Tài liệu MS Project Training Course (Tieng Viet) pdf

MS Project Training Course - Milestones Checklist
I. Mục tiêu khoá học - Sau khi kết thúc khoá học, học viên có thể:
1. Hiểu rõ những khái niệm cơ bản về quản lý dự án, phương pháp lập kế hoạch cho một dự án từ việc
xây dựng các tác vụ, thời lượng, nhân sự, chi phí và phân công công việc
2. Xây dựng sơ đồ Gantt - Theo dõi các tiến độ của một dự án và so sánh đối chiếu giữa thực tế với kế
hoạch ban đầu, Lập các loại báo cáo và phân tích thông tin để hoàn thiện dần các bước hoạt động
của dự án
3. Phân bố nguồn lực cho dự án
4. Chi phí về nguồn lực cho dự án
5. Điều chỉnh nguồn lực để tối ưu hoá việc sử dụng nguồn lực
6. Theo dõi và kiểm tra tiến độ dự án về mặt thời gian cũng như về mặt chi phí
7. Lập báo cáo và phân tích
II. Các nội dung chính cần ghi nhớ trong khóa học:
STT Nội dung chi tiết Tình trạng Ghi chú
1 Giới thiệu về MS Project
- Giới thiệu vai trò của MS Project trong quản lý dự án
- Giới thiệu về sơ đồ Gantt
2 Khởi động và Nhập dữ liệu Dự án
- Khởi động MS Project, tạo tập tin mới và giới thiệu thanh
công cụ
- Giới thiệu các buớc thành lập dự án trong MS Project
- Nhập ngày bắt đầu dự án
- Nhập lịch công việc chuẩn cho dự án
- Nhập những kiểu về thời khóa biểu
3 Tạo Sơ đồ Gantt
- Nhập danh sách tất cả công việc cho dự án
- Kết nối tất cả các công việc (FS, SS, SF và FF)
- Chèn công việc mới, xóa công việc
- Giảm thời gian dự án bằng cách dùng đường Gantt
- Thực hành một dự án cụ thể trên máy
4 Phân bố Nhân lực cho Dự án

- Tạo cơ sở dữ liệu nguồn lực cho dự án
- Những cách nhập giới hạn của dự án
- Những loại chính về giới hạn của dự án
- Sử dụng Filters trong dự án và sử dụng Filters để bỏ đi
những giới hạn
5 Quản lý Nguồn lực
- Phân bổ nguồn lực
- Tạo dữ liệu nền cho nguồn lực
- Xem Resource sheet trong dự án
- Xem việc sử dụng nguồn lực
- Điều chỉnh, và phân bố khối lượng công việc
- Thêm và giảm nguồn lực
- Phân bố nguồn lực nhằm sử dụng hiệu quả nguồn lực
- Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực cho dự án
6 Theo dõi Tiến độ của Dự án
- Nhập vào thực tế bắt đầu và ngày hoàn thành
- Nhập thời gian còn lại
- Nhập công việc đã hoàn thành cho nguồn lực cụ thể
- Phân bố chi phí cố định cho từng công việc
- Xem chi phí cho từng nguồn lực
- Những cách khác nhau để nhập dữ liệu thực tế
- Sử dụng những bảng công việc cho các công việc
- Cách vẽ đường "progress line" cho dự án
- Thành lập và xem đường cơ bản cho dự án
- Xem tình hình tiến độ của dự án bằng Gantt chart
7 Lập Báo cáo và Phân tích
- Cách lập cáo cáo thông tin dự án
- Cách phân tích thông tin dự án