Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1019.92 KB, 19 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
<b>TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI</b>
<b>CHI NHÁNH VIETTEL TP.HỒ CHÍ MINH</b>
--
<b>--TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN </b>
<b>Phần mềm quản lý nhà trường</b> là phần mềm hỗ trợ các
nhà trường phổ thông các công tác quản lý hồ sơ học sinh,
hồ sơ giáo viên, quá trình học tập và rèn luyện của học
sinh. Q trình cơng tác, giảng dạy của giáo viên, quản lý
các kỳ thi của học sinh. Hệ thống là một giải pháp tổng
thể và đồng nhất trong việc tin học hóa cơng tác quản lý
học sinh, giáo viên ở các nhà trường.
<b>Hệ thống sẽ đáp ứng được các nghiệp vụ quản lý sau</b>:
- Quản lý hồ sơ giáo viên.
- Quản lý công tác giảng dạy của giáo viên.
- Quản lý hồ sơ học sinh.
- Quản lý thi: Quản lý các kỳ thi do nhà trường tổ chức.
<b>Bước 1:</b> Click chuột trái 2 lần vào biểu tương hoặc
. trên màn hình Desktop.
<i> (Hoặc chọn vào Start -> Programs -> Mozilla Firefox</i>
<i>Hoặc chọn vào Start -> Programs -> Internet Explorer )</i>
<b>Bước 2</b> : Nhập vào dòng địa chỉ : <b></b>
vào trong khung <b>Address</b> rồi nhấn Enter.
<b>Bước 4</b> : Để đăng nhập vào hệ thống, ta nhập vào <b>Tên</b>
<b>đăng nhập</b> và <b>Mật khẩu</b>. Rồi click chuột vào nút <b>Đăng</b>
<b>nhập</b>. <i>(Thầy cô nhập vào Tên đăng nhập và Mật khẩu mà</i>
<i>nhà trường cấp).</i>
<i>(Nếu hệ thống báo lỗi thì ta kiểm tra lại <b>Tên đăng nhập</b> và <b>Mật khẩu</b>)</i>
<b>Bước 5</b> : Ta có màn hình của hệ thống:
Click chuột vào nút
<b>Đăng nhập</b> để đăng
<i>Đổi mật khẩu để đảm bảo mật khẩu là của cá nhân mỗi thầy cô.</i>
<b>Bước 1: </b>Chọn vào Menu:
Hệ thống
Thông tin cá nhân
Click chuột vào <b>Thông tin cá nhân</b> ta được kết quả sau:
Click chuột vào nút
<b>Thông tin cá nhân</b>
<b>Bước 2: </b>Tiếp tục, Click chuột chọn vào nút <b>Đổi mật khẩu</b>
ở hình trên. Ta có kết quả sau:
<b>Bước 3: </b>Tiến hành Đổi mật khẩu, nhập <b>Mật khẩu hiện tại</b>
và nhập <b>Mật khẩu mới</b>, nhập xong click chuột vào nút
<b>Lưu</b>. Để hoàn thành việc đổi mật khẩu mới.
<b></b><i><b>Ghi chú</b>:</i>
- <i>Quý thầy cơ cố gắng nhớ mật khẩu mà mình đã</i>
<i>đổi, nếu qn thì thầy cơ có thể liên hệ với thầy</i>
<i>Hiệu phó chun mơn để được cấp lại mật khẩu).</i>
<i>-</i> <i>Thầy cô chỉ đổi lần đầu tiên đăng nhập thơi, cịn </i>
<i>những lần sau thì khơng cần.</i>
<b>Bước 1</b>: Từ màn hình chính của hệ thống chọn Menu:
Quản lý học sinh
Quản lý học tập
Sổ điểm mơn tính điểm
<b>Bước 2</b>:Chọn Học kỳ, Khối học, Lớp học, Mơn học
<b>Ví dụ: </b>Nhập điểm mơn Toán của lớp 11A8 trong học kỳ I.
Ta chọn <b>Học kỳ I</b>, <b>Khối 11</b>, Lớp <b>11A8</b>, Mơn <b>Tốn</b>
Click chuột vào nút để nhập điểm cho tất cả các học
sinh trong lớp.
Thầy cô nhập vào các ô tương ứng sau
Nhập điểm xong, ta click chuột chọn:
Click chuột chọn : Lưu điểm vừa nhập vào hệ thống
Click chuột chọn : Hủy bỏ điểm vừa nhập
- Từ màn hình ở trang 7, trước tiên ta phải xuất file Excel để
làm việc này ta click chuột vào nút , xuất hiện hộp
thoại sau:
Tiếp theo, click chuột vào nút Save ở hình trên:
Click chuột chọn
nút <b>Save</b>
<b>1</b>. Click chuột chọn
<b>My Computer</b>
<b>2</b>. Click chuột
chọn <b>ổ đĩa</b>
Xuất hiện hộp thoại, ta chọn vào thư mục cần lưu trữ, sau đó
click chuột chọn nút <b>Save</b> để lưu file Excel vào máy tính.
Để nhập điểm thầy cơ vào ổ đĩa đã lưu file Excel và mở file
Excel lên:
Thầy cô tiến hành nhập điểm trên file Excel
Nhập điểm xong, thầy cô nhớ bấm nút để lưu điểm và đóng
file này lại.
Trở lại hệ thống, từ màn hình ở trang 7, thầy cơ click chuột vào
nút (<i>gần nút</i> ), xuất hiện hộp thoại:
Xuất hiện hộp thoại, chọn tiếp đường dẫn đến nơi lưu file
Excel cần Import:
Xuất hiện hộp thoại:
Click chuột chọn
<b>Browse…</b>
<b>1</b>. Click chuột chọn
<b>tên file cần Import</b>
<b>2</b>. Click chuột chọn
nút<b> Open</b>
Sau khi click chuột chọn nút thì điểm từ file Excel
sẽ đưa vào hệ thống.
<b></b>
<b>Tóm lại: </b>
<i><b>-</b></i> <i>Nhập điểm có 2 cách đã trình bày ở trên, thầy cơ xem cách</i>
<i>nào thuận tiện thì thầy cơ làm.</i>
<i><b>-</b></i> <i>Nhập trực tiếp trên hệ thống có thể màn hình nhập thiết kế</i>
<i>khơng thuận lợi lắm nhưng bù lại việc đưa điểm vào hệ thống</i>
<i>sẽ dễ dàng hơn, khi nhập xong chỉ cần click chuột chọn nút</i>
<i> là hoàn thành việc nhập điểm.</i>
Ngoài việc nhập điểm cho tất cả các học sinh nhiều khi thầy
cô cũng phải sửa điểm hoặc bổ sung cột điểm mà học sinh nào
đó thiếu thì phần mềm cũng hỗ trợ thầy cơ làm việc này một
Ví dụ: Cần sửa điểm của em Lê Kim Thùy Dung
Click chuột chọn <sub>: Lưu điểm vừa sửa vào hệ thống</sub>
Click chuột chọn <sub>: Hủy bỏ điểm vừa sửa</sub>
<b>Bước 1:</b> Từ màn hình chính của hệ thống, chọn Menu:
Quản lý học sinh
Quản lý học tập
Tổng kết điểm
<b>Bước 2:</b> Chọn khối học, lớp học và thời gian đánh giá
Ta có kết quả sau:
Click chuột chọn
<b>Tổng kết điểm</b>
Bước 3:
Click chuột chọn <sub>: Để tổng kết điểm</sub>
Click chuột chọn <sub>: Để xuất kết quả ra file Excel</sub>
<b>Bước 1:</b> Từ màn hình chính của hệ thống, chọn Menu:
Quản lý học sinh
Quản lý rèn luyện
Điểm danh
<b>Bước 2:</b> Chọn khối học, lớp học và ngày điểm danh:
Click chuột chọn
<b>Bước 3:</b> Nhập xong, thầy cô click chuột chọn nút <b>Lưu.</b>
<b>Bước 1:</b> Từ màn hình chính của hệ thống, chọn Menu:
Quản lý học sinh
Quản lý rèn luyện
Đánh giá xếp loại hạnh kiểm
Click chuột chọn
<b>Lưu </b>để lưu lại
<b>Xuất hiện</b>
- Để chọn ngày nhập điểm
danh học sinh vắng ta click
chuột vào nút
<b>Bước 2:</b> Chọn khối học, lớp học, chọn học kỳ, hệ thống sẽ hiện
thị màn hình:
<b>Bước 3:</b> GVCN tiến hành chỉnh sửa lại hành kiểm bằng cách
click chuột chọn vào ô tương ứng trong hình trên. Sau khi
chỉnh sửa xong click chuột chọn nút <b>Lưu</b> <i>(ở góc dưới bên</i>
<i>phải)</i> để lưu lại.
Click chuột vào Đánh giá
<b>xếp loại hạnh kiểm</b>
Để đảm bảo tài khoản của thầy cô được bảo mật, tránh
việc người khác dùng tài khoản của thầy cơ để chỉnh sửa,
thêm bớt, xóa,… sau khi nhập điểm xong thì thầy cơ phải
THỐT KHỎI HỆ THỐNG bằng cách Click chuột chọn
nút <b>Thốt </b>ở góc trên bên phải màn hình.
<i><b>1. Hỗ trợ phần mềm Quản lý nhà trường SMAS</b></i>
<i><b>- Hỗ trợ qua Yahoo: hotro_SMAS</b></i>
<i><b>2. Hỗ trợ kỹ thuật Website</b></i>
<i><b>- Số điện thoại: 086.2600100</b></i>
<i><b>- Hỗ trợ qua Yahoo: hotro_website</b></i>
Click chuột vào
nút <b>Thoát</b> để thoát
khỏi hệ thống