chứng từ sử dụng
 Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm doanh thu phát sinh
trong quá trình thanh toán khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn, hàng hóa
bị khách hàng trả lại hoặc hàng bán được giảm giá.

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

9

Khóa luận tốt nghiệp
 Kết cấu

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng

Bên nợ:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào
khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa đã bán;
- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do
hàng kém phẩm chất hoặc sai quy cách trong hợp đồng kinh tế.
Bên có:
Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
 Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

10


Khóa luận tốt nghiệp
TK111,112,131

Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
TK521
TK511

Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu,
hàngbán bị trả lại, giảm giá hàng
bán, chiết khấu thương mại

hàng bán,chiết khấu thương mại (bao
gồm cả VAT)
Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá
hàng bán, chiết khấu thương mại
(khơng có VAT)

TK 3331
Thuế GTGT
phải nộp

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu.
1.5.3: Kế toán giá vốn hàng bán
 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp bình quân gia
quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của
từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc
sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo từng thời kỳ hoặc sau
từng lơ hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
 Theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ
Giá thực tế hàng I đầu kỳ + Giá thực tế hàng

I nhập kho trong kỳ
Giá đơn vị bình quân cả
kỳ của hàng I

=
Lượng thực tế hàng I tồn kho đầu kỳ +
Lượng thực tế hàng I nhập kho trong kỳ

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

11


Khóa luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng

 Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Giá thực tế tồn kho sau lần nhập j của hàng I
Giá đơn vị bình quân sau
lần nhập j của hàng I

=
Lượng thực tế tồn kho sau lần nhập j của hàng I

Phương pháp nhập trước xuất trước: phương pháp nhập trước xuất
trước áp dụng trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất
trước thì được xuất trước theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ
hoặc gần đầu kỳ, giá trị của lơ hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của
hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Phương pháp giá bán lẻ: phương pháp này thường được dùng trong
ngành bán lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng
thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng
các phương pháp tính giá gốc khác.
Phương pháp thực tế đích danh: phương pháp này giá được áp dụng
dựa trên giá trị thực tế của từng hàng hóa mua vào, từng thứ sản phẩm sản
xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng
ổn định và nhận diện được.
 Chứng từ sử dụng
 Phiếu xuất kho
 Các chứng từ khác có liên quan: Phiếu chi, giấy báo nợ...
 Tài khoản sử dụng
 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ, bất
động sản đầu tư bán trong kỳ.
 Kết cấu

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

12


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên:
Bên nợ:
Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng vượt trên mức bình thường

và chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ được tính vào giá vốn hàng
bán trong kỳ;
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi
thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường khơng được
tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hồn thành;
- Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự
phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lơn hơn số dự phòng đã lập năm
trước chưa sử dụng hết).
Bên có:
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
sang Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”;
- Kết chuyển tồn bộ chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh
trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
- Khoản hoàn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
(chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm
trước);
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ.
 Phương pháp hạch toán
- Doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường
xuyên.

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

13


Khóa luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng

TK 154

TK 632

T911

Thành phẩm sản xuất ra ngay
không qua nhập kho

Kết chuyển giá vốn cuối kỳ

TK 157
Thành phẩm sản xuất Hàng gửi bán đã
ra gửi đi bán

tiêu thụ

TK 155,156
Hàng gửi đi bán

Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán
Thành phẩm, hàng hóa bị trả lại nhập kho

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn bán hàng theo phương pháp kê khai
thường xuyên

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

14


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
- Doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
TK 155

TK 631

Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn
thành phẩm tồn kho đầu kỳ

TK 155

Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn
thành phẩm tồn kho cuối kỳ

TK 157

TK 157

Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã
gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ

Kết chuyển giá vốn gửi bánbị
chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ

TK 611
Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã xuất

bán và xác định tiêu thụ

TK 911

(Doanh nghiệp thương mại)
TK 631

Xác định và kết chuyển giá thành của

Kết chuyển giá vốn hàng bán của

thành phẩm đã hoàn thành

thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ

(Doanh nghiệp sản xuất)

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm
kê định kỳ

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

15


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
1.6 : Kế tốn chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
1.6.1. Kế tốn chi phí bán hàng
Chứng từ sử dụng

Bảng lương, bảng phân bổ lương.
Bảng phân bổ chi phí trả trước.
Bảng phan bổ khấu hao TSCĐ
Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT
 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh các
chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cumg cấp dịch
vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm,
hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây
lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…
Tài khoản có 7 tài khoản cấp 2:
tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho
nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng
hóa,.. bao gồm tiền lương, tiền ăn giữ ca, tiền cơng và các khoản trích BHXH,
BHYT, KPCĐ, BHTN,…
Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu,
bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như chi
phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho
bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong q trình tiêu thụ, vật
liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,.. dùng cho bộ phận bán hàng.
Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về cơng
cụ, dụng cụ, phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo
lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc,…
Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao
TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng như nhà lưu kho, cửa hàng, bến bãi,
phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính tốn, phương tiện đo lường,
kiểm nghiệm chất lượng,…

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

16


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng
Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành: Phản ánh chi phí bảo hành sản
phẩm, hàng hóa. Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành cơng trình xây lắp phản
ánh ở TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” khơng phản ánh ở tài khoản này.
Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngịai: Phản ánh các chi phí dịch
vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữaTSCĐ phục
vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận
chuyển sản phẩm, hàng hóa đi bán, trả tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho
đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu,…
Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng
tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngồi các chi phí đã kể trên như chi
phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa,
quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng,..
 Kết cấu tài khoản
NỢ

CĨ

TK641

- Các chi phí phát sinh liên quan đến - Khoản được ghi giảm chi phí phát
q trình bán sản phẩm, hàng hóa, sinh trong kỳ.
cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào
tài khoản 911 “ Xác định kết quả
kinh doanh” để tính kết quả kinh

doanh trong kỳ.
TỔNG SPS NỢ

TỔNG SPS CÓ

TK 641 KHƠNG CĨ SỐ DƯ CUỐI KỲ
1.6.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
 Chứng từ sử dụng
 Hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, phiếu chi
 Bảng lương, bảng phân bổ lương
 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
 Phiếu xuất kho vật liệu
 Các chứng từ khác có liên quan

Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc – QT1803K

17